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文檔簡介
內(nèi)部控制的性質(zhì)與目標(biāo)來自演化經(jīng)濟學(xué)的觀點
一、本文概述
本文旨在從演化經(jīng)濟學(xué)的視角探討內(nèi)部控制的性質(zhì)與目標(biāo)。演化
經(jīng)濟學(xué)作為一種研究經(jīng)濟系統(tǒng)動態(tài)演化的理論框架,為我們理解內(nèi)部
控制提供了新的視角和啟示。文章首先界定了內(nèi)部控制的基本概念,
并闡述了其在企業(yè)運營中的重要性。接著,文章通過引入演化經(jīng)濟學(xué)
的核心觀點,分析了內(nèi)部控制的性質(zhì),包括其動態(tài)性、適應(yīng)性和路徑
依賴性。在此基礎(chǔ)上,文章進一步探討了內(nèi)部控制的目標(biāo),包括保障
企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)、提高經(jīng)營效率和效果、保障財務(wù)報告的可靠性以及
促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等。通過運用演化經(jīng)濟學(xué)的理論工具,文章對內(nèi)
部控制的性質(zhì)與目標(biāo)進行了深入剖析,旨在為企、也加強內(nèi)部控制、提
高管理效率提供理論支持和實踐指導(dǎo)。
二、內(nèi)部控制的性質(zhì)
從演化經(jīng)濟學(xué)的視角來看,內(nèi)部控制的性質(zhì)并非固定不變,而是
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷演化和適應(yīng)。這種演化過程既體現(xiàn)
了企業(yè)的生存策略,也反映了企業(yè)對資源配置和風(fēng)險管理的高效追求。
內(nèi)部控制具有動態(tài)性。在快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)需要不斷
調(diào)整內(nèi)部控制策略以適應(yīng)新的經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險挑戰(zhàn)。這種動態(tài)性不僅
體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行上,還體現(xiàn)在內(nèi)部控制文化的塑造
和傳播上。
內(nèi)部控制具有系統(tǒng)性。內(nèi)部控制不是簡單的規(guī)則和流程堆砌,而
是一個相互關(guān)聯(lián)、相互作用的復(fù)雜系統(tǒng)。這個系統(tǒng)需要各個部門和員
工共同參與,形成一個有機整體,以確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
再次,內(nèi)部控制具有層次性。不同層級的企業(yè)和部門需要不同層
次的內(nèi)部控制。高層管理者需要關(guān)注戰(zhàn)略層面的風(fēng)險管理,而基層員
工則需要關(guān)注操作層面的風(fēng)險控制。這種層次性確保了內(nèi)部控制的有
效性和效率。
內(nèi)部控制具有創(chuàng)新性。在演化經(jīng)濟學(xué)看來,創(chuàng)新是推動企業(yè)演化
和發(fā)展的關(guān)鍵因素。內(nèi)部控制同樣需要不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)新的經(jīng)營環(huán)
境和風(fēng)險挑戰(zhàn)U這種創(chuàng)新性體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度的不斷完善、內(nèi)部控
制技術(shù)的不斷升級以及內(nèi)部控制文化的不斷創(chuàng)新等方面。
從演化經(jīng)濟學(xué)的視角來看,內(nèi)部控制的性質(zhì)是一個動態(tài)、系統(tǒng)、
層次和創(chuàng)新的過程。這種性質(zhì)使得內(nèi)部控制能夠不斷適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部
環(huán)境的變化,推動企業(yè)實現(xiàn)nJ持續(xù)發(fā)展。
三、內(nèi)部控制的目標(biāo)
從演化經(jīng)濟學(xué)的視角來看,內(nèi)部控制的目標(biāo)并非固定不變,而是
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而動態(tài)調(diào)整。演化經(jīng)濟學(xué)強調(diào)適應(yīng)性和變
化,認(rèn)為企業(yè)作為一個復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng),需要不斷地適應(yīng)和響應(yīng)外界
環(huán)境的變遷。內(nèi)部控制的目標(biāo)也需要與時俱進,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和
業(yè)務(wù)模式保持一致。
內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。這包括防止
資產(chǎn)損失、未經(jīng)授權(quán)的使用和錯誤記錄等。通過建立健全的內(nèi)部控制
