2024人力資源部敏感信息保密協(xié)議(含二零二四年度新增條款)3篇_第1頁(yè)
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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024人力資源部敏感信息保密協(xié)議(含二零二四年度新增條款)本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1敏感信息的定義1.2保密義務(wù)的范圍1.3保密期限2.保密義務(wù)2.1保密義務(wù)的承擔(dān)2.2保密信息的處理2.3保密信息的披露3.保密措施3.1物理措施3.2技術(shù)措施3.3人員管理措施4.保密信息的范圍4.1人力資源信息的范圍4.2商業(yè)秘密的范圍4.3其他保密信息的范圍5.保密協(xié)議的簽訂與生效5.1簽訂程序5.2生效時(shí)間5.3生效條件6.保密協(xié)議的變更與解除6.1變更程序6.2解除程序6.3解除條件7.違約責(zé)任7.1違約行為的認(rèn)定7.2違約責(zé)任的承擔(dān)7.3違約賠償?shù)挠?jì)算8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.法律適用9.1適用法律9.2爭(zhēng)議解決法律的適用10.其他10.1通知與送達(dá)10.2不可抗力10.3附件11.二零二四年度新增條款11.1新增保密信息的范圍11.2新增保密措施11.3新增違約責(zé)任12.附件12.1保密信息清單12.2保密協(xié)議范本13.保密協(xié)議的簽署13.1簽署人身份13.2簽署日期13.3簽署地點(diǎn)14.合同生效日期第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1敏感信息的定義本合同中,敏感信息是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)狀況、客戶(hù)信息、員工個(gè)人信息以及其他可能對(duì)公司造成損害的保密信息。1.2保密義務(wù)的范圍保密義務(wù)的范圍包括但不限于公司提供的任何形式的口頭、書(shū)面、電子或其他形式的敏感信息。1.3保密期限保密期限自保密信息提供之日起至本合同解除或終止之日起不少于五年。第二條保密義務(wù)2.1保密義務(wù)的承擔(dān)員工應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)公司書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露或使用敏感信息。2.2保密信息的處理員工應(yīng)妥善保管敏感信息,采取適當(dāng)措施防止信息泄露,包括但不限于設(shè)置密碼、限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等。2.3保密信息的披露員工在未經(jīng)公司書(shū)面同意的情況下,不得向任何第三方披露敏感信息。第三條保密措施3.1物理措施員工應(yīng)確保敏感信息存儲(chǔ)設(shè)備的安全性,如鎖柜、保險(xiǎn)箱等。3.2技術(shù)措施員工應(yīng)使用公司提供的技術(shù)手段保護(hù)敏感信息,如數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等。3.3人員管理措施公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育,提高員工保密意識(shí)。第四條保密信息的范圍4.1人力資源信息的范圍包括但不限于員工個(gè)人檔案、薪資待遇、績(jī)效考核、招聘信息等。4.2商業(yè)秘密的范圍包括但不限于技術(shù)方案、研發(fā)成果、經(jīng)營(yíng)策略、市場(chǎng)分析等。4.3其他保密信息的范圍包括但不限于公司內(nèi)部通訊、合作伙伴信息、客戶(hù)信息等。第五條保密協(xié)議的簽訂與生效5.1簽訂程序員工加入公司時(shí),應(yīng)簽署本保密協(xié)議。5.2生效時(shí)間本保密協(xié)議自員工簽署之日起生效。5.3生效條件本保密協(xié)議在員工簽署并提交給公司后,經(jīng)公司確認(rèn)生效。第六條保密協(xié)議的變更與解除6.1變更程序如需變更本保密協(xié)議,雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致,并簽署書(shū)面變更協(xié)議。6.2解除程序任何一方有權(quán)在保密期限屆滿(mǎn)前三十日以書(shū)面形式通知對(duì)方解除本保密協(xié)議。6.3解除條件(1)員工違反保密義務(wù),造成公司重大損失;(2)公司因經(jīng)營(yíng)需要或法律法規(guī)變更,決定終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系。第七條違約責(zé)任7.1違約行為的認(rèn)定員工違反保密義務(wù),泄露或使用敏感信息,構(gòu)成違約行為。7.2違約責(zé)任的承擔(dān)員工違反保密義務(wù),造成公司損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償公司因此遭受的損失。7.3違約賠償?shù)挠?jì)算違約賠償金額根據(jù)實(shí)際損失、違約行為嚴(yán)重程度等因素確定,最高不超過(guò)本合同解除時(shí)員工從公司獲得的全部報(bào)酬。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向公司所在地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方協(xié)商不成,可提交至中國(guó)國(guó)際貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁。8.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律、法規(guī)及仲裁規(guī)則的規(guī)定。第九條法律適用9.1適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決法律的適用爭(zhēng)議解決過(guò)程中的法律適用,應(yīng)參照爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)所在地的法律。