2024版年度經(jīng)銷商大會會議費(fèi)用協(xié)議范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度經(jīng)銷商大會會議費(fèi)用協(xié)議范本本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同目的1.3合同簽訂日期1.4合同有效期2.會議組織方2.1組織方名稱2.2組織方地址2.3組織方聯(lián)系方式3.參會經(jīng)銷商3.1經(jīng)銷商名稱3.2經(jīng)銷商地址3.3經(jīng)銷商聯(lián)系方式4.會議時間與地點(diǎn)4.1會議時間4.2會議地點(diǎn)4.3交通安排5.會議費(fèi)用5.1會議報名費(fèi)5.2會議住宿費(fèi)5.3會議餐飲費(fèi)5.4會議交通費(fèi)5.5會議資料費(fèi)5.6會議其他費(fèi)用6.付款方式6.1付款期限6.2付款方式6.3付款憑證7.退費(fèi)條款7.1退費(fèi)條件7.2退費(fèi)比例7.3退費(fèi)流程8.會議安排8.1會議議程8.2會議活動8.3會議資料9.會議紀(jì)律9.1參會人員行為規(guī)范9.2會議秩序維護(hù)9.3會議期間注意事項(xiàng)10.會議安全保障10.1安全責(zé)任10.2安全措施10.3應(yīng)急預(yù)案11.會議資料保密11.1資料保密要求11.2資料使用范圍11.3違規(guī)處理12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決期限13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3解除與終止程序14.其他約定14.1合同附件14.2合同生效14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為“2024版年度經(jīng)銷商大會會議費(fèi)用協(xié)議”。1.2合同目的：為明確2024版年度經(jīng)銷商大會的會議費(fèi)用及支付方式，特制定本協(xié)議。1.3合同簽訂日期：本合同簽訂日期為2023年11月1日。1.4合同有效期：本合同自簽訂之日起生效，至2024年11月30日止。2.會議組織方2.1組織方名稱：公司2.2組織方地址：省市區(qū)路號3.參會經(jīng)銷商3.1經(jīng)銷商名稱：經(jīng)銷商3.2經(jīng)銷商地址：省市區(qū)路號4.會議時間與地點(diǎn)4.1會議時間：2024年3月20日至22日4.2會議地點(diǎn)：省市國際會議中心4.3交通安排：組織方將提供會議地點(diǎn)的交通指引及接送服務(wù)。5.會議費(fèi)用5.1會議報名費(fèi)：每位參會人員需支付報名費(fèi)人民幣2000元。5.2會議住宿費(fèi)：組織方將為參會人員提供住宿，住宿費(fèi)用為人民幣800元/晚。5.3會議餐飲費(fèi)：會議期間提供工作餐，餐飲費(fèi)用為人民幣100元/天。5.4會議交通費(fèi)：組織方將為參會人員提供會議地點(diǎn)的交通費(fèi)用。5.5會議資料費(fèi)：每位參會人員將獲得會議資料，資料費(fèi)用為人民幣200元。5.6會議其他費(fèi)用：包括但不限于會議禮品、紀(jì)念品等，費(fèi)用為人民幣300元。6.付款方式6.1付款期限：經(jīng)銷商應(yīng)在收到會議費(fèi)用通知后10個工作日內(nèi)支付。6.2付款方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至組織方指定賬戶。6.3付款憑證：經(jīng)銷商需在付款后向組織方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證。7.退費(fèi)條款7.1退費(fèi)條件：經(jīng)銷商在會議開始前30天內(nèi)提出退費(fèi)申請，可全額退還報名費(fèi)。7.2退費(fèi)比例：經(jīng)銷商在會議開始前15天內(nèi)提出退費(fèi)申請，退還報名費(fèi)的50%。7.3退費(fèi)流程：經(jīng)銷商需向組織方提交退費(fèi)申請，經(jīng)組織方審核通過后，將退還相應(yīng)費(fèi)用至經(jīng)銷商指定賬戶。8.會議安排8.1會議議程：會議議程包括開幕式、主題演講、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、經(jīng)銷商表彰等環(huán)節(jié)。8.2會議活動：組織方將安排各類互動活動，如問答環(huán)節(jié)、產(chǎn)品體驗(yàn)、抽獎活動等。8.3會議資料：會議資料包括會議議程、演講稿、產(chǎn)品手冊、技術(shù)資料等。9.會議紀(jì)律9.1參會人員行為規(guī)范：參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持會場秩序，不得大聲喧嘩，不得擅自離場。9.2會議秩序維護(hù)：組織方將安排工作人員維護(hù)會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。9.3會議期間注意事項(xiàng)：參會人員需遵守會議期間的安全規(guī)定，注意個人財物安全。10.會議安全保障10.1安全責(zé)任：組織方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。10.2安全措施：組織方將采取必要的安全措施，如配備安保人員、設(shè)置安全通道、進(jìn)行安全檢查等。10.3應(yīng)急預(yù)案：組織方將制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件，確保參會人員的安全。11.會議資料保密11.1資料保密要求：參會人員需對會議資料保密，不得外泄或用于商業(yè)用途。11.2資料使用范圍：會議資料僅限于參會人員個人使用，不得復(fù)制、傳播或用于其他目的。11.3違規(guī)處理：如有違反保密要求的行為，組織方有權(quán)采取法律手段追究責(zé)任。12.爭議解決12.1爭議解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：仲裁委員會12.3爭議解決期限：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)提交仲裁委員會。13.合同解除與終止13.1合同解除條件：任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行時，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時，合同終止。13.3解除與終止程序：合同解除或終止時，雙方應(yīng)書面通知對方，并采取必要措施處理善后事宜。