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文檔簡(jiǎn)介
1、伊利集團(tuán)酸奶事業(yè)部促銷費(fèi)用管理辦法文件編號(hào):YLSN/SM/XS/21版號(hào):A/0編制:銷售部、整合行銷部、財(cái)務(wù)部審批:胡格吉呼、陳建剛、陳瑛審批:張玉軍批準(zhǔn):李勇日期:2017年1月1日1/27目錄前言41 .目的42 .適用范圍43 .職責(zé)4一、促銷費(fèi)用核定、申請(qǐng)及變更51 .大包(陳列人員)費(fèi)用核定52 .大包月度費(fèi)用申請(qǐng)及變更63 .其他促銷費(fèi)用申請(qǐng)及變更74 .其他促銷申請(qǐng)及變更的要求8二、促銷費(fèi)用執(zhí)行情況的檢核121 .促銷費(fèi)用檢查分類及檢查方式122 .促銷費(fèi)用檢查的要求123 .促銷費(fèi)用檢查數(shù)據(jù)的使用13三、促銷費(fèi)用結(jié)案管理141 .促銷費(fèi)用結(jié)案附件匯總表142 .經(jīng)銷商市場(chǎng)結(jié)
2、案流程173 .直營(yíng)系統(tǒng)/門店結(jié)案流程.174 .促銷費(fèi)用結(jié)案要求185 .促銷費(fèi)用結(jié)案權(quán)限20四、經(jīng)銷商市場(chǎng)外包人員管理221 .終端人員分類222 .人員外包費(fèi)用出處及申請(qǐng)223 .關(guān)于報(bào)送及歸檔問(wèn)題234 .其他注意事項(xiàng)235 .申請(qǐng)、結(jié)案、打款流程23五、促銷費(fèi)用的核對(duì)、管控242/27241 .月度促銷費(fèi)用匯總核對(duì)2 .詢證函對(duì)賬253 .經(jīng)銷商費(fèi)用率管控25六、促銷費(fèi)用考核管理251.考核項(xiàng)目列表25七、附則與附件273/27前言1 .目的1.1 明確促銷活動(dòng)方案的審批、執(zhí)行;1.2 規(guī)范費(fèi)用使用流程,提高結(jié)案速度;1.3 加強(qiáng)終端執(zhí)行檢核,關(guān)注費(fèi)用投入效果評(píng)估,提高費(fèi)用使用效率。
3、2 .適用范圍銷售部、整合行銷部及大區(qū)營(yíng)銷費(fèi)用的申請(qǐng)、檢核、結(jié)案等相關(guān)行為。3 .職責(zé)3.1 銷售部、整合行銷部及各大區(qū)的職責(zé)3.1.1 在促銷活動(dòng)執(zhí)行之前負(fù)責(zé)促銷申請(qǐng)的提報(bào)。3.1.2 提案部門負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)申請(qǐng)的審核、流轉(zhuǎn)及備案追蹤;3.1.3 提案部門負(fù)責(zé)對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督,大區(qū)負(fù)責(zé)考核銷售量(額)的達(dá)成,并對(duì)異常狀況的活動(dòng)予以警示、輔導(dǎo)(銷售額為剔稅金額);3.1.4 大區(qū)負(fù)責(zé)促銷費(fèi)用結(jié)案的提報(bào)、審核、審批(包含銷售部、整合行銷部承擔(dān)費(fèi)用的結(jié)案),銷售部、整合行銷部負(fù)責(zé)費(fèi)用使用的監(jiān)管;3.1.5 銷售部費(fèi)用含重客、渠道;整合行銷部費(fèi)用含產(chǎn)品促銷、常規(guī)費(fèi)用(陳列導(dǎo)購(gòu))、品牌
4、推廣費(fèi)用;3.1.6 大區(qū)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)與經(jīng)銷商核對(duì)結(jié)案款。3.2 財(cái)務(wù)部的職責(zé)3.2.1 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)申請(qǐng)的預(yù)算控制;3.2.2 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)申請(qǐng)的價(jià)格、費(fèi)用金額審核;3.2.3 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)申請(qǐng)預(yù)算內(nèi)的備案;3.2.4 負(fù)責(zé)依據(jù)促銷費(fèi)用管理辦法對(duì)結(jié)案進(jìn)行審核;3.2.5 負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商核對(duì)結(jié)案款。4/27、促銷費(fèi)用核定、申請(qǐng)及變更1 .大包(陳列人員)費(fèi)用核定1.1 大包形式費(fèi)用支持范圍:大包陳列費(fèi)用支持門店類型為大賣場(chǎng)、大型超市、小超市、便利店、校園店(不含傳統(tǒng)渠道門店);大包人員費(fèi)用支持范圍為超市駐店導(dǎo)購(gòu)(不含理貨、熱賣秀人員、突擊隊(duì)人員、渠道精耕人員);導(dǎo)購(gòu)費(fèi)用按照最新核定標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)。1.
5、2 .陳列費(fèi)單價(jià):冷風(fēng)柜/TG費(fèi)用單價(jià)為:X元/1.2米*N層(大賣場(chǎng)、大型超市、小超市陳列不得少于三層;便利店、校園店不得少于一層,便利店以其他形式陳列的按陳列協(xié)議中約定執(zhí)行);冰船冰柜風(fēng)幕柜單位為:X元/臺(tái)。1.3 原有門店陳列費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核定:上一年度已加入大包形式的費(fèi)用門店無(wú)需再次提報(bào)審核資料,按已支持費(fèi)用提報(bào)2017年度標(biāo)準(zhǔn);1.4 新增門店核定標(biāo)準(zhǔn):1.4.1 大賣場(chǎng)、大型超市、小超市、校園店新增費(fèi)用門店陳列費(fèi)單價(jià)核定標(biāo)準(zhǔn):以該門店所在區(qū)域同一系統(tǒng)所有門店計(jì)算陳列費(fèi)平均單價(jià),在不高于平均單價(jià)額度范圍內(nèi)給予支持;無(wú)相同系統(tǒng)門店的情況,以門店所在區(qū)域同一門店類型所有門店為數(shù)據(jù)源,計(jì)算陳列費(fèi)平
6、均單價(jià),并在不高于平均值范圍內(nèi)給予支持;陳列形式不同,陳列費(fèi)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)核定數(shù)據(jù)源不同:冷風(fēng)柜/TG采取同一數(shù)據(jù)源,冰船/冰柜/風(fēng)幕柜采取同一數(shù)據(jù)源;系統(tǒng)門店定義:區(qū)域范圍內(nèi),連鎖門店數(shù)量在10家以上,且一種陳列形式至少有3家門店具備(含3家);未滿足此條件,陳列費(fèi)單價(jià)核定按執(zhí)行。如新增門店的門店類型在該區(qū)域沒(méi)有,則參照大區(qū)范圍內(nèi)此門店類型所有門店核定費(fèi)用單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況:大賣場(chǎng)、大型超市、小超市新增門店以銷售部重客組/大區(qū)重客組參與談判的談判結(jié)果(陳列協(xié)議約定內(nèi)容)作為陳列費(fèi)用單價(jià)核定依據(jù),陳列協(xié)議復(fù)印件需由城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、相關(guān)重客經(jīng)理、大區(qū)行銷經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理簽字審核,銷售部重客各系統(tǒng)經(jīng)理
7、及重客副總監(jiān)復(fù)核。(原則上我司承擔(dān)費(fèi)用不超陳列費(fèi)總額的70%特殊情況需報(bào)銷售部總監(jiān)審批)1.5 原有門店陳列費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需提高的:1.5.1 按照該門店所在區(qū)域同一系統(tǒng)、同一等級(jí)銷售額的門店陳列費(fèi)單價(jià)平均值范圍內(nèi)給予支持;無(wú)相同系統(tǒng)門店的情況,參照所在區(qū)域同一門店類型、同一銷量等級(jí)門店陳列費(fèi)單價(jià)平均值的范圍內(nèi)給予支持;以該店前三個(gè)月驗(yàn)收單/送貨單金額平均值核定銷量等級(jí);1.5.2 特殊情況:以銷售部重客組/大區(qū)重客組參與談判的談判結(jié)果(陳列協(xié)議約定內(nèi)容)作為陳列費(fèi)用提高的依據(jù),陳列協(xié)議復(fù)印件需由城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、相關(guān)重客經(jīng)理、大區(qū)行銷經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理簽字審核,銷售部重客各系統(tǒng)經(jīng)理及重客副總監(jiān)復(fù)核;1
