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文檔簡介
瀝青基碳纖維公司
質(zhì)量管理手冊
XXX投資管理公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
二、需求端:替換傳統(tǒng)材料創(chuàng)造萬噸需求..............................4
三、必要性分析.....................................................5
四、質(zhì)量是增強綜合國力的重要途徑...................................6
五、質(zhì)量是企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基石................................7
六、標準化工作....................................................11
七、質(zhì)量教育與培訓(xùn)................................................19
八、卓越績效模式..................................................23
九、質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新..................................................27
十、服務(wù)利潤鏈....................................................30
H-一、服務(wù)接觸系統(tǒng)................................................32
十二、服務(wù)與服務(wù)業(yè)................................................42
十三、服務(wù)質(zhì)量要素................................................52
十四、質(zhì)量管理八項原則............................................59
十五、質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)............................................63
十六、IS09000族標準的結(jié)構(gòu).........................................69
十七、IS09000族標準的發(fā)展.........................................71
十八、設(shè)計開發(fā)質(zhì)量管理內(nèi)容.......................................72
十九、設(shè)計與開發(fā)的評審............................................77
二十、產(chǎn)品銷售的質(zhì)量職能..........81
二十一、顧客服務(wù)的質(zhì)量管理.......................................83
二十二、工藝準備質(zhì)量管理..........................................86
二十三、生產(chǎn)制造質(zhì)量管理內(nèi)容.....................................94
二十四、公司簡介..................................................98
二十五、發(fā)展規(guī)劃分析..............................................99
法人治理結(jié)構(gòu)......................................................107
(一)股東權(quán)利及義務(wù).............................................107
1、公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股東身份的行為
時,由董事會或股東大會召集人確定股權(quán)登記日,股權(quán)登記日收市后登記在
冊的股東為享有相關(guān)權(quán)益的股東。..................................107
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
湖南省,簡稱湘,是中華人民共和國省級行政區(qū),界于北緯
24°38,?30°08,,東經(jīng)108°47'?114。15’之間,東臨江西,
西接重慶、貴州,南毗廣東、廣西,北連湖北,總面積21.18萬平方
千米。湖南地處云貴高原向江南丘陵和南嶺山脈向江漢平原過渡的地
帶,地勢呈三面環(huán)山、朝北開口的馬蹄形地貌,由平原、盆地、丘陵
地、山地、河湖構(gòu)成,地跨長江、珠江兩大水系,屬亞熱帶季風(fēng)氣候Q
截至2019年7月,湖南省下轄13個地級市,1個自治州。共有36個
市轄區(qū)、18個縣級市、61個縣、7個自治縣,合計122個縣級區(qū)劃。
403個街道、1138個鎮(zhèn)、309個鄉(xiāng)、83個民族鄉(xiāng),合計1933個鄉(xiāng)級區(qū)
劃。2019年末全省常住人口6918.38萬人。2019年,湖南省地區(qū)生產(chǎn)
總值39752.12億元。
二、需求端;替換傳統(tǒng)材料創(chuàng)造萬噸需求
在極端環(huán)境(高真空、強腐蝕介質(zhì))、交變載荷和交變溫度聯(lián)合
作用下,飛行器機體材料的設(shè)計選材的重要決定因素是輕質(zhì)高強、耐
超高溫和耐腐蝕性。根據(jù)國際航協(xié)的數(shù)據(jù),燃油成本大約占航空總成
本的26%,而在國內(nèi)部分航空公司,燃油成本甚至要占到40%。機體結(jié)
構(gòu)材料每減輕一磅,便可帶來近百萬美元的經(jīng)濟效率,因此低密度就
成為飛行器結(jié)構(gòu)材料選材的重要原則。此外,飛行器長期在大氣層或
者外層空間運行,在極端環(huán)境服役還要求具有極高可靠性及優(yōu)良的飛
行性能,因而飛行器的設(shè)計需要盡可能提高結(jié)構(gòu)效率,且避免付出更
多的重量代價,高比強度、高比模量等特性便成為選材的考量關(guān)鍵因
素。綜合比較下,低密度、高比模量及高比強度的碳纖維復(fù)合材料是
當(dāng)下最優(yōu)選擇。其在軍用飛機和民用飛機中的占比也逐年大幅提升,
已替代原有結(jié)構(gòu)鋼及鋁材,成為飛行器結(jié)構(gòu)材料的首選。
碳纖維增強復(fù)合材料是航空工業(yè)應(yīng)用比較廣泛的復(fù)合材料之一,由
于其密度僅為鋁合金的60猊在飛機結(jié)構(gòu)設(shè)計中大量使用可以使結(jié)構(gòu)質(zhì)
量減少20-25%o飛機上最常用的是碳纖維增強復(fù)合材料是樹脂基復(fù)合
材料(CFRP)。軍用飛機方面,碳纖維增強復(fù)合材料主要應(yīng)用于飛機的
非承力部件上,如飛機雷達罩、艙門、整流罩、飛機尾翼的垂直尾翼、
水平尾翼及方向舵等,例如法國幻影2000戰(zhàn)斗機尾翼的設(shè)計采用了復(fù)
合材料。民用飛機方面,波音公司生產(chǎn)B787客機中碳纖維增強復(fù)合材
料和玻璃纖維增強材料已占全機結(jié)構(gòu)重量的50%,可節(jié)省燃油20%o
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場
知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100虬預(yù)計未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的
市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才
能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、質(zhì)量是增強綜合國力的重要途徑
質(zhì)量最早只是一個技術(shù)的概念,但是隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和科學(xué)
技術(shù)的進步,逐步讓人們認識到質(zhì)量是包括技術(shù)、經(jīng)濟、科技、教育
和管理水平。如產(chǎn)品質(zhì)量,工作質(zhì)量、過程質(zhì)量、生活質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)
量、消費質(zhì)量、人口質(zhì)量、教育質(zhì)量、外貿(mào)增長的質(zhì)量,外資運用的
質(zhì)量和民族素質(zhì)質(zhì)量等。質(zhì)量作為國家整體競爭力的核心要素,是衡
量經(jīng)濟社會發(fā)展水平的重要標尺,是經(jīng)濟增長和民生改善的基礎(chǔ)。樹
立大質(zhì)量的發(fā)展觀,以質(zhì)量為導(dǎo)向,提高各級組織的素質(zhì)、效益和產(chǎn)
業(yè)整體競爭力,提升國家在全球產(chǎn)業(yè)分工和利益分配格局中的有利地
位,是全球化背景下實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇。
質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵在于牢固樹立經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量優(yōu)先的理念,有了一
流的質(zhì)量,才能有一流的產(chǎn)品,才能有世界名牌產(chǎn)品,才會使產(chǎn)品質(zhì)
量總體水平躍上新臺階。有了產(chǎn)品質(zhì)量,工作質(zhì)量、管理能力和民眾
素質(zhì)的不斷提升,才會使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高、工程質(zhì)量得到有效保證、
服務(wù)質(zhì)量快速提升和環(huán)境質(zhì)量保持良好水平,增長社會物質(zhì)財富。環(huán)
視當(dāng)今社會,國家間的競爭正逐漸被企業(yè)間產(chǎn)品及服務(wù)的競爭所替代。
質(zhì)量已不再是一種奢侈品,而是任何產(chǎn)品及服務(wù)所必須具備的。用戶
完全滿意已經(jīng)成為世界一流企業(yè)和跨國公司所必須具備的最基本要求。
因此,每個企業(yè)、每種產(chǎn)品和服務(wù),要想在國際市場上占有一席之地,
只能有超嚴格的質(zhì)量要求,才能努力使自己達到世界級的質(zhì)量水平。
經(jīng)濟社會今后的改革和發(fā)展,將更加注重科學(xué)發(fā)展,更加注重發(fā)
展方式的轉(zhuǎn)變,更加重視和處理好質(zhì)量與速度、效益與規(guī)模、當(dāng)前與
長遠的關(guān)系,加快從數(shù)量擴張型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變C因此,一個國家