體系,企業(yè)可以提高資產(chǎn)的使用效率,降低浪費和損失,從而保障企
業(yè)的穩(wěn)健運營。
內(nèi)部控制的目標(biāo)還包括提高企'業(yè)經(jīng)營效率和效果。這要求內(nèi)部控
制體系能夠有效地監(jiān)督和管理企業(yè)的日常運營活動,確保各項業(yè)務(wù)活
動能夠按照既定的目標(biāo)和計劃進行。通過內(nèi)部控制的優(yōu)化和完善,企
業(yè)可以提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,減少不必要的成本支出,提高企
業(yè)的盈利能力和市場競爭力。
內(nèi)部控制還需要關(guān)注企業(yè)風(fēng)險管理。隨著企業(yè)面臨的風(fēng)險日益復(fù)
雜多樣,內(nèi)部控制體系需要不斷地識別、評估和控制各類風(fēng)險,確保
企業(yè)能夠在風(fēng)險可控的前提下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這要求內(nèi)部控制體系
具備前瞻性和靈活性,能夠及時調(diào)整和完善風(fēng)險應(yīng)對策略,確保企業(yè)
能夠應(yīng)對各種不確定性和挑戰(zhàn)。
內(nèi)部控制的目標(biāo)還應(yīng)包括促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和社會責(zé)任履行。
隨著社會對企業(yè)社會責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注度不斷提高,企、也需要
通過內(nèi)部控制體系來規(guī)范自身的行為,確保企業(yè)的經(jīng)營活動符合社會
期望和法律法規(guī)要求。這不僅有助于提升企業(yè)的社會形象和聲譽,也
有助于推動整個社會的可持續(xù)發(fā)展。
從演化經(jīng)濟學(xué)的視角來看,內(nèi)部控制的目標(biāo)是一個動態(tài)調(diào)整的過
程,需要不斷地適應(yīng)和響應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。通過建立健全的
內(nèi)部控制體系并不斷優(yōu)化完善,企業(yè)可以確保資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營效
率、有效管理風(fēng)險并履行社會責(zé)任,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
四、內(nèi)部控制在演化經(jīng)濟學(xué)中的應(yīng)用
演化經(jīng)濟學(xué)為我們提供了一種獨特的視角來理解和解析內(nèi)部控
制的性質(zhì)與目標(biāo)。內(nèi)部控制不僅是企業(yè)管理的重要工具,也是企業(yè)在
動態(tài)變化的經(jīng)濟環(huán)境中求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在演化經(jīng)濟學(xué)的框架
下,內(nèi)部控制的應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個方面。
內(nèi)部控制是企業(yè)在面對不確定性和風(fēng)險時的應(yīng)對策略。演化經(jīng)濟
學(xué)強調(diào)企業(yè)應(yīng)對環(huán)境變化的能力,而內(nèi)部控制正是一種通過規(guī)范流程、
明確權(quán)責(zé)、強化監(jiān)督等手段,降低企業(yè)運營風(fēng)險,保障企業(yè)穩(wěn)健運行
的重要機制。
內(nèi)部控制在演化經(jīng)濟學(xué)中表現(xiàn)為一種持續(xù)的創(chuàng)新和優(yōu)化過程。演
化經(jīng)濟學(xué)認(rèn)為,企業(yè)是在不斷地試錯、學(xué)習(xí)和適應(yīng)中演進的。內(nèi)部控
制同樣需要隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)新
的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。
再次,內(nèi)部控制在演化經(jīng)濟學(xué)中體現(xiàn)了企業(yè)的協(xié)同演化特性。企
業(yè)內(nèi)部各部門、各層級之間的協(xié)同合作,以及企業(yè)與外部環(huán)境之間的
互動,都是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。通過建立健全的內(nèi)部控制體系,可
以促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作,增強企業(yè)與外部環(huán)境之間的
適應(yīng)性和競爭力。
內(nèi)部控制在演化經(jīng)濟學(xué)中扮演著推動企業(yè)演化的重要角色。演化
經(jīng)濟學(xué)認(rèn)為,企業(yè)的演化是一個不斷試錯、學(xué)習(xí)和適應(yīng)的過程。在這
個過程中,內(nèi)部控制作為一種內(nèi)部治理機制,可以推動企業(yè)在面對挑
戰(zhàn)和機遇時做出更加明智的決策,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)演化和發(fā)展。
