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文檔簡介
Z海物業(yè)管理(深圳)有限公司
ZHONGHAIPROPERTYMANAGING(SHENZHEN)CO.,LTD
編號:ZHPM—Wl/B
版本號:C
安全護衛(wèi)工作手冊
編制:日期:
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藍色印章為非受控文件
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文件受控章
聲明:安全護衛(wèi)工作手冊未經(jīng)許可,不得翻印。
責(zé)任部門:安全部
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第2頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
WI/B
(深圳)有限公司目錄版號
/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共3頁
編號標題
WI/B-001安全護衛(wèi)系統(tǒng)組織框架圖
WI/B-002安全部經(jīng)理職責(zé)
WI/B-003安全部助理經(jīng)理職責(zé)
WI/B-004安全部助理員職責(zé)
WT/B-005管理管控處安全護衛(wèi)主管職貢
WI/B-006護衛(wèi)班長職責(zé)
W1/B-007護衛(wèi)員職責(zé)
WI/B-008護衛(wèi)員的權(quán)限
W1/B-009護衛(wèi)員紀律
WI/B-010過程識別一安全護衛(wèi)服務(wù)流程
WI/B-011大堂崗崗位職責(zé)
WI/B-012大堂崗工作規(guī)程
WI/B-013道口崗崗位職責(zé)
W1/B-014道口齒工作規(guī)程
WT/B015車庫(場)崗崗位職責(zé)
WI/B-016車庫(場)崗工作規(guī)程
WI/B-017巡邏崗崗位職責(zé)
WI/B-018巡邏崗工作規(guī)程
WI/B-019護衛(wèi)員的服式及著裝規(guī)定
WI/B-020護衛(wèi)員制裝管理管控規(guī)定
WI/B-021護衛(wèi)員的儀容儀表
第2頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第3頁共108頁
WI/B-022護衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范
z海物業(yè)管理管控
WI/B
(深圳)有限公司目錄版號/
狀態(tài):C/0
ZHPM第2頁
共3頁
編號標題
WI/B-023護衛(wèi)員交接班制度
WI/B-024對講機使用管理管控制度
WT/B-025監(jiān)控錄像帶管理管控規(guī)定
WI/B-026營業(yè)性停車場管理管控規(guī)定
WI/B-027大廈私家車位停車管理管控規(guī)定
WI/B-028摩托車、自行車存放管理管控規(guī)定
WI/B-029應(yīng)急相關(guān)計劃
WI/B-030緊急集合合適的方案
WI/B-031護衛(wèi)員處理問題的原則和方法
W1/B-032執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的情況處置
WI/B-033盜竊的處置
WI/B-034發(fā)生火警時的應(yīng)急措施
WI/B-035執(zhí)勤中遇到搶劫的處置
WI/B-036發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)醉酒滋事或精神病人闖入護衛(wèi)目標的
處置W1/B-037執(zhí)勤時發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置
WI/B-038執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)斗毆時的處置
WI/B-039業(yè)主(住戶)家中發(fā)生刑事或治安案件時的處置
WI/B-040業(yè)主(住戶)家中發(fā)生刑事或治安案件處置流程圖
WI/B-041護衛(wèi)員培訓(xùn)制度
WI/B-042護衛(wèi)員軍訓(xùn)規(guī)定
第3頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第4頁共108頁
WI/B-043護衛(wèi)員訓(xùn)練補助費計發(fā)規(guī)定
WI/B-044護衛(wèi)員獎懲制度
z海物業(yè)管理管控
WI/B
(深圳)有限公司目錄版號/
狀態(tài):C/0
ZHPM第3頁
共3頁
編號標題
WI/B-045安全護衛(wèi)服務(wù)管理管控過程的檢驗
WI/B-046橡膠警棍使用管理管控規(guī)定
QR-001B質(zhì)量記錄表格清單
QR-002B值班記錄
QR-003B來訪登記表
QR-004B重要郵件收發(fā)登記表
QR-005B深圳市住宅區(qū)機動車停車場車輛出入登記表
QR-006B通矢口
QR-007B停車場收費登記表
QR-008B大廈摩托車車庫車輛出入登記表
QR-009B巡樓記錄表
QR-010B監(jiān)控錄像帶使用保管記錄
QR-011B夜間查崗記錄表
QR-012B安全護衛(wèi)服務(wù)管理管控過程季度檢驗表
QR-013B安全護衛(wèi)工作檢驗標準
QR-014B護衛(wèi)員軍訓(xùn)季度考核評分表
QR-015B護衛(wèi)員個人裝備領(lǐng)用登記卡
QR-016B對講機使用情況記錄表
第4頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第5頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-001
(深圳)有限公司安全護衛(wèi)系統(tǒng)組織框架圖版
本/狀態(tài):C/0
ZHPM第1
頁共1頁
第5頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第6頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-002
(深圳)有限公司安全部經(jīng)理職責(zé)版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
一、對本公司管理管控的物'業(yè)范圍內(nèi)的安全負有領(lǐng)導(dǎo)上的具體責(zé)任。
二、制定安全部的工作相關(guān)計劃和目標,并具體組織實施。
三、主持本部門例會,傳達貫徹總經(jīng)理及上級主管部門的指示。
四、參與對重大案件、事故的調(diào)查、處理。
五、督導(dǎo)檢查各管理管控處的安全護衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向
公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、制定年度護衛(wèi)員教育、培訓(xùn)和考核相關(guān)計劃,并抓好貫徹實施。
七、負責(zé)制定新接物業(yè)安全護衛(wèi)工作合適的方案,并協(xié)助組織實施。
八、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第6頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第7頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-003
(深圳)有限公司安全部助理經(jīng)理職責(zé)版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
一、協(xié)助經(jīng)理做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害事故等安全教育。
二、按照部門分工,負責(zé)抓好護衛(wèi)隊伍的思想、政治教育或
業(yè)
務(wù)培訓(xùn)、訓(xùn)練等工作。
三、協(xié)助經(jīng)理制定并實施新接物業(yè)的安全護衛(wèi)工作合適的方
案。
四、做好日常安全護衛(wèi)工作中的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等。
五、協(xié)助經(jīng)理參與對重大案件、事故的調(diào)查、處理。
六、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第7頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第8頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-004
(深圳)有限公司安全部助理員職責(zé)版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
