金融企業(yè)的運(yùn)作規(guī)范

目錄

企業(yè)管理制度

第一章總則.....................................2

第二章印章使用管理................................2

第三章證照管理....................................4

第四章檔案管理....................................4

第五章保密管理制度................................7

第六章請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定.............................12

第七章行為規(guī)范....................................14

第八篇辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范......................14

第一章總則

一、為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理原則化、制度

化，提高工作績(jī)效，特制定本制度。

二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、檔案管理、保密制度、考

勤管理措施、請(qǐng)（休）假管理措施、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，行為規(guī)范及安全衛(wèi)生管理

規(guī)范。

第二章印章使用管理

一、目的

印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)

系到企業(yè)正常日勺經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，為防止不

必要事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的利益，制定本措施。

二、合用范圍

合用于企業(yè)所有印章的管理。

三、領(lǐng)取和保管

1、企業(yè)印章包括企業(yè)公章、法人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、協(xié)議章、發(fā)票專(zhuān)用章、

報(bào)關(guān)專(zhuān)用章。董事長(zhǎng)授權(quán)專(zhuān)人保管和使用企業(yè)公章、協(xié)議章及其他印章，財(cái)務(wù)

專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章、法人印章暫由人事保管。

2、企業(yè)印鑒必須妥善保管，隨時(shí)使印鑒保持良好狀態(tài)，不得損壞和丟失，

不得轉(zhuǎn)借他人。

3、印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有企業(yè)印章

的，須辦理償還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)，

四、使用

1、企業(yè)各級(jí)人員需使用印章須按規(guī)定填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審

批簽字確認(rèn)后，方可交印章保管人蓋章。

2、印章保管人應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容查對(duì)無(wú)誤的方可蓋章、登記，并將蓋章文獻(xiàn)

復(fù)印件進(jìn)行留存。

3、印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先

提供書(shū)面的印章使用申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后由兩人以上共同攜帶使用。

5、公章的使用決定權(quán)歸企業(yè)董事長(zhǎng)，其他各印章日勺使用決定權(quán)由企業(yè)董事

長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

五、責(zé)任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向企業(yè)匯報(bào)。

2、任何人員必須嚴(yán)格根據(jù)本措施規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本措施規(guī)定的

程序，不得私自使用。

3、違反本措施的規(guī)定，給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的，由企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以行政處

分，導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

六、附件《印章使用申請(qǐng)表》

材料。

3、因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印時(shí)，必要時(shí)加注“復(fù)

印件僅用于辦理XX事使用”。

第四章檔案管理

一、總則

為加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)，增進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，

保證各部門(mén)檔案資料的齊全、完整、精確、系統(tǒng)、安全，符合歸檔規(guī)定，充足發(fā)

揮檔案資料在管理、設(shè)施維護(hù)及改建、擴(kuò)建中的作用，保障企業(yè)建設(shè)持續(xù)、迅速、

健康的發(fā)展，特制定本措施。

二、合用范圍

本措施合用于企業(yè)檔案

三、定義

1、企業(yè)檔案：協(xié)議、協(xié)議、告知、批復(fù)、以及人事檔案等具有保留和參照

價(jià)值的文獻(xiàn)材料。

2、企業(yè)檔案工作，配置專(zhuān)職檔案管理人員管理企業(yè)檔案工作。

3、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門(mén)形成的文獻(xiàn)材料原則上由本部門(mén)負(fù)

責(zé)人整頓、歸檔，并定期向檔案管理人員移交保管。

四、管理流程：搜集-歸檔―保管

（一）、搜集:

1、隨時(shí)接受和積極搜集相結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)文獻(xiàn)材料的搜集，在詳維搜集整頓

過(guò)程中，要明確文獻(xiàn)材料搜集工作的分工,有針對(duì)性地開(kāi)展搜集工作，保證搜集的

文獻(xiàn)材料齊全完整，為文獻(xiàn)檔案管理工作的順利開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

2、確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；

3、對(duì)遺缺不全的檔案，要采用不一樣的措施，積極搜集齊全；

（二）、歸檔

1、分類(lèi)：根據(jù)檔案時(shí)來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容等次序提成若干類(lèi)別，并在歸

檔前將資料分好類(lèi)別，分組放置。

（三）、檔案日勺保管

1.防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；

五、檔案的借閱、運(yùn)用

1、流程：調(diào)閱填寫(xiě)一領(lǐng)導(dǎo)同意一調(diào)閱一償還。

2、凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)《文獻(xiàn)調(diào)閱申請(qǐng)單》，根據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案

密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

3、外借時(shí)須辦理登記手續(xù)。

4、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)惜檔案，保證檔案的完整性，不得私自涂改、勾畫(huà)、剪

裁、抽取、拆散或損毀，借出日勺檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，要嚴(yán)加保管。借閱檔案交還

時(shí)，須當(dāng)面查看清晰，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)負(fù)責(zé)人予以