第十條其他10.1通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的通知、文件或其他通信,應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并按照雙方約定的地址或雙方各自提供的最新地址進(jìn)行送達(dá)。10.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行困難的,雙方應(yīng)相互理解并協(xié)商解決。如不可抗力持續(xù)超過(guò)六十日,任何一方有權(quán)解除本合同。10.3附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十一條二零二四年度新增條款11.1新增保密信息的范圍11.2新增保密措施11.3新增違約責(zé)任員工違反新增保密信息的保密義務(wù),造成公司損失的,違約責(zé)任參照本合同第七條的規(guī)定執(zhí)行。第十二條附件12.1保密信息清單附件一:保密信息清單,列明所有敏感信息。12.2保密協(xié)議范本附件二:保密協(xié)議范本,供員工簽署。第十三條保密協(xié)議的簽署13.1簽署人身份本保密協(xié)議由公司代表和員工代表簽署。13.2簽署日期本保密協(xié)議自雙方代表簽署之日起生效。13.3簽署地點(diǎn)本保密協(xié)議簽署地點(diǎn)為公司所在地。第十四條合同生效日期本合同自雙方代表簽署之日起生效,有效期為五年。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的定義1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中,由甲方或乙方邀請(qǐng)或授權(quán),參與合同相關(guān)活動(dòng)或提供服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。2.第三方的責(zé)任與義務(wù)2.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定,確保其行為不違反法律法規(guī)和合同約定。2.2第三方在提供服務(wù)或參與活動(dòng)時(shí),應(yīng)采取必要的保密措施,保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。2.3第三方應(yīng)按照甲方或乙方的指示和要求,完成相應(yīng)的任務(wù)。3.第三方的權(quán)利3.1第三方有權(quán)獲得甲方或乙方支付的報(bào)酬。3.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料,以便其履行合同義務(wù)。4.第三方介入的流程4.1第三方的介入應(yīng)經(jīng)甲方或乙方書(shū)面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。4.2甲方或乙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲方或乙方在合作協(xié)議中約定。5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于因其過(guò)失、疏忽或違反合同約定而給甲方或乙方造成的損失。5.3若第三方在履行合同過(guò)程中造成甲方或乙方損失,超出責(zé)任限額的部分,甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系為合作關(guān)系,不構(gòu)成甲方或乙方的代理人或雇員。6.2第三方在合同履行過(guò)程中,應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任,甲方或乙方不對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。6.3第三方與其他各方(包括甲方、乙方及其他第三方)之間的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)協(xié)商或仲裁方式解決。7.第三方介入后的額外條款7.1甲方或乙方在第三方介入時(shí),應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì)。7.2甲方或乙方應(yīng)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件,以證明其具備履行合同的能力。7.3甲方或乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定合理的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),并簽訂書(shū)面協(xié)議。7.4甲方或乙方應(yīng)要求第三方在合同履行過(guò)程中,定期向其報(bào)告工作進(jìn)展情況。8.第三方介入后的保密義務(wù)8.1第三方在介入合同履行過(guò)程中,應(yīng)遵守本合同中關(guān)于保密義務(wù)的規(guī)定。8.2第三方不得泄露或使用甲乙雙方的商業(yè)秘密,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3第三方在合同終止后,仍應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露或使用甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.第三方介入后的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入后,如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。9.3第三方介入后的爭(zhēng)議解決,應(yīng)參照本合同中關(guān)于爭(zhēng)議解決的相關(guān)規(guī)定。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.保密信息清單詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件應(yīng)詳細(xì)列出所有敏感信息的類(lèi)別、內(nèi)容、獲取途徑、存儲(chǔ)位置等,以便員工識(shí)別和遵守保密義務(wù)。2.