建筑公司辦公室管理制度模版（2篇）

建筑公司辦公室管理制度模版一、簡介本規(guī)章制度旨在規(guī)范和優(yōu)化建筑公司辦公室的管理，確保工作高效有序，保障公司的正常運營。本規(guī)定適用于公司所有辦公室員工。二、組織架構(gòu)1.建筑公司辦公室組織架構(gòu)包括總辦、行政部、人力資源部、財務(wù)部等，各部協(xié)作，以營造積極的工作環(huán)境。2.辦公室設(shè)立主任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，以及辦公室管理制度的制定與修訂。三、職責(zé)劃分1.總辦：負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策的制定與執(zhí)行，以及指導(dǎo)各部門的日常管理。2.行政部：負(fù)責(zé)行政管理、檔案管理、車輛管理、辦公設(shè)備采購與維護(hù)等職責(zé)。3.人力資源部：負(fù)責(zé)員工招聘、福利管理、績效考核及培訓(xùn)發(fā)展等工作。4.財務(wù)部：負(fù)責(zé)財務(wù)管理、財務(wù)報告的編制及審計等任務(wù)。四、工作準(zhǔn)則1.所有辦公室員工應(yīng)保持高效工作狀態(tài)，始終以公司利益為優(yōu)先，全力以赴完成任務(wù)。2.員工需具備良好的溝通協(xié)作能力，與其他部門緊密合作，共同推動公司發(fā)展。3.員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，保守機(jī)密，維護(hù)公司商業(yè)機(jī)密。五、工作流程1.辦公室需按照公司規(guī)定，制定和完善工作流程，以提升工作效率。2.工作流程涵蓋文件收發(fā)、會議組織與記錄、行政事務(wù)處理等，需經(jīng)主任審批并通知各部門執(zhí)行情況。六、文件管理1.辦公室需建立完善的文件管理制度，確保文件安全、完整，便于查閱。2.員工應(yīng)遵循文件管理制度，正確編號、歸檔文件，并定期清理過期文件。七、會議管理1.辦公室需合理安排會議，確保會議順利進(jìn)行。2.員工需準(zhǔn)備會議資料、記錄會議內(nèi)容，并在會后及時整理和分發(fā)會議紀(jì)要。八、行政事務(wù)管理1.辦公室負(fù)責(zé)處理公司行政事務(wù)，如接待訪客、安排出差、辦公用品采購等。2.員工應(yīng)保持工作區(qū)域整潔安全，合理使用辦公設(shè)備和資產(chǎn)。九、績效評估1.辦公室員工的績效評估基于其工作職責(zé)和業(yè)績。2.績效考核結(jié)果將作為員工獎懲、晉升評估的重要依據(jù)。十、違規(guī)處理1.對違反辦公室管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對嚴(yán)重違規(guī)者，將取消晉升資格，并交由相關(guān)部門處理。十一、其他條款1.本辦公室管理制度的解釋權(quán)歸建筑公司所有。2.制度的修改和補充需經(jīng)主任批準(zhǔn)，并向總辦備案。3.本制度自公布之日起實施，舊規(guī)定同時失效。以上為建筑公司辦公室管理制度，旨在規(guī)范工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。所有辦公室員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同創(chuàng)建一個和諧、高效的辦公環(huán)境。建筑公司辦公室管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室的管理，提升工作效率與績效，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于建筑公司辦公室的全部管理工作，所有辦公室人員應(yīng)遵守并執(zhí)行。第三條辦公室作為建筑公司的核心部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作、管理公司文件資料、處理日常事務(wù)等關(guān)鍵職能。第四條辦公室應(yīng)維持高效、規(guī)范的工作狀態(tài)，確保公司各項工作的有序進(jìn)行。第五條辦公室的工作職責(zé)包括但不限于：（一）接待并處理來訪人員，解答咨詢，引導(dǎo)業(yè)務(wù)對接等。（二）協(xié)調(diào)公司各部門工作，提供必要的支持與配合。（三）管理公司文件資料，確保其完整、準(zhǔn)確及保密性。（四）組織會議，起草會議紀(jì)要及相關(guān)文件。（五）處理公司日常事務(wù)，如文件復(fù)制、辦公用品分發(fā)等。第六條辦公室人員應(yīng)具備一定的綜合能力，能承受較大工作壓力，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊精神。第七條辦公室人員應(yīng)遵守良好的工作紀(jì)律，服從公司的工作安排及管理要求。第二章辦公室的組織結(jié)構(gòu)第八條辦公室由辦公室主任、副主任、辦公室秘書及一線員工組成。第九條辦公室主任全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室日常運營，制定工作計劃與目標(biāo)，監(jiān)督執(zhí)行情況。第十條副主任協(xié)助主任工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部工作關(guān)系，負(fù)責(zé)一線員工的培訓(xùn)與管理。第十一條辦公室秘書協(xié)助主任、副主任處理日常事務(wù)，管理文件資料，組織會議等工作。第十二條辦公室一線員工負(fù)責(zé)具體的行政工作，如接待來訪、文件復(fù)制、辦公用品分發(fā)等。第三章工作流程第十三條辦公室工作流程遵循規(guī)范、高效、安全、保密的基本原則。第十四條具體工作流程如下：（一）接待外來訪客流程：1.接到訪客通知后，辦公室秘書安排接待。2.接待人員需具備良好的溝通能力，熱情接待并解答訪客咨詢。3.如有必要，接待人員應(yīng)引導(dǎo)訪客與相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通。（二）文件資料管理流程：1.辦公室秘書負(fù)責(zé)文件資料的管理，確保其完整、準(zhǔn)確和保密。2.文件應(yīng)按分類標(biāo)準(zhǔn)歸檔，并做好備份工作。3.辦公室秘書應(yīng)定期檢查文件資料狀態(tài)，進(jìn)行整理和清理。（三）會議組織流程：1.辦公室秘書根據(jù)公司需求組織會議，通知相關(guān)人員參加。2.確保會議順利進(jìn)行，提前準(zhǔn)備會議材料和設(shè)備。3.會議紀(jì)要應(yīng)及時起草并分發(fā)，確保會議結(jié)果的有效傳達(dá)和執(zhí)行。（四）日常事務(wù)處理流程：1.辦公室一線員工負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)，如文件復(fù)制、辦公用品分發(fā)等。2.保持高效工作狀態(tài)，確保事務(wù)及時、準(zhǔn)確處理。3.如遇問題，一線員工應(yīng)及時向上級報告并尋求協(xié)調(diào)解決。第四章工作紀(jì)律第十五條辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下工作紀(jì)律：（一）工作態(tài)度：保持誠實守信、勤勉敬業(yè)、務(wù)實創(chuàng)新的工作作風(fēng)。（二）時間管理：按時上下班，不遲到、早退或隨意串崗。（三）保密規(guī)定：保守工作秘密，不擅自泄露公司機(jī)密信息。（四）紀(jì)律意識：遵守公司規(guī)章制度，不違法違紀(jì)、違反工作紀(jì)律。第十六條辦公室人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力和管理水平。第十七條辦公室人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)和借鑒他人優(yōu)點，不斷提高自身綜合素質(zhì)。第五章違紀(jì)處分第十八條對違反公司紀(jì)律的員工，將根據(jù)違紀(jì)程度采取相應(yīng)處理措施：（一）輕微違紀(jì)：口頭警告、書面批評等。（二）一般違紀(jì)：記過、降級、停薪留職等。（三）嚴(yán)重違紀(jì)：調(diào)離崗位、解雇等。第十九條處理違紀(jì)行為應(yīng)遵循程序公正、證據(jù)確鑿的原則，確保公平、公正