內(nèi)部控制在演化經(jīng)濟學(xué)中的應(yīng)用表現(xiàn)為企業(yè)在應(yīng)對不確定性和
風(fēng)險、持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化、協(xié)同演化以及推動企業(yè)演化等方面的重要作
用。這為我們深入理解和應(yīng)用內(nèi)部控制提供了全新的視角和思路。
五、結(jié)論
演化經(jīng)濟學(xué)為理解內(nèi)部控制的性質(zhì)與目標(biāo)提供了新的視角。通過
深入探索內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展、適應(yīng)和變革過程,我們發(fā)現(xiàn)其本質(zhì)是
一個動態(tài)演化的過程,而非靜態(tài)的規(guī)則集合。這一視角強調(diào)內(nèi)部控制
不僅是企業(yè)內(nèi)部管理和風(fēng)險控制的重要手段,更是企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境
變化、保持核心競爭力和實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在機制。
演化經(jīng)濟學(xué)的核心觀點一一選擇、適應(yīng)和變異一一在內(nèi)部控制系
統(tǒng)中同樣適用。內(nèi)部控制的選擇過程體現(xiàn)了企業(yè)對風(fēng)險管理的戰(zhàn)略決
策;適應(yīng)過程則是內(nèi)部控制系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境變化的響應(yīng);
而變異過程則是內(nèi)部控制在實踐中不斷創(chuàng)新和完善,以適應(yīng)日益復(fù)雜
多變的企業(yè)運營環(huán)境。
內(nèi)部控制的目標(biāo)不應(yīng)僅僅局限于防范風(fēng)險、保證財務(wù)報告的準(zhǔn)確
性和合規(guī)性,更應(yīng)關(guān)注如何通過內(nèi)部控制系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新,提
升企業(yè)的適應(yīng)能力和核心競爭力。這要求企業(yè)在設(shè)計和實施內(nèi)部控制
時,應(yīng)具有前瞻性和創(chuàng)新性,不斷適應(yīng)和應(yīng)對變化的環(huán)境和挑戰(zhàn)。
演化經(jīng)濟學(xué)的視角為我們深入理解內(nèi)部控制的性質(zhì)與目標(biāo)提供
了重要的啟示。通過引入選擇、適應(yīng)和變異等核心概念,我們可以更
全面地認(rèn)識內(nèi)部控制系統(tǒng)的動態(tài)演化過程,從而為企-業(yè)構(gòu)建更加高效、
靈活和可持續(xù)的內(nèi)部控制體系提供理論支持和實踐指導(dǎo)。
參考資料:
在勞動法領(lǐng)域,用人單位內(nèi)部規(guī)章制度的重要性不言而喻。這種
規(guī)章制度是一種規(guī)范化的體系,旨在維持用人單位內(nèi)部秩序,提高工
作效率,并保護勞動者的合法權(quán)益。這種規(guī)章制度在實踐中可能會遇
到各種挑戰(zhàn)和爭議。本文將從用人單位內(nèi)部規(guī)章制度的性質(zhì)和司法控
制兩個方面進行深入探討。
用人單位內(nèi)部規(guī)章制度是一種重要的法律文件,它規(guī)定了用人單
位和勞動者之間的權(quán)利和義務(wù)。這些規(guī)章制度往往涉及到勞動者的切
身利益,如工資、工作時間、安全和衛(wèi)生等。這些規(guī)章制度必須符合
法律法規(guī)的規(guī)定,才能具有法律效力。
司法控制是指法院對用人單位內(nèi)部規(guī)章制度的監(jiān)督和管理。在實
踐中,如果勞動者認(rèn)為用人單位的規(guī)章制度違反了法律法規(guī),或者存
在不公平、不合理的情況,可以向法院提起訴訟。法院將會對這些規(guī)
章制度進行審查,并作出相應(yīng)的裁決。
規(guī)章制度的目的應(yīng)該是為了維護用人單位內(nèi)部的秩序和勞動者
的合法權(quán)益。如果規(guī)章制度的目的是為了限制勞動者的權(quán)利或者違反
法律法規(guī),那么這些規(guī)章制度就可能不具有法律效力。
規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定°如果規(guī)章制度的內(nèi)容
侵犯了勞動者的合法權(quán)益,或者違反了法律法規(guī),那么這些規(guī)章制度
就可能不具有法律效力。
規(guī)章制度的實施方式應(yīng)該是合理和公正的。如果規(guī)章制度的實施
方式存在歧視、不公正或者不合埋的情況,那么這些規(guī)章制度就可能
不具有法律效力。
在實踐中,司法控制對用人單位內(nèi)部規(guī)章制度的監(jiān)督和管理起到
了至關(guān)重要的作用。如果用人單位的規(guī)章制度存在不合法的情形,法
院將會要求用人單位進行相應(yīng)的修改和調(diào)整。法院還將對規(guī)章制度的
實施進行監(jiān)督,確保其符合法律法規(guī)的規(guī)定。
用人單位內(nèi)部規(guī)章制度是一種重要的法律文件,它規(guī)定了用人單
位和勞動者之間的權(quán)利和義務(wù)。這些規(guī)章制度的性質(zhì)應(yīng)該符合法律法