保密協(xié)議范本詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件提供保密協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)范本,包括保密信息的定義、保密義務(wù)、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容,供員工簽署。3.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件是甲方或乙方與第三方簽訂的合作協(xié)議,明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等,確保第三方遵守合同規(guī)定。4.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件收集第三方提供的資質(zhì)證明文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等,以證明其具備履行合同所需的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì)。5.第三方報(bào)酬協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件是甲方或乙方與第三方簽訂的報(bào)酬協(xié)議,明確報(bào)酬金額、支付方式、支付時(shí)間等內(nèi)容。6.第三方工作進(jìn)展報(bào)告詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件收集第三方在合同履行過(guò)程中定期提交的工作進(jìn)展報(bào)告,以便甲方或乙方了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。7.爭(zhēng)議解決文件詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件收集爭(zhēng)議解決過(guò)程中的相關(guān)文件,如協(xié)商記錄、仲裁裁決書(shū)等。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:?jiǎn)T工泄露敏感信息給第三方。第三方未遵守保密義務(wù),泄露或使用敏感信息。第三方未按時(shí)完成合同約定的任務(wù)。第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工泄露敏感信息給第三方,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償公司因此遭受的損失。第三方泄露或使用敏感信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方或乙方因此遭受的損失。第三方未按時(shí)完成合同約定的任務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方或乙方因此遭受的損失。第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方或乙方因此遭受的損失。3.示例說(shuō)明:示例一:?jiǎn)T工甲在離職前將公司商業(yè)秘密泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,甲應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償公司因此遭受的損失。示例二:第三方乙在提供服務(wù)過(guò)程中,未采取必要保密措施,導(dǎo)致客戶(hù)信息泄露,乙應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。示例三:第三方丙未按時(shí)完成軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)延誤,丙應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。示例四:第三方丁提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定,甲方因此遭受損失,丁應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024人力資源部敏感信息保密協(xié)議(含二零二四年度新增條款)1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1敏感信息的定義1.2保密信息的定義1.3本合同的目的2.保密義務(wù)2.1保密信息的范圍2.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容2.3保密期限3.保密信息的披露3.1非保密信息的披露3.2保密信息的披露要求3.3保密信息的例外情況4.保密責(zé)任的承擔(dān)4.1保密責(zé)任的主體4.2保密責(zé)任的追究4.3保密責(zé)任的具體內(nèi)容5.違約責(zé)任5.1違約情形5.2違約責(zé)任的承擔(dān)5.3違約責(zé)任的賠償6.保密信息的保護(hù)措施6.1物理保護(hù)措施6.2信息技術(shù)保護(hù)措施6.3人員管理措施7.保密信息的處理7.1保密信息的存儲(chǔ)7.2保密信息的傳輸7.3保密信息的銷(xiāo)毀8.保密協(xié)議的變更8.1變更程序8.2變更通知8.3變更的生效9.保密協(xié)議的解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除的生效10.保密協(xié)議的終止10.1終止條件10.2終止程序10.3終止的生效11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序12.法律適用12.1合同適用的法律12.2爭(zhēng)議解決的法律適用13.敏感信息新增條款13.1新增條款的具體內(nèi)容13.2新增條款的生效14.其他14.1通知方式14.2通知地址14.3合同份數(shù)第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1敏感信息的定義:本合同中所指的敏感信息包括但不限于公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)名單、技術(shù)秘密、商業(yè)計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃、員工個(gè)人信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息。