14.其他約定14.1合同附件：本合同附件包括但不限于會議費(fèi)用明細(xì)表、參會人員名單等。14.2合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供中介、咨詢、技術(shù)支持、安全保障或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方。2.第三方介入的情形2.1在本合同履行過程中，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商一致，引入第三方介入，以協(xié)助解決合同履行中的問題。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方在本合同中的責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂合同時約定，并在合同中明確列出。3.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性、合規(guī)性等方面。4.第三方資質(zhì)要求4.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)審查其資質(zhì)，確保其具備履行合同所必需的條件和能力。a.法人營業(yè)執(zhí)照b.相關(guān)業(yè)務(wù)許可c.專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)d.服務(wù)案例及業(yè)績e.財務(wù)狀況及信用記錄5.第三方責(zé)任劃分5.1第三方在本合同中的責(zé)任由其自身承擔(dān)，甲乙雙方對第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蜻`約，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.第三方權(quán)利義務(wù)a.按照合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。b.在其職責(zé)范圍內(nèi)，獨(dú)立開展服務(wù)工作。c.對甲乙雙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估。a.嚴(yán)格按照合同約定，履行相關(guān)服務(wù)職責(zé)。b.保證服務(wù)質(zhì)量，確保工作成果符合合同要求。c.對工作過程中獲取的甲乙雙方信息保密。d.及時向甲乙雙方匯報工作進(jìn)展及存在的問題。7.第三方介入的程序7.1甲乙雙方協(xié)商一致后，共同確定第三方介入的事項(xiàng)。7.2甲乙雙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。7.3第三方按照服務(wù)協(xié)議，履行相關(guān)服務(wù)職責(zé)。8.第三方介入的費(fèi)用8.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方在簽訂服務(wù)協(xié)議時約定，并在合同中明確列出。a.服務(wù)費(fèi)用b.差旅費(fèi)c.其他相關(guān)費(fèi)用9.第三方介入的終止9.1第三方介入的終止條件由甲乙雙方在簽訂服務(wù)協(xié)議時約定。9.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理善后事宜。10.第三方介入的爭議解決10.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。10.2第三方介入的爭議解決機(jī)構(gòu)：仲裁委員會10.3第三方介入的爭議解決期限：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)提交仲裁委員會。11.第三方介入的保密11.1第三方介入過程中，甲乙雙方對第三方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2第三方介入的保密要求：第三方不得泄露甲乙雙方的信息，不得用于商業(yè)用途。12.第三方介入的合同變更12.1第三方介入期間，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并經(jīng)三方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.第三方介入的合同解除13.1第三方介入期間，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商一致，解除第三方介入的合同。13.2第三方介入的合同解除程序：甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并經(jīng)三方協(xié)商一致后解除合同。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出會議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括報名費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)等。說明：此表用于明確各方對會議費(fèi)用的認(rèn)知，確保費(fèi)用透明。2.參會人員名單要求：列出所有參會人員的姓名、聯(lián)系方式、所屬公司等信息。說明：此名單用于會議組織方安排接待和服務(wù)，確保參會人員順利參會。3.第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)約定第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)等。說明：此協(xié)議用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任，確保各方權(quán)益。4.會議議程要求：列出會議的日程安排，包括時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容等。說明：此議程用于指導(dǎo)參會人員了解會議安排，確保會議順利進(jìn)行。5.會議資料要求：包括會議演講稿、產(chǎn)品手冊、技術(shù)資料等。說明：此資料用于參會人員了解會議內(nèi)容，提升參會效果。6.付款憑證要求：提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證，證明已支付相關(guān)費(fèi)用。說明：此憑證用于證明付款行為，確保費(fèi)用支付到位。7.爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)、期限等。說明：此協(xié)議用于在出現(xiàn)爭議時，有明確的解決途徑。