對(duì)應(yīng)懲罰。

5、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者

按《保密管理》有關(guān)規(guī)定，予以懲罰。

六、附《文獻(xiàn)調(diào)閱申請(qǐng)單》，《文獻(xiàn)調(diào)閱登記表》

文獻(xiàn)調(diào)閱申請(qǐng)單

文獻(xiàn)名稱(chēng)文獻(xiàn)編號(hào)

調(diào)閱日期

調(diào)閱闡明闡明

調(diào)閱人申請(qǐng)

領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

文件調(diào)閱登記表

借出時(shí)償還日調(diào)閱同意

文獻(xiàn)名稱(chēng)文號(hào)調(diào)閱事由備注

間期人人

填寫(xiě)要點(diǎn)：（1）借日時(shí)間，為實(shí)際調(diào)閱時(shí)間；（2）償還日期，為調(diào)閱人估

計(jì)償還日期；（3）備注，可填寫(xiě)實(shí)際償還日期或填“已還工

第五章保密管理制度

一、目的

為保證企業(yè)項(xiàng)目資料、市場(chǎng)信息，保證企業(yè)日勺技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失，維護(hù)

企業(yè)日勺合法權(quán)益，特制定本措施。

二、保密范圍

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)帳薄、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)劃總結(jié)、圖紙資料和

審批資料、經(jīng)營(yíng)價(jià)格等波及企業(yè)經(jīng)營(yíng)秘密的會(huì)議、文字、資料、圖片、信息、、

E-mail等均屬保密范圍。

三、密級(jí)確實(shí)定

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響企業(yè)權(quán)益的重要決策文獻(xiàn)及技術(shù)信息資料為

絕密級(jí)。

2、企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管

理制度等為機(jī)密級(jí)。

3、企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各

類(lèi)信息為秘密級(jí)。

四、保密措施

1、屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)

制、摘抄、保留和銷(xiāo)毀，由企業(yè)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采用必要的安全措施。

2、在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意

3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撈髽I(yè)秘密,

不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞企業(yè)秘密

五、責(zé)任與懲罰

1、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并處以100?500元罰金。

⑴泄露企業(yè)秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；

⑵已泄露企業(yè)秘密但采用補(bǔ)救措施日勺；

2、出現(xiàn)下?tīng)顩r之一的，予以解雇并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任。

⑴故意或過(guò)錯(cuò)泄露企業(yè)秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；

⑵違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)、或違章提供企業(yè)秘密的；

⑶運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的；

第六章請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

一、目除

為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部用款及報(bào)銷(xiāo)管理，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為，合理控制費(fèi)用支出,

特制定本規(guī)定。

二、請(qǐng)款程序

1、用款部門(mén)及個(gè)人必須上報(bào)用款申請(qǐng)，該申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明請(qǐng)款原由、事項(xiàng)、

明細(xì)、用款金額等并填好借款單，先后由副總經(jīng)理一總經(jīng)理簽字審批，簽好后交

到出納處留檔并等待告知領(lǐng)款。

2、申請(qǐng)的款項(xiàng)要專(zhuān)款專(zhuān)用，且在一種預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用請(qǐng)款原則上不得超

過(guò)預(yù)算。規(guī)定用款人員要在費(fèi)用發(fā)生后7日內(nèi)返還對(duì)應(yīng)的收款憑據(jù)、正規(guī)發(fā)票等

以便會(huì)計(jì)做賬，原則上不予超期。

3、無(wú)正規(guī)發(fā)票日勺請(qǐng)款項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)款申請(qǐng)上注明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后

方可予以借款。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序：

1、外購(gòu)材料用品及支付任何款項(xiàng)均需獲得對(duì)方開(kāi)具的正規(guī)收款發(fā)票，在原

始單據(jù)上要用鉛筆注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫(xiě)，原始單據(jù)金額處不得

有涂改的痕跡，原始單據(jù)必須加蓋有銷(xiāo)售方的發(fā)票專(zhuān)用章,報(bào)銷(xiāo)人憑合法的發(fā)塞

將票據(jù)粘貼好。填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單上的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)、明細(xì)、金額、

報(bào)銷(xiāo)人等，請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

將領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及粘貼好的原始憑證交由會(huì)計(jì)，由其查對(duì)所

報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用與否合理，手續(xù)與否完整、支出金額與否對(duì)的，原始單據(jù)與否完整正

規(guī)，并對(duì)所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。

3、將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。

4、出納報(bào)銷(xiāo)時(shí)審核簽字手續(xù)與否齊全，手續(xù)完備后進(jìn)行付款，并在付款單

上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

5、各部門(mén)員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用7日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，不得遲延時(shí)限。

四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

1、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：要憑正規(guī)發(fā)票（公交車(chē)票、車(chē)租車(chē)票）履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),

需要在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上注明起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。員工辦公無(wú)特殊狀況不許

打車(chē)，如有需要，向總經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可打車(chē)辦事并進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)（在報(bào)銷(xiāo)單