1.2保密信息的定義:本合同中所指的保密信息是指除敏感信息以外的,對(duì)公司或第三方具有商業(yè)價(jià)值或可能損害公司利益的信息。1.3本合同的目的:本合同的目的是確保公司敏感信息和保密信息不被泄露、盜用或?yàn)E用,保護(hù)公司的合法權(quán)益。第二條保密義務(wù)2.1保密信息的范圍:?jiǎn)T工在本合同有效期內(nèi),因工作需要知悉的任何敏感信息和保密信息。2.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容:?jiǎn)T工不得以任何形式泄露、復(fù)制、傳播或使用未經(jīng)授權(quán)的敏感信息和保密信息。2.3保密期限:?jiǎn)T工在本合同有效期內(nèi)及離職后三年內(nèi),均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。第三條保密信息的披露3.1非保密信息的披露:?jiǎn)T工可以披露非保密信息,但應(yīng)確保該信息未涉及公司敏感信息或保密信息。3.2保密信息的披露要求:未經(jīng)公司書(shū)面同意,員工不得向任何第三方披露保密信息。3.3保密信息的例外情況:在法律、法規(guī)要求或法院、仲裁機(jī)構(gòu)裁定的情況下,員工可以披露保密信息。第四條保密責(zé)任的承擔(dān)4.1保密責(zé)任的主體:本合同中的保密責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。4.2保密責(zé)任的追究:?jiǎn)T工違反保密義務(wù),造成公司損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3保密責(zé)任的具體內(nèi)容:?jiǎn)T工應(yīng)采取一切必要措施,防止保密信息的泄露。第五條違約責(zé)任5.1違約情形:?jiǎn)T工違反本合同的保密義務(wù),包括但不限于泄露、復(fù)制、傳播或使用保密信息。5.2違約責(zé)任的承擔(dān):?jiǎn)T工違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償公司損失。5.3違約責(zé)任的賠償:?jiǎn)T工因違反保密義務(wù)給公司造成的損失,應(yīng)按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。第六條保密信息的保護(hù)措施6.1物理保護(hù)措施:?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管保密信息的物理載體,如紙質(zhì)文件、磁盤(pán)等,防止丟失或被盜用。6.2信息技術(shù)保護(hù)措施:?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司信息技術(shù)安全規(guī)定,確保保密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中的安全。6.3人員管理措施:公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的管理,確保員工知曉保密信息的重要性,并遵守保密義務(wù)。第七條保密信息的處理7.1保密信息的存儲(chǔ):?jiǎn)T工應(yīng)將保密信息存儲(chǔ)在指定的保密存儲(chǔ)設(shè)備中,并采取加密措施。7.2保密信息的傳輸:?jiǎn)T工在傳輸保密信息時(shí),應(yīng)使用安全的傳輸方式,如加密電子郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等。7.3保密信息的銷(xiāo)毀:?jiǎn)T工離職或合同終止時(shí),應(yīng)將涉及保密信息的文件、磁盤(pán)等載體進(jìn)行銷(xiāo)毀,防止信息泄露。第八條保密協(xié)議的變更8.1變更程序:如需對(duì)本合同進(jìn)行變更,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出變更,該變更自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2變更通知:任何一方需要對(duì)合同進(jìn)行變更時(shí),應(yīng)提前通知對(duì)方,并給予對(duì)方合理的時(shí)間進(jìn)行審查和回復(fù)。8.3變更的生效:未經(jīng)雙方書(shū)面同意的變更,不具有法律效力。第九條保密協(xié)議的解除9.1.1合同期限屆滿(mǎn);9.1.2雙方協(xié)商一致解除;9.1.3出現(xiàn)不可抗力事件;9.1.4一方違約,且違約方在接到解除通知后未能在合理期限內(nèi)糾正違約行為。9.2解除程序:解除合同應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并自通知之日起生效。9.3解除的生效:合同解除后,雙方應(yīng)立即停止使用保密信息,并采取必要措施確保保密信息的保密性。第十條保密協(xié)議的終止10.1.1合同期限屆滿(mǎn);10.1.2雙方協(xié)商一致終止;10.1.3一方違約,且違約方在接到終止通知后未能在合理期限內(nèi)糾正違約行為。10.2終止程序:合同終止無(wú)需提前通知,但雙方應(yīng)采取必要措施確保保密信息的保密性。10.3終止的生效:合同終止后,雙方應(yīng)立即停止使用保密信息,并采取必要措施確保保密信息的保密性。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式:本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):如選擇仲裁,爭(zhēng)議應(yīng)提交至中國(guó)某仲裁委員會(huì),按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。11.3爭(zhēng)議解決程序:爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)保持溝通,盡可能通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致;如協(xié)商不成,則按照所選爭(zhēng)議解決方式的規(guī)定進(jìn)行。