8.合同附件要求：根據(jù)合同約定，可能涉及的其他附件。說明：此附件用于補(bǔ)充合同內(nèi)容，確保合同全面。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為要求：明確約定合同中可能出現(xiàn)的違約行為。說明：此條款用于明確違約行為，便于責(zé)任認(rèn)定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求：根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，設(shè)定相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明：此標(biāo)準(zhǔn)用于判斷違約責(zé)任的大小。示例說明：違約行為：經(jīng)銷商未在約定時間內(nèi)支付會議報名費(fèi)。責(zé)任認(rèn)定：經(jīng)銷商需支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的其他損失。違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致會議活動受阻。責(zé)任認(rèn)定：第三方需承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因違約導(dǎo)致的其他損失。違約行為：組織方未按時提供會議資料。責(zé)任認(rèn)定：組織方需向參會人員道歉，并承擔(dān)因延誤導(dǎo)致的損失。全文完。2024版年度經(jīng)銷商大會會議費(fèi)用協(xié)議范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表2.會議費(fèi)用協(xié)議概述2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議組織者3.會議費(fèi)用構(gòu)成3.1交通費(fèi)用3.2住宿費(fèi)用3.3餐飲費(fèi)用3.4會議場地費(fèi)用3.5會議資料費(fèi)用3.6其他費(fèi)用4.費(fèi)用支付方式4.1支付時間4.2支付方式4.3付款憑證5.費(fèi)用變更及調(diào)整5.1費(fèi)用變更原因5.2費(fèi)用調(diào)整方式5.3費(fèi)用調(diào)整通知6.會議服務(wù)及保障6.1會議服務(wù)內(nèi)容6.2會議服務(wù)保障6.3會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約處理8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序8.3爭議解決期限9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同生效時間10.3合同終止條件10.4合同終止時間11.合同附件11.1會議日程安排11.2會議費(fèi)用明細(xì)表11.3其他相關(guān)文件12.合同簽訂及生效12.1合同簽訂方式12.2合同簽訂時間12.3合同生效時間13.合同解除及終止13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同終止條件13.4合同終止程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱經(jīng)銷商名稱：_________________________會議組織者名稱：_____________________1.2合同雙方地址經(jīng)銷商地址：_________________________會議組織者地址：_____________________1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表經(jīng)銷商法定代表人或授權(quán)代表：_________________________會議組織者法定代表人或授權(quán)代表：_____________________2.會議費(fèi)用協(xié)議概述2.1會議名稱2024年度經(jīng)銷商大會2.2會議時間2024年10月15日至10月18日2.3會議地點(diǎn)北京市國際會議中心2.4會議組織者科技有限公司3.會議費(fèi)用構(gòu)成3.1交通費(fèi)用經(jīng)銷商代表往返會議地點(diǎn)的機(jī)票費(fèi)用3.2住宿費(fèi)用會議期間在指定酒店的住宿費(fèi)用3.3餐飲費(fèi)用會議期間的餐飲費(fèi)用3.4會議場地費(fèi)用會議場地租賃費(fèi)用3.5會議資料費(fèi)用會議資料制作及印刷費(fèi)用3.6其他費(fèi)用會議期間產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用4.費(fèi)用支付方式4.1支付時間會議前30日支付50%預(yù)付款會議前15日支付剩余50%費(fèi)用4.2支付方式銀行轉(zhuǎn)賬4.3付款憑證付款憑證應(yīng)注明合同編號及付款金額5.費(fèi)用變更及調(diào)整5.1費(fèi)用變更原因因不可抗力因素導(dǎo)致的費(fèi)用增加5.2費(fèi)用調(diào)整方式根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議5.3費(fèi)用調(diào)整通知會議組織者應(yīng)在費(fèi)用調(diào)整后5個工作日內(nèi)通知經(jīng)銷商6.會議服務(wù)及保障6.1會議服務(wù)內(nèi)容會議場地租賃、設(shè)備提供、會場布置、資料制作6.2會議服務(wù)保障確保會議順利進(jìn)行，提供必要的會議服務(wù)人員6.3會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會議服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求7.違約責(zé)任7.1違約情形經(jīng)銷商未按時支付費(fèi)用會議組織者未按約定提供會議服務(wù)7.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失7.3違約處理雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.2爭議解決程序爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起30日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.3爭議解決期限爭議解決期限自爭議發(fā)生后計算，最長不超過6個月9.