經(jīng)濟增長方式無論如何轉(zhuǎn)變,都必將重視質(zhì)量,質(zhì)量是經(jīng)濟社會發(fā)展
進步的綜合反映,也是發(fā)展生產(chǎn)力、增長社會物質(zhì)財富和增強綜合國
力的重要途徑。
五、質(zhì)量是企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基石
日本的質(zhì)量管理權(quán)威石川馨先生曾說:“日本的許多工業(yè)產(chǎn)品能
在國際市場具有很強的競爭能力,能大量出口世界冬地,一個最重要
的原因是開展了質(zhì)量管理?!钡诙问澜绱髴?zhàn)后,日本從他們切身的
經(jīng)驗教訓(xùn)中認識到:沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品,就沒有市場,也就會失去生
存條件。因而,提出“工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量是日本民族的生命線”、“質(zhì)量
關(guān)系到國家和企業(yè)的生死存亡”等口號,把“以質(zhì)量打開市場”、
“以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展”的戰(zhàn)略理念落實到企業(yè)的經(jīng)營中。
使得日本產(chǎn)品質(zhì)量在戰(zhàn)后60年,成為世界第一流的產(chǎn)品,大大提高了
企業(yè)的市場競爭能力和經(jīng)濟效益。松下、索尼、豐田等企業(yè)的產(chǎn)品就
意味著高質(zhì)量,譽滿全球。一個企業(yè)沒有了質(zhì)量,就沒有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,
就沒有了市場,就失去了生存的能力。因此,對于企業(yè)來說,質(zhì)量是
企業(yè)開拓市場的生命線,市場競爭能力強的企業(yè)不斷發(fā)展壯大,從而
帶來企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷增長。
(1)質(zhì)量是企業(yè)開拓市場的生命線。在社會經(jīng)濟高度發(fā)達的今天,
“質(zhì)量就是生命”等理念已深深地扎根于每個企業(yè),任何產(chǎn)品都要經(jīng)
受市場無情的考驗?!敖裉斓馁|(zhì)量”就是“明天的市場”,只有用合
格的產(chǎn)品質(zhì)量滿足消費者的需求,才有可能不斷地擴大市場的份額。
擴大市場份額體現(xiàn)在產(chǎn)品能極大地滿足消費者的物質(zhì)需求和心理需求。
物質(zhì)需求的滿足,離不開產(chǎn)品的符合性質(zhì)量、適用性質(zhì)量的綜合和統(tǒng)
一;心理需求的滿足離不開產(chǎn)品附加性質(zhì)量、服務(wù)性質(zhì)量的綜合和統(tǒng)
一。事實上,產(chǎn)品的質(zhì)量只有在使用過程中才能體現(xiàn)出來。一個質(zhì)量
低劣的產(chǎn)品,在使用中,消費者自身的物質(zhì)需求和心理需求不能得到
相應(yīng)的滿足,甚至產(chǎn)生受騙上當(dāng)?shù)母杏X,那么再精心的包裝和修飾,
也很難在消費者心中樹立起良好的品牌形象。所以,對產(chǎn)品質(zhì)量有發(fā)
言權(quán)的是用戶,用戶更看重的是產(chǎn)品質(zhì)量,并且寧愿花更多的錢獲得
更好的產(chǎn)品質(zhì)量。在消費需求不斷個性化的今天,質(zhì)量穩(wěn)定的高質(zhì)量
產(chǎn)品會比質(zhì)量不穩(wěn)定的低質(zhì)量產(chǎn)品擁有更多的市場份額。人們常說,
一個產(chǎn)品能拯救一個企業(yè),能促進一個企業(yè)的發(fā)展c從更嚴格的意義
上說,只有一個富有競爭質(zhì)量的產(chǎn)品才能引導(dǎo)一個企業(yè)駛向成功的彼
月,
(2)質(zhì)量是企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長的根本。企業(yè)要發(fā)展、取得經(jīng)
濟效益,就必須出售自己的產(chǎn)品。產(chǎn)品是否賣得出去,能否將產(chǎn)品轉(zhuǎn)
化為貨幣,具有競爭質(zhì)量的產(chǎn)品是企業(yè)的頭等大事c否則,企業(yè)的再
生產(chǎn)過程就會中斷,甚至有可能破產(chǎn)。
在市場經(jīng)濟條件下,提高經(jīng)濟效益的途徑很多,如增加產(chǎn)量、提
高價格、降低成本等。增加產(chǎn)量只是一項企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)決策,如果不
能擴大市場占有率,那么,增產(chǎn)就是滯銷、積壓,非但不能帶來效益
的增加,反而會引起效益的減少;提高價格雖然可以增加單位產(chǎn)品利
潤、但如提價不能被市場接受,則將使銷售萎縮,市場份額縮小,甚
至?xí)ナ袌?;降低成本?dāng)然可以擴大產(chǎn)品降價空間,提高產(chǎn)品市場
競爭力。但如果產(chǎn)品本身缺少市場吸引力,也難以因此而擴大銷售,
最終可能得不償失。因此,企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)并增加,不論通過何
種途徑,都必須以產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)勢(含品種創(chuàng)新)為基礎(chǔ)。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)
量上過硬、深受消費者喜愛,銷售量上升,則增加產(chǎn)量也是必然的。
同樣,產(chǎn)品質(zhì)量上過硬或市場份額足夠大,適當(dāng)?shù)靥醿r非但不會影響
銷售,反而有助于拉開和其他一般產(chǎn)品的檔次,有利于形成品牌°至
于成本,隨著質(zhì)量持續(xù)改善,不良品率的降低,成本的合理降低也是
必然之事。所以,質(zhì)量是企業(yè)經(jīng)濟效益的基石,“提高經(jīng)濟效益的巨
大潛力蘊藏在產(chǎn)品質(zhì)量之中”。
(3)質(zhì)量是企業(yè)競爭刀和經(jīng)營素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是企業(yè)
競爭力的關(guān)鍵因素。由于市場經(jīng)濟和消費觀念的變化,產(chǎn)品質(zhì)量作為
企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素正日益受到廣泛的認同。事實上,在體現(xiàn)企業(yè)
競爭力的五要素F,T、Q、C、S中,與質(zhì)量直接有關(guān)的要素有兩個:
產(chǎn)品質(zhì)量(Quality)要好,服務(wù)質(zhì)量(Service)要優(yōu)良。與質(zhì)量間
接有關(guān)的是產(chǎn)品價格或成本(Cost),質(zhì)量越高,則成本也越高,質(zhì)
量越差,則成本也越低。適用的功能(Function)知產(chǎn)品品種是產(chǎn)品
質(zhì)量好壞的一種體現(xiàn)方式。交貨期(TimetoMarket)是服務(wù)質(zhì)量的體
現(xiàn)形式。說到底,體現(xiàn)企業(yè)競爭力的五個要素均與質(zhì)量有關(guān)。高質(zhì)量
的產(chǎn)品更具有合理的成本和富有競爭性的價格。離開了質(zhì)量改進而單
純地降低成本并不能真正持久地提高產(chǎn)品的市場競爭力。相反,持續(xù)
的質(zhì)量改進卻可以導(dǎo)致相對成本的合理下降。大量的事實證明,品牌
的根基在于質(zhì)量,高質(zhì)量的產(chǎn)品在競爭中總能處于有利的地位。
從產(chǎn)品質(zhì)量的形成來看,質(zhì)量和產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計過程、制造或提
供過程、銷售和消費過程都有關(guān)。產(chǎn)品質(zhì)量取決于過程質(zhì)量,過程質(zhì)
量取決于工作質(zhì)量,工作質(zhì)量最終取決于員工的素質(zhì)°質(zhì)量不僅僅是
體現(xiàn)在作業(yè)層,更重要的是體現(xiàn)在管理層、執(zhí)行層。質(zhì)量管理的強化、
質(zhì)量文化的營造、質(zhì)量隊伍的培育、質(zhì)量制度的建設(shè)都將成為企業(yè)質(zhì)
量工作的一個重要的組成部分。提高質(zhì)量首先要提高人的素質(zhì),企業(yè)
各類人員的素質(zhì)是質(zhì)量管理成功的基本保證。同時,成功的質(zhì)量管理
必定可以全面提高企業(yè)和職員的素質(zhì)。
六、標準化工作
標準是一種特殊文件,是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)成果和生產(chǎn)實踐經(jīng)驗相
結(jié)合的產(chǎn)物,它來自生產(chǎn)實踐反過來又為發(fā)展生產(chǎn)服務(wù),標準隨著科
學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的發(fā)展不斷完善提高。而標準化是一種活動,主要是指
制定標準、宣傳貫徹標準、對標準的實施進行監(jiān)督管理、根據(jù)標準實
施情況修訂標準的過程。這個過程不是一次性的,而是一個不斷循環(huán)、
不斷提高、不斷發(fā)展的運動過程。
1、標準與標準化的含義
標準是指為取得全面的最佳效果,依據(jù)科學(xué)技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜
合成果,在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟、技術(shù)和管理等活動中具有多
樣性、相關(guān)性特征的重復(fù)事物和概念,以特定的程序和形式頒發(fā)的統(tǒng)
一規(guī)定。標準化則是在經(jīng)濟、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐活動中,
對重復(fù)性事物或概念,通過制定、發(fā)布和實施標準,獲得最佳秩序和
效益的活動過程。
USO/IEC指南2標準化與相關(guān)活動的基本術(shù)語及其定義》對標準
與標準化分別給予了科學(xué)的定義。"標準是由一個公認的機構(gòu)制定和
批準的文件。它對活動或活動的結(jié)果規(guī)定了規(guī)則、準則或特征值,供
共同和反復(fù)使用,以實現(xiàn)在預(yù)定領(lǐng)域內(nèi)的最佳秩序向效益?!薄皹藴?/p>
化是對實際與潛在的問題作出統(tǒng)一規(guī)定,供共同和反復(fù)使用,以在預(yù)
定的領(lǐng)域內(nèi)獲取最佳秩序和效益的活動。”
由上述定義可見,標準是質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和依據(jù),標準化的活動
貫穿于質(zhì)量管理的始終,質(zhì)量管理是貫徹執(zhí)行標準的保證。標準與質(zhì)
量在循環(huán)過程中互相推動,共同提高。標準化的重要意義是改進產(chǎn)品
過程和服務(wù)的適用性,它要求一切具有多樣性、相關(guān)性特征的重復(fù)事
物都要制定標準,并且實行標準化、規(guī)范化。加強標準化工作,對于
加強質(zhì)量管理,高產(chǎn)品質(zhì)量具有重要意義。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,管