規(guī)的規(guī)定,并遵循合理和公正的實施方式C在實踐中,法院將會對這
些規(guī)章制度進行審查,并作出相應(yīng)的裁決。用人單位應(yīng)該重視規(guī)章制
度的制定和實施,確保其合法、合理、公正,以維護用人單位內(nèi)部秩
序和勞動者的合法權(quán)益。
內(nèi)部控制目標(biāo)是指要求內(nèi)部控制完成的任務(wù)或達到的標(biāo)準(zhǔn)。它用
來促進企業(yè)組織的有效營運,以確保各部門均能發(fā)揮應(yīng)有的功能。它
包括:(1)建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的
決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保單位經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)
建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),強化風(fēng)險管理,確保單位各項業(yè)務(wù)活
動的健康運行。⑶堵塞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、
舞弊行為,保護單位財產(chǎn)的安全完整。(4)規(guī)范單位會計行為,保證會
計資料真實、完整,提高會計信息質(zhì)量。(5)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和
單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
盡管傳統(tǒng)理論關(guān)于內(nèi)部控制目標(biāo)的這些認(rèn)識幾乎體現(xiàn)了內(nèi)部控
制的所有動機,但隨著組織外部環(huán)境的不斷變遷和組織管理水平的精
益求精,人們對內(nèi)部控制目標(biāo)的已有認(rèn)識顯然存在著一定的不足和局
限性。主要表現(xiàn)在:
會計中關(guān)于資產(chǎn)的概念排斥了一些重要的經(jīng)濟資源,如人力資源
及其信息。要達到組織的目標(biāo),必然要對這類資源加以保護,并進行
合理的開發(fā)利用,否則,人的能力和知識也會被破壞或流失到其他組
織中去。同時,信息也有可能被偷竊、濫用和收買,只注重信息的完
整性而忽視其安全性同樣是片面的。
傳統(tǒng)理論強調(diào)會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,但因為會計信息系統(tǒng)
也應(yīng)收集許多非財務(wù)信息,所以內(nèi)部控制需要保證所有與決策相關(guān)的
數(shù)據(jù)和信息都是準(zhǔn)確和可靠的。
傳統(tǒng)理論只強調(diào)了經(jīng)營效率,忽視了作為衡量一個組織業(yè)績的經(jīng)
濟性和有效性的重要性U效率是對投入與產(chǎn)出關(guān)系的計量(有效的經(jīng)
營在生產(chǎn)過程中以最低的消耗生產(chǎn)產(chǎn)品),經(jīng)濟性衡量投入的成本(經(jīng)
濟的經(jīng)營以低成本生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品),有效性涉及到與目標(biāo)相
應(yīng)的實際結(jié)果。
傳統(tǒng)埋論隱含地強調(diào)了內(nèi)部控制的消極作用,即只強調(diào)用以阻止
和防范不必要行為的特定政策和程序,而忽視了內(nèi)部控制既“防止”
又“激勵”的雙重功能?!翱刂啤辈⒎呛唵味鴻C械的“限制”,要確
保內(nèi)部控制的效果,內(nèi)部控制一定是一個組織激勵員工實現(xiàn)組織目標(biāo)
的有效機制。
上述這些認(rèn)識的偏差和局限性,是導(dǎo)致內(nèi)部控制在組織中實施效
果不佳的重要原因。進一步拓展內(nèi)部控制的內(nèi)涵,重新認(rèn)識和界定內(nèi)
部控制目標(biāo)就顯得尤為重要。
從內(nèi)部控制理論的發(fā)展過程來看,現(xiàn)代組織中的內(nèi)部控制目標(biāo)已
不是傳統(tǒng)意義上的查錯和糾弊,而是涉及到組織管理的方方面面,呈
現(xiàn)出多元化、縱深化的趨勢。
確保組織目標(biāo)的有效實現(xiàn)。任何組織都有其特定的目標(biāo),要有效
實現(xiàn)組織的目標(biāo),就必須及時對那些構(gòu)成組織的資源(財產(chǎn)、人力、
知識、信息等)進行合理的組織、整合與利用,這就意味著這些資源
要處于控制之下或在一定的控制之中運營。如果一個組織未能實現(xiàn)其
目標(biāo),那么該組織在從事自身活動時,一定是忽視了資源的整合作用,
忽視了經(jīng)濟性和效率性的重要性。一家醫(yī)院有優(yōu)秀的醫(yī)生、能干的工
作人員和先進的設(shè)備,但如果這些條件沒有充分用于醫(yī)療,這家醫(yī)院
是沒有效率的。例如,如果病人因為醫(yī)院不良的飲食而不能使患者痊
愈,這家醫(yī)院就沒有實現(xiàn)其目標(biāo)。因為內(nèi)部控制系統(tǒng)的目標(biāo)就是直接
促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)。所以,所有的組織活動和控制行為必須以促進
實現(xiàn)組織的最高目標(biāo)為依據(jù)。