合同解除9.1合同解除條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本合同如一方違約，另一方有權(quán)解除本合同9.2合同解除程序提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方收到解除合同通知的一方應(yīng)在收到通知之日起15日內(nèi)予以確認(rèn)9.3合同解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)合同解除不影響雙方已經(jīng)履行的部分10.合同生效及終止10.1合同生效條件雙方簽字蓋章后，本合同自簽字蓋章之日起生效10.2合同生效時間2024年7月1日10.3合同終止條件會議結(jié)束后，本合同自動終止10.4合同終止時間2024年10月18日11.合同附件11.1會議日程安排會議日程安排表11.2會議費(fèi)用明細(xì)表會議費(fèi)用明細(xì)表11.3其他相關(guān)文件雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件12.合同簽訂及生效12.1合同簽訂方式雙方代表簽字蓋章12.2合同簽訂時間2024年6月1日12.3合同生效時間2024年6月1日13.合同解除及終止13.1合同解除條件如一方違約，另一方有權(quán)解除合同13.2合同解除程序提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方收到解除合同通知的一方應(yīng)在收到通知之日起15日內(nèi)予以確認(rèn)13.3合同終止程序合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)合同終止不影響雙方已經(jīng)履行的部分14.其他約定事項(xiàng)14.1通知送達(dá)除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方送達(dá)地址為合同雙方在合同中指定的地址14.2合同解釋本合同如有歧義，應(yīng)按照有利于合同目的的原則進(jìn)行解釋14.3合同修改本合同的任何修改均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章14.4合同文本本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所指的第三方包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持方、服務(wù)提供方等。第三方是指除合同雙方之外的任何個人或組織，其介入本合同是為了協(xié)助合同雙方的合同履行。15.2第三方介入條件第三方介入需經(jīng)合同雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第三方介入應(yīng)有利于合同的履行，不得損害合同雙方的合法權(quán)益。15.3第三方責(zé)任第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其合作協(xié)議中約定的范圍。第三方的行為不代表合同雙方，合同雙方對第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任。15.4第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議獲得相應(yīng)的報酬和權(quán)益。第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議要求合同雙方提供必要的信息和協(xié)助。15.5第三方介入程序合同雙方同意第三方介入后，應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。合同雙方應(yīng)將合作協(xié)議的副本提交給對方。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外條款如甲方同意第三方介入，甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。甲方應(yīng)向乙方提供第三方的資質(zhì)證明文件。甲方應(yīng)對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行合作協(xié)議。16.2乙方的額外條款如乙方同意第三方介入，乙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。乙方應(yīng)向甲方提供第三方的資質(zhì)證明文件。乙方應(yīng)對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行合作協(xié)議。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義第三方的責(zé)任限額是指第三方因違約或疏忽行為對合同雙方造成的損失的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的合作協(xié)議和合同雙方協(xié)商確定。第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。17.3責(zé)任限額執(zhí)行如第三方違約或疏忽行為導(dǎo)致合同雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過責(zé)任限額的賠償責(zé)任。超過責(zé)任限額的部分，合同雙方應(yīng)根據(jù)合同約定自行承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與合同雙方的關(guān)系第三方與合同雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不參與合同雙方的內(nèi)部事務(wù)。18.2第三方與合同雙方的責(zé)任劃分第三方對合同雙方的責(zé)任僅限于其合作協(xié)議中約定的范圍。合同雙方對第三方的責(zé)任不承擔(dān)連帶責(zé)任。18.3第三方與合同雙方的權(quán)利劃分第三方根據(jù)合作協(xié)議享有相應(yīng)的權(quán)利。合同雙方的權(quán)利和義務(wù)不受第三方介入的影響。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細(xì)要求：包含會議時間、地點(diǎn)、議程、主講人等信息。附件說明：用于確保會議的順利進(jìn)行，方便參會人員了解會議安排。2.會議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括交通、住宿、餐飲、場地租賃等。附件說明：作為會議費(fèi)用支付的依據(jù)，確保費(fèi)用透明。3.