8、.5.3 便利系統(tǒng)(不含其他門店類型)由銷售人員參與談判的情況,需提供陳列協(xié)議等證明資料并需要區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)重客經(jīng)理、大區(qū)行銷經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理對(duì)協(xié)議內(nèi)容及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定簽字。(原則上我司承擔(dān)費(fèi)5/27用不超陳列費(fèi)總額的70%特殊情況需報(bào)銷售部總監(jiān)審批);1.6 門店增加其他陳列形式:例如,該門店原有冷風(fēng)柜陳列形式,現(xiàn)增加冰船陳列形式的情況,按門店所在區(qū)域同一系統(tǒng)或同門店類型所有門店冰船陳列形式的陳列費(fèi)單價(jià)平均值范圍內(nèi)給予支持;如需提高陳列費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況參照1.5條款執(zhí)行。1.7 原有門店陳列費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不變:在門店原有陳列費(fèi)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)增加陳列面積的,大區(qū)負(fù)責(zé)人審批即可1.8 門店銷售額核定等級(jí)劃分及核
9、定資料:3萬(wàn)w銷售額;3萬(wàn)銷售額w8萬(wàn);8萬(wàn)銷售額w15萬(wàn);銷售額15萬(wàn);1.8.1 以門店驗(yàn)收單、送貨單為銷售額核定資料:需加蓋門店驗(yàn)收章,無(wú)驗(yàn)收章的情形,需城市經(jīng)理對(duì)驗(yàn)收單送貨單審核簽字;并由經(jīng)銷商根據(jù)月度驗(yàn)收單送貨單填報(bào)驗(yàn)收單供貨匯總表,提報(bào)城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理審核簽字,銷售額采用驗(yàn)收單/送貨單產(chǎn)品數(shù)量*供貨價(jià)格得出。1.9 陳列形式要求:大賣場(chǎng)、大型超市、小超市陳列費(fèi)僅支持品牌集中或分品類集中陳列形式的門店,以包裝、瓶型類別為標(biāo)準(zhǔn)、非縱向集中(陳列層數(shù)不得累加)的分散陳列形式公司不予承擔(dān)費(fèi)用。便利店、校園店需明確單個(gè)門店陳列形式及陳列面積,以便后期進(jìn)行檢核。2 .大包費(fèi)用月度申請(qǐng)及變更:
10、2.1 大包費(fèi)用審批權(quán)限及流程:提報(bào)人類別申請(qǐng)?zhí)釄?bào)及變更費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核備注卜市經(jīng)理月度費(fèi)用申請(qǐng)變更臨時(shí)性調(diào)整:當(dāng)門店陳列面積、冰船數(shù)量、導(dǎo)購(gòu)數(shù)量臨時(shí)性發(fā)生變動(dòng)時(shí),需在三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)大區(qū),所提供書(shū)面說(shuō)明需列明陳列、導(dǎo)購(gòu)調(diào)整原因、數(shù)量及時(shí)間段等信息,以便在結(jié)案時(shí)扣除我司相關(guān)支持費(fèi)用。區(qū)域經(jīng)理-行銷經(jīng)理-大區(qū)導(dǎo)購(gòu)專員-大區(qū)結(jié)案專員備案未參與外包公司形式的人員,15日以前上崗的按實(shí)際上班天數(shù)予以承擔(dān)費(fèi)用,15日以后上崗的當(dāng)月不予承擔(dān)費(fèi)用;2、外包公司形式支持的人員,入職離職按上崗天數(shù)計(jì)算我司承擔(dān)的基本工資部分;大區(qū)經(jīng)理審核:門店陳列面積增加或減少,我司承擔(dān)的單位面積費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變或降低;門店關(guān)閉
11、期間(含裝修、停業(yè)整頓、倒閉等因素);門店導(dǎo)購(gòu)人員數(shù)量增減;因經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,實(shí)際支付的陳列、導(dǎo)購(gòu)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)降低;區(qū)域經(jīng)理-行銷經(jīng)理-大區(qū)經(jīng)理-大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理備案銷售部總監(jiān)審核:我司承擔(dān)的單位陳列面積費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提高;經(jīng)銷商調(diào)整;新增門店;新增陳列形式;除列明的其他形式變更;區(qū)域經(jīng)理-重客經(jīng)理-行銷經(jīng)理-大區(qū)經(jīng)理-大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理備案一整合行銷部運(yùn)營(yíng)組一銷售總監(jiān)涉及重客系統(tǒng)門店費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)增加需大區(qū)重客經(jīng)理審核;對(duì)于新增門店,本月提報(bào)次月支持費(fèi)用。3 .其他促銷費(fèi)用申請(qǐng)及變更3.1 其他促銷申請(qǐng)及變更列表費(fèi)用類別市場(chǎng)分類提報(bào)人次月申請(qǐng)?zhí)釄?bào)到費(fèi)用承擔(dān)部門所屬財(cái)務(wù)備案時(shí)間促銷申請(qǐng)依據(jù)促銷申請(qǐng)變更備注6/27
12、非大包陳列費(fèi)用經(jīng)銷商城市經(jīng)理每月20日根據(jù)經(jīng)銷商與店方簽訂的陳列費(fèi)用協(xié)議等資料,由我公司與經(jīng)銷商協(xié)定各自承擔(dān)費(fèi)用比例,提報(bào)次月促銷申請(qǐng);涉及陳列促銷費(fèi)用申請(qǐng)審批、執(zhí)行后,原則上不允許進(jìn)行變更,如確實(shí)需要變更的,應(yīng)依據(jù)原申請(qǐng)審批流程每月20日前進(jìn)行變更提報(bào)審批;1、陳列范圍:臨時(shí)性或?qū)0傅确情L(zhǎng)期固定投入費(fèi)用的堆頭費(fèi)、陳列費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等形式;2.新增陳列需列明原有陳列面積、金額,新增陳列面積、金額,增加后匯總面積、費(fèi)用金額;原有和新增均需注明我司與經(jīng)銷商費(fèi)用承擔(dān)比例。(對(duì)比情況以附件形式上傳)3、對(duì)于無(wú)法提供陳列協(xié)議及費(fèi)用支付票據(jù)憑證的情況,參照大包陳列費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核定要求執(zhí)行。直營(yíng)系統(tǒng),門店城市經(jīng)
13、理月度申請(qǐng)?zhí)崆?5天提報(bào),季度、年度提前30天提報(bào)依據(jù)與直營(yíng)系統(tǒng)/門店簽訂陳列協(xié)議,提報(bào)相關(guān)門店月(季、年)度陳列費(fèi)促銷申請(qǐng);非大包導(dǎo)購(gòu)理貨費(fèi)用經(jīng)銷商城市經(jīng)理每月20日依據(jù)2017年導(dǎo)購(gòu)薪資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,及與經(jīng)銷商協(xié)商的導(dǎo)購(gòu)理貨人員數(shù)量、費(fèi)用承擔(dān)比例、費(fèi)用支持時(shí)間,提報(bào)次月促銷申請(qǐng)。費(fèi)用申請(qǐng)中原有導(dǎo)購(gòu)人員離職/調(diào)動(dòng)時(shí),必須在導(dǎo)購(gòu)變動(dòng)日期起三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)大區(qū)導(dǎo)購(gòu)專員、結(jié)案專員處報(bào)備,該門店新導(dǎo)購(gòu)上崗后三個(gè)工作日內(nèi)做書(shū)面的變更。直營(yíng)系統(tǒng),門店督導(dǎo)專員每月20日依據(jù)直營(yíng)市場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)人員規(guī)劃,提報(bào)次月直營(yíng)系統(tǒng)/門店導(dǎo)購(gòu)人員費(fèi)用申請(qǐng);產(chǎn)品促銷費(fèi)經(jīng)銷商城市經(jīng)理每月20日根據(jù)市場(chǎng)情況與經(jīng)銷商協(xié)商產(chǎn)品促銷形式及力度,
14、確定費(fèi)用承擔(dān)比例,并提報(bào)產(chǎn)品促銷申請(qǐng);1、各類促銷活動(dòng)變更,每月20日前提報(bào),不允許活動(dòng)結(jié)束后提報(bào);在費(fèi)用總額不調(diào)高、促銷目標(biāo)不降低、促銷力度不調(diào)增的情況下,變更申請(qǐng)由費(fèi)用歸屬部門負(fù)責(zé)人簽批即可執(zhí)行。如變更超出以上權(quán)限,50萬(wàn)元以內(nèi)需銷售部總監(jiān)審批,50萬(wàn)以上由營(yíng)銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人審批即可。2.產(chǎn)品促銷申請(qǐng)(含變更)必須按公司要求進(jìn)行分產(chǎn)品分費(fèi)用統(tǒng)計(jì),屬于全產(chǎn)品促銷的活動(dòng)必須標(biāo)明全品項(xiàng)費(fèi)用;并且產(chǎn)品品項(xiàng)、包材、規(guī)格等信息要求填寫(xiě)完整。1、每月20號(hào)之前報(bào)下個(gè)月所有促銷規(guī)劃,臨時(shí)促銷費(fèi)用的申請(qǐng)要求大區(qū)承擔(dān)費(fèi)用的至少提前4天提報(bào),銷售部、整合行銷部承擔(dān)費(fèi)用的申請(qǐng)?zhí)崆?天提報(bào),重客海報(bào)促銷提前60天提報(bào);
