二零二四年度現(xiàn)代化辦公環(huán)境改造與維護(hù)服務(wù)合同范本

二零二四年度現(xiàn)代化辦公環(huán)境改造與維護(hù)服務(wù)合同范本本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同簽訂日期1.3合同期限1.4合同金額1.5付款方式1.6付款期限1.7付款條件1.8付款地點(diǎn)1.9合同變更與解除1.10合同終止條件1.11合同爭(zhēng)議解決1.12違約責(zé)任1.13合同附件1.14合同生效2.現(xiàn)代化辦公環(huán)境改造內(nèi)容2.1辦公空間布局改造2.1.1辦公桌椅配置2.1.2辦公家具選購(gòu)2.1.3辦公空間分區(qū)2.1.4辦公空間綠化2.2照明與供電系統(tǒng)改造2.2.1照明設(shè)備更換2.2.2供電線路改造2.2.3配電箱升級(jí)2.3空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)改造2.3.1空調(diào)設(shè)備更換2.3.2通風(fēng)系統(tǒng)改造2.3.3空調(diào)機(jī)房改造2.4通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造2.4.1通信設(shè)備更換2.4.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更換2.4.3網(wǎng)絡(luò)線路改造2.5垃圾處理與環(huán)保設(shè)施改造2.5.1垃圾分類回收設(shè)施2.5.2環(huán)保設(shè)備升級(jí)2.5.3廢水處理設(shè)施改造3.現(xiàn)代化辦公環(huán)境維護(hù)服務(wù)內(nèi)容3.1每日清潔服務(wù)3.1.1辦公桌椅清潔3.1.2地面清潔3.1.3窗戶清潔3.1.4衛(wèi)生間清潔3.2定期維護(hù)保養(yǎng)3.2.1供電系統(tǒng)維護(hù)3.2.2照明系統(tǒng)維護(hù)3.2.3空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)3.2.4通信系統(tǒng)維護(hù)3.2.5網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)3.3突發(fā)事件處理3.3.1供電故障處理3.3.2照明故障處理3.3.3空調(diào)故障處理3.3.4通信故障處理3.3.5網(wǎng)絡(luò)故障處理4.質(zhì)量保證與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.1改造工程質(zhì)量保證4.2維護(hù)服務(wù)質(zhì)量保證4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.3.1改造工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.3.2維護(hù)服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.安全與環(huán)保要求5.1安全生產(chǎn)要求5.2環(huán)保要求5.3應(yīng)急預(yù)案6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.法律適用與爭(zhēng)議解決7.1法律適用7.2爭(zhēng)議解決8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除或終止后的處理9.通知與送達(dá)9.1通知方式9.2送達(dá)地址9.3送達(dá)方式10.合同附件10.1改造工程圖紙10.2維護(hù)服務(wù)方案10.3付款憑證10.4其他相關(guān)文件11.合同生效條件11.1合同生效條件11.2合同生效時(shí)間12.合同解除與終止條件12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.違約責(zé)任13.1違約責(zé)任13.2違約賠償14.其他14.1合同變更14.2合同解除14.3合同終止14.4合同續(xù)簽第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址甲方：有限公司地址：省市區(qū)路號(hào)乙方：辦公環(huán)境改造有限公司地址：省市區(qū)路號(hào)1.2合同簽訂日期2004年1月1日1.3合同期限自2004年1月1日起至2005年12月31日止1.4合同金額人民幣壹佰萬元整1.5付款方式甲方應(yīng)按照合同約定，在合同簽訂后30日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)付款，剩余50%的款項(xiàng)在工程驗(yàn)收合格并投入使用后30日內(nèi)支付。1.6付款期限預(yù)付款支付期限：合同簽訂后30日內(nèi)剩余款項(xiàng)支付期限：工程驗(yàn)收合格并投入使用后30日內(nèi)1.7付款條件甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)向乙方提供付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。1.8付款地點(diǎn)付款地點(diǎn)：乙方指定賬戶1.9合同變更與解除1.9.1合同變更經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對(duì)本合同進(jìn)行變更。變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式作為附件，與本合同具有同等法律效力。1.9.2合同解除1.9.2.1合同解除條件（1）一方當(dāng)事人嚴(yán)重違約；（2）因不可抗力致使合同無法履行；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致。1.9.2.2合同解除程序（1）一方當(dāng)事人提出解除合同，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方；（2）對(duì)方當(dāng)事人收到通知后，應(yīng)在15日內(nèi)予以答復(fù)；（3）雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。1.10合同終止條件1.10.1合同期滿本合同期限屆滿，如雙方無續(xù)簽意愿，本合同自動(dòng)終止。1.11合同爭(zhēng)議解決1.11.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。1.12違約責(zé)任1.12.1違約責(zé)任（1）甲方未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未付款項(xiàng)的1%每日計(jì)算；（2）乙方未按約定完成改造或維護(hù)服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的1%每日計(jì)算；（3）因一方違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。1.13合同附件合同附件包括但不限于：改造工程圖紙、維護(hù)服務(wù)方案、付款憑證等。1.14合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：合同（續(xù)）2.現(xiàn)代化辦公環(huán)境改造內(nèi)容2.1辦公空間布局改造2.1.1辦公桌椅配置甲方提供的辦公桌椅應(yīng)滿足員工工作需求，符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)。2.1.2辦公家具選購(gòu)乙方應(yīng)按照甲方要求，選購(gòu)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具。