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等。附件說明：確保第三方介入的合法性和有效性。4.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：提供第三方具備相應(yīng)資質(zhì)的證明文件。附件說明：確保第三方具備履行協(xié)議的能力。5.付款憑證詳細(xì)要求：注明合同編號、付款金額、付款時間等。附件說明：作為費(fèi)用支付的憑證。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決的方式、程序、期限等。附件說明：確保爭議得到及時、有效的解決。7.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：明確合同解除的條件、程序、后果等。附件說明：確保合同解除的合法性和有效性。8.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。附件說明：根據(jù)實(shí)際情況，提供相關(guān)證明材料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1未按時支付費(fèi)用1.2未按約定提供會議服務(wù)1.3未按時提供會議資料1.4未經(jīng)同意擅自變更會議安排1.5未經(jīng)同意擅自解除合同2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。2.2賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，包括直接損失和間接損失進(jìn)行計算。2.3如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付守約方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例示例1：甲方未按時支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金及守約方因此遭受的損失。示例2：第三方未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除與第三方的合作協(xié)議，并要求乙方賠償因此遭受的損失。示例3：乙方未按時提供會議資料，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并承擔(dān)因此造成的損失。全文完。2024版年度經(jīng)銷商大會會議費(fèi)用協(xié)議范本2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主題2.參會人員及資格2.1參會人員名單2.2參會資格要求2.3參會人員確認(rèn)流程3.會議費(fèi)用構(gòu)成3.1會議注冊費(fèi)用3.2會議住宿費(fèi)用3.3會議交通費(fèi)用3.4會議餐飲費(fèi)用3.5會議資料費(fèi)用3.6會議其他費(fèi)用4.費(fèi)用支付方式4.1預(yù)付款支付4.2分期付款4.3付款截止日期4.4逾期付款處理5.會議服務(wù)內(nèi)容5.1會議場地布置5.2會議設(shè)備提供5.3會議資料準(zhǔn)備5.4會議現(xiàn)場服務(wù)5.5會議后續(xù)服務(wù)6.會議變更及取消政策6.1會議變更流程6.2會議取消流程6.3會議變更及取消費(fèi)用7.會議安全保障7.1會議場地安全7.2參會人員人身安全7.3參會人員財產(chǎn)安全7.4會議現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案8.會議保密條款8.1會議信息保密8.2參會人員信息保密8.3會議資料保密9.會議知識產(chǎn)權(quán)9.1會議內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2參會人員作品知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.3會議相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.違約責(zé)任10.1參會方違約責(zé)任10.2舉辦方違約責(zé)任11.爭議解決方式11.1爭議解決途徑11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.合同附件13.1會議日程安排13.2會議費(fèi)用明細(xì)13.3參會人員名單14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024版年度經(jīng)銷商大會1.2會議時間：2024年10月15日至10月18日1.3會議地點(diǎn)：北京市某國際會議中心1.4會議主題：攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌——2024年度經(jīng)銷商大會2.參會人員及資格2.1參會人員名單：由經(jīng)銷商根據(jù)公司規(guī)定提交，名單需包含姓名、職位、聯(lián)系方式等信息。2.3參會人員確認(rèn)流程：經(jīng)銷商需在規(guī)定時間內(nèi)完成參會人員名單的提交和確認(rèn)，逾期未確認(rèn)者視為自動放棄參會資格。3.會議費(fèi)用構(gòu)成3.1會議注冊費(fèi)用：人民幣1000元/人3.2會議住宿費(fèi)用：標(biāo)準(zhǔn)間每晚人民幣800元，雙人合住3.3會議交通費(fèi)用：提供會議地點(diǎn)至酒店的單程免費(fèi)接送服務(wù)3.4會議餐飲費(fèi)用：會議期間提供工作餐和晚宴3.5會議資料費(fèi)用：會議資料費(fèi)人民幣200元/人3.6會議其他費(fèi)用：包括會議禮品、紀(jì)念品等，具體費(fèi)用將在合同附件中列明4.費(fèi)用支付方式4.1預(yù)付款支付：經(jīng)銷商需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付預(yù)付款人民幣500元/人4.2分期付款：剩余費(fèi)用分為兩期支付，第一期在會議前1個月支付，第二期在會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付4.3付款截止日期：所有費(fèi)用需在會議前15個工作日前支付完畢4.4逾期付款處理：逾期未付款的，每逾期一天，需向舉辦方支付未付款金額的千分之五作為滯納金5.會議服務(wù)內(nèi)容5.1會議場地布置：提供會議室布置、音響設(shè)備、投影儀等會議所需設(shè)施5.2會議設(shè)備提供：提供會議所需的桌椅、白板、筆等5.3會議資料準(zhǔn)備：提前準(zhǔn)備好會議所需的資料，包括會議議程、參會指南等5.4會議現(xiàn)場服務(wù)：提供現(xiàn)場簽到、接待、咨詢服務(wù)等5.5會議后續(xù)服務(wù)：會議結(jié)束后，提供相關(guān)資料的電子版，并對參會人員進(jìn)行滿意度調(diào)查6.