15、2、所有低于銷售部規(guī)定的價(jià)格體系的促銷申請(qǐng)必須報(bào)整合行銷部審核、銷售部總監(jiān)批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3、在申請(qǐng)中同時(shí)要體現(xiàn)經(jīng)銷商的毛利率,重點(diǎn)產(chǎn)品(每益添、暢輕、QQB、大果粒、)毛利率不高于25%(上海直轄區(qū)、華南大區(qū)、華東大區(qū)不高于30%),其他產(chǎn)品不高于20%(±海直轄區(qū)、華南大區(qū)、華東大區(qū)不高于25%);所有高于上述毛利率標(biāo)準(zhǔn)的促銷申請(qǐng)必須報(bào)銷售部總監(jiān)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。直營(yíng)系統(tǒng),門店城市經(jīng)理每月20日根據(jù)市場(chǎng)情況與直營(yíng)系統(tǒng)(門店)協(xié)商產(chǎn)品促銷形式及力度,提報(bào)產(chǎn)品促銷申請(qǐng);海報(bào)費(fèi)經(jīng)銷商(僅限銷售部重客組)城市經(jīng)理每月20日依據(jù)銷售部與系統(tǒng)門店合同談判結(jié)果及銷售部重客下發(fā)的海報(bào)費(fèi)用承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)
16、次月海報(bào)執(zhí)行門店的海報(bào)費(fèi)申請(qǐng);直營(yíng)系統(tǒng),門店城市經(jīng)理每月20日以年度合同中相關(guān)條款為依據(jù),核定海報(bào)執(zhí)行檔期及各檔期海報(bào)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)次月直營(yíng)系統(tǒng)海報(bào)執(zhí)行檔期費(fèi)用申請(qǐng)及明細(xì);J十五大客系統(tǒng)人同返利(僅限于,樂(lè)福、,尚系經(jīng)銷商城市經(jīng)理每月20日依據(jù)銷售部與系統(tǒng)門店合同談判結(jié)果及銷售部重客下發(fā)的海報(bào)費(fèi)費(fèi)用承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)經(jīng)銷商對(duì)相關(guān)重客系統(tǒng)區(qū)間內(nèi)實(shí)際銷售金額、我司承擔(dān)合同返點(diǎn)比例與經(jīng)銷商計(jì)算、確認(rèn)返利金額,提報(bào)促銷申請(qǐng),報(bào)相關(guān)部門簽批。制作費(fèi)經(jīng)銷商城市經(jīng)理每月20日依據(jù)酸奶銷售區(qū)域廣促品采購(gòu)及年度廣告比價(jià)的相關(guān)規(guī)定及與廣告公司簽訂的合同協(xié)議,由城市經(jīng)理與經(jīng)銷商共同核定制作費(fèi)各項(xiàng)內(nèi)容費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及我司承擔(dān)承
17、擔(dān)費(fèi)用比例,提報(bào)促銷申請(qǐng);7/27,告發(fā)布費(fèi)經(jīng)銷商/直營(yíng)系統(tǒng)店城市經(jīng)理每月20日依據(jù)經(jīng)銷商/直營(yíng)市場(chǎng)銷售人員與系統(tǒng)門店簽訂的合同/協(xié)議,提報(bào)促銷申請(qǐng)。經(jīng)銷商市場(chǎng):銷售人員需與經(jīng)銷商核定費(fèi)用承擔(dān)比例;施期費(fèi)用經(jīng)銷商城市經(jīng)理每月20日依據(jù)產(chǎn)品銷售狀況及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,預(yù)估臨期產(chǎn)品費(fèi)用額度,提報(bào)促銷申請(qǐng)。原則上不支持經(jīng)銷商臨期費(fèi)用,特殊情況需報(bào)銷售部總監(jiān)審批。1度客戶大會(huì)經(jīng)銷荀激勵(lì)費(fèi)書(shū)經(jīng)銷商城市經(jīng)理依據(jù)當(dāng)年度客戶大會(huì)頒布的經(jīng)銷商激勵(lì)結(jié)果,提報(bào)相關(guān)經(jīng)銷商激勵(lì)費(fèi)用申請(qǐng);卜營(yíng)市場(chǎng)合同費(fèi)用(不含海艮費(fèi))直營(yíng)系統(tǒng),門店城市經(jīng)理每月20日以與各直營(yíng)系統(tǒng)、門店簽訂的年度合同為依據(jù),根據(jù)銷量預(yù)估,核定費(fèi)用額度,提報(bào)次
18、月合同內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì);苫慶費(fèi)、此場(chǎng)費(fèi)、M品進(jìn)店P(guān)直營(yíng)系統(tǒng),門店城市經(jīng)理每月20日以各直營(yíng)市場(chǎng)和各直營(yíng)系統(tǒng)、門店簽訂的年度合同為依據(jù)、核定店慶費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、新品進(jìn)店費(fèi)額度,提報(bào)次月合同內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì);其他費(fèi)用的申請(qǐng)經(jīng)銷商/直營(yíng)系統(tǒng)店城市經(jīng)理每月20日以上未涉及的促銷費(fèi)用,由費(fèi)用需求部門依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提報(bào),依據(jù)伊利集團(tuán)酸奶事業(yè)部審批權(quán)限報(bào)事業(yè)部相關(guān)部門簽批4 .其他促銷申請(qǐng)及變更的要求:4.1 大區(qū)、區(qū)域費(fèi)用/銷售部費(fèi)用申請(qǐng)流程圖8/27南北區(qū)銷售副總監(jiān)銷售部重客/渠道/特通/巴氏奶經(jīng)理重客/渠道/特通/巴氏奶組負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)分析組登記整合行銷部運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)人事業(yè)部營(yíng)銷財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人*銷售部總監(jiān)是否超100
19、萬(wàn)元&9/274.2 行銷類、推廣類(整合行銷部費(fèi)用)促銷活動(dòng)申請(qǐng)流程圖UZ"-一是音超200萬(wàn)元.終端執(zhí)行<10/274.3 流程說(shuō)明4.3.1 50萬(wàn)元(含)及以下大區(qū)承擔(dān)費(fèi)用的促銷活動(dòng),報(bào)至大區(qū)經(jīng)理審批同意后返回執(zhí)行;4.3.2 50萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下(含)大區(qū)承擔(dān)費(fèi)用的促銷活動(dòng),報(bào)銷售部、整合行銷部各職能組審核后,事業(yè)部營(yíng)銷財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)銷售部總監(jiān)審批后返回執(zhí)行:4.3.3100萬(wàn)元以上200萬(wàn)元以下(含)大區(qū)承擔(dān)費(fèi)用的促銷活動(dòng),報(bào)整合行銷部總監(jiān)、事業(yè)部副總經(jīng)理審批同意返回執(zhí)行;4.3.4 200萬(wàn)元以上大區(qū)承擔(dān)費(fèi)用的促銷活動(dòng)報(bào)至事業(yè)部財(cái)務(wù)部總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)
20、理審批同意后返回執(zhí)行。4.3.5 銷售部承擔(dān)費(fèi)用的促銷活動(dòng),均需報(bào)銷售部總監(jiān)審批,超權(quán)限的報(bào)事業(yè)部副總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理審批;4.3.6 整合行銷部運(yùn)營(yíng)組承擔(dān)費(fèi)用的促銷申請(qǐng),需經(jīng)整合行銷部運(yùn)營(yíng)組審核后報(bào)事業(yè)部營(yíng)銷財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、銷售部總監(jiān)、整合行銷部總監(jiān)審核;整合行銷部品牌重客組承擔(dān)費(fèi)用的促銷申請(qǐng),由整合行銷部品牌重客組審核后,報(bào)事業(yè)部營(yíng)銷財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部總監(jiān)(審核品牌推廣類促銷活動(dòng))、銷售部總監(jiān)、整合行銷部總監(jiān)審核;整合行銷部超權(quán)限的促銷申請(qǐng),按權(quán)限提報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;4.3.7 促銷申請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)中經(jīng)最終審批人審批后,無(wú)需財(cái)務(wù)部門加蓋備案章,由活動(dòng)發(fā)起人將OA審批流程轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行;促銷活動(dòng)申請(qǐng)仍以