理水平的提高,標準化工作在質(zhì)量管理中的地位日益重要。每個企業(yè),
要推行和加強質(zhì)量管理,都必須認真做好這項基礎(chǔ)工作。
2、標準的分類
依據(jù)標準制定和執(zhí)行的范圍,將標準劃分為國際標準、國家標準、
行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。
國際標準是指國際標準化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)
和國際電信聯(lián)盟(ITU)制定的標準,以及國際標準化組織確認并公布
的其他國際組織制定的標準。如CAC(國際食品法典委員會標準)、
ECSS(歐洲航空標準化協(xié)作組織)、EN(歐洲標準)、EC(歐盟法
規(guī))、ETSI(歐洲電信聯(lián)盟)等。國際標準在世界范圍內(nèi)統(tǒng)一使用。
依據(jù)《中華人民共和國標準化法》,將標準劃分為國家標準、行
業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準等4個層次。各層次之間有一定的依從
關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,形成一個覆蓋全國又層次分明的標準體系。
國家標準是各國在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求。如ANSI(美國國
家標準)、BSI(英國標準)、NF(法國標準)、JSA(日本標準)、
BIS(印度標準)和GB(中華人民共和國國家標準)等。中華人民共和
國國家標準的年限一般為5年,過了年限后,國家標準就要被修訂或
重新制定。此外,隨著社會的發(fā)展,國家需要制定新的標準來滿足人
們生產(chǎn)、生活的需要。因此,標準是一種動態(tài)信息c國家標準分為強
制性國家標準制B)和推薦性國家標準(GB/T)。強制性國家標準是
保障人體健康、人身、財產(chǎn)安全的標準和法律及行政法規(guī)規(guī)定強制執(zhí)
行的國家標準;推薦性國家標準是指生產(chǎn)、交換、使用等方面,通過
經(jīng)濟手段或市場調(diào)節(jié)而自愿采用的國家標準。但推薦性國家標準一經(jīng)
接受并采用,或各方商定同意納入經(jīng)濟合同中,就成為各方必須共同
遵守的技術(shù)依據(jù),具有法律上的約束性°
行業(yè)標準是指行業(yè)的標準化主管部門批準發(fā)布的,在行業(yè)范圍內(nèi)
統(tǒng)一的標準。行業(yè)標準是對沒有國家標準而又需要在全國某個行業(yè)范
圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求所制定的標準。行業(yè)標準由國務(wù)院有關(guān)行政主管
部門制定,并報國務(wù)院標準化行政主管部門備案。當(dāng)同一內(nèi)容的國家
標建公布后,則該內(nèi)容的行業(yè)標準即行廢止。根據(jù)《中華人民共和國
國家標準化法》的規(guī)定,由我國各主管部、委(局)批準發(fā)布,在該
部門范圍內(nèi)統(tǒng)一使用的標準,稱為行業(yè)標準。例如,機械、電子、建
筑、化工、冶金、輕工、紡織、交通、能源、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利等,
都制定有行業(yè)標準。行業(yè)標準分為強制性標準和推薦性標準。地方標
準是對沒有國家標準和行業(yè)標準而又需要在省、自治區(qū)、直轄市范圍
內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求,可以制定地方標準(含標準樣品的制作)。在公
布國家標準或行業(yè)標準之后,該地方標準即行廢止c
企業(yè)標準為我國四級標準的最低級的一層標準。企業(yè)標準是對企
業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的
標準。企業(yè)標準由企業(yè)制定,由企業(yè)法人代表或法人代表授權(quán)的主管
領(lǐng)導(dǎo)批準、發(fā)布。一般以作為企業(yè)標準的開頭,作為組織生產(chǎn)的
依據(jù)。企業(yè)的產(chǎn)品標準須報當(dāng)?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T和有關(guān)行政
主管部門備案。已有國家標準或者行業(yè)標準的,國家鼓勵企業(yè)制定嚴
于國家標準或者行業(yè)標準的企業(yè)標準,在企業(yè)內(nèi)部適用。
依據(jù)標準化的對象,一般分成技術(shù)標準、管理標準和工作標準三
類。
(1)技術(shù)標準是針對技術(shù)活動中需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的“物”所制定的
技術(shù)準則。這是根據(jù)不同時期的科學(xué)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗。針對具有
普遍性和重復(fù)出現(xiàn)的技術(shù)問題提出的最佳解決方案c它的對象既可以
是“有形”的物(如產(chǎn)品、材料、工具),也可以是“無形”的物
(如程序、方法、符號、圖形)。
(2)管理標準是針對標準化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制
定的標準6它的對象是管理技術(shù)事項,即“事”。它是為合理地組織、
利用和發(fā)展生產(chǎn)力,正確處理生產(chǎn)、交換、分配和消費中的相互關(guān)系,
以及行政和經(jīng)濟管理機構(gòu)行使其計劃、監(jiān)督、指揮控制等管理職能而
制定的準則。它是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)和手段。
(3)工作標準是針對標準化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制
定的標準。它的對象是“人”的工作、作業(yè)、操作或服務(wù)程序和方法。
由于工作標準是“人”的行為準則和工作質(zhì)量的基本依據(jù),目前主要
由企事業(yè)自行制定,它包括管理、操作和服務(wù)崗位職工的崗位職責(zé)、
工作程序、工作內(nèi)容與要求、工作質(zhì)量考核等方面的標準。體現(xiàn)了某
一工作崗位上相應(yīng)的技術(shù)要求和管理要求。當(dāng)然,在企業(yè)標準體系中
技術(shù)標準是企業(yè)標準體系的主體。
3、企業(yè)標準化
所謂企業(yè)標準化是指以提高經(jīng)濟效益為目標,以搞好生產(chǎn)、管理、
技術(shù)和營銷等各項工作為主要內(nèi)容,制定、貫徹實施和管理維護標準
的一種有組織的活動。企業(yè)標準化是一切標準化的支柱和基礎(chǔ),搞好
企業(yè)標準化對于提高企業(yè)質(zhì)量管理水平也有重要意義。
日本的全面質(zhì)量管理和標準化專家石川馨教授等人根據(jù)日本多年
推行全面質(zhì)量管理的經(jīng)驗教訓(xùn),明確地提出:企業(yè)要推行全面質(zhì)量管
理,首先就要搞好企業(yè)標準化。原蘇聯(lián)質(zhì)量管理專家杜亞爾紐克等人
也認為,產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的工作效率,在很大程度上取決于所制定
的企業(yè)標準質(zhì)量。企業(yè)標準化是質(zhì)量管理的支柱,沒有標準化這個堅
實的基礎(chǔ),質(zhì)量管理大廈是絕對不可能建立起來的C
(1)企業(yè)技術(shù)標準Q企業(yè)技術(shù)標準是對企業(yè)標準化領(lǐng)域中需要協(xié)
調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制定的標準。
企業(yè)技術(shù)標準體系分為兩個部分,一部分是與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)標
準,包括原材料、產(chǎn)品設(shè)計、工藝、設(shè)備、檢驗等技術(shù)標準,另一部
分是安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保定額等技術(shù)標準。企業(yè)技術(shù)標準的表現(xiàn)
形式有標準、規(guī)范、規(guī)程、工藝卡、工序卡、守則、操作卡、作用指
導(dǎo)書等。
(2)企業(yè)管理標準。企業(yè)管理標準是企業(yè)標準化中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一
的管理事項所制定的標準。
企業(yè)管理標準主要針對營銷、設(shè)計、采購、工藝、生產(chǎn)、檢驗、
能源、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等管理中的與實施技術(shù)標準有關(guān)的管理事項。
企業(yè)管理標準的表現(xiàn)形式有質(zhì)量手冊、程序文件、管理規(guī)范及管理制
度等。
(3)企業(yè)工作標準。企業(yè)工作標準是按崗位制定的有關(guān)工作質(zhì)量
的標準。
企業(yè)應(yīng)該把每個工作崗位上一些穩(wěn)定的重復(fù)工作事項制定成工作
標準。編寫企業(yè)崗位標準時,要充分體現(xiàn)崗位上應(yīng)實施的基礎(chǔ)標準、
技術(shù)標準、管理標準及管理制度,并作出明確的規(guī)定。
企業(yè)標準化工作是企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ),其基本任務(wù)是執(zhí)行國家
有關(guān)標準化的法律、法規(guī),實施國家標準、行業(yè)標準和地方標準,制
定和實施企業(yè)標準,建立和健全企業(yè)標準體系并使之正常、有效運行。
對各種標準的貫徹實施進行監(jiān)督和檢查。
現(xiàn)代質(zhì)量管理更加強調(diào)標準化管理。例如,日本的全面質(zhì)量管理,
實質(zhì)上就是企業(yè)的全面標準化管理,產(chǎn)品的質(zhì)量標準即產(chǎn)品的性能、
壽命、可靠性、安全性、經(jīng)濟性指標就是企業(yè)管理目標在質(zhì)量方面的
具體化和定量化。它為企業(yè)的技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、物資管理、設(shè)備
管理等奠定了基礎(chǔ),提供了可靠的有法律效力的依據(jù),同時也為質(zhì)量
管理提供了目標。原材料、燃料、動力、配套產(chǎn)品、外購件、工藝工
裝標準等是對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定有決定性影響的因素,它們的標準
化,使企業(yè)內(nèi)各分系統(tǒng)之間建立了技術(shù)統(tǒng)一性,保證了整個企業(yè)質(zhì)量
管理系統(tǒng)的功能最佳。至于企業(yè)內(nèi)各種管理標準、工作標準的實施,
既是為了確保企業(yè)的工作質(zhì)量,也是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量標準的順利實
施。因此,只有當(dāng)企業(yè)的標準化系統(tǒng)處于穩(wěn)定運行時,企業(yè)的質(zhì)量保