第十二條法律適用12.1合同適用的法律:本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄,并按照中華人民共和國(guó)法律解釋。12.2爭(zhēng)議解決的法律適用:爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的法律問(wèn)題,適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條敏感信息新增條款13.1.1增加對(duì)電子數(shù)據(jù)的保密要求;13.1.2規(guī)定員工離職后對(duì)保密信息的持續(xù)保密義務(wù);13.1.3明確違反保密義務(wù)的法律責(zé)任。13.2新增條款的生效:新增條款自本合同簽署之日起生效。第十四條其他14.1通知方式:本合同中的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送,可以通過(guò)郵寄、電子郵件或?qū)H诉f送等方式進(jìn)行。14.2通知地址:本合同各方的通知地址應(yīng)在本合同中明確指定,如地址變更,應(yīng)提前通知對(duì)方。14.3合同份數(shù):本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和定義1.1第三方的概念:在本合同中,第三方是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)服務(wù)提供商、技術(shù)支持服務(wù)提供商等。1.2第三方的定義:第三方在本合同中提供的服務(wù)或參與的行為,應(yīng)與保密信息的處理、保護(hù)或相關(guān)事務(wù)直接相關(guān)。第二條第三方的責(zé)任和義務(wù)2.1第三方的保密義務(wù):第三方在參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng)時(shí),應(yīng)承擔(dān)與甲乙雙方相同的保密義務(wù),對(duì)保密信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密措施。2.2第三方的責(zé)任范圍:第三方僅對(duì)其自身行為負(fù)責(zé),不對(duì)甲乙雙方之間或其他第三方違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)責(zé)任。第三條第三方的選擇和授權(quán)3.1甲乙雙方有權(quán)選擇第三方參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng),并應(yīng)向?qū)Ψ酵ㄖ谌降纳矸荨⒙氊?zé)和授權(quán)范圍。3.2第三方在參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng)前,應(yīng)獲得甲乙雙方的書(shū)面授權(quán),并簽署保密協(xié)議,明確其責(zé)任和義務(wù)。第四條第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額:第三方對(duì)本合同項(xiàng)下因自身原因造成的損失,其賠償責(zé)任不得超過(guò)合同金額的10%。4.2第三方的責(zé)任限額的適用:本條款適用于第三方因違反保密義務(wù)或疏忽造成甲乙雙方的損失。第五條第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1甲乙雙方對(duì)第三方的責(zé)任:甲乙雙方對(duì)第三方的選擇、授權(quán)和監(jiān)督承擔(dān)連帶責(zé)任。5.2第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任:第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任應(yīng)獨(dú)立于甲乙雙方之間的責(zé)任,第三方僅對(duì)自身行為承擔(dān)責(zé)任。5.3第三方與其他第三方的責(zé)任:第三方與其他第三方之間的責(zé)任應(yīng)相互獨(dú)立,各自承擔(dān)自身行為帶來(lái)的責(zé)任。第六條第三方的變更和替換6.1第三方的變更:如甲乙雙方需要變更第三方,應(yīng)提前通知對(duì)方,并確保新的第三方滿(mǎn)足本合同的保密要求。6.2第三方的替換:如第三方無(wú)法繼續(xù)履行其職責(zé),甲乙雙方有權(quán)選擇新的第三方替換原第三方,并通知對(duì)方。第七條第三方的退出和終止7.1第三方的退出:第三方在合同期限屆滿(mǎn)或提前退出時(shí),應(yīng)立即停止參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng),并采取必要措施確保保密信息的保密性。7.2第三方的終止:如第三方違反保密義務(wù)或合同約定,甲乙雙方有權(quán)終止其參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng),并采取必要措施確保保密信息的保密性。第八條第三方的監(jiān)督和管理8.1甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保其履行保密義務(wù)和合同約定。8.2第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的監(jiān)督和管理,提供必要的配合和支持。第九條第三方的通知和溝通9.1第三方應(yīng)與甲乙雙方保持有效溝通,及時(shí)通知甲乙雙方其參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng)情況。9.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和指導(dǎo),確保第三方能夠正確履行其職責(zé)。第十條第三方的法律適用和爭(zhēng)議解決10.1第三方的法律適用:第三方在本合同項(xiàng)下的行為,應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律。10.2第三方的爭(zhēng)議解決:第三方與其他各方之間的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.保密協(xié)議:詳細(xì)列明保密信息的內(nèi)容、保密期限、保密措施等。