21、紙質(zhì)版形式進(jìn)行流轉(zhuǎn)的,經(jīng)最終審批人簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)部門加蓋備案章后方可下發(fā)執(zhí)行。4.3.8 所有低于銷售部規(guī)定的價(jià)格體系的促銷申請(qǐng)必須報(bào)銷售部總監(jiān)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。4.3.9 在預(yù)算內(nèi)的所有促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更,按權(quán)限簽批(不含陳列費(fèi)/導(dǎo)購(gòu)理貨費(fèi)),超200萬(wàn)以上的事業(yè)部副總經(jīng)理審批同意即可執(zhí)行;如超出預(yù)算,按審批權(quán)限提報(bào)簽批;4.3.10 大區(qū)承擔(dān)費(fèi)用的陳列費(fèi)、導(dǎo)購(gòu)理貨費(fèi)促銷申請(qǐng),無(wú)論金額大小,由大區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意即可執(zhí)行。銷售部、整合行銷部承擔(dān)費(fèi)用的陳列費(fèi)、導(dǎo)購(gòu)理貨費(fèi)促銷申請(qǐng),無(wú)論金額大小,由費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后即可執(zhí)行,超權(quán)限的按照權(quán)限表提報(bào)審批。4.3.11 各類促銷活動(dòng)大方案申請(qǐng),按審批
22、權(quán)限簽批。大方案已批復(fù),但無(wú)細(xì)案的情況,提報(bào)的執(zhí)行細(xì)案由費(fèi)用歸屬部門負(fù)責(zé)人審批即可執(zhí)行。如分經(jīng)銷商的細(xì)案,單個(gè)經(jīng)銷商費(fèi)用超過(guò)50萬(wàn)元,由銷售部總監(jiān)審批,超100萬(wàn)以上由事業(yè)部副總經(jīng)理審批即可。4.4 申請(qǐng)流轉(zhuǎn)時(shí)限:個(gè)人審批時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí),銷售大區(qū)(含區(qū)域)72小時(shí)、銷售部48小時(shí)、整合行銷部48小時(shí)、財(cái)務(wù)部48小時(shí)內(nèi)審批完成;每份酸奶促銷活動(dòng)(含巴氏奶)審批流程審批最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)240小時(shí)(含240小時(shí))4.5其他促銷活動(dòng)申請(qǐng)及變更的要求4.5.1 區(qū)域應(yīng)遵循“策略為先”的原則,提前規(guī)劃活動(dòng),并且能夠靈活反應(yīng),應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化;4.5.2 所有申請(qǐng)不得超出預(yù)算,所有申請(qǐng)必須在營(yíng)銷費(fèi)用管
23、理系統(tǒng)中結(jié)束流程后打印出來(lái)加蓋營(yíng)銷財(cái)務(wù)備案章方可執(zhí)行,其他促銷申請(qǐng)一律不允許執(zhí)行、不予結(jié)案;4.5.3 各大區(qū)應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算將目標(biāo)任務(wù)分解到每個(gè)經(jīng)銷商,并報(bào)銷售部分析組、財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案,促銷申請(qǐng)目標(biāo)量不得低于年初確定的銷售目標(biāo)量,原則上不允許調(diào)整,如有新設(shè)立或撤銷的經(jīng)銷商,應(yīng)保持總?cè)蝿?wù)不變的情況下進(jìn)行調(diào)整;4.5.4 經(jīng)銷商任務(wù)目標(biāo)的調(diào)整,需要大區(qū)負(fù)責(zé)人審核、銷售部總監(jiān)審批同意后調(diào)整,并在財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案。11/274.5.5 經(jīng)銷商費(fèi)用主要以促銷申請(qǐng)活動(dòng)形式支持,除人員、陳列、形象制作、物料采購(gòu)(不含贈(zèng)品)、海報(bào)上刊費(fèi)、家樂(lè)福返點(diǎn)、臨期補(bǔ)貼、試飲產(chǎn)品費(fèi)外,其他產(chǎn)品促銷都要與該經(jīng)銷商的銷售目標(biāo)達(dá)
24、成掛鉤;4.5.6海報(bào)上刊費(fèi)促銷活動(dòng)可跨月申請(qǐng);4.5.7 任何形式的人員獎(jiǎng)勵(lì)、客戶激勵(lì)、會(huì)議費(fèi)用、返利、臨期補(bǔ)貼、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼、進(jìn)店費(fèi)(除結(jié)點(diǎn)經(jīng)銷商外)等非促銷形式而申請(qǐng)促銷費(fèi)用的,必須經(jīng)銷售部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;4.5.8 產(chǎn)品類促銷活動(dòng)均不允許跨月提報(bào)申請(qǐng),如重客海報(bào)活動(dòng)規(guī)劃為跨月的,申請(qǐng)分為兩個(gè)月提報(bào);4.5.9 如有促銷活動(dòng)申請(qǐng)涉及到“伊利品牌冠名”的必須將申請(qǐng)上報(bào)集團(tuán)品牌管理部審批后方可執(zhí)行。如有促銷活動(dòng)申請(qǐng)涉及到“伊利*產(chǎn)品冠名”的必須將申請(qǐng)上報(bào)市場(chǎng)部產(chǎn)品經(jīng)理審批后方可執(zhí)行;4.5.10 各大區(qū)職能部門在促銷活動(dòng)申請(qǐng)批復(fù)下來(lái)后,將本次活動(dòng)的申請(qǐng)批復(fù)發(fā)給銷售人員及大區(qū)行銷專員、大區(qū)結(jié)案
25、專員,銷售人員轉(zhuǎn)給經(jīng)銷商,并以作為費(fèi)用支出、結(jié)案審核的依據(jù)。4.5.11 由大區(qū)各職能部門專員依據(jù)促銷申請(qǐng)批復(fù),在每月月底前將促銷費(fèi)用整合表中促銷活動(dòng)信息填寫(xiě)完畢,并經(jīng)各職能部門經(jīng)理審核后報(bào)大區(qū)結(jié)案專員處,大區(qū)結(jié)案專員在每月13日13點(diǎn)前登記結(jié)案部分內(nèi)容,并隨結(jié)案資料一起提報(bào)大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)。大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)登記財(cái)務(wù)填寫(xiě)部分,并于25日前將填寫(xiě)完畢的報(bào)表經(jīng)大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后返給大區(qū)行銷經(jīng)理、大區(qū)結(jié)案專員。大區(qū)結(jié)案專員負(fù)責(zé)在每月28日?qǐng)?bào)送到整合行銷部結(jié)案專員處。4.5.12 直營(yíng)市場(chǎng)合同費(fèi)用申請(qǐng)審核審批權(quán)限按照最新版酸奶事業(yè)部業(yè)務(wù)審批權(quán)限梳理說(shuō)明中相關(guān)條款執(zhí)行。、促銷費(fèi)用執(zhí)行情況的檢核1.促銷費(fèi)
26、用檢查分類及檢查方式:費(fèi)用分類檢查人員檢查覆蓋率聯(lián)合檢查人員檢查頻率檢查方式包形式陳列/導(dǎo)購(gòu)銷售代表/城市經(jīng)理400家V門店數(shù)量,3個(gè)月檢查完畢;399家0門店數(shù)量。150家,2個(gè)月檢查完畢;149家。門店數(shù)量家,1個(gè)月檢查完畢;同時(shí)檢查導(dǎo)購(gòu)情況;營(yíng)銷辦巡查組常態(tài)化檢查1、手持終端管理系統(tǒng)2、無(wú)手持終端管理系統(tǒng)人員使用市場(chǎng)檢查記錄表并拍攝照片8如因特殊情況確實(shí)無(wú)法全部檢核的,需提報(bào)區(qū)域自行規(guī)劃的檢查排期并報(bào)銷售部進(jìn)行審批。區(qū)域經(jīng)理/大區(qū)經(jīng)理每月抽查40家,陳列、導(dǎo)購(gòu)?fù)瑫r(shí)檢查(含區(qū)域負(fù)責(zé)人及辦公室人員檢核數(shù)量)審計(jì)/財(cái)務(wù)/銷售部每季度檢查1次指大包形式陳列/導(dǎo)購(gòu)理貨銷售代表/城市經(jīng)理1、所有費(fèi)用
27、門店每月均需100%僉查;2、陳列、導(dǎo)購(gòu)理貨同時(shí)檢查;銷售部不定期檢查區(qū)域經(jīng)理/大區(qū)經(jīng)理每月抽查20%陳列、導(dǎo)購(gòu)理貨同時(shí)檢查;2 .促銷費(fèi)用檢查的要求:2.1 每月銷售代表、城市經(jīng)理在檢核過(guò)程中通過(guò)手持終端對(duì)檢核門店進(jìn)行定位,將門店陳列信息、人員信息錄入到手持終端管理系統(tǒng)相應(yīng)的模塊,并對(duì)陳列情況、導(dǎo)購(gòu)理貨人員執(zhí)行情況進(jìn)行拍照(在崗導(dǎo)購(gòu)與陳列拍照在同一張照片上,對(duì)不在崗的情況與門店相關(guān)人員核實(shí)真?zhèn)?,并錄入到手持終端管理系統(tǒng)中)并在次月月初作為結(jié)案資料進(jìn)行匯總;2.2 未配備手持終端的銷售代表(城市經(jīng)理),在檢核過(guò)程中手工填寫(xiě)市場(chǎng)檢核記錄表,并拍攝門店店頭照片及陳列照片,并在次月月初作為結(jié)案資料進(jìn)