2.1.3辦公空間分區(qū)根據(jù)甲方需求，對(duì)辦公空間進(jìn)行合理分區(qū)，包括會(huì)議室、休息室、辦公區(qū)等。2.1.4辦公空間綠化在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置綠化帶，增加室內(nèi)空氣質(zhì)量。2.2照明與供電系統(tǒng)改造2.2.1照明設(shè)備更換更換節(jié)能型照明設(shè)備，提高照明效果。2.2.2供電線路改造對(duì)供電線路進(jìn)行改造，確保供電安全可靠。2.2.3配電箱升級(jí)對(duì)配電箱進(jìn)行升級(jí)，提高配電能力。2.3空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)改造2.3.1空調(diào)設(shè)備更換更換高效節(jié)能的空調(diào)設(shè)備。2.3.2通風(fēng)系統(tǒng)改造對(duì)通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行改造，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。2.3.3空調(diào)機(jī)房改造對(duì)空調(diào)機(jī)房進(jìn)行改造，提高空調(diào)設(shè)備運(yùn)行效率。2.4通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造2.4.1通信設(shè)備更換更換先進(jìn)的通信設(shè)備，提高通信質(zhì)量。2.4.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更換更換高性能的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)速度。2.4.3網(wǎng)絡(luò)線路改造對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行改造，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可靠。2.5垃圾處理與環(huán)保設(shè)施改造2.5.1垃圾分類回收設(shè)施設(shè)置垃圾分類回收設(shè)施，提高環(huán)保意識(shí)。2.5.2環(huán)保設(shè)備升級(jí)對(duì)環(huán)保設(shè)備進(jìn)行升級(jí)，降低污染排放。2.5.3廢水處理設(shè)施改造對(duì)廢水處理設(shè)施進(jìn)行改造，確保廢水達(dá)標(biāo)排放。第三部分：合同（續(xù)）3.現(xiàn)代化辦公環(huán)境維護(hù)服務(wù)內(nèi)容3.1每日清潔服務(wù)3.1.1辦公桌椅清潔每日對(duì)辦公桌椅進(jìn)行清潔，保持整潔。3.1.2地面清潔每日對(duì)辦公區(qū)域地面進(jìn)行清潔，保持清潔衛(wèi)生。3.1.3窗戶清潔定期對(duì)辦公區(qū)域窗戶進(jìn)行清潔，保持明亮。3.1.4衛(wèi)生間清潔每日對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行清潔，保持衛(wèi)生。3.2定期維護(hù)保養(yǎng)3.2.1供電系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)供電系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保供電穩(wěn)定。3.2.2照明系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)照明系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保照明效果。3.2.3空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保空調(diào)設(shè)備正常運(yùn)行。3.2.4通信系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)通信系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保通信質(zhì)量。3.2.5網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可靠。3.3突發(fā)事件處理3.3.1供電故障處理發(fā)生供電故障時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保辦公區(qū)域正常用電。3.3.2照明故障處理發(fā)生照明故障時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保辦公區(qū)域照明。3.3.3空調(diào)故障處理發(fā)生空調(diào)故障時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保辦公區(qū)域溫度適宜。3.3.4通信故障處理發(fā)生通信故障時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保通信暢通。3.3.5網(wǎng)絡(luò)故障處理發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可靠。8.質(zhì)量保證與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8.1改造工程質(zhì)量保證乙方保證改造工程的質(zhì)量，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。乙方承諾在工程交付使用后一年內(nèi)，對(duì)因施工質(zhì)量問題導(dǎo)致的損壞或故障承擔(dān)免費(fèi)維修或更換責(zé)任。8.2維護(hù)服務(wù)質(zhì)量保證8.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8.3.1改造工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）工程圖紙與實(shí)際施工相符；（2）材料符合合同約定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；（3）施工質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；（4）工程完成后，環(huán)境整潔，無安全隱患。8.3.2維護(hù)服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常；（2）環(huán)境衛(wèi)生整潔；（3）服務(wù)態(tài)度良好；9.安全與環(huán)保要求9.1安全生產(chǎn)要求乙方在進(jìn)行施工和維護(hù)服務(wù)過程中，必須遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保施工和服務(wù)的安全。9.2環(huán)保要求乙方在施工和維護(hù)服務(wù)過程中，必須遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，采取有效措施減少對(duì)環(huán)境的影響。9.3應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，如火災(zāi)、停電等，確保人員安全和環(huán)境不受損害。10.保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中所獲得的技術(shù)、商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息。10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后兩年。10.