證體系才可能建立和穩(wěn)定。因為企業(yè)標準化在縱向上,把原材料一生
產(chǎn)一銷售服務(wù)的整個質(zhì)量管理程序銜接成一個有機的整體;在橫向上,
把計劃、技術(shù)、生產(chǎn)、物資管理方面工作協(xié)調(diào)在一起,確保產(chǎn)品質(zhì)量
目標的實現(xiàn)。
七、質(zhì)量教育與培訓(xùn)
質(zhì)量人才的形成絕不是天生的,也不是自然形成的,而是靠堅持
不懈的質(zhì)量培訓(xùn)與教育。如美國質(zhì)量管理協(xié)會設(shè)有一個專門從事質(zhì)量
教育培訓(xùn)的機構(gòu)一一教育培訓(xùn)學(xué)院。這個教育培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)常與各高等
院校及高級中學(xué)合作,利用學(xué)校作基地,開展各類培訓(xùn)班,從質(zhì)量管
理的基礎(chǔ)理論到提高質(zhì)量技巧的培養(yǎng)及可靠性理論等,廣泛開展質(zhì)量
教育。社會上還有各種培訓(xùn)與咨詢公司也開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育,從
而紐成一個縱橫交錯、多層次的質(zhì)量教育網(wǎng),為美國質(zhì)量管理工作的
廣泛深入發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。日本更是始終抓住質(zhì)量教育不放。
在日本企業(yè)推行全面質(zhì)量管理時,首先是從對全體經(jīng)營者及管理干部
進行質(zhì)量管理教育,接著是對現(xiàn)場職工進行質(zhì)量教育。這種以質(zhì)量管
理教育為主的管理技術(shù)教育,是日本產(chǎn)品暢銷世界的重要原因。另外,
日本規(guī)格協(xié)會每年舉辦的標準化培訓(xùn)班,也同時講授了質(zhì)量管理課程,
使標準化教育與質(zhì)量管理教育有機結(jié)合,融為一體C
1、質(zhì)量教育與培訓(xùn)的主要內(nèi)容
全面質(zhì)量管理是以人為本的管理。推行全面質(zhì)量管理,自始至終
要進行質(zhì)量教育工作,通過教育做好三個方面的質(zhì)量教育工作。首先,
是“質(zhì)量第一”的質(zhì)量意識教育和質(zhì)量法制教育;其次,是質(zhì)量管理
技術(shù)知識的普及宣傳和教育;再次,是崗位業(yè)務(wù)技能教育與培訓(xùn)。三
者都能有效地推行質(zhì)量管理,是保證與提高產(chǎn)品質(zhì)量所必不可少的基
礎(chǔ)。
(1)質(zhì)量意識教育。推行全面質(zhì)量管理首先要強化全體員工的質(zhì)
量意識,使員工對質(zhì)量活動有積極的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識直接關(guān)系
到企業(yè)質(zhì)量管理的成敗,最高管理者應(yīng)理解質(zhì)量對提高公司效益的重
要意義,并了解如何通過身體力行的領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造使員工積極參與的工作
環(huán)境,提高公司的效率和效益;員工應(yīng)明確本職工作對質(zhì)量的影響和
貢獻,知道如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標而工作。質(zhì)量意識教育的內(nèi)容包括質(zhì)
量的概念,質(zhì)量法律、法規(guī),質(zhì)量對組織、員工和社會的意義和作用,
質(zhì)量責(zé)任等。
(2)質(zhì)量管理知識與方法培訓(xùn)。知識培訓(xùn)是質(zhì)量管理培訓(xùn)內(nèi)容的
主體,組織應(yīng)在識別培訓(xùn)需要的基礎(chǔ)上,本著分層施教的原則,對所
有從事與質(zhì)量有關(guān)工作的員工進行比較系統(tǒng)的質(zhì)量管理知識,包括質(zhì)
量管理的基本原理、質(zhì)量改進、質(zhì)量管理體系等的培訓(xùn)。如對最高管
理層培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念,決策方法等為主,使其
重點掌握質(zhì)量管理理論和原則,了解領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和質(zhì)量管理各職能的活
動,以進行正確的引導(dǎo)和協(xié)調(diào);管理人員和技術(shù)人員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重
質(zhì)量管理理論和方法,使其掌握質(zhì)量管理的基本原理和方法,以便提
高質(zhì)量領(lǐng)域的工作效率,通過改進質(zhì)量提高經(jīng)濟效益;而一線員工培
訓(xùn)內(nèi)容重點則以本崗位開展質(zhì)量控制和質(zhì)量保證活動所需的質(zhì)量管理
技術(shù)知識為主。
(3)專業(yè)技能培訓(xùn)。專業(yè)技能是指直接為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所
需的專業(yè)技術(shù)和操作技能。由于各崗位人員的技術(shù)與技能水平直接影
響產(chǎn)品質(zhì)量。因此,專業(yè)技能培訓(xùn)是質(zhì)量管理培訓(xùn)中不可缺少的重要
組成部分。對技術(shù)人員,主要應(yīng)進行專業(yè)技術(shù)的更新和補充,學(xué)習(xí)新
方法,掌握新技術(shù);對一線工人,應(yīng)加強基礎(chǔ)技術(shù)訓(xùn)練,熟悉產(chǎn)品特
性和工藝,不斷提高操作水平;對于領(lǐng)導(dǎo)人員,除了應(yīng)熟悉專業(yè)技術(shù)
外,還應(yīng)掌握管理技能。從而全體員工不斷提高業(yè)務(wù)工作能力,保證
與提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2、質(zhì)量教育和培訓(xùn)的基本要求
要做好質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,除了最高管理者真正認識到質(zhì)量教
育和培訓(xùn)的重要意義并給予足夠的重視之外,還必須注意識別培訓(xùn)需
要、提供適宜的培訓(xùn)方法和評價培訓(xùn)有效性等。
(1)培訓(xùn)需求的識別。識別培訓(xùn)需求可從三個方面入手。領(lǐng)導(dǎo)者
的目標并不僅僅是找出并記錄員工的失誤和錯誤,更重要的是找出出
錯的原因并加以解決,以幫助員工比較輕松且更好地完成工作。這就
是高級管理層人員的任務(wù)。如果不能很清楚地理解高級管理層人員對
質(zhì)量的要求、所制定的目標及所做的努力,那么該組織也很難成為一
個以質(zhì)量為主的組織。培訓(xùn)中級管理人員,讓他們明白怎樣實施質(zhì)量
保障程序,中級管理層人員需要接受培訓(xùn)的一個方面就是培養(yǎng)團隊意
識。這就意味著中級管理者應(yīng)該學(xué)會如何分配有一定項目的團隊的任
務(wù)及與他們一起合作,來提高工藝過程或者是解決問題。應(yīng)該培訓(xùn)中
級管理者,讓他們知道如何當(dāng)一個教練、推進者及有效利用信息資源,
而不是讓他們成為質(zhì)量進程的直接監(jiān)督者。質(zhì)量由做實際工作的員工
來實施,管理者就有可能需要提供方法、條件和設(shè)備,以確保每個人
都能對質(zhì)量保證作出貢獻。質(zhì)量保證始于生產(chǎn)第一線的員工。對于操
作人員,為了生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,重要的是擁有必要的工具、培訓(xùn)
的機會及充實自己的信念來充分認識到自己要完成的任務(wù)。
(2)提供適宜的培訓(xùn)方法。質(zhì)量教育培訓(xùn)的對象是組織全體人員,
質(zhì)量意識教育對于各種層次的對象都是一項長期性的、經(jīng)常性的教育
內(nèi)容。此外,由于行業(yè)不同,各類人員的工作性質(zhì)不同,除集中培訓(xùn)I、
課堂教學(xué)外,還可以有帶教實習(xí)、專題討論、現(xiàn)場觀摩等多種形式。
培訓(xùn)還可以通過多種途徑進行,如到教育機構(gòu)尋求幫助,參加專業(yè)協(xié)
會、培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)及會議、研討等活動,利用書刊、網(wǎng)絡(luò)自學(xué)
等。
(3)評價培訓(xùn)效果的有效性。培訓(xùn)的有效性體現(xiàn)在人員意識和能
力的提高上。培訓(xùn)實施過程或?qū)嵤┲螅瑧?yīng)采取適當(dāng)措施檢驗培訓(xùn)效
果。具體的評價方式有:參與培訓(xùn)者的自我評價,培訓(xùn)者的訓(xùn)后評價,
管理者的跟蹤評價等。
人們從事質(zhì)量活動是一種有目的的行為,但其行為是要受環(huán)境條
件和心理因素影響和制約的。俗話說:“近朱者赤,近墨者黑“,這
是說,人的思想與行為要受到環(huán)境條件的嚴重影響c又說:“身居鬧
市,一塵不染”,這又是說,在同樣的“鬧市”環(huán)境中,由于個人的
內(nèi)在心理素質(zhì)不同,可以產(chǎn)生不同的行為。心理素質(zhì)好的人仍可保持
“一塵不染”的高尚品格。因此,既要通過質(zhì)量培訓(xùn)與教育提高人的
質(zhì)量意識和質(zhì)量技術(shù)水平,也要充分重視社會的和企業(yè)的質(zhì)量文化建
設(shè),造就良好的質(zhì)量工作氛圍。尤其在企業(yè),質(zhì)量文化是企業(yè)文化的
重要組成部分,沒有明確的“質(zhì)量第一,服務(wù)第一,用戶第一”的質(zhì)
量精神和職業(yè)道德觀念,沒有先進的質(zhì)量標準、嚴明的質(zhì)量紀律和獎
優(yōu)用劣的質(zhì)量制度,就絕不可能造就一流的企業(yè)、一流的產(chǎn)品。
八、卓越績效模式
20世紀50年代以來,日本組織實施了全面質(zhì)量管理,德國嚴格推
行了以標準化為主題的質(zhì)量管理,美國推廣卓越績效模式,引導(dǎo)企業(yè)
追求卓越,從而使它們成為名副其實的質(zhì)量強國和品牌大國。并建立
質(zhì)量獎勵機制。各國的國家質(zhì)量獎項比較著名的獎項有日本的戴明獎、
美國的波多里奇獎、歐洲的質(zhì)量獎,以指導(dǎo)各類組織的質(zhì)量經(jīng)營。實
踐證明,質(zhì)量管理理論和方法能夠有效地指導(dǎo)各類組織的質(zhì)量經(jīng)營,
為實現(xiàn)系統(tǒng)的改進、績效的提升及核心競爭力的形成提供有效方法和
路徑,這是不爭的事實。國內(nèi)外不少質(zhì)量專家認為:全球的質(zhì)量運動
正經(jīng)歷一次新的演變;傳統(tǒng)的觀點正在和可持續(xù)發(fā)展的質(zhì)量集成在一
起,從而追求組織的卓越以提升競爭力。
1987年美國國會立法設(shè)立了波多里奇國家質(zhì)量獎和其獲獎單位是
美國質(zhì)量改進可以看得見的榜樣,并且圍繞著波多里奇獎和其標準,
形成了非常廣泛的全國范圍內(nèi)的質(zhì)量活動。”比起其他的任何項目,
美國波多里奇國家質(zhì)量獎更加注重于把質(zhì)量作為國家和民族的最高優(yōu)
先級,在全國范圍內(nèi)推廣質(zhì)量改進及績效卓越的典帶,傳播他們的做