28、行匯總。12/272.3 各級(jí)銷售人員在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)終端門店的執(zhí)行情況與申請(qǐng)不符,將終端實(shí)際執(zhí)行情況上傳到手持終端管理系統(tǒng)中,同時(shí)通報(bào)相關(guān)經(jīng)銷商、區(qū)域(大區(qū))結(jié)案專員,并由區(qū)域(大區(qū))結(jié)案專員以月為周期出具考核通報(bào);未配備手持終端的銷售人員將終端實(shí)際陳列情況進(jìn)行拍照,第一時(shí)間通知相關(guān)經(jīng)銷商、區(qū)域(大區(qū))結(jié)案專員,并由區(qū)域(大區(qū))結(jié)案專員以月為單位出具考核通報(bào);2.4 區(qū)域、大區(qū)結(jié)案專員對(duì)銷售人員檢核結(jié)果與終端執(zhí)行情況進(jìn)行不定期抽查核實(shí)。3 .促銷費(fèi)用檢查數(shù)據(jù)的使用:每月3日前,城市經(jīng)理從手持終端管理系統(tǒng)中導(dǎo)出本轄區(qū)城市經(jīng)理/銷售代表上月市場(chǎng)檢核記錄,將大包陳列導(dǎo)購(gòu)檢核數(shù)據(jù),非大包陳列導(dǎo)購(gòu)理貨人員
29、問(wèn)題門店的檢核資料作為結(jié)案資料進(jìn)行匯總并報(bào)送區(qū)域結(jié)案專員/行銷專員。無(wú)手持終端人員需提供市場(chǎng)檢查記錄表及照片。3.1 大包陳列導(dǎo)購(gòu)檢查數(shù)據(jù)的使用:3.1.1 每月5日前,區(qū)域結(jié)案專員/行銷專員依據(jù)上月各級(jí)銷售人員提報(bào)的檢查問(wèn)題對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行考核,考核通報(bào)作為結(jié)案必要附件。3.1.2 每月5日前區(qū)域結(jié)案專員/行銷專員依據(jù)手持終端導(dǎo)出數(shù)據(jù)及市場(chǎng)檢核記錄表檢查工作完成情況,計(jì)算城市經(jīng)理/銷售代表大包費(fèi)用(陳列/導(dǎo)購(gòu))檢核頻次、周期以及是否按要求完成,并出具城市經(jīng)理/銷售代表考核通報(bào);3.1.3 每月7前大區(qū)結(jié)案專員依據(jù)手持終端管理系統(tǒng)實(shí)際檢核數(shù)據(jù),計(jì)算區(qū)域經(jīng)理大包費(fèi)用(陳列/導(dǎo)購(gòu))檢核頻次、是否按周期
30、要求完成檢核,并出具區(qū)域經(jīng)理考核通報(bào)。大區(qū)結(jié)案專員將區(qū)域經(jīng)理、城市經(jīng)理/銷售代表大包費(fèi)用檢查情況的考核通報(bào)匯總,報(bào)大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)、整合行銷部結(jié)案專員處備案;3.1.4每月10日整合營(yíng)銷部結(jié)案專員依據(jù)手持終端管理系統(tǒng)/市場(chǎng)檢查記錄表及照片,計(jì)算各大區(qū)負(fù)責(zé)人大包費(fèi)用(陳列/導(dǎo)購(gòu))檢核頻次、是否按周期要求完成檢查,并出具通報(bào),報(bào)事業(yè)部營(yíng)銷財(cái)務(wù)備案同時(shí)分發(fā)給各大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)。3.1.5 手持終端導(dǎo)出數(shù)據(jù)及市場(chǎng)檢查記錄表、照片在大包費(fèi)用結(jié)案時(shí),由區(qū)域/大區(qū)結(jié)案專員負(fù)責(zé)與申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì),以確定費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。以上數(shù)據(jù)作為大包費(fèi)用(陳列/導(dǎo)購(gòu))結(jié)案必要的資料由區(qū)域結(jié)案專員進(jìn)行存檔,并以月度為單位在每月月初報(bào)大區(qū)
31、結(jié)案專員備份。3.2 非大包形式陳列/導(dǎo)購(gòu)理貨問(wèn)題門店檢查資料的使用:3.2.1 作為經(jīng)銷商促銷申請(qǐng)執(zhí)行不到位的有力證明材料,由區(qū)域結(jié)案專員依據(jù)檢查資料出具對(duì)經(jīng)銷商的考核通報(bào);3.2.2 作為直營(yíng)系統(tǒng)/門店促銷申請(qǐng)執(zhí)行不到位的證明材料,由銷售人員依據(jù)檢查資料與系統(tǒng)/門店對(duì)問(wèn)題進(jìn)行溝通、整改。3.2.3 銷售人員負(fù)責(zé)依據(jù)問(wèn)題門店檢查資料跟進(jìn)后期整改結(jié)果,并由區(qū)域結(jié)案專員以市場(chǎng)檢查記錄表形式月度為單位進(jìn)行存檔。3.3 營(yíng)銷辦巡查組、銷售部或其他部門檢查數(shù)據(jù)使用:在開(kāi)展市場(chǎng)檢查工作時(shí),按照促銷費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì)對(duì)終端門店的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況未到達(dá)促銷申請(qǐng)要求,且問(wèn)題未在大區(qū)變更備案,將視
32、為未執(zhí)行,并在檢查結(jié)束后報(bào)整合行銷部結(jié)案專員處依據(jù)制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。13/27促銷費(fèi)用結(jié)案管理1,促銷費(fèi)用結(jié)案附件匯總表:項(xiàng)目類型法案材料強(qiáng)調(diào)說(shuō)明大包形式(陳列導(dǎo)購(gòu)費(fèi)用)(1)促銷沽動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷沽動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流程含經(jīng)銷商陳列申請(qǐng)明細(xì)表(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程含陳列費(fèi)結(jié)案明細(xì)表;(3)大包費(fèi)用結(jié)案匯總表以區(qū)域?yàn)閱挝贿M(jìn)行結(jié)案(4)導(dǎo)購(gòu)工資結(jié)案明細(xì)表(5)檢查資料(手持終端導(dǎo)出數(shù)據(jù)或市場(chǎng)檢查記錄表、電子版照片)區(qū)域結(jié)案專員電腦存檔,大區(qū)備份存檔;存檔要按區(qū)域月份經(jīng)銷商促銷編號(hào)門店名稱,進(jìn)行歸類存檔卜大包形式陳口費(fèi)用(經(jīng)銷荀)(1)促銷沽動(dòng)甲請(qǐng)OA審批流程;促銷沽動(dòng)中情變更
33、OA審批流程含經(jīng)銷商陳列申請(qǐng)明細(xì)表(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)含陳列費(fèi)結(jié)案明細(xì)表(4)照片(電子版)1,附費(fèi)用投入后執(zhí)行過(guò)程中拍攝的照片(電子版)(注:),為經(jīng)銷商提供的執(zhí)行照片(5)市場(chǎng)檢核記錄表此表不需要經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)(6)通報(bào)匯總數(shù)據(jù)此表由大區(qū)結(jié)案專員出具并發(fā)送給相關(guān)銷售人員(只限終端市場(chǎng)未執(zhí)行時(shí)提供)(7)陳列協(xié)議、相關(guān)支付證明(發(fā)票、收據(jù)等)現(xiàn)代渠道:1.提供加蓋有效印鑒(公章或合同章)的陳列協(xié)議原件(同一促銷活動(dòng)需要分月結(jié)案,第一次需要提供原件,其余期間可提供復(fù)印件)2.協(xié)議要求體現(xiàn)時(shí)間段、位置、金額、數(shù)量/大小3.只限新增陳列提供。4、需提供與陳列協(xié)議相關(guān)發(fā)票、收據(jù)。傳統(tǒng)
34、渠道/校園渠道經(jīng)銷商陳列協(xié)議(陳列協(xié)議需加蓋公章或合同章,無(wú)法加蓋有效印鑒的店主簽字并提供聯(lián)系電話)。不需提供發(fā)票、收據(jù)。非大包形式陳列費(fèi)用(直營(yíng))1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流含經(jīng)銷商陳列申請(qǐng)明細(xì)表2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程含陳列費(fèi)結(jié)案明細(xì)表;3)發(fā)票;4)照片(電子版);5)市場(chǎng)檢核記錄表6)直營(yíng)系統(tǒng)/門店陳列協(xié)議1.提供加蓋有效印鑒的陳列協(xié)議原件(同一促銷活動(dòng)需要分月結(jié)案,第一次需要提供原,其余期間可提供復(fù)印件)2.協(xié)議要求體現(xiàn)時(shí)間段、位置、金額、數(shù)量/大小非大包導(dǎo)購(gòu)理貨費(fèi)(經(jīng)銷商)1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流含經(jīng)銷商導(dǎo)購(gòu)工資申請(qǐng)明