服從政策、程序、規(guī)則和法律法規(guī)。為了協(xié)調(diào)組織的資源和行為
以實現(xiàn)組織的目標(biāo),管理者將制定政策、計劃和程序,并以此來監(jiān)督
運行并適時做出必要的調(diào)整。另一方面,組織還必須服從由社會通過
政府制定的法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)則以及利益集團之間的競爭因素等
所施加的外部控制。內(nèi)部控制如果不能充分考慮這些外部限制因素,
就會威脅組織的生存。內(nèi)部控制系統(tǒng)必須保證遵循各項相關(guān)的法律法
規(guī)和規(guī)則。
經(jīng)濟且有效地利用組織資源。因為所有的組織都是在一個資源有
限的環(huán)境中運作,一個組織實現(xiàn)其目標(biāo)的能力取決于能否充分地利用
現(xiàn)有的資源,制定和設(shè)計內(nèi)部控制必須根據(jù)能否保證以最低廉的成本
取得高質(zhì)量的資源(經(jīng)濟性)和防止不必要的多余的工作和浪費(效
率)。例如,一個組織能夠經(jīng)濟地取得人力資源,但可能因缺乏必要
的訓(xùn)練和不合適的生產(chǎn)計劃而使得工作效率很低U管理者必須建立政
策和程序來提高運作的經(jīng)濟性和效率,并建立運作標(biāo)準(zhǔn)來對行動進行
監(jiān)督。
確保信息的質(zhì)量。除了建立組織的目標(biāo)并溝通政策、計劃和方法
外,管埋者還需利用相關(guān)、可靠和及時的信息來控制組織的行為。事
實上,控制和信息是密不可分的,決策導(dǎo)向的信息受制于內(nèi)部控制,
沒有完備的內(nèi)部控制便不能保證信息的質(zhì)量。也就是說,管理者需要
利用信息來監(jiān)督和控制組織行為,同時,決策信息系統(tǒng)特別是會計信
息系統(tǒng)也依賴于內(nèi)部控制系統(tǒng)來確保提供相關(guān)、可靠和及時的信息。
否則,管理者的決策就有可能給組織造成不可彌補的損失。內(nèi)部控制
系統(tǒng)必須與確保數(shù)據(jù)收集、處理和報告的正確性的控制相聯(lián)系。
有效保護組織的資源。資源的稀缺性客觀上要求組織通過有效的
內(nèi)部控制系統(tǒng)確保其安全和完整。如果資源不可靠、損壞或丟失,組
織實現(xiàn)其目標(biāo)的能力就會受到影響。保護各種有形與無形的資源,一
是確保這些資源不被損害和流失,二是要求確保對資產(chǎn)的合理使用和
必要的維護。
在現(xiàn)代社會,信息作為一種特殊的資源,其遺失、損壞和失竊也
會影響組織的競爭力和運作能力。一個組織的數(shù)據(jù)庫必須防止非授權(quán)
的接觸和使用。
人力資源是組織獲得競爭力的根本性財富,高素質(zhì)的員工隊伍是
一個組織行動能力的“放大器”。一個組織的員工隊伍代表了組織在
培訓(xùn)、技能和知識上的大量投資,其作用是難以替代的。工作環(huán)境,
尤其是內(nèi)部控制環(huán)境不僅要有助于他們的身心健康,而且要培養(yǎng)其對
組織的忠誠。
影響內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的制約因素錯綜復(fù)雜。但通過系統(tǒng)研究和
歸納,我們可得出有效實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的途徑。
適應(yīng)外部控制環(huán)境,改善內(nèi)部控制環(huán)境??刂骗h(huán)境包括組織的外
部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,為實現(xiàn)組織的最高目標(biāo),內(nèi)部控制必須謹(jǐn)慎設(shè)計
以適應(yīng)環(huán)境。
就外部控制環(huán)境而言,正如前面所討論的,組織必須服從于社會
通過法律和法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)則、不同利益集團之間的競爭等表現(xiàn)出
的一系列要求,盡管管理者不能輕易地對外部環(huán)境施加影響,但為使
內(nèi)部控制能有效運行,管理者一定要建立一個內(nèi)部控制系統(tǒng)來確認(rèn)和
滿足組織的外部環(huán)境要求。例如,顧客的需求便是一個越來越重要的
外部要求。人們正在尋求通過管理技術(shù)如全面質(zhì)量管理不斷改善整個
運行過程這一原理,明確要求內(nèi)部控制要包括嚴(yán)格的質(zhì)量保證和監(jiān)督
方法,以滿足組織外部要求。
組織的內(nèi)部控制環(huán)境是指那些可由管理者自身主觀努力而設(shè)計
和決定的影響因素。如組織形式、組織結(jié)構(gòu)、組織形象、員工行為、
資源規(guī)模與結(jié)構(gòu)等,這眾多的因素又影響和決定著組織的組織文化。
組織文化涉及員工對組織運行方式的集體感受,對組織如何處事的共
識。因為組織文化既反映又影響員工的態(tài)度與行為,如果組織文化是
有益的,那么控制一定要有利于這種文化C在一個組織中,如果其文
化氛圍是官僚和墨守成規(guī)的,員工就傾向于遵從“本本主義”的行為
方式;相反,在以顧客為導(dǎo)向的文化中,“什么事都有可能發(fā)生”便
會盛行。以顧客需求定位的組織文化鼓勵創(chuàng)造和革新,而前者對此是
否定的。由于建立科學(xué)的內(nèi)部控制目標(biāo)與方法對培養(yǎng)主動性和革新文
化又不失機械的限制,所以,組織文化對內(nèi)部控制具有重要意義。