2.第三方保密協(xié)議:第三方參與保密事項(xiàng)時(shí),與第三方簽訂的保密協(xié)議。3.第三方授權(quán)書(shū):甲乙雙方授權(quán)第三方參與保密事項(xiàng)的書(shū)面文件。4.保密信息清單:列明所有敏感信息和保密信息的具體內(nèi)容。5.保密信息處理記錄:記錄保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、銷(xiāo)毀等過(guò)程。6.第三方變更通知:甲乙雙方通知第三方變更合同內(nèi)容的書(shū)面文件。7.第三方退出通知:第三方通知甲乙雙方其退出合同項(xiàng)下的活動(dòng)的書(shū)面文件。8.違約通知:甲乙雙方對(duì)第三方違約行為發(fā)出的書(shū)面通知。9.爭(zhēng)議解決文件:涉及爭(zhēng)議解決的文件,包括仲裁協(xié)議、調(diào)解協(xié)議等。10.法律文件:與本合同相關(guān)的法律、法規(guī)、司法解釋等文件。說(shuō)明要求:所有附件均為正式文件,需加蓋甲乙雙方或第三方公章。附件內(nèi)容應(yīng)與本合同條款相符,不得有矛盾或歧義。附件應(yīng)由專(zhuān)人保管,確保其完整性和安全性。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按照合同約定披露或使用保密信息。向未經(jīng)授權(quán)的第三方泄露保密信息。故意或疏忽導(dǎo)致保密信息被非法獲取或泄露。未采取合理措施保護(hù)保密信息。未按照合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約行為的主觀(guān)故意或過(guò)失程度。違約行為對(duì)甲乙雙方的損失程度。違約行為對(duì)合同目的的影響。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明:若第三方故意泄露保密信息,造成甲乙雙方重大經(jīng)濟(jì)損失,第三方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若第三方因疏忽導(dǎo)致保密信息被非法獲取,造成甲乙雙方一定經(jīng)濟(jì)損失,第三方應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。若甲乙雙方未采取合理措施保護(hù)保密信息,導(dǎo)致信息泄露,雙方應(yīng)根據(jù)各自過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024人力資源部敏感信息保密協(xié)議(含二零二四年度新增條款)2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1敏感信息1.2保密義務(wù)1.3保密期限1.4保密措施1.5知密人員1.6保密責(zé)任1.7保密協(xié)議的變更1.8違約責(zé)任2.保密信息的范圍2.1公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)2.2商業(yè)計(jì)劃2.3技術(shù)秘密2.4研發(fā)信息2.5市場(chǎng)信息2.6人力資源信息2.7其他保密信息3.保密義務(wù)3.1保密信息的保密義務(wù)3.2保密信息的保密措施3.3保密信息的保密期限3.4保密信息的保密責(zé)任4.知密人員的保密義務(wù)4.1知密人員的保密義務(wù)4.2知密人員的保密措施4.3知密人員的保密期限4.4知密人員的保密責(zé)任5.保密協(xié)議的變更5.1保密協(xié)議的變更程序5.2保密協(xié)議的變更內(nèi)容5.3保密協(xié)議的變更生效日期6.違約責(zé)任6.1違約行為的認(rèn)定6.2違約責(zé)任的承擔(dān)6.3違約責(zé)任的追究7.保密協(xié)議的終止7.1保密協(xié)議的終止條件7.2保密協(xié)議的終止程序7.3保密協(xié)議的終止后果8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.適用法律9.1適用法律的確定9.2法律沖突的處理10.其他約定10.1其他約定事項(xiàng)10.2其他約定條款11.附件11.1附件一:保密信息清單11.2附件二:保密措施12.知密人員名單12.1知密人員名單13.保密協(xié)議的簽署13.1保密協(xié)議的簽署程序13.2保密協(xié)議的簽署日期14.通知14.1通知的方式14.2通知的送達(dá)地址第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1敏感信息:指本合同所指的涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、員工信息、合作伙伴信息等可能對(duì)公司利益產(chǎn)生損害的信息。1.2保密義務(wù):指知密人員對(duì)敏感信息負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)公司同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。1.3保密期限:自本合同簽訂之日起至保密信息不再具有保密價(jià)值時(shí)止。1.4保密措施:知密人員應(yīng)采取一切必要措施,確保保密信息的保密性,包括但不限于:1.4.1對(duì)保密信息進(jìn)行物理隔離,防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn);1.4.2對(duì)保密信息進(jìn)行技術(shù)加密,防止信息泄露;1.4.3對(duì)保密信息進(jìn)行電子備份,確保信息的安全性;1.5知密人員:指公司內(nèi)部或與公司合作的外部人員,因其工作需要而接觸或知悉保密信息的人員。1.6保密責(zé)任:知密人員違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.7保密協(xié)議的變更:公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本合同進(jìn)行變更,變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后,以書(shū)面形式予以確認(rèn)。