簽訂檔案歸檔合同范例

簽訂檔案歸檔合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案歸檔事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案歸檔范圍及內(nèi)容

1.甲方應(yīng)將以下檔案材料歸檔：

（1）項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收等文件；

（2）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類合同、協(xié)議、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議等；

（3）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類會議紀(jì)要、報告、總結(jié)、評估等文件；

（4）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類圖紙、設(shè)計(jì)、施工方案等；

（5）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類照片、錄音、錄像等；

（6）其他與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的文件、資料。

2.乙方負(fù)責(zé)對甲方歸檔的檔案材料進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂等工作。

二、檔案歸檔時間及地點(diǎn)

1.甲方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施完畢后30個工作日內(nèi)，將歸檔材料提交給乙方。

2.歸檔地點(diǎn)：__________。

三、檔案歸檔費(fèi)用

1.乙方負(fù)責(zé)歸檔材料的整理、分類、編號、裝訂等工作，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

2.甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后30日內(nèi)，將歸檔費(fèi)用支付給乙方。

四、檔案保管期限

1.歸檔材料保管期限為____年。

2.保管期滿后，甲方有權(quán)要求乙方將檔案材料退還。

五、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本合同終止后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。

六、違約責(zé)任

1.甲方未按約定時間歸檔材料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元。

2.乙方未按約定完成歸檔材料的整理、分類、編號、裝訂等工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元。

3.任何一方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.歸檔材料清單

2.歸檔費(fèi)用明細(xì)表

3.保密協(xié)議

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________

代表人（簽字）：__________

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身檔案歸檔工作的順利進(jìn)行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）作為第三方專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)甲方的檔案歸檔工作。同時，甲方邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為監(jiān)管方，對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。三方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案歸檔事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、歸檔范圍及內(nèi)容

1.甲方應(yīng)將以下檔案材料歸檔：

（1）項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收等文件；

（2）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類合同、協(xié)議、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議等；

（3）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類會議紀(jì)要、報告、總結(jié)、評估等文件；

（4）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類圖紙、設(shè)計(jì)、施工方案等；

（5）項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類照片、錄音、錄像等；

（6）其他與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的文件、資料。

二、乙方職責(zé)

1.乙方負(fù)責(zé)對甲方歸檔的檔案材料進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂等工作。

2.乙方應(yīng)確保歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、安全，不得遺失、損壞或泄露。

3.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，執(zhí)行甲方的檔案管理制度。

三、丙方職責(zé)

1.丙方負(fù)責(zé)對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照本合同及甲方的要求執(zhí)行。

2.丙方有權(quán)對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行定期或不定期的檢查，并提出改進(jìn)意見。

四、檔案歸檔時間及地點(diǎn)

1.甲方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施完畢后30個工作日內(nèi)，將歸檔材料提交給乙方。

2.歸檔地點(diǎn)：__________。

五、檔案歸檔費(fèi)用

1.乙方負(fù)責(zé)歸檔材料的整理、分類、編號、裝訂等工作，費(fèi)用由甲方支付。

2.甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后30日內(nèi)，將歸檔費(fèi)用支付給乙方。

六、甲方權(quán)益

1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案歸檔工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供檔案歸檔工作進(jìn)度報告。

3.甲方有權(quán)要求乙方對歸檔材料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。

4.甲方有權(quán)要求丙方對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督。

七、乙方違約及限制條款

1.乙方未按約定時間完成檔案歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元/天。

2.乙方泄露歸檔材料或造成歸檔材料遺失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方損失。

3.乙方不得將檔案歸檔工作轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方。

八、丙方權(quán)利

1.丙方有權(quán)要求乙方按照本合同及甲方的要求執(zhí)行檔案歸檔工作。

2.丙方有權(quán)要求乙方提供檔案歸檔工作相關(guān)資料。

3.丙方有權(quán)對乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.歸檔材料清單

2.歸檔費(fèi)用明細(xì)表

3.保密協(xié)議

第三方介入的意義和目的：

1.提高檔案歸檔工作的專業(yè)化水平，確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、安全。

2.通過丙方的監(jiān)管，確保乙方按照甲方的要求執(zhí)行檔案歸檔工作，降低風(fēng)險。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

1.保障甲方檔案歸檔工作的順利進(jìn)行，提高檔案管理效率。

2.通過合同條款的設(shè)定，確保甲方在檔案歸檔過程中的權(quán)益得到充分保障。

3.通過丙方的監(jiān)管，確保乙方在檔案歸檔過程中的行為符合甲方的要求。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)檔案整理與保管服務(wù)提供商，為滿足甲方（以下簡稱“甲方”）對檔案管理服務(wù)的需求，特委托丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方專業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。三方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案管理服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)提供以下檔案管理服務(wù)：

（1）檔案整理：對甲方提供的檔案材料進(jìn)行分類、編號、裝訂等工作；

（2）檔案保管：負(fù)責(zé)甲方的檔案材料的長期保存，確保檔案的完整性和安全性；

（3）檔案查詢：根據(jù)甲方需求，提供檔案查詢服務(wù)；

（4）檔案數(shù)字化：將甲方的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，方便查閱和管理。

二、丙方職責(zé)

1.丙方負(fù)責(zé)對乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照甲方的需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。

2.丙方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，并提出改進(jìn)建議。

三、服務(wù)期限及費(fèi)用

1.本合同服務(wù)期限為____年，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和期限，向甲方提供檔案管理服務(wù)。

3.甲方應(yīng)支付乙方檔案管理服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件。

四、乙方權(quán)益

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的期限和方式提供檔案材料。

2.乙方有權(quán)要求甲方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的支付期限內(nèi)支付。

3.乙方有權(quán)要求丙方對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保自身權(quán)益不受侵害。

五、甲方違約及限制條款

1.甲方未按時提供檔案材料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元/天。

2.甲方未按時支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為____%。

3.甲方不得要求乙方提供超出合同約定的服務(wù)內(nèi)容。

六、丙方權(quán)利

1.丙方有權(quán)要求乙方提供檔案管理服務(wù)的相關(guān)資料和記錄。

2.丙方有權(quán)對乙方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場檢查，并提出改進(jìn)意見。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、合同生效及其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.檔案管理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表

2.檔案材料清單

乙方為主導(dǎo)的目的和意義：

1.通過合同的簽訂，乙方能夠明確自身的服務(wù)內(nèi)容和權(quán)益，確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。

2.乙方通過丙方的監(jiān)管，能夠得到外部監(jiān)督，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)市場競爭力。

3.