35、細(xì)表2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程3)人員工資結(jié)案明細(xì)表工資表上的數(shù)字不得有涂改或添加4)打款憑條不允許發(fā)現(xiàn)金,柜臺(tái)辦理的要有銀行蓋章回單,網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬明細(xì)要附屏幕截圖5)第三方公司勞務(wù)費(fèi)打款明細(xì)單,僅限經(jīng)銷商勞務(wù)外包的導(dǎo)購(gòu)提供6)身份證復(fù)印件第一次上崗提供導(dǎo)購(gòu)理貨費(fèi)用(直營(yíng))1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流含經(jīng)銷商導(dǎo)購(gòu)工資申請(qǐng)明細(xì)表2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程3)工資結(jié)案明細(xì)表工資表上的數(shù)字不得有涂改或添加4)第三方公司勞務(wù)費(fèi)打款明細(xì)單14/275)發(fā)票6)身份證復(fù)印件新上崗人員提供一次,以后可不提供;駐店導(dǎo)購(gòu)由大區(qū)導(dǎo)購(gòu)專員每月匯總并更新統(tǒng)計(jì)表;產(chǎn)品促銷費(fèi)(經(jīng)銷商)形式一:
36、取得門店銷售數(shù)據(jù)結(jié)案1)國(guó)陽(yáng)話初中哨OA申亞流程;國(guó)陽(yáng)話初中方受更OA申亞流度甲方費(fèi)用故公司廣加甘桃tw價(jià)計(jì)舁,開(kāi)與費(fèi)用甲方祖復(fù)相符;含申請(qǐng)明細(xì)表。2)促銷沽動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)PO啜據(jù)、費(fèi)單或經(jīng)銷商自行取得的系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù);銷售部里各、大區(qū)里各取得的如據(jù),書(shū)取得奴據(jù)的里各經(jīng)理簽字確認(rèn)后下發(fā);經(jīng)銷商自行取得的數(shù)據(jù),需城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)重客經(jīng)理審核后,簽字確認(rèn)方可使用。4)xx區(qū)域xx檔期促銷費(fèi)用結(jié)案匯總表如posw售/據(jù)力里各組取得,口以區(qū)域內(nèi)平他市m午匯總表進(jìn)行結(jié)案;4)海報(bào)原件僅指上海報(bào)產(chǎn)品,每個(gè)城市提供一份海報(bào)原件即可;同一海報(bào)活動(dòng),使用海報(bào)復(fù)印件結(jié)案的,需在復(fù)印件上注明海報(bào)原彳
37、在XXX編號(hào)促銷活動(dòng)結(jié)案資料中。提報(bào)海報(bào)的促銷活動(dòng)可不需執(zhí)行照片,店促或無(wú)海報(bào)原件的促銷活動(dòng)必須提供執(zhí)行照片方可結(jié)案。(5)執(zhí)行照片需打印出來(lái)作為結(jié)案附件,一家門店執(zhí)行照片近景一張遠(yuǎn)景一張,近景照片為遠(yuǎn)景照片中局部顯示且產(chǎn)品日期要清晰可識(shí)別。以區(qū)域?yàn)閱挝唤Y(jié)案的同一系統(tǒng)同一活動(dòng)打印一份照片即可,彩色打印;以經(jīng)銷商為單位結(jié)案的,每個(gè)經(jīng)銷商每個(gè)系統(tǒng)提供一份打印照片,彩色打印。6)生產(chǎn)缺貨證明有缺貨數(shù)量的情況提供產(chǎn)品促銷費(fèi)(經(jīng)銷商)形式二:驗(yàn)收單形式1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流申請(qǐng)費(fèi)用按公司產(chǎn)品含稅出廠價(jià)計(jì)算,并與費(fèi)用申請(qǐng)批復(fù)相符;含申請(qǐng)明細(xì)表。2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程
38、3)驗(yàn)收單供貨匯總表見(jiàn)附表要體現(xiàn)經(jīng)銷商名稱,門店名稱,產(chǎn)品名稱規(guī)格,驗(yàn)收單時(shí)間,活動(dòng)期間產(chǎn)品供貨量,供貨單價(jià),供貨金額;大區(qū)重客經(jīng)理需確認(rèn)驗(yàn)收單適用活動(dòng)時(shí)間段。(4)門店驗(yàn)收單需門店蓋收貨章,復(fù)印件即可。因特殊原因無(wú)法蓋章的,需城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)。5)海報(bào)原件僅指上海報(bào)產(chǎn)品,每個(gè)城市提供一份海報(bào)原件即可;同一海報(bào)活動(dòng),使用海報(bào)復(fù)印件結(jié)案的,需在復(fù)印件上注明海報(bào)原彳在XXX促銷活動(dòng)編號(hào)上。提報(bào)海報(bào)的促銷活動(dòng)可不提供執(zhí)行照片,店促或未海報(bào)原件的促銷活動(dòng)必須提供執(zhí)行照片方可結(jié)案。(6)執(zhí)行照片需打印出來(lái)作為結(jié)案附件,一家門店執(zhí)行照片近景一張遠(yuǎn)景一張,近景照片為遠(yuǎn)景照片中局部顯示且產(chǎn)品日期要清
39、晰可識(shí)別。同一系統(tǒng)一份照片即可,彩色打印。7)生產(chǎn)缺貨證明有缺貨數(shù)量的情況提供產(chǎn)品促銷費(fèi)(經(jīng)銷商)形式三:試飲活動(dòng)1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流申請(qǐng)費(fèi)用按公司產(chǎn)品含稅出廠價(jià)計(jì)算,并與費(fèi)用申請(qǐng)批復(fù)相符;含申請(qǐng)明細(xì)表。2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)活動(dòng)店名匯總表注明產(chǎn)品名稱規(guī)格、贈(zèng)品及試飲品數(shù)量、聯(lián)系電話、聯(lián)系人(4)執(zhí)行照片試飲活動(dòng)執(zhí)行照片,每家門店一張;需打印作為結(jié)案資料。產(chǎn)品促銷費(fèi)(經(jīng)銷商)形式四:全渠道促銷活動(dòng)1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流程申請(qǐng)費(fèi)用按公司產(chǎn)品含稅出廠價(jià)計(jì)算,并與費(fèi)用申請(qǐng)批復(fù)相符;含申請(qǐng)明細(xì)表。2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批
40、流程3)活動(dòng)期間進(jìn)貨匯總表依據(jù)ER陳統(tǒng)導(dǎo)出進(jìn)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)案,需城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字。需剔除一體化、重客海報(bào)等重疊費(fèi)用,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與月度目標(biāo)總?cè)蝿?wù)達(dá)成率掛鉤,結(jié)案費(fèi)用不超申請(qǐng)批復(fù)。臨期費(fèi)用(經(jīng)銷商重客系統(tǒng))1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流含明細(xì)表2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程3)臨期費(fèi)用門店匯總表由大區(qū)重客經(jīng)理簽字確認(rèn);海報(bào)上刊費(fèi)(直營(yíng))1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流含明細(xì)表15/27(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)海報(bào)費(fèi)結(jié)案明細(xì)表提供與活動(dòng)相關(guān)的門店明細(xì)表,標(biāo)明具體門店名稱(4)發(fā)票(5)當(dāng)期海報(bào)原件合同費(fèi)用(直營(yíng))(1)促銷沽動(dòng)甲請(qǐng)OA
41、審批流程;促銷沽動(dòng)甲請(qǐng)變更OA審批流程(2)促銷沽動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)年度合同復(fù)印件(4)發(fā)票店慶費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)新品進(jìn)店費(fèi)(直營(yíng))(1)促銷沽動(dòng)甲請(qǐng)OA審批流程;促銷沽動(dòng)中情變更OA審批流程(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程要求原件且各級(jí)審核人簽字齊全(3)年度合同復(fù)印件新品費(fèi)需要明確標(biāo)出所進(jìn)品種、價(jià)格、數(shù)量等.所有合同(協(xié)議)要有店方簽字、簽字人聯(lián)系方式(4)新品首批訂單需要有門店的收貨印鑒/店方進(jìn)店證明資料海報(bào)上刊費(fèi)(經(jīng)銷商)(僅限銷售部重客組)(1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流程(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)海報(bào)費(fèi)結(jié)案明細(xì)表提供與活動(dòng)相關(guān)的門店明細(xì)表,標(biāo)明具體門