員工的積極性是決定內(nèi)部控制運行的行為因素。了解控制對人的
行為的影響,對內(nèi)部控制的有效運行至關(guān)重要。為實現(xiàn)控制目標(biāo),我
們必須認(rèn)識到人們的正常需求,并盡可能減少不正常的行為發(fā)生。具
體而言,就是在充分重視和尊重員工在內(nèi)部控制中的作用的同時,強
調(diào)員工的積極性。
與早期的等級結(jié)構(gòu)相比,現(xiàn)代組織更富有彈性,并鼓勵員工更多
地參與管理。即使在最簡單的組織中,相互作用的組織結(jié)構(gòu)也要求有
共同的目標(biāo)和指導(dǎo),以通過戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策和操作控制過程來實現(xiàn)這
些目標(biāo)。盡管控制的目的是調(diào)節(jié)組織行為以實現(xiàn)組織目標(biāo),但這不只
是簡單地減少那些阻礙實現(xiàn)目標(biāo)的行為U為了防止和解決問題,內(nèi)部
控制系統(tǒng)一定要激勵那些對實現(xiàn)組織目標(biāo)有積極作用的行為。因為內(nèi)
部控制本來就具備"激勵那些對實現(xiàn)組織目標(biāo)有積極作用的活動;防
止那些威脅組織目標(biāo)實現(xiàn)的行為”的雙重功能。
盡管“控制”一詞通常與限制行動聯(lián)系在一起,如果要保持競爭
力,現(xiàn)代組織一定不能僵死和缺乏彈性。面對放松管制、不斷增長的
競爭,生機勃勃的金融市場,飛速發(fā)展的技術(shù)創(chuàng)新及流動的、充滿希
望的勞動力,現(xiàn)代組織需要比以往更加敏銳和富有活力。盡管政策和
程序是維持可靠的系統(tǒng)和保證前后一致的行動所必須的,但如果這些
程序和制度過于壓抑和拘束人,一旦出現(xiàn)問題,員工便無力解決。組
織應(yīng)當(dāng)努力培育一種獎勵職員、鼓勵創(chuàng)新、正直可靠的控制環(huán)境。
控制也會因員工的不理解、馬虎、疲勞而喪失效率,同時,控制
也可能因員工的不理解或不認(rèn)同而產(chǎn)生敵意并采取消極的態(tài)度,這些
不測事件和行為都會對組織目標(biāo)構(gòu)成威脅。所以,一個健康的內(nèi)部控
制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)既能推動對實現(xiàn)組織目標(biāo)有貢獻的積極行為,同時也能防
止危害行為和事件的發(fā)生。
控制成本是衡量控制效益的關(guān)鍵因素??刂浦挥性诮?jīng)濟上可行或
處于有關(guān)健康、安全等類似的“至高無上”的觀念的考慮才能得以實
施。任何控制行為均會產(chǎn)生成本,控制成本包括控制自身的有形成本、
由于實施控制而造成的機會和時間的喪失以及員工對控制的反感和
不滿所造成的損失等。在內(nèi)部控制的設(shè)計和運行中,一定要將這些成
本與不實施控制而產(chǎn)生的不測事件、錯誤、低效率和舞弊使組織受到
損失的風(fēng)險聯(lián)系在一起進行權(quán)衡。一般來說,潛在的損失是單一事件
的價值、事件發(fā)生次數(shù)及事件所造成風(fēng)險的函數(shù)。潛在損失將明顯隨
著其價值或在組織中的重要性而增加;一種似乎是微不足道的錯誤或
低效率會因為頻繁出現(xiàn)而變得嚴(yán)重;某些資產(chǎn)(如現(xiàn)金)的性質(zhì)使其
較其他資產(chǎn)更容易受舞弊、濫用和破壞的損害。
對一個組織而言,需要清楚地判斷潛在損失的風(fēng)險,并予以量化,
以便設(shè)計和實施成本效益控制程序。以控制為目的的風(fēng)險評價,直接
集中于風(fēng)險的性質(zhì)和可靠性,以及采用相應(yīng)控制的可行性和成本。風(fēng)
險評價可以采用結(jié)構(gòu)風(fēng)險分析模式評價組織的整體風(fēng)險或某項業(yè)務(wù)
的單獨風(fēng)險。
遵循成本效益原則的另一個重要方面,就是將內(nèi)部控制不留痕跡
地融入組織管理的每個方面。我們應(yīng)盡力避免將內(nèi)部控制視為一種獨
立的、輔助的部分。其理由是將控制融入組織的整個管理體系之中,
能明顯地降低控制成本,并產(chǎn)生良好的控制效益。
內(nèi)部控制的威脅因素是指那些普遍存在的妨礙內(nèi)部控制目標(biāo)實
現(xiàn)的消極現(xiàn)象。即使一個設(shè)計科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng),也可能因忽視內(nèi)
部控制運行的威脅因素而使其難以發(fā)揮作用。我們必須充分認(rèn)識并正
視這些威脅因素。
管理者不夠正直。內(nèi)部控制主要是為了使誠實人能保持誠實,并
不能有效防范管理者的道德風(fēng)險。在一個組織中,管理層(又稱白領(lǐng)
階層)如果不能很好地遵守道德規(guī)范將會嚴(yán)重干擾控制系統(tǒng)的有效運
行。
合謀。對不相容的崗位和職務(wù),即使采取職責(zé)分開的控制手段,
如果員工們企圖共串通和欺詐的話,控制所防范的風(fēng)險和不測事件仍
會發(fā)生。
利益沖突。對組織而言,利益沖突,特別是高級管理人員與組織
利益的沖突,會對控制系統(tǒng)構(gòu)成顯著的威脅。
環(huán)境變化。一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可能會因其運行環(huán)境發(fā)生變