1.8.1向公司支付違約金;1.8.2按照法律規(guī)定承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任;1.8.3按照法律規(guī)定承擔(dān)刑事責(zé)任。2.保密信息的范圍2.1公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算等;2.2商業(yè)計(jì)劃:包括但不限于市場(chǎng)策略、經(jīng)營(yíng)策略、發(fā)展戰(zhàn)略等;2.3技術(shù)秘密:包括但不限于專(zhuān)利技術(shù)、專(zhuān)有技術(shù)、技術(shù)圖紙、技術(shù)資料等;2.4研發(fā)信息:包括但不限于研發(fā)計(jì)劃、研發(fā)成果、研發(fā)資料等;2.5市場(chǎng)信息:包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、客戶(hù)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等;2.6人力資源信息:包括但不限于員工檔案、薪酬福利信息、培訓(xùn)計(jì)劃等;2.7其他保密信息:包括但不限于公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、內(nèi)部通訊等。3.保密義務(wù)3.1保密信息的保密義務(wù):知密人員對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)公司同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。3.2保密信息的保密措施:知密人員應(yīng)采取一切必要措施,確保保密信息的保密性,包括但不限于:3.2.1對(duì)保密信息進(jìn)行物理隔離,防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn);3.2.2對(duì)保密信息進(jìn)行技術(shù)加密,防止信息泄露;3.2.3對(duì)保密信息進(jìn)行電子備份,確保信息的安全性;3.3保密信息的保密期限:自本合同簽訂之日起至保密信息不再具有保密價(jià)值時(shí)止。3.4保密信息的保密責(zé)任:知密人員違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.知密人員的保密義務(wù)4.1知密人員的保密義務(wù):知密人員對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)公司同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。4.2知密人員的保密措施:知密人員應(yīng)采取一切必要措施,確保保密信息的保密性,包括但不限于:4.2.1對(duì)保密信息進(jìn)行物理隔離,防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn);4.2.2對(duì)保密信息進(jìn)行技術(shù)加密,防止信息泄露;4.2.3對(duì)保密信息進(jìn)行電子備份,確保信息的安全性;4.3知密人員的保密期限:自本合同簽訂之日起至保密信息不再具有保密價(jià)值時(shí)止。4.4知密人員的保密責(zé)任:知密人員違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.保密協(xié)議的變更5.1保密協(xié)議的變更程序:公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本合同進(jìn)行變更,變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后,以書(shū)面形式予以確認(rèn)。5.2保密協(xié)議的變更內(nèi)容:變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等。5.3保密協(xié)議的變更生效日期:變更內(nèi)容自雙方簽字或蓋章之日起生效。6.違約責(zé)任6.1違約行為的認(rèn)定:知密人員違反本合同約定的保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露的行為,構(gòu)成違約行為。6.2.1向公司支付違約金;6.2.2按照法律規(guī)定承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任;6.2.3按照法律規(guī)定承擔(dān)刑事責(zé)任。7.保密協(xié)議的終止7.1.1本合同約定的保密期限屆滿(mǎn);7.1.2雙方協(xié)商一致解除本合同;7.1.3知密人員離職或終止合作關(guān)系;7.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。7.2保密協(xié)議的終止程序:保密協(xié)議終止前,知密人員應(yīng)將掌握的保密信息歸檔,并確保其不再泄露。7.3保密協(xié)議的終止后果:保密協(xié)議終止后,知密人員仍需遵守本合同約定的保密義務(wù),直至保密信息不再具有保密價(jià)值。8.保密協(xié)議的終止與解除8.1.1本協(xié)議約定的保密期限屆滿(mǎn);8.1.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;8.1.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行;8.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。8.2.1雙方協(xié)商一致解除;8.2.2一方違約,另一方在合理期限內(nèi)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議;8.2.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行;8.2.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。8.3終止或解除后的保密義務(wù):保密協(xié)議終止或解除后,知密人員仍需對(duì)其知悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該信息不再具有保密價(jià)值。9.