42、店名稱(4)當(dāng)期海報(bào)原件制作費(fèi)(經(jīng)銷商)(1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流程(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)制作協(xié)議(含報(bào)價(jià)單)廣告公司與經(jīng)銷商的制作協(xié)議,加蓋公章或合同專用章(4)發(fā)票復(fù)印件:廣告公司與經(jīng)銷商結(jié)算所開(kāi)具的發(fā)票復(fù)印件(5)照片(電子版)每月只需一次電子版照片即可(6)制作明細(xì)表(7)驗(yàn)收結(jié)果表驗(yàn)收結(jié)果表依據(jù)廣促相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定廣告發(fā)布費(fèi)(經(jīng)銷商)(1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流程(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)門店執(zhí)行明細(xì)(4)照片含門店店頭、廣告發(fā)布畫(huà)面照片(5)廣告發(fā)布費(fèi)協(xié)議、發(fā)票協(xié)議需加蓋門店有效公章(合同章或公章)返
43、利(1)促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程;促銷活動(dòng)申請(qǐng)變更OA審批流程要求原件且各級(jí)審核人簽字齊全(2)促銷活動(dòng)結(jié)案OA審批流程(3)批復(fù)件3%a點(diǎn)費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)批復(fù)件,每年需要重新簽批(4)返利匯總表(5)每日付款查詢表與每日付款查詢標(biāo)準(zhǔn)中相對(duì)應(yīng)的經(jīng)銷商開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票復(fù)印件:其他形式促銷活動(dòng)借鑒類似促銷活動(dòng)結(jié)案附件要求提供結(jié)案資料,特殊情況報(bào)整合行銷部、銷售部審批。原則:本著促銷申請(qǐng)內(nèi)容與結(jié)案資料相互對(duì)應(yīng)、真實(shí)有效的原則,由大區(qū)各級(jí)銷售人員、相關(guān)職能組負(fù)責(zé)人予以審核并簽字確認(rèn)。16/27備注:附費(fèi)用投入后執(zhí)行過(guò)程中拍攝的照片(電子版).拍攝的照片要有日期顯示,各時(shí)間段需附兩張電子版照片(一張遠(yuǎn)景
44、一張近景),同一門店的遠(yuǎn)近景照片為同一時(shí)間拍攝,近景照片為遠(yuǎn)景照片中局部顯示且產(chǎn)品日期要清晰可識(shí)別。集中陳列遠(yuǎn)景照片只需體現(xiàn)本品全部陳列;分散陳列遠(yuǎn)景照片需體現(xiàn)酸奶區(qū)整體陳列,可以通過(guò)一張以上照片體現(xiàn)。每月完成結(jié)案材料所附照片,各區(qū)結(jié)案存檔并報(bào)大區(qū)結(jié)案專員進(jìn)行備案存檔。電子文檔照片名稱要標(biāo)明對(duì)應(yīng)申請(qǐng)編號(hào)、經(jīng)銷商名稱、系統(tǒng)門店名稱,照片存儲(chǔ)為JPG格式。系統(tǒng)店做促銷活動(dòng)時(shí),只需提供一家門店照片,單店提供單店照片;每家系統(tǒng)/門店每檔期只需提供一組產(chǎn)品促銷照片;2.經(jīng)銷商市場(chǎng)結(jié)案流程2.1 區(qū)域提報(bào):2.1.1 非大包陳列費(fèi)用、導(dǎo)購(gòu)理貨費(fèi)、產(chǎn)品促銷費(fèi)用、經(jīng)銷商海報(bào)費(fèi)、返利等費(fèi)用形式結(jié)案:每月月初銷售
45、代表根據(jù)各種促銷費(fèi)用申請(qǐng)以及經(jīng)銷商提供的門店執(zhí)行照片、打款憑條、海報(bào)原件等資料(各類促銷活動(dòng)對(duì)應(yīng)的結(jié)案資料見(jiàn)結(jié)案資料匯總表),結(jié)合上月檢查數(shù)據(jù)(非大包陳列費(fèi)用、產(chǎn)品促銷費(fèi)用)、相關(guān)通報(bào)(非大包陳列費(fèi)用、產(chǎn)品促銷費(fèi)用未執(zhí)行或執(zhí)行不符合要求時(shí)需提供),提交促銷活動(dòng)申請(qǐng)報(bào)城市經(jīng)理初審、區(qū)域結(jié)案專員、區(qū)域營(yíng)銷財(cái)務(wù)復(fù)核、區(qū)域經(jīng)理復(fù)審,。2.1.2 大包形式(陳列/導(dǎo)購(gòu))費(fèi)用結(jié)案:2.1.2.1 每月3日前城市經(jīng)理從手持管理系統(tǒng)中導(dǎo)出城市經(jīng)理、銷售代表檢查數(shù)據(jù),無(wú)手持終端的匯總市場(chǎng)檢查表及照片,作為結(jié)案資料報(bào)區(qū)域結(jié)案專員;2.1.2.2 每月5日前區(qū)域結(jié)案專員依據(jù)各級(jí)銷售人員上月檢查反饋的問(wèn)題,出具對(duì)經(jīng)銷
46、商的考核通報(bào);結(jié)案專員依據(jù)銷售人員檢核情況及考核通報(bào)做xx區(qū)域結(jié)案匯總表,在表格“備注”中對(duì)結(jié)案差異原因進(jìn)行描述,報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核。xx區(qū)域結(jié)案匯總表區(qū)域經(jīng)理審核后,經(jīng)區(qū)域營(yíng)銷財(cái)務(wù)審核,與“促銷活動(dòng)申請(qǐng)OA審批流程”(含執(zhí)行門店明細(xì))、導(dǎo)購(gòu)工資結(jié)案明細(xì)一同作為結(jié)案資料在每月7日前提交大區(qū)結(jié)案專員審核,銷售終端導(dǎo)出數(shù)據(jù)、市場(chǎng)檢查記錄表及照片區(qū)域需自行存檔,并以電子版形式報(bào)大區(qū)結(jié)案專員處備案。2.2 大區(qū)審核:每月7日區(qū)域?qū)徍藷o(wú)誤的結(jié)案資料寄到大區(qū)結(jié)案專員處,大區(qū)結(jié)案專員收到區(qū)域結(jié)案時(shí)3個(gè)工作日審核完畢。審核通過(guò)后報(bào)大區(qū)行銷經(jīng)理、大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理2個(gè)工作日審批完畢。2.2.1 大區(qū)財(cái)務(wù)審
47、核:每月的13日下午13點(diǎn)前將審批無(wú)誤的結(jié)案報(bào)大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù),大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理4個(gè)工作日審核完畢,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審批后,將審核無(wú)誤的結(jié)案在當(dāng)月23日之前進(jìn)行返款。如遇節(jié)假日不能按時(shí)提報(bào),結(jié)案提報(bào)部門需與大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)商提報(bào)日期。2.4超權(quán)限審批:大區(qū)超權(quán)限的結(jié)案依據(jù)伊利集團(tuán)酸奶事業(yè)部審批權(quán)限報(bào)相關(guān)部門簽批。簽批部門在1-2個(gè)工作日內(nèi)簽批完畢返回大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)進(jìn)行返款。3 .直營(yíng)系統(tǒng)/門店結(jié)案流程3.1 導(dǎo)購(gòu)費(fèi)用結(jié)案流程3.1.1 根據(jù)直營(yíng)市場(chǎng)和第三方公司簽訂的勞務(wù)合同,每月月初直營(yíng)市場(chǎng)督導(dǎo)提報(bào)上月直營(yíng)系統(tǒng)/門店導(dǎo)購(gòu)人員明細(xì)及人員異動(dòng)表給導(dǎo)購(gòu)專員,導(dǎo)購(gòu)專員依據(jù)異動(dòng)表以及當(dāng)月門店銷量計(jì)算導(dǎo)購(gòu)工資,并由
48、(城市經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理)簽字確認(rèn)后以電子版形式發(fā)往第三方公司扣除導(dǎo)購(gòu)人員保險(xiǎn)費(fèi)及稅金,3-4個(gè)工作日后由17/27第三方公司將實(shí)際費(fèi)用情況反饋給導(dǎo)購(gòu)專員。城市/區(qū)域經(jīng)理再次審核,由導(dǎo)購(gòu)專員整理數(shù)據(jù)、編制成表,并填寫(xiě)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)導(dǎo)購(gòu)專員報(bào)送大區(qū)行銷、大區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)送大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)及分公司財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)審核后,收回發(fā)票并匯款。如超審批權(quán)限依據(jù)伊利集團(tuán)酸奶事業(yè)部審批權(quán)限報(bào)事業(yè)部相關(guān)部門簽批。3.1.2 第三方公司將代扣代繳的導(dǎo)購(gòu)人員社保以及銀行流水(工資打款明細(xì))明細(xì)單由大區(qū)行銷經(jīng)理、大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)備案。3.1.3 涉及導(dǎo)購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)中原有導(dǎo)購(gòu)人員離職/調(diào)動(dòng)時(shí),結(jié)案資料必須標(biāo)明