化而削弱。管理者一定要密切注意環(huán)境的變遷和組織運行方式的變化,
這種變化要求不失時機地調(diào)整和改進內(nèi)部控制系統(tǒng)。
管理當(dāng)局的忽視。對任何控制系統(tǒng)的嚴(yán)重威脅是管理當(dāng)局的不重
視。一個設(shè)計良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),如果管理者把它擱置一邊,便等
于沒有內(nèi)部控制。同時,管理當(dāng)局對內(nèi)部控制的忽視,為組織的員工
開了一個危險的先例,長此以往,這種風(fēng)氣便會盛行,在激烈的競爭
中,這無疑置組織于危險的境地。
會計信息真實、完整既是企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),又是企業(yè)內(nèi)
部控制基本的、非常重要的手段,會計正是通過真實、完整的會計資
料的記錄、匯總、報告等手段實現(xiàn)其對企業(yè)經(jīng)管責(zé)任的落實、對企業(yè)
財產(chǎn)及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督管理職能的。在現(xiàn)代企業(yè)制度和公司治
埋結(jié)構(gòu)尚未健全,會計信息失真尚未得到根治的情況卜,把企業(yè)信息
的真實、完整作為企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是符合我國企業(yè)現(xiàn)狀的。
但是隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,企業(yè)的競爭除技術(shù)因素外,還有
管理因素,也可以說管理水平的高低將成為企業(yè)能否繼續(xù)生存的關(guān)鍵。
在這種情形下,把會計信息的真實、完整作為企業(yè)內(nèi)部控制的基本目
標(biāo)是不夠的.會計信息的使用者希望通過提供決策有用的會計信息進
行各種決策。我們應(yīng)該把內(nèi)部控制看成是一個動態(tài)的系統(tǒng)工程.內(nèi)部
控制的目標(biāo)應(yīng)隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化而凋整,內(nèi)部控制的內(nèi)容也應(yīng)
不斷豐富和發(fā)展。比如電子商務(wù)的發(fā)展出現(xiàn)了無紙化、無場所化的新
興產(chǎn)業(yè),由此產(chǎn)生了一系列內(nèi)部控制問題;虛擬企業(yè)的出現(xiàn)使控制的
主體和客體認(rèn)定困難等等。這些新形勢下出現(xiàn)的新問題要求現(xiàn)有內(nèi)部
控制的目標(biāo)不斷進行擴展和重心轉(zhuǎn)移。為適應(yīng)環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部
控制的目標(biāo)需要向下列方面擴展。
在內(nèi)部控制中,環(huán)境控制有兩個最基本的構(gòu)成要素,一個是人,
一個是組織。人是控制環(huán)境中的重要因素,他既是內(nèi)部控制的主體,
也是內(nèi)部控制的客體U這里的“人”主要指兩大群體,即企業(yè)的員工
和管理層。內(nèi)部控制目標(biāo)最終分解落實到企業(yè)員工,員工素質(zhì)對控制
的實施有較大的影響,內(nèi)部控制的作用在于激發(fā)員工實現(xiàn)控制目標(biāo)的
積極性。管理層是內(nèi)部控制的實施者,在控制過程中,管理者處于
主導(dǎo)地位,控制的程度和效果與管埋者的素質(zhì)也有極大的關(guān)系。市場
競爭使經(jīng)營者人力資本得以流動和優(yōu)化配置;優(yōu)勝劣汰的市場法則形
成強大的約束力,不稱職的經(jīng)營者應(yīng)被市場淘汰出局。也就是說,經(jīng)
營者的選撥和退出都是靠市場機制的作用。只有人力資源才能合理配
置,內(nèi)部控制目標(biāo)才能有效落實,企業(yè)經(jīng)營效率才能顯著提高。
除此之外.組織也是環(huán)境控制中的一個因素,新形勢下的組織是
配置資源和發(fā)揮能力的結(jié)構(gòu)形式,它是企業(yè)綜合能力的整合機制,通
過調(diào)配有限資源而獲得最佳配置效率的過程。對組織的控制主要是激
發(fā)合作能力和創(chuàng)新能力.能夠保持這種能力的最好形式是學(xué)習(xí)型組織,
組織的活力來自不斷的知識更新。只有組織在環(huán)境中的控制作用才能
有效發(fā)揮。
風(fēng)險是指事件本身的不確定性,它具有客觀性。企業(yè)在市場經(jīng)濟
環(huán)境中.難免會遇到各種風(fēng)險,為了能規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險評
估機制。風(fēng)險有外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險.外部風(fēng)險主要包括政治、經(jīng)濟、
社會、文化與自然等方面.內(nèi)部風(fēng)險主要來自決策失誤、執(zhí)行不力、
生產(chǎn)故障等U風(fēng)險防范控制應(yīng)包括建立企業(yè)風(fēng)險評估機構(gòu),防范規(guī)避
風(fēng)險措施,風(fēng)險信息反饋,防范風(fēng)險的獎懲制度等。風(fēng)險的存在與一