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。11.法律適用與爭(zhēng)議解決11.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。11.2爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同解除與終止條件12.1合同解除條件（1）一方當(dāng)事人喪失履約能力；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）一方當(dāng)事人嚴(yán)重違反合同約定。12.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。13.違約責(zé)任13.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。14.其他14.1合同變更任何對(duì)合同內(nèi)容的變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，方為有效。14.2合同解除本合同的解除，必須符合法律規(guī)定的條件和程序。14.3合同終止本合同終止后，雙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善處理合同終止后的善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、檢測(cè)方、咨詢方等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于：合同執(zhí)行過程中的咨詢、監(jiān)督、檢測(cè)、評(píng)估、協(xié)調(diào)等工作。16.第三方介入的引入程序16.1引入方式甲方或乙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前30日以書面形式通知對(duì)方，并說明引入第三方的理由、范圍、職責(zé)及預(yù)期效果。16.2同意與拒絕對(duì)方應(yīng)在接到通知后15日內(nèi)給予書面回復(fù)，同意或拒絕第三方介入。若拒絕，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按本合同第11.2條爭(zhēng)議解決方式處理。17.第三方介入的職責(zé)與權(quán)利17.1第三方職責(zé)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)；（2）第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；（3）第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息；（2）第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，向甲乙雙方提出建議和意見。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)合同的履行、支付款項(xiàng)、提供相關(guān)資料等；（2）乙方負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的實(shí)施、施工、維護(hù)等；（3）第三方負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的咨詢、監(jiān)督、檢測(cè)、評(píng)估、協(xié)調(diào)等工作。18.2權(quán)利義務(wù)劃分（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成項(xiàng)目，并有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督；（2）乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付款項(xiàng)，并有權(quán)對(duì)甲方提供的相關(guān)資料和信息進(jìn)行核實(shí)；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息，并有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因造成的損失，對(duì)甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。19.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在引入第三方時(shí)協(xié)商確定，并以書面形式明確；（2）責(zé)任限額應(yīng)在合同中予以明確，并由第三方確認(rèn)。19.3超過責(zé)任限額的處理若第三方因自身原因造成的損失超過責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決超出部分的賠償責(zé)任。若協(xié)商不成，可按本合同第11.2條爭(zhēng)議解決方式處理。20.第三方介入的終止20.1終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）第三方完成合同約定的職責(zé)；（4）甲乙雙方協(xié)商一致。20.2終止程序（1）甲乙雙方應(yīng)提前30日以書面形式通知第三方終止介入；第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.改造工程圖紙?jiān)敿?xì)要求：包含辦公室布局圖、照明系統(tǒng)圖、供電系統(tǒng)圖、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)圖等，需清晰標(biāo)注尺寸、材料規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。說明：圖紙應(yīng)由乙方提供，并確保圖紙準(zhǔn)確無誤，作為施工的依據(jù)。2.維護(hù)服務(wù)方案詳細(xì)要求：包括日常清潔服務(wù)、定期維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、突發(fā)事件處理流程、設(shè)備設(shè)施清單等。說明：方案應(yīng)由乙方提供，并確保方案切實(shí)可行，滿足甲方需求。3.付款憑證詳細(xì)要求：包括發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等，需清晰標(biāo)注付款日期、金額、收款人等信息。說明：甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證，作為付款依據(jù)。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等，需雙方簽字蓋章。說明：任何合同變更均應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字蓋章。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等，需三方簽字蓋章。說明：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確三方權(quán)責(zé)，確保合同順利執(zhí)行。6.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：包括工程驗(yàn)收結(jié)果、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。說明：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由第三方或甲方提供，作為工程驗(yàn)收的依據(jù)。7.突發(fā)事件處理報(bào)告詳細(xì)要求：包括事件發(fā)生時(shí)間、原因、處理過程、處理結(jié)果等。說明：突發(fā)事件處理報(bào)告應(yīng)