會議變更及取消政策6.1會議變更流程：經(jīng)銷商需在會議前1個月提出變更申請，經(jīng)舉辦方同意后方可變更6.2會議取消流程：經(jīng)銷商需在會議前1個月提出取消申請，并書面通知舉辦方6.3會議變更及取消費(fèi)用：會議變更或取消，已支付的費(fèi)用不予退還，未支付的費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生情況收取7.會議安全保障7.1會議場地安全：確保會議場地符合消防、安全等要求，并配備必要的安全設(shè)施7.2參會人員人身安全：會議期間，提供安全提示，并設(shè)立應(yīng)急疏散通道7.3參會人員財產(chǎn)安全：會議期間，提供行李寄存服務(wù)，確保參會人員財產(chǎn)安全7.4會議現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案：制定會議現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件8.會議保密條款8.1會議信息保密：參會人員需對會議內(nèi)容、參會人員名單、會議資料等保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)舉辦方書面同意，不得向任何第三方泄露。8.2參會人員信息保密：舉辦方將對參會人員信息進(jìn)行保密處理，未經(jīng)本人同意，不得向任何第三方透露。8.3會議資料保密：會議資料包括但不限于會議議程、演講稿、市場數(shù)據(jù)等，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、傳播或用于商業(yè)目的。9.會議知識產(chǎn)權(quán)9.1會議內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)歸屬：會議內(nèi)容、演講稿、演示文稿等知識產(chǎn)權(quán)歸舉辦方所有。9.2參會人員作品知識產(chǎn)權(quán)歸屬：參會人員提交的作品、提案等知識產(chǎn)權(quán)歸本人所有，但舉辦方有權(quán)在會議中使用。9.3會議相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：舉辦方將采取措施保護(hù)會議相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于版權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。10.違約責(zé)任10.1參會方違約責(zé)任：若參會方未按時支付費(fèi)用，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失等。10.2舉辦方違約責(zé)任：若舉辦方未能按照合同約定提供會議服務(wù)，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還費(fèi)用、賠償損失等。11.爭議解決方式11.1爭議解決途徑：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：若雙方同意，可約定仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議。11.3爭議解決程序：爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和約定程序。12.合同生效及終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件：合同因任何一方違約或不可抗力等原因終止。12.3合同解除條件：雙方協(xié)商一致，可解除本合同。13.合同附件13.1會議日程安排：詳細(xì)列出會議日程，包括會議時間、地點(diǎn)、議程等。13.2會議費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和支付方式。13.3參會人員名單：列明所有參會人員的姓名、職位、聯(lián)系方式等信息。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同如有修改，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方的概念：在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方之外的任何個人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、物流服務(wù)方等。15.2第三方介入的必要性：第三方介入是為了確保合同履行的順利進(jìn)行，提高服務(wù)質(zhì)量，降低風(fēng)險，或根據(jù)合同目的的需要。16.第三方介入的條件16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意。16.2第三方介入前，需向甲乙雙方提供相關(guān)資質(zhì)證明和服務(wù)能力證明。16.3第三方介入需簽訂單獨(dú)的協(xié)議或合同，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方的權(quán)利：根據(jù)與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同，第三方有權(quán)獲得約定的服務(wù)費(fèi)用、報酬或其他補(bǔ)償。17.2第三方的義務(wù)：第三方需按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，并對自身提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。17.3第三方的責(zé)任：第三方需對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：第三方對甲方負(fù)責(zé)，甲方對第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督和驗(yàn)收的權(quán)利。18.2第三方與乙方的劃分：第三方對乙方負(fù)責(zé)，乙方對第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督和驗(yàn)收的權(quán)利。18.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任：若第三方服務(wù)存在問題，甲乙雙方需共同協(xié)商解決，第