保密信息的處理與銷(xiāo)毀9.1知密人員離職、退休或終止合作關(guān)系時(shí),應(yīng)將掌握的保密信息交還給公司或按照公司規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀;9.2公司在保密信息不再具有保密價(jià)值時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)措施對(duì)保密信息進(jìn)行銷(xiāo)毀或保密處理;9.3知密人員不得自行復(fù)制、傳播或使用保密信息。10.通知與送達(dá)10.1.1送達(dá)至對(duì)方的注冊(cè)地址;10.1.2通過(guò)電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱;10.1.3通過(guò)傳真發(fā)送至對(duì)方指定的傳真號(hào)碼;10.2通知送達(dá)之日起,視為對(duì)方已收到通知。11.法律適用與爭(zhēng)議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律;11.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.不可抗力12.1不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等;12.2發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失;12.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。13.整體性13.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密信息保密義務(wù)的完整協(xié)議,任何一方不得以任何方式對(duì)本協(xié)議的任何條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充;13.2本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。14.附件14.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方:指本合同之外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、顧問(wèn)、審計(jì)師、法律顧問(wèn)等。15.2第三方介入的范圍:包括但不限于提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、進(jìn)行盡職調(diào)查、協(xié)助履行合同義務(wù)等。16.第三方介入的同意與程序16.1第三方介入的同意:甲乙雙方在需要第三方介入時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并取得對(duì)方的同意。16.2第三方介入的程序:16.2.1甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方介入的具體事項(xiàng)和范圍;16.2.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的授權(quán)和文件;16.2.3第三方應(yīng)承諾遵守本合同的保密義務(wù)。17.第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1.1嚴(yán)格按照甲乙雙方的要求提供專(zhuān)業(yè)服務(wù);17.1.2對(duì)其知悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù);17.1.3對(duì)其提供的服務(wù)結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2.1不得違反本合同的保密義務(wù);17.2.2不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益;17.2.3不得從事任何違法活動(dòng)。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額:甲乙雙方可協(xié)商確定第三方的責(zé)任限額,并在合同中明確。18.2責(zé)任限額的確定:責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專(zhuān)業(yè)能力、服務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)程度等因素綜合確定。19.第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.1第三方與甲方的責(zé)任劃分:第三方在提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助履行合同義務(wù)時(shí),對(duì)甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。19.2第三方與乙方的責(zé)任劃分:第三方在提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助履行合同義務(wù)時(shí),對(duì)乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,乙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。19.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任:若第三方在提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助履行合同義務(wù)時(shí),因第三方自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失,甲乙雙方有權(quán)共同追究第三方的責(zé)任。20.第三方的更換與替換20.1第三方的更換:若甲乙雙方認(rèn)為第三方無(wú)法履行其職責(zé)或違反保密義務(wù),可協(xié)商更換第三方。20.2第三方的替換:若第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé),甲乙雙方可協(xié)商替換第三方。21.第三

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