上注明打車(chē)原因）。

2、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正規(guī)車(chē)票、住宿

發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；餐飲費(fèi)按企業(yè)規(guī)定按日定額予以報(bào)銷(xiāo)。企業(yè)員工出差借款，應(yīng)填

寫(xiě)借款單，并注明出差時(shí)間行程，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指

定人員指示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來(lái)，一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。未

在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待

報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須在招待事項(xiàng)前向總經(jīng)理請(qǐng)示，

經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票，填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)

行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)單上必須注明招待對(duì)象、事由、參與人員。

4、辦公費(fèi)日勺報(bào)銷(xiāo)：辦公用品日勺采購(gòu)由企業(yè)行政集中采購(gòu)，每月在行政部規(guī)

定日期內(nèi)上報(bào)辦公用品需求，由行政部人員實(shí)行登記造冊(cè)管理。

五、備注闡明：

所有費(fèi)用支出均需提供有關(guān)票據(jù)憑證，如發(fā)既有違反使用款項(xiàng)人員，經(jīng)核算

后處以款項(xiàng)兩倍以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重給企業(yè)導(dǎo)致極大損失者，予以解雇處理。

第七章員工行為規(guī)范

1、員工著裝規(guī)定得體、大方、整潔。

a）女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短時(shí)服裝

嚴(yán)禁穿著。

b）男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止規(guī)定文雅、禮貌、精神。

a）上班時(shí)間保持良好日勺精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

b）看待上司要尊重，看待同事要禮貌，看待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷

靜，倡導(dǎo)微笑待人，微笑服務(wù)。

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼喊他人。

d）出入會(huì)議室或上司辦公室，積極敲門(mén)示意；出入房間隨手關(guān)門(mén)。

3、員工言談規(guī)定親切、誠(chéng)懇、謙虛。

a）與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

b）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

c）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，

應(yīng)本著“換位思索、處理問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

d）見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)積極打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要扼要、實(shí)事求是。

員工平常工作行為規(guī)范

1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)日勺網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)日勺網(wǎng)頁(yè)

和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

3、企業(yè)的電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先

向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用。

4、員工產(chǎn)生打印或后的稿件，應(yīng)立即拿走，嚴(yán)禁堆放在機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用企業(yè)播打私人；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人，

應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不容許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人。

6、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味日勺食品及零食。

7、工作中未經(jīng)他人許可，不得私自翻閱他人日勺文獻(xiàn)、資料、匯報(bào)等材料。

8、辦公桌上應(yīng)素雅、整潔、清潔，各類(lèi)文獻(xiàn)寄存應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資

料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

10、未經(jīng)人力資源部同意，嚴(yán)禁私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

11、工作時(shí)間看待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,

嚴(yán)禁將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12、工作中同事之間應(yīng)本著以企業(yè)利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)

處理也許存在日勺矛盾和問(wèn)題。

第八章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家平常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生狀況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,

為使大家可以擁有一種舒暢、美好日勺辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人日勺辦公環(huán)境，制定

本制度。

1、辦公室內(nèi)部實(shí)行輪番值日制。公共衛(wèi)生已由企業(yè)請(qǐng)專(zhuān)人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)

維護(hù)潔凈、整潔的辦公環(huán)境。

詳細(xì)維護(hù)措施如下：

①董事長(zhǎng)辦公室：董事長(zhǎng)辦公室、曹總辦公室室內(nèi)衛(wèi)生、鮮花替代由行政前臺(tái)

負(fù)責(zé)。

②公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得寄存?zhèn)€人物品，打印廢紙需

碼整潔后放在打印機(jī)旁。

③會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整頓潔凈，雜無(wú)水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)

議桌下面，保持橫面平行。會(huì)議室衛(wèi)生管理由負(fù)責(zé)。辦公室行政文員孫晶晶進(jìn)行監(jiān)

管。電子商務(wù)部門(mén)

④休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后積極整頓潔凈，不容許寄存雜志和報(bào)紙等。公

共區(qū)域衛(wèi)生狀況由行政文員張一進(jìn)行監(jiān)管。

⑤衛(wèi)生間：保持地面潔凈無(wú)水漬，便池、洗W池使用過(guò)后沖洗潔凈。洗手池旁

要有擦手紙，由行政前臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管。

⑥地面：保持地面潔凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個(gè)人衛(wèi)生

員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整頓潔凈，須做到：

①辦公電腦：要定期清理，需做到表面潔凈、無(wú)污漬灰塵。

②資料：擺放整潔，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

③桌面：保持潔凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

④每次離開(kāi)辦公區(qū)域，要把桌面收拾潔凈，椅子收回到桌子里面。

3、軟環(huán)境

①吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙日勺人可去指定吸煙區(qū)（衛(wèi)生間

對(duì)面）。

②食品：嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

（二）安全管理

為保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識(shí)

重要文獻(xiàn)：要做好重要資料保留工作，不得隨意擺放保密文獻(xiàn)，對(duì)于發(fā)明專(zhuān)利、

軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。

企業(yè)鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分企業(yè)指定人員配置，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員

使用，未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)