法”。波多里奇國家質(zhì)量獎項的目的是通過強化組織的顧客意識和創(chuàng)
造性活動,通過評獎項目推廣質(zhì)量意識,表彰質(zhì)量杰出卓著的美國組
織,提供一個共享成功戰(zhàn)略的載體來提升美國的競爭力。波多里奇國
家質(zhì)量獎評獎標準聚焦于結(jié)果和持續(xù)改進,這些評獎標準提供了一個
設(shè)計、實施、評估管理整體業(yè)務(wù)運營流程的框架結(jié)構(gòu)。
波多里奇獎的1000分考核總分評價的核心價值觀包括:有遠見的、
著眼于未來的領(lǐng)導(dǎo)人、顧客驅(qū)動的卓越績效模式、全面的視野與管理
創(chuàng)新、企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)、注重雇員和合作伙伴、注重成果和創(chuàng)造價
值、對市場的敏捷反應(yīng)和社會責(zé)任。波多里奇獎是一個標桿,沙里淘
金,每年只有3?5個企業(yè)獲獎。波多里奇獎能夠引導(dǎo)企業(yè)通過連續(xù)的
質(zhì)量改進和設(shè)定業(yè)績的卓越標準而獲得顧客滿意。“質(zhì)量”在波多里
奇獎中有了更廣泛的含義,由于波多里奇獎是針對“管理質(zhì)量”和
“經(jīng)營質(zhì)量”而被稱為“卓越績效模式”。波多里奇獎評價標準在全
美形成了全美國范圍內(nèi)的質(zhì)量管理活動,一項《建設(shè)波多里奇:21世
紀的美國質(zhì)量和私人企業(yè)的競爭力》的調(diào)查報告指出,與其他獎項相
比,波多里奇獎對于提升全美質(zhì)量意識,改進產(chǎn)品質(zhì)量實踐都有更重
要的作用。
波多里奇國家質(zhì)量獎在運行了23年后,決定更名為“波多里奇卓
越績效獎”,“卓越績效”強調(diào)了質(zhì)量的范疇已經(jīng)從關(guān)注產(chǎn)品、服務(wù)
和顧客質(zhì)量,擴展到對組織整體質(zhì)量這一更廣義概念的戰(zhàn)略性關(guān)注。
波多里奇獎項主任哈里?赫茲說:“如今,將“卓越績效”作為這一
項目名稱的核心部分,我們非常高興。在馬爾科姆?波多里奇國家質(zhì)
量獎設(shè)立以來的20多年里,與被一些人稱為“大質(zhì)量”的組織整體卓
越這一概念相一致,波多里奇國家質(zhì)量獎的準則一直在不斷演進,以
確保始終站在被證明有效的管理實踐和需求的最前沿,因此新的項目
名稱強調(diào)卓越的概念也是恰當(dāng)?shù)摹薄?/p>
卓越績效模式是一種綜合的組織績效管理方式,它能為指導(dǎo)組織
的計劃工作提供一種框。架,它還能使組織認清現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)長處、找
出不足,并做到知己知彼。卓越績效模式是一套管理成熟度的標準。
所謂績效亦即產(chǎn)品、服務(wù)、過程或組織的輸出結(jié)果,績效可以表現(xiàn)為
多個維度,如質(zhì)量、成本、生產(chǎn)率、速度、顧客滿意、社會責(zé)任等。
卓越績效所追求的不僅僅是質(zhì)量的提高,而是主張通過建立一個系統(tǒng)
并加以持續(xù)地改進來實現(xiàn)全面的績效的提升,也就是要同時實現(xiàn)高質(zhì)
量、低成本、高的生產(chǎn)率、快的速度、良好的社會責(zé)任等。
我國的《卓越績效評價準則》和《卓越績效評仰準則實施指南》
國家標準,體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理從指導(dǎo)思想到技術(shù)方法的變革與發(fā)展,
是當(dāng)今我國質(zhì)量管理成功經(jīng)驗的最新總結(jié),是我國質(zhì)量管理工作發(fā)展
到一個新階段的標志。實施《卓越績效評價準則》國家標準,是落實
科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會和和諧企業(yè)的一條重要途徑。我國正處在
一個重要的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,機會與挑戰(zhàn)并存,雖然我國的經(jīng)濟建設(shè)取得
了舉世矚目的成就,但同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。日益嚴重的能
源短缺和環(huán)境惡化決定了這不是一種可持續(xù)性的生產(chǎn)體系;我國的出
口主要集中在低端產(chǎn)品,附加值低,缺乏自主知識產(chǎn)權(quán);我國的對外
開放的方式仍然是以初級產(chǎn)品的直接出口為主要方式,這種方式的增
長是有極限的。面對這些問題,必須采取新的思路才能突破進一步的
經(jīng)濟增長和發(fā)展的瓶頸,才能實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,才能順利實現(xiàn)
全面建設(shè)小康社會的目標。卓越績效評價準則體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的
精髓,充分理解、把握和應(yīng)用卓越績效評價準則是落實科學(xué)發(fā)展觀、
應(yīng)對當(dāng)前挑戰(zhàn)和解決我國經(jīng)濟社會和環(huán)境可持續(xù)發(fā)展問題的最有效途
徑之一。實施《卓越績效評價準則》國家標準,可以引導(dǎo)企業(yè)堅持以
人為本,樹立全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的觀念,它為組織實現(xiàn)卓越績效,
對紐織系統(tǒng)進行綜合、全面和持續(xù)改進提供了一套方法論。
卓越績效模式的標準提供了一個企業(yè)治理的文化。這里所說的企
業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)在全體員工的素質(zhì)和據(jù)此他們?yōu)榱诉_到企業(yè)
目標所做各種工作的互動上;在企業(yè)外部表現(xiàn)在全體員工的素質(zhì)和據(jù)
此完成對社會、對環(huán)境、對資源所負責(zé)任的程度上c績效正是這一企
業(yè)文化的結(jié)果,卓越績效需要卓越的企業(yè)文化。企業(yè)文化是演進的,
卓越是無止境的。
九、質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新
創(chuàng)新即是通過知識媒介和知識更新表現(xiàn)出的一種理念上的東西,
更是一種社會實踐。我國著名的質(zhì)量管理專家劉源張院士指出:“對
于知識經(jīng)濟,首先是創(chuàng)新,甚至可以說,沒有創(chuàng)新,就沒有所謂的知
識經(jīng)濟。”所以,知識經(jīng)濟時代或面向知識經(jīng)濟時代的質(zhì)量必須最大
限度地突出創(chuàng)新,以培育創(chuàng)新意識、發(fā)展創(chuàng)新能力為質(zhì)量戰(zhàn)略的基本
出發(fā)點,把創(chuàng)新努力貫穿于產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量形成的全過程中。從知識
經(jīng)濟的本質(zhì)是創(chuàng)新的角度看,知識經(jīng)濟時代的知識已經(jīng)成為生產(chǎn)力要
素中最具活力、最富能量的要素,成為生產(chǎn)力發(fā)展的核心和基礎(chǔ),質(zhì)
量競爭體現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)中的知識的競爭,而競爭力正是創(chuàng)新能力的
直接表現(xiàn)。
質(zhì)量技術(shù)泛指組織為有效地實施質(zhì)量管理和實現(xiàn)質(zhì)量提升,由組
織或個人所創(chuàng)造的或成功應(yīng)用的質(zhì)量管理的原則、理論、模式、技術(shù)、
方法、工具,以及最佳實踐等。質(zhì)量技術(shù)包括:質(zhì)量策劃與控制技術(shù)、
質(zhì)量分析與改進技術(shù)、可靠性技術(shù)、標準化與計量檢測技術(shù)、其他質(zhì)
量管理技術(shù)與工具,以及質(zhì)量管理原理、理論、模式的創(chuàng)新或成功應(yīng)
用的技術(shù)路徑等。質(zhì)量提升的對象可以是產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,也可以是
管理體系和過程質(zhì)量,還可以是由各項績效指標反映的企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。
質(zhì)量技術(shù)是質(zhì)量理論在實踐中的應(yīng)用和發(fā)展,是質(zhì)量進步的基礎(chǔ),也
是質(zhì)量創(chuàng)新的工具和平臺。質(zhì)量技術(shù)不是一成不變的,是不斷發(fā)展和
創(chuàng)新的,其創(chuàng)新的動力在于實踐活動,在于對生產(chǎn)、生活中的勞動創(chuàng)
造進行歸納、提煉和總結(jié),在于對質(zhì)量技術(shù)發(fā)展的深入思考。因此,
質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新僅僅在產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、開辟新市場、利用和開發(fā)
新的資源及組織體制和管理的創(chuàng)新是遠遠不夠的,在創(chuàng)新因素中,必
將注入最具活力的創(chuàng)新知識,與之相適應(yīng)的是質(zhì)量觀念及質(zhì)量管理理
念將發(fā)生深刻的變化。大質(zhì)量觀念將以知識豐富其內(nèi)涵。大質(zhì)量的概
念不只是針對產(chǎn)品的質(zhì)量,更是著重企業(yè)的質(zhì)量,又強調(diào)提高企業(yè)質(zhì)
量來提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品交貨期和加強產(chǎn)品服務(wù)。
從而質(zhì)量管理的理念也將進一步提升,六西格瑪管理、零缺陷的“一
開始就把任何一件事做好”、精益管理、質(zhì)量功能展開和可靠性管理
的理念被人們廣泛接受并積極推行,而各國的質(zhì)量管理的新的理念和
方法無不閃爍著知識、信息及創(chuàng)新精神的光輝。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂。一個組織、一個企業(yè),如果沒有創(chuàng)新的
意識,沒有創(chuàng)新的精神,沒有創(chuàng)新的機制,沒有創(chuàng)新的制度,就不可
能追求卓越,就不可能持續(xù)發(fā)展。質(zhì)量技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用須有助于提
高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,改進研發(fā)、制造和服務(wù)流程,降低不良質(zhì)量成
本,增強顧客滿意度,提升技術(shù)水平和經(jīng)營績效,并有助于節(jié)能、降
耗、減排。它對于提高我國國民經(jīng)濟的質(zhì)量和效益,提高我國的國際
競爭力具有決定性的意義。對于一個企業(yè)的生存與發(fā)展同樣具有決定
性的意義。有了質(zhì)量技術(shù)的創(chuàng)新,企業(yè)才能有生生不息的活力,才能
在市場競爭中激流勇進。