定的客觀環(huán)境有關(guān).當(dāng)這些條件發(fā)生變化時.風(fēng)險的大小性質(zhì)也將發(fā)
生變化,并有可能在一定的時空范圍內(nèi)降低或被消除。
風(fēng)險評估的內(nèi)容很多.幾乎在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)
險評估問題。在眾多的風(fēng)險控制種類中,信用風(fēng)險評估和合同風(fēng)險評
估是新經(jīng)濟形勢下企業(yè)的一項基礎(chǔ)性和經(jīng)常性的工作。信用風(fēng)險評估
是指企業(yè)應(yīng)收賬款回收過程中遭受損失的可能性。企業(yè)應(yīng)制定客戶信
用評估指標(biāo)體系,確定信用授予標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定客戶信用審批程序,進行
信用實施中的實時跟蹤。合同風(fēng)險評估是指在合同簽訂和履行過程中,
對發(fā)生法律糾紛導(dǎo)致企業(yè)被訴、敗訴的可能性進行預(yù)測。為防范合同
風(fēng)險.企業(yè)應(yīng)建立合同起草、審批、簽訂、履行監(jiān)督和違約時采取應(yīng)
對措施的控制程序。風(fēng)險評估一般須經(jīng)過辨別、分析、管理、控制等
過程,確定和分析風(fēng)險的過程是一個持續(xù)的過程,是內(nèi)部有效控制的
一個關(guān)鍵因素,也是為用戶提供決策有用會計信息的保證措施
為完成經(jīng)營管理目標(biāo)而制定的方針政策,這些方針政策必須符合
國家的法律法規(guī)。人世后,我國法制建設(shè)的進程將會加快,各種法律
法規(guī)的建設(shè)將會逐漸向國際慣例靠攏,新的法律法規(guī)將會不斷出臺,
對新的法律法規(guī)的理解和運用將會成為各類企業(yè)尤其是企業(yè)管理活
動的重要內(nèi)容U由于我國法制建設(shè)時間不長,企業(yè)內(nèi)部控制制度與國
家法律法規(guī)相抵觸的情況時有發(fā)生,這些違法現(xiàn)象仕匕如違反勞動法)
在社會上造成了不良影響。
會計政策的選擇,在委托代理關(guān)系中,經(jīng)營者往往利用信息的不
對稱通過選擇有利的會計政策進行盈余管埋。由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的靈活性
和多變性,會計核算方法、程序存在著一定的選擇,選擇的目標(biāo)是為
了更好的反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,選擇的惟一條件應(yīng)是決策
有用性。但是在實際管理過程中,經(jīng)營者利用內(nèi)部人控制的優(yōu)勢選擇
不符合實際情況的會計政策。這種選擇在一定程度上影響了會計信息
的質(zhì)量。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,有必要通過企業(yè)內(nèi)部控制制度對
企業(yè)管理中的各項政策實施監(jiān)控,通過對比分析,使選用的政策符合
法律法規(guī)的要求,符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的要求。
在現(xiàn)代社會科學(xué)的領(lǐng)域中,安東尼?吉登斯(AnthonyGiddens)
的名字常常與“現(xiàn)代性”這一概念緊密相連。作為一位杰出的社會學(xué)
家,吉登斯對現(xiàn)代性的理解、分析和闡述為我們理解當(dāng)代社會提供了
重要的視角。
吉登斯認(rèn)為,現(xiàn)代性是一個復(fù)雜而多維度的概念,它涵蓋了從經(jīng)
濟、政治到文化、社會等各個領(lǐng)域的深刻變革。這些變革不僅改變了
人們的生活方式,也塑造了人們的世界觀和價值觀。在吉登斯看來,
現(xiàn)代性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
吉登斯指出,現(xiàn)代社會的一個顯著特征是時間的加速。與傳統(tǒng)的
農(nóng)業(yè)社會相比,現(xiàn)代社會中的時間觀念發(fā)生了根本性的變化。人們不
再受季節(jié)和自然的限制,而是生活在一個不斷加速、不斷變化的世界
中。這種時間的加速導(dǎo)致了社會關(guān)系的脫域,即人們的關(guān)系不再局限
于特定的地域和社區(qū),而是擴展到全球范圍。
在現(xiàn)代社會中,個體的地位得到了前所未有的提升。吉登斯認(rèn)為,
個體化是現(xiàn)代性的核心特征之一。傳統(tǒng)的社會結(jié)構(gòu)中,個體往往被束
縛在特定的家庭、社區(qū)或階級中,而現(xiàn)代社會則強調(diào)個體的自主性、
選擇性和多樣性。這種個體化的崛起使得人們更加注重個人價值的實
現(xiàn)和個人生活的品質(zhì)。
吉登斯認(rèn)為,現(xiàn)代性還體現(xiàn)在對知識的反思和重構(gòu)上。隨著科學(xué)
技術(shù)的發(fā)展,人們開始對傳統(tǒng)的知識體系進行質(zhì)疑和批判?,F(xiàn)代性不
僅要求人們接受新的知識和觀念,還要求人們具備批判性思維和創(chuàng)新
精神,不斷反思和重構(gòu)現(xiàn)有的知識體系。
全球化是現(xiàn)代性的另一個重要特征。吉登斯指出,全球化不僅改
變了經(jīng)濟和政治的格局,也深刻地影響了人們的文化和社會生活。全
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