49、原導(dǎo)購(gòu)和新導(dǎo)購(gòu)實(shí)際上崗天數(shù)。3.2 其他費(fèi)用結(jié)案流程3.2.1 借款后取發(fā)票形式:每月(季、年)度直營(yíng)銷售人員依據(jù)銷售合同、促銷費(fèi)用申請(qǐng)以及相關(guān)結(jié)案附件(見(jiàn)結(jié)案附件匯總表)填寫(xiě)借款單,城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、重客經(jīng)理、行銷經(jīng)理審核,大區(qū)經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)借取費(fèi)用。支付費(fèi)用后從店方取得有效發(fā)票,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、重客經(jīng)理、行銷經(jīng)理審核,大區(qū)經(jīng)理審批后報(bào)大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部入賬;3.2.2 憑賬扣發(fā)票入賬形式:每月(季、年)度直營(yíng)銷售人員依據(jù)銷售合同、促銷費(fèi)用申請(qǐng)以及相關(guān)結(jié)案附件(見(jiàn)結(jié)案附件匯總表)以及店方開(kāi)具的有效發(fā)票,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、重客經(jīng)理、行銷經(jīng)理審核后,大區(qū)
50、經(jīng)理審批后報(bào)大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部入賬。3.2.3 大區(qū)超權(quán)限的結(jié)案依據(jù)伊利集團(tuán)酸奶事業(yè)部審批權(quán)限報(bào)相關(guān)部門簽批。簽批部門在1-2個(gè)工作日內(nèi)簽批完畢返回大區(qū)營(yíng)銷財(cái)務(wù)進(jìn)行入賬。4 .促銷費(fèi)用結(jié)案要求4.1 大區(qū)必須嚴(yán)格按照當(dāng)月預(yù)算批復(fù)費(fèi)用,累計(jì)結(jié)案金額不得超出預(yù)算(不含一體化促銷活動(dòng));4.2 經(jīng)銷商市場(chǎng)重客類產(chǎn)品促銷活動(dòng)結(jié)案方法:4.2.1 以POSa據(jù)為結(jié)案形式a.沃爾瑪、中百系統(tǒng)等可取得每日POSa據(jù)的系統(tǒng),由銷售部重客系統(tǒng)經(jīng)理向各大區(qū)下發(fā)活動(dòng)期POSg,大區(qū)重客經(jīng)理依據(jù)活動(dòng)期posa據(jù)制作分區(qū)域的結(jié)案匯總表,并下發(fā)各區(qū)域作為結(jié)案依據(jù)。b.可取得月度POS數(shù)據(jù)的系統(tǒng),由銷售部重客系統(tǒng)經(jīng)理將月度PO
51、S數(shù)據(jù)下發(fā)各大區(qū),由各大區(qū)重客經(jīng)理依據(jù)活動(dòng)時(shí)間段核定活動(dòng)期銷售額,并制作分區(qū)域的結(jié)案匯總表,下發(fā)各區(qū)域作為結(jié)案依據(jù);c.銷售部重客組可取得POS數(shù)據(jù)的系統(tǒng),各大區(qū)必須依據(jù)銷售部重客組提供的POS數(shù)核定活動(dòng)期銷售額及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,禁止使用其他數(shù)據(jù);d.由大區(qū)重客經(jīng)理取得POS數(shù)據(jù)的,由各大區(qū)重客經(jīng)理依據(jù)活動(dòng)時(shí)間段核定活動(dòng)期銷售額,并制作分區(qū)域的結(jié)案匯總表,下發(fā)各區(qū)域作為結(jié)案依據(jù);e.由經(jīng)銷商自行取得POSa據(jù)的,由城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)重客經(jīng)理審核確認(rèn)后作為結(jié)案依據(jù)使用;f.以PO徽據(jù)進(jìn)行結(jié)案的形式,結(jié)案金額計(jì)算方法為:?jiǎn)伟高_(dá)成率=活動(dòng)期實(shí)際POS銷售額/活動(dòng)期目標(biāo)銷售額*100%單案達(dá)成率v
52、60%不予結(jié)案;90%單案達(dá)成率R60%結(jié)案金額=(實(shí)際POS銷售量*活動(dòng)期補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))活動(dòng)期實(shí)際發(fā)生費(fèi)用*單案達(dá)成率;100%R單案達(dá)成率R90%結(jié)案金額=(實(shí)際POSffi售量*活動(dòng)期補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))活動(dòng)期實(shí)際發(fā)生費(fèi)用18/27120%單案達(dá)成率100%結(jié)案金額=(實(shí)際POS銷售量*活動(dòng)期補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))活動(dòng)期實(shí)際發(fā)生費(fèi)用;單案達(dá)成率120%結(jié)案金額按單案達(dá)成率為120%寸對(duì)應(yīng)的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)案;對(duì)單案達(dá)成率大于100%m青況,須在每月20日前并且促銷活動(dòng)結(jié)束之前,完成對(duì)促銷活動(dòng)變更審批:g.促銷活動(dòng)變更及費(fèi)用追加:要求所有重客類產(chǎn)品促銷申請(qǐng)(含活動(dòng)期跨月的促銷申請(qǐng))在每月20日前并且促銷活動(dòng)結(jié)束之
53、前,完成對(duì)促銷活動(dòng)變更或費(fèi)用追加審批:對(duì)于原促銷費(fèi)用申請(qǐng)銷售目標(biāo)量不降低、總費(fèi)用不提高的情況下,活動(dòng)內(nèi)經(jīng)銷商銷售目標(biāo)量和申請(qǐng)費(fèi)用額度可互相調(diào)整;對(duì)于促銷費(fèi)用申請(qǐng)單案達(dá)成率在100%A上一120%A下(含120%)且促銷申請(qǐng)費(fèi)用率不高于變更前的情況,可于活動(dòng)結(jié)束前在大區(qū)總批復(fù)費(fèi)用內(nèi)進(jìn)行經(jīng)銷商間變更調(diào)整;需提報(bào)費(fèi)用追加申請(qǐng)的,追加的費(fèi)用不得超原促銷申請(qǐng)費(fèi)用總額的20%(含20%)。4.2.2 以費(fèi)單作為結(jié)案依據(jù)的,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用數(shù)進(jìn)行結(jié)案,不需掛達(dá)成率,結(jié)案費(fèi)用不超批復(fù)費(fèi)用;4.2.3 以驗(yàn)收單/送貨單/經(jīng)銷商自行取得的商超系統(tǒng)進(jìn)貨數(shù)據(jù)截圖作為結(jié)案依據(jù)的,需城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字審核,并按以下方法
54、計(jì)算結(jié)案金額:?jiǎn)伟高_(dá)成率v60%不予結(jié)案;100%單案達(dá)成率R60%結(jié)案金額=實(shí)際發(fā)生費(fèi)用(不超出申請(qǐng)費(fèi)用)X單案達(dá)成率;單案達(dá)成率R100峨申請(qǐng)費(fèi)用100%吉案;4.2.3.1 以驗(yàn)收單作為結(jié)案形式的系統(tǒng)門店,必須在銷售部重客組進(jìn)行備案,否則不予結(jié)案;4.3 新開(kāi)發(fā)經(jīng)銷商從第一次進(jìn)貨起三個(gè)月內(nèi),按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用給予結(jié)案,總費(fèi)用不超過(guò)批復(fù)費(fèi)用,三個(gè)月試用期過(guò)后,若選擇此經(jīng)銷商繼續(xù)操作市場(chǎng)則按此計(jì)算方法執(zhí)行。撤銷客戶手續(xù)報(bào)到銷售部審批未完成的情況,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用給予結(jié)案。對(duì)于由特殊原因?qū)е陆?jīng)銷商產(chǎn)品促銷活動(dòng)達(dá)成率低于60%H青按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)案的情況,由城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理提報(bào)情況說(shuō)明,大區(qū)重客經(jīng)理(核定重客類促銷活動(dòng))、大區(qū)行銷經(jīng)理進(jìn)行審核,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行。新舊經(jīng)銷商市場(chǎng)交接期間發(fā)生的促銷費(fèi)用結(jié)案返款對(duì)象、實(shí)際銷量計(jì)算、結(jié)案金額等調(diào)整的情況,由城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理提報(bào)情況說(shuō)明,大區(qū)渠道經(jīng)理(核定經(jīng)銷商交接情況)、大區(qū)行銷經(jīng)理進(jìn)行
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