十、服務(wù)利潤鏈
在優(yōu)秀的服務(wù)企業(yè)里,管理人員高度重視服務(wù)利潤鏈中各個影響
企業(yè)利潤的因素,以顧客和服務(wù)第一線員工為中心,進行經(jīng)營管理活
動。它們增加人力資源投資,采用新技術(shù)支持服務(wù)第一線員工做對各
項工作,根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要,做好員工選聘,培訓(xùn)、考核和獎勵工
作。它們會采取一系列新方法,衡量員工滿意感、忠誠感和勞動生產(chǎn)
率對產(chǎn)品和服務(wù)消費價值的影響,以及顧客滿意和忠誠對企業(yè)利潤和
發(fā)展的影響。
1、服務(wù)利潤鏈的概念
美國哈佛大學(xué)商學(xué)院教授赫斯凱特、瓊斯等教授總結(jié)許多成功企
業(yè)的經(jīng)驗后,指出管理人員應(yīng)根據(jù)服務(wù)利潤鏈中各個環(huán)節(jié)之間的相互
關(guān)系,采取有效的經(jīng)營管理措施,提高服務(wù)水平和顧客滿意程度,增
強企業(yè)的競爭實力Q
2、員工滿意與顧客滿意的意義
(1)顧客忠誠決定企業(yè)的利潤和發(fā)展。顧客忠誠感會對企業(yè)的利
潤產(chǎn)生極大的影響。美國學(xué)者雷奇漢研究表明:忠誠的常客增加5%,
企業(yè)的利澗可提高25%?85沆他們認為服務(wù)性企業(yè)管理人員不僅應(yīng)考
慮市場份額,更應(yīng)重視顧客忠誠感。因此,服務(wù)企業(yè)在吸引新顧客的
同時,留住老顧客,更能提高經(jīng)濟收益。如信用卡公司需花費。大量
營銷費用,遭受大量呆賬損失,才能與新客戶建立關(guān)系。信用卡公司
為新客戶服務(wù),往往需要六年以上時間,才能保本c可見,管理人員
應(yīng)認真分析本企業(yè)應(yīng)分別花費多少時間和精力,用于吸引新客戶,留
住老客戶。
(2)顧客滿意度取決二企業(yè)的服務(wù)價值,并決定顧客忠誠。顧客
越來越重視服務(wù)價值。服務(wù)價值指顧客獲得的利益與顧客支付的總費
用(包括顧客支付的價格與顧客為了消費服務(wù)而發(fā)生的其他費用)之
比。管理人員應(yīng)采用各種方法,包括投訴信件、監(jiān)督電話、銷售人員
和服務(wù)人員的書面反映等,收集顧客反饋,并根據(jù)顧客的意見,采取
賠償客戶損失、方便客戶等措施,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量來滿足客戶
服務(wù)價值。
企業(yè)應(yīng)授予員工必要的權(quán)力,以便員工迅速地解決服務(wù)工作中出
現(xiàn)的問題,此外,管理人員應(yīng)鼓勵顧客和員工反映意見,還應(yīng)讓員工
及時了解顧客滿意程度調(diào)查中獲得的信息,以便員工解決顧客反映的
問題,改進服務(wù)工作。
(3)企業(yè)的服務(wù)價值取決于員工滿意感,并決定顧客滿意度。美
國財產(chǎn)與災(zāi)害保險在1991年的一次專業(yè)調(diào)查顯示,30%不滿的員工表
示他們會跳槽。不滿的員工比滿意的員工跳槽的可能性高三倍。這次
研究還發(fā)現(xiàn):員工跳槽率低,顧客滿意度就高。許多服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗
表明;員工越滿意,續(xù)聘率就越高,顧客滿意度也越高。
(4)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量決定員工滿意度,企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境質(zhì)量對員
工滿意感的影響最大。員工是否有足夠的能力和權(quán)力提供顧客需要的
服務(wù),是影響員工滿意度的一個重要因素。管理人員應(yīng)提高員工的服
務(wù)能力,授予員工必要的服務(wù)工作決策權(quán)力。服務(wù)企業(yè)應(yīng)繪制服務(wù)流
程圖,通過內(nèi)部溝通活動,使員工了解服務(wù)流程的特點,以及它們的
內(nèi)部顧客。管理人員還應(yīng)定期組織內(nèi)部服務(wù)者和內(nèi)部顧客參加的會議,
讓雙方交換意見,并獎勵優(yōu)質(zhì)內(nèi)部服務(wù)。
員工的工作滿意度會受工作任務(wù)、培訓(xùn)、報酬、晉升公正性、管
理人員尊重、關(guān)心員工程度、員工之間的協(xié)作精神等因素的影響。因
此,在優(yōu)秀的服務(wù)企業(yè)里,高層管理人員會采取一系列有效的措施,
穩(wěn)定員工隊伍。優(yōu)秀服務(wù)人員可晉升職務(wù)級別,增加工資,承擔(dān)更多
工作任務(wù)(例如,培訓(xùn)新服務(wù)員),卻不必脫離服務(wù)第一線,優(yōu)秀的
基層管理人員可擴大職權(quán),獲得更高獎勵,在自己熟悉的基層單位長
期工作。
十一、服務(wù)接觸系統(tǒng)
服務(wù)質(zhì)量的好壞與高低取決于顧客的感知質(zhì)量,顧客感覺中的服
務(wù)質(zhì)量不僅與服務(wù)結(jié)果有關(guān),也與服務(wù)過程有關(guān)。要提高顧客感覺中
的整體服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)企業(yè)通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并制定一
組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素,來實現(xiàn)其規(guī)定的質(zhì)量目標。這組相互
關(guān)聯(lián)或相互作用的要素包括服務(wù)策略、服務(wù)組織和服務(wù)人員。關(guān)注它
們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質(zhì)量服務(wù)。
1、服務(wù)金三角
服務(wù)金三角是美國服務(wù)業(yè)管理的權(quán)威卡爾?艾伯修先生在總結(jié)了
許多服務(wù)企業(yè)管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出來的,“服務(wù)金三角”的觀
點認為;任何一個服務(wù)企業(yè)要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具
備三大要素:一套適應(yīng)市場需要的服務(wù)策略;一批能精心為顧客服務(wù)、
具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員;一種既適應(yīng)市場需要,又有嚴格管理的服
務(wù)紐織。簡而言之,服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織構(gòu)成了任何一家
服務(wù)企業(yè)走向成功的基本管理要素。一個核心:顧客。因此,它是一
個以顧客為中心的服務(wù)接觸系統(tǒng)模式,把這一思想用圖形表現(xiàn)出來,
就形成了描述服務(wù)企業(yè)服務(wù)傳遞過程的“服務(wù)金三角”,它簡單清晰
地體現(xiàn)了服務(wù)企業(yè)最本質(zhì)的顧客主動參與服務(wù)生產(chǎn)過程的特征。同時,
反映了服務(wù)質(zhì)量管理最基本的內(nèi)容。
2、顧客
顧客是“服務(wù)金三角”的核心,這說明服務(wù)是建立在以最大限度
滿足顧客需求的基礎(chǔ)之上。作為服務(wù)企業(yè)必須從顧客的立場出發(fā),時
時關(guān)心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲
得最大的經(jīng)濟效益。
顧客是(或應(yīng)該是)服務(wù)企業(yè)所有決策和行動的著眼點。顧客是
服務(wù)策略、服務(wù)組織、服務(wù)人員三角組合的中心。從這個角度來說,
服務(wù)策略是為了服務(wù)顧客而存在的,服務(wù)組織和服務(wù)人員則是為了實
現(xiàn)服務(wù)流程而存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務(wù)企業(yè)一切
工作的出發(fā)點,也是一切工作的歸宿。因為服務(wù)企業(yè)只有把這種認識
貫徹到服務(wù)質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)及服務(wù)組織的各個方面,并使之成為
每個人努力的方向和動力,才能最終達到質(zhì)量目標c
3、服務(wù)金三角的關(guān)鍵要素
服務(wù)策略、服務(wù)人員、服務(wù)組織是服務(wù)金三角的三大關(guān)鍵要素。
(1)服務(wù)策略。要使服務(wù)企業(yè)提供成功的服務(wù),第一個關(guān)鍵要素
在于企業(yè)必須制定一套明確的服務(wù)策略。制定服務(wù)策略必須要根據(jù)顧
客的期望并加以細分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務(wù)的能力相配合,
這樣就可以為顧客提供滿意的服務(wù)質(zhì)量奠定一個良好的基礎(chǔ)。
美國哈佛商學(xué)院教授海斯凱特指出:“一項服務(wù)不可能使所有人
得到所有的滿足。服務(wù)組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超
過一種形式或水準的服務(wù)。對于經(jīng)營者,必須選擇或細分化出某一群
顧客,再給予特定的服務(wù),只有按照顧客的需要,并制定出一套服務(wù)
策略并提供服務(wù)者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優(yōu)勢?!?/p>
實施細分化服務(wù)策略最重要的作用在于可以針對不同顧客群的需
求,根據(jù)企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務(wù)。因為對于顧客來講,如
果企業(yè)提供的服務(wù)不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是
如果你提供顧客的服務(wù)遠遠超過了顧客的需求,大大增加了服務(wù)成本,
那么,即使服務(wù)的目標是正確的,也會因為成本太高而使企業(yè)破產(chǎn)。
服務(wù)這種“產(chǎn)品”是無形的,具有非儲存性。它不能像制造業(yè)那樣可
以用庫存的手段來調(diào)節(jié)淡季和旺季的需求之差。對于服務(wù)業(yè)來講,解
決服務(wù)能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務(wù)需求細分化,
這樣使許多顧客的服務(wù)需求可以變得比較容易預(yù)測,從而掌握其變化
規(guī)律,減少因服務(wù)需求的大幅度起伏,造成服務(wù)供需之間的不平衡。
實施細分化的服務(wù)策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一
家企業(yè)都可以通過市場細分化,找到屬于自己的目標市場,即某顧客
群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細分,劃分出幾個層次,
研究每個層次的幾個特征,并制定一套相應(yīng)的服務(wù)策略,以滿足不同
顧客的不同需求。
服務(wù)作為一種非具體的產(chǎn)品,它具有無形性。不同的顧客群有不
