藥品購進(jìn)與供應(yīng)管理制度

藥品購進(jìn)與供應(yīng)管理制度制度目的：為確保醫(yī)院藥品購進(jìn)與供應(yīng)的規(guī)范和安全，優(yōu)化藥品供應(yīng)鏈管理，提高藥品管理效率和質(zhì)量，保障患者用藥安全。一、藥品采購管理1.采購需求確認(rèn)1.1醫(yī)院各科室應(yīng)依照臨床需要，進(jìn)行藥品需求的認(rèn)真確認(rèn)和申請(qǐng)。1.2各科室負(fù)責(zé)人需供應(yīng)藥品申請(qǐng)單，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由科室主任或醫(yī)務(wù)部門主管審批后，報(bào)送給采購部門進(jìn)行采購。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇2.1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面的考慮。2.2優(yōu)先選擇有資質(zhì)的正規(guī)藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營機(jī)構(gòu)作為供應(yīng)商，通過與供應(yīng)商簽署藥品采購合作協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。2.3采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，了解市場動(dòng)態(tài)，并依據(jù)需要進(jìn)行供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)估和更新。3.采購方式和流程3.1采購部門應(yīng)依據(jù)藥品采購的實(shí)際需求，確定合適的采購方式，包含公開招標(biāo)、競爭性談判、協(xié)議供貨等方式。3.2采購部門應(yīng)依據(jù)采購規(guī)模和采購金額，訂立采購計(jì)劃，并依照采購法律法規(guī)的要求，進(jìn)行采購報(bào)告和采購公告的發(fā)布。3.3采購部門依據(jù)采購合同及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)、驗(yàn)收和結(jié)算，確保藥品的質(zhì)量和數(shù)量與合同全都。4.質(zhì)量掌控和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.1采購部門應(yīng)對(duì)所采購的藥品進(jìn)行質(zhì)量掌控，確保藥品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求，嚴(yán)禁購買假劣藥品。4.2采購部門應(yīng)建立藥品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。4.3對(duì)發(fā)現(xiàn)問題藥品及時(shí)進(jìn)行追溯和處理，若存在質(zhì)量問題嚴(yán)重的藥品，應(yīng)立刻停止采購并通知有關(guān)部門進(jìn)行處理。二、藥品供應(yīng)管理1.藥品接收與儲(chǔ)存1.1醫(yī)院藥房應(yīng)配備有專業(yè)的藥劑師或?qū)Ｂ毴藛T，對(duì)藥品進(jìn)行接收和驗(yàn)收，確保藥品的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。1.2藥品接收后，應(yīng)依照藥品管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理和儲(chǔ)存，確保藥品的有效期、儲(chǔ)存條件和安全。2.藥品配送與調(diào)撥2.1醫(yī)院藥房應(yīng)建立健全的藥品庫存管理制度，合理配置藥品庫存，并確保藥品的有效期、儲(chǔ)存條件和安全。2.2針對(duì)患者需求，藥房應(yīng)依照醫(yī)囑和處方要求進(jìn)行藥品的配送和調(diào)撥，確?；颊哂盟幍募皶r(shí)性和精準(zhǔn)明確性。3.藥品報(bào)損與退貨3.1藥房應(yīng)定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)過期、損壞或不合格的藥品應(yīng)及時(shí)報(bào)損，并依照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。3.2如需退貨，藥房應(yīng)依照供應(yīng)商的退貨政策進(jìn)行處理，并保持退貨記錄和溝通證據(jù)，確保退貨過程的規(guī)范和合法性。4.藥品管理與信息化4.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)藥品的統(tǒng)一管理和信息化追溯。4.2藥品管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠記錄和查詢藥品的采購信息、庫存信息、使用信息等，為藥品管理和決策供應(yīng)依據(jù)。4.3藥品管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)應(yīng)得到重視，確保藥品信息的保密性和完整性。三、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.違規(guī)行為的定義1.1違規(guī)行為包含但不限于購進(jìn)假劣藥品、違規(guī)采購、私自調(diào)撥、竄改記錄等行為。1.2違規(guī)行為不但包含醫(yī)院工作人員的行為，也包含供應(yīng)商的違規(guī)行為。2.懲罰與懲戒2.1對(duì)于違規(guī)行為，醫(yī)院將視情況對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行紀(jì)律處分、行政懲罰或追究刑事責(zé)任。2.2醫(yī)院將建立健全獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于發(fā)現(xiàn)并上報(bào)違規(guī)行為的人員予以嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。2.3醫(yī)院將與供應(yīng)商簽署明確的合作協(xié)議，并對(duì)供應(yīng)商的違規(guī)行為進(jìn)行警告、停止合作等懲罰。3.責(zé)任追究與整改3.1醫(yī)院將建立責(zé)任追究制度，對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任人進(jìn)行追究，并進(jìn)行整改和改進(jìn)。3.2醫(yī)院將嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)藥品采購與供應(yīng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，確保醫(yī)院藥品管理的規(guī)范和安全。四、附則4.1本制度自公布之日起施行，如有需要修改，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.2本制度的解