同的期望,而只要企業(yè)提供的服務(wù)與顧客的期望稍有偏離,就會對顧
客的滿意程度造成沖擊。尤其是服務(wù)沒有具體的產(chǎn)品可供檢驗,顧客
往往會把服務(wù)和提供服務(wù)的系統(tǒng)聯(lián)系在一起,即不同的服務(wù)提供系統(tǒng),
就會使顧客覺得服務(wù)產(chǎn)品的差異。如顧客對提供理發(fā)的員工,不僅要
看服務(wù)人員是否能理好頭發(fā),而且服務(wù)人員的衣著而談吐也影響到顧
客對服務(wù)的感受。
因此,要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧
客的期望會五花八門,但是只有屬于“關(guān)鍵少數(shù)”的顧客期望才最有
代表性;找出企業(yè)所能提供的服務(wù)與顧客期望之間的差異,來確定顧
客的真正期望;要按顧客的期望加以細分,盡可能對各種期望的顧客
提供良好的服務(wù);企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧
客的期望。
(2)服務(wù)人員。要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),第二個關(guān)鍵要
素是服務(wù)人員。因為對顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過企業(yè)第一
線的服務(wù)人員來實現(xiàn)的,服務(wù)人員既是企業(yè)的代表,又是服務(wù)的化身,
因此,服務(wù)人員素質(zhì)的高低對服務(wù)企業(yè)來講極為重要。尤其是員工配
備是服務(wù)性企業(yè)的一項重要管理工作。管理人員應(yīng)根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要
求,配備足夠的前臺服務(wù)人員和后臺輔助人員。
前臺服務(wù)人員直接為顧客服務(wù)。他們能夠了解顧客的需要和愿望,
最能直接控制服務(wù)質(zhì)量,最能及時地發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,最
能盡快采取補救性措施,糾正服務(wù)差錯。服務(wù)人員與顧客的每次接觸,
都是服務(wù)關(guān)鍵時刻(真實瞬間)。顧客感覺中的整體服務(wù)質(zhì)量,是由
服務(wù)人員和顧客之間相互交往的結(jié)果決定的。管理人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)
的服務(wù)理念,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為全體員工的共
同價值觀念、信念和行為,并激勵全體員工自覺地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服
務(wù)。
行業(yè)的性質(zhì)決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這
種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服
務(wù)人員在提供服務(wù)過程中,在很多情況下需要服務(wù)人員自行判斷如何
解決顧客的問題,有針對性地提供服務(wù)。因此,要使企業(yè)能夠提供令
顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量,訓(xùn)練一支具有良好素質(zhì)的服務(wù)員工隊伍是必不
可少的。
(3)服務(wù)組織。每一個服務(wù)企業(yè)都必須建立相應(yīng)的服務(wù)組織,其
目的是為了保證服務(wù)企業(yè)在確定細分化的服務(wù)策略以后,通過服務(wù)提
供系統(tǒng)的建立和對提供服務(wù)過程的有效控制,使服務(wù)企業(yè)能及時準確
地提供服務(wù)以達到預(yù)定的目標市場中顧客的需求.
在服務(wù)企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的組織機構(gòu),除了可以起到把最高管理
層所規(guī)定的質(zhì)量目標,有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于
服務(wù)企業(yè)來講,還有其獨特的作用。
首先,服務(wù)企業(yè)職工本身的行為就構(gòu)成了服務(wù)這一產(chǎn)品的組成部
分,服務(wù)企業(yè)職工的服務(wù)行為對顧客所感受到的服務(wù)起到了重要的作
用,而且越是提供無形服務(wù)比重高的服務(wù),顧客的心里感受的分量就
越重;其次,由于服務(wù)產(chǎn)品具有無形性,不能儲存,所以很難依靠庫
存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效的服
務(wù)叁織的管理者合理配置各種資源,以及時消除各種“瓶頸”現(xiàn)象,
提高服務(wù)企業(yè)的工作效率;再次,由于服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同時進行
的特征,因此,服務(wù)企業(yè)的管理者有必要建立強有力的統(tǒng)一服務(wù)的標
準要求,建立健全各級管理部門,以對高度分散性的服務(wù)企業(yè)進行有
效的控制;最后,由于服務(wù)質(zhì)量難于進行事后把關(guān),所以必須有賴于
服務(wù)企業(yè)有效組織機構(gòu)的力量來進行事前控制。如果實現(xiàn)不了這一點,
僅靠“事后把關(guān)”是無法做到提供令顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量的。
(4)關(guān)鍵要素的質(zhì)量職能。服務(wù)金三角的質(zhì)量職能主要反映了顧
客在服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織三大關(guān)鍵要素中的地位和作用。
對于服務(wù)策略,必須制定企業(yè)明確的目標,包括選定最適合的市
場面、該服務(wù)組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應(yīng)該采用的服務(wù)標準等。
這些策略內(nèi)容必須充分體現(xiàn)“顧客至上”的理念,以確保企業(yè)在市場
競爭中獲勝。
對于服務(wù)人員,企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務(wù)的職工
隊伍,因此必須擔(dān)負起對這些服務(wù)人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責(zé)任。
首先,要善于調(diào)動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務(wù)人
員來講是絕對重要的。其次,要加強培訓(xùn),除了要向職工灌輸顧客第
一的思想外,同時還要進行服務(wù)技能的培訓(xùn),以提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)
素質(zhì)和服務(wù)水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內(nèi)
部的溝通;另一方面是服務(wù)人員與顧客的溝通。這些溝通應(yīng)該成為企
業(yè)內(nèi)部調(diào)動職工積極因素的有效手段。
對于服務(wù)組織,如果要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),僅靠服務(wù)
人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需要服務(wù)組織內(nèi)各種
資源的有效配合及運用。這就必然涉及服務(wù)組織中的各種工作流程、
服務(wù)規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個服務(wù)
組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務(wù)設(shè)計過程的一開始,就應(yīng)該考慮
到顧客的需要,如果不是從這點出發(fā),服務(wù)組織則無法向顧客提供滿
意的服務(wù)。
4、關(guān)鍵要素間的相互作用與聯(lián)系
(1)服務(wù)策略和服務(wù)人員之間的關(guān)系。服務(wù)策略和服務(wù)人員之間
的關(guān)系連線表達了這樣兩種觀點:一是成功的服務(wù)策略必須要得到服
務(wù)人員的理解、掌握和支持,這是保證服務(wù)策略能得以正確實施的基
礎(chǔ)。二是表達了位于第一線的服務(wù)人員,需要有一套讓他們在工作中
得以遵循而明確的服務(wù)指導(dǎo)思想。也就是說,企業(yè)的服務(wù)人員必須從
企業(yè)服務(wù)策略出發(fā),來規(guī)范自己的行為,否則要使服務(wù)人員提供成功
的服務(wù)將是十分困難的。
(2)服務(wù)策略和服務(wù)組織之間的關(guān)系。服務(wù)策略和服務(wù)組織之間
的關(guān)系連線說明這樣一個觀點:企業(yè)整個組織系統(tǒng)的設(shè)計、部署都應(yīng)
該隨著服務(wù)策略的內(nèi)容制定和展開,否則必然會造成企業(yè)機構(gòu)設(shè)置混
亂,規(guī)章制度不合理,職工職責(zé)不清,工作效率低下。
(3)服務(wù)人員和服務(wù)組織之間的關(guān)系。任何一個服務(wù)組織得不到
服務(wù)人員的支持,是難以正常運轉(zhuǎn)的。而服務(wù)組織的機構(gòu)設(shè)置,規(guī)章
制度的建立及崗位安排不妥當(dāng),也就不能充分調(diào)動每個職工的工作積
極性,期望一個企業(yè)能為顧客提供顧客滿意的服務(wù)也是不可能的。
總之,以上三大關(guān)鍵因素,即服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織三
者之間只有互相協(xié)調(diào),才能保證企業(yè)獲得令顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量。
5、三大關(guān)鍵要素與顧客之間的關(guān)系
由于服務(wù)過程和消費過程的不可分離性,使得顧客并不是服務(wù)的
消極消費者,而是服務(wù)的積極參與者。在服務(wù)過程中,他們必須為服
務(wù)人員提供必要的信息,配合服務(wù)人員的工作,才能獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
有時,他們還必須親自動手,為自己服務(wù)。因此,顧客是服務(wù)性企業(yè)
的“兼職服務(wù)人員”。在不同的服務(wù)過程中,顧客的參與程度會有些
不同。如與貨運公司的顧客相比較,自選商場的顧客需更積極地參與
服務(wù)工作,然而,無論是哪一些情況,顧客都是前臺服務(wù)中必需的人
力資源。
(1)服務(wù)策略與顧客之間的關(guān)系,服務(wù)策略與顧客之間的關(guān)系連
線,表示著企業(yè)的管理者與顧客之間應(yīng)保持一種溝通,即表示企業(yè)應(yīng)
從顧客的需要出發(fā)制定一套服務(wù)策略。服務(wù)策略是服務(wù)企業(yè)根據(jù)市場
需求制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營方式。它必須既能準確地反映出顧客的需
求,又能充分滿足顧客的需要。
(2)服務(wù)人員與顧客之間的關(guān)系。服務(wù)人員與顧客之間的關(guān)系連
線代表著一種重要接觸,這種接觸反映了服務(wù)企業(yè)的本質(zhì)特征,還反
映了服務(wù)人員只有與顧客保持良好的接觸,才能使顧客真正感受到服
務(wù)人員所提供的滿意服務(wù)。為此,服務(wù)人員既要樹立牢固的顧客第一
的思想,同時還要學(xué)會掌握與顧客進行接觸的各種技巧,這也是保證
使顧客滿意的關(guān)鍵所在。做到了這一點,企業(yè)就既有了經(jīng)濟效益,又
有了社會效益。
(3)服務(wù)組織與顧客之間的關(guān)系。服務(wù)組織與顧客之間的關(guān)系連
線,表示著企業(yè)的服務(wù)組織要針對顧客的利益和需求進行服務(wù)設(shè)計,
否則必將造成許多顧客不滿意的事件發(fā)生。對大多數(shù)企業(yè)來講,大部
分服務(wù)事故的發(fā)生都是由于服務(wù)組織不健全、不完善造成的。如管理
的程序混亂、服務(wù)標準不規(guī)范及服務(wù)設(shè)施不完備等C
由于服務(wù)金三角以它清晰的構(gòu)圖反映了服務(wù)業(yè)管理中必須以顧客
為中心的最本質(zhì)的特點,同時又指出了加強服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理的三
大關(guān)鍵要素,因此,為世界各國服務(wù)業(yè)管理界所承認,并把它譽為服
務(wù)企業(yè)管理的“基石”。
十二、服務(wù)與服務(wù)業(yè)
有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域。20世紀70年代初期,服務(wù)
業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開始注重對服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍太廣,
很難精確界定其內(nèi)容,本書采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標
準中的相關(guān)術(shù)語。
1>服務(wù)的定義
服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)果,
并且通常是無形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
注1;在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;
注2;在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對退稅準備所需的收入聲明)上
所完成的活動;
注3:無形產(chǎn)品的交付(如知識的傳授);
注4:為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和阪店)。
可以看出,“服務(wù)”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟活動。服務(wù)是伴
隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無形產(chǎn)品。服務(wù)可以是對屬于顧
客的有形或無形產(chǎn)品所施加的活動,如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或
無形產(chǎn)品的提供,前者如運輸,后者如教育機構(gòu)的培訓(xùn)、教學(xué);還可
以是某種氣氛或感覺的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務(wù)的含義需要
把握好如下幾個方面。
(1)服務(wù)的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客
對服務(wù)的物質(zhì)和精神方面的需求,包括當(dāng)前的和期望達到的需求。顧
客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應(yīng)不斷地改善服務(wù),以
適應(yīng)和滿足顧客的需要。
(2)服務(wù)的條件是必須與顧客接觸。這是服務(wù)和其他類型產(chǎn)品之
間最顯著、最本質(zhì)的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,
也可以是貨物的。按接觸對象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式
分為:人與人的接觸服務(wù),如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等;
人與物的接觸服務(wù),如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如
銀行的自動柜員機服務(wù)、自動售貨機販賣服務(wù)等;物與物的接觸過程,
如使用自動洗車裝置洗車的過程。
在服務(wù)的定義中強調(diào)了服務(wù)的實質(zhì)和基礎(chǔ)就在于與顧客的互動活
動過程,其內(nèi)涵就是說服務(wù)是針對顧客的需要來說的,服務(wù)必須以顧
客為核心。在理解服務(wù)的定義時必須樹立顧客至上的觀念。
(3)服務(wù)的內(nèi)容就是供方與顧客接觸的活動和所產(chǎn)生的結(jié)果。供
方內(nèi)部的活動是指供方內(nèi)部的經(jīng)營管理活動,通常又被稱為“服務(wù)提
供':(提供某項服務(wù)所必需的供方活動)。服務(wù)產(chǎn)生于人、設(shè)備、機
器與顧客之間互動關(guān)系的有機聯(lián)系,并由此形成一定的活動過程,這
就是服務(wù)。如營業(yè)員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、
接待、成交、送客各個環(huán)節(jié)組成的,這樣的活動即體現(xiàn)為服務(wù)。結(jié)果
是活動的體現(xiàn),是過程的體現(xiàn)。因此,服務(wù)不僅是最終的結(jié)果,而且
包括提供服務(wù)的活動或提供服務(wù)的過程。
(4)服務(wù)有時是與有形產(chǎn)品的制造和供應(yīng)結(jié)合在一起、聯(lián)系在一
起的。有形產(chǎn)品是指物質(zhì)狀態(tài)的產(chǎn)品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。
如果仔細思考一下“服務(wù)”這種特殊的產(chǎn)品,就會發(fā)現(xiàn)它一般是和有
形部分產(chǎn)品相聯(lián)系的。如就醫(yī)院而言,病人要求醫(yī)院治好病,這是醫(yī)
院提供服務(wù)的無形部分,而治病時藥物、手術(shù)等方面的開銷當(dāng)然就是
所說的有形部分。同樣,在學(xué)校上課,學(xué)生獲得知識(無形產(chǎn)品的交
付),這是學(xué)校提供服務(wù)的無形部分,而其支持部分,即在教課過程
中提供的課本、教室、桌椅等教學(xué)用具,則是有形物。此外,如果你
在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無
形部分(為顧客創(chuàng)造氛圍),而保菜則是服務(wù)的有形部分支持部分,
存在一個“生產(chǎn)”飯菜的烹調(diào)過程。
一方面,有形產(chǎn)品產(chǎn)出組織的銷售及售后服務(wù)本身就是一種服務(wù),
從商品流通角度來看產(chǎn)出組織、服務(wù)組織和顧客形成了一個大的循環(huán)。
另一方面,服務(wù)組織本身常常需要有形產(chǎn)品的支持來達到服務(wù)的目的,
如商場所采購的商品的質(zhì)量、品種、檔次、價格在商場的服務(wù)提供中
是日據(jù)絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商
場服務(wù)水平的首要標準。
2、服務(wù)的特征
與硬件和流程性材料等有形產(chǎn)品相比,服務(wù)具有無形性、不可分
離性、顧客參與服務(wù)過程、差異性、不可存儲性和無所有權(quán)性等的特
征。
(1)無形性。無形性是服務(wù)的主要特征。與制造業(yè)提供的是有形
產(chǎn)品不同,服務(wù)及組成服務(wù)的要素很多都具有無形的性質(zhì)°當(dāng)然大部
分服務(wù)也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對顧客而言,在
這些有形載體外所包含的無形的服務(wù)與效用才是他們最關(guān)注的。其次,
不僅服務(wù)本身是無形的,甚至消費者獲得的利益也可能很難覺察到或
僅能抽象表達。
也不是所有的服務(wù)產(chǎn)品都完完全全是無形的,它的意義在于提供
了一個視角將服務(wù)產(chǎn)品同有形的消費品或工業(yè)品區(qū)分開來。作為無形
產(chǎn)品的服務(wù)帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質(zhì)是服務(wù)
行為,包括服務(wù)的技巧、技能、技術(shù)、知識、文化乃至信息等,這些
正是服務(wù)吸引力的來源。因此,服務(wù)可以更多地依靠人的行為加以發(fā)
展。
(2)生產(chǎn)與消費的不可分離性。在制造業(yè)中,從產(chǎn)品的設(shè)計、開
發(fā)到加工、運輸和銷售,產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費之間存在著明顯的中間環(huán)
節(jié)。通過觀察服務(wù)行業(yè)就會發(fā)現(xiàn),服務(wù)的生產(chǎn)和消費具有不可分離的
特在,也就是說,服務(wù)的生產(chǎn)與顧客的消費是同時進行的。服務(wù)人員
直接與顧客接觸,在他們提供服務(wù)給顧客的同時,也是顧客消費服務(wù)
的過程。服務(wù)的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務(wù)的生產(chǎn)
過程中才能最終消費到服務(wù)。例如,只有在顧客在場時,理發(fā)師才能
完成理發(fā)的服務(wù)過程。
服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,
推動服務(wù)生產(chǎn)者改善與顧客的關(guān)系,關(guān)心顧客的需要,理解有關(guān)服務(wù)
產(chǎn)品的知識,促使服務(wù)機構(gòu)在同顧客的接觸中提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)顧客參與性。服務(wù)不僅是一種活動,而且是一個過程,對于
顧客來說,他們幾乎參與了服務(wù)的整個過程,服務(wù)其實就是一種發(fā)生
在服務(wù)設(shè)施環(huán)境中的體驗。服務(wù)是一種或一系列的行為過程,很難對
服務(wù)過程和結(jié)果進行準確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務(wù),
它既包括維修人員檢查和修理計算機的活動
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