一、協(xié)助經(jīng)理做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害事故等安全教育
工作。
二、協(xié)助經(jīng)理做好護衛(wèi)隊伍思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
三、協(xié)助經(jīng)理做好安全護衛(wèi)工作的日常檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等工
作。
四、做好批量安全護衛(wèi)用品的購置、驗證、發(fā)放、保管和外修等具體
工作。
第8頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共108頁
五、做好部門的文件收、發(fā)、歸檔、保存等工作。
六、負責(zé)部門的內(nèi)勤工作。
七、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-00
(深圳)有限公司管理管控處安全護衛(wèi)主管職責(zé)
版本/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
一、負責(zé)本管理管控處物業(yè)范圍內(nèi)的安全護衛(wèi)管理管控工作。
二、負責(zé)擬制安全護衛(wèi)工作相關(guān)計劃,并組織具體實施,對管理管控
第9頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第10頁共108頁
區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災(zāi)事故和刑事案件負責(zé)。
三、負責(zé)主持召開護衛(wèi)班長會議,及時傳達貫徹上級和安全部的指示。
四、對護衛(wèi)各崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡查、督導(dǎo),并負責(zé)處理護衛(wèi)
員執(zhí)勤
中遇到的疑難問題。
五、負責(zé)護衛(wèi)員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核工作。
六、負責(zé)零星安全護衛(wèi)用品的采購、驗證、維修工作。
七、對護衛(wèi)員玩忽職守、違章操作導(dǎo)致業(yè)主(住戶)投訴或造成重大
損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-006
(深圳)有限公司護衛(wèi)班長職責(zé)版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
第10頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第11頁共108頁
一、主持本班工作,堅決執(zhí)行管理管控處主任和安全護衛(wèi)主管指令,
帶領(lǐng)和督
導(dǎo)全班人員履行崗位職責(zé),認真做好安全護衛(wèi)工作。
二、負責(zé)主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和護衛(wèi)班長例會精神,
研究提
出貫徹意見,并具體組織落實。
三、負責(zé)本班人員的考?勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,
重
大問題要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
四、負責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系。
五、愛崗敬業(yè),遵紀守法,嚴于律己,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
六、熟悉護衛(wèi)各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和程序,掌握管理管控區(qū)域內(nèi)治
安護衛(wèi)工
作的規(guī)律及特點。
七、對因管理管控不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班
人員出現(xiàn)
嚴重違法違紀的情況負責(zé)。
八、負責(zé)抓好全班的訓(xùn)練工作。
九、負責(zé)處理本班執(zhí)勤過程中遇到的一般性問題。
第11頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第12頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-007
(深訓(xùn)I)有限公司護衛(wèi)員職責(zé)版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
一、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。
二、上崗時要認真檢查設(shè)備設(shè)施,認真做好“四防”(防火、防盜、防
破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并
及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全。
三、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意
發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。
四、愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財物不得隨便
移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅
火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理。
五、堅守崗位,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認真處理,并
且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅決設(shè)法抓獲。
六、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
七、嚴格執(zhí)行交接班制度。
八、積極向業(yè)主〔住戶)宣傳遵紀守法和治安防范知識。
第12頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第13頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-008
(深圳)有限公司護衛(wèi)員的權(quán)限版
本/狀態(tài):C/0
ZHPM第1貝
共1頁
一、對殺人、放火、搶劫、盜竊、強奸等犯罪嫌疑人,有權(quán)抓獲并扭
送公
安機關(guān),但無實施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財物及罰款的權(quán)力。
二、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)內(nèi)的刑事案件或治安案件,有權(quán)保護現(xiàn)場,保護
證據(jù),維護秩序以及提供情況,但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力。
三、按照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入護衛(wèi)區(qū)內(nèi)。
四、對出入大廈的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按公司規(guī)定進
行驗證、檢查。
五、按照公司規(guī)定進行安全防范檢查。在執(zhí)行護衛(wèi)服務(wù)過程中,如遇
違法分子不服制止,甚至行兇報復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)措施。
六、宣傳法制,做好“四防”工作,落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不
安全因素要及時報告和整改。
七、對攜帶匕首、三棱刀等管制刀具或自制火藥槍及其他形跡可疑的
人,有權(quán)進行盤查、監(jiān)視,并報告當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。
第13頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共108頁
八、對正在實施違反治安管理管控處罰條例行為的人,有權(quán)勸阻、制
止和批評教育,但沒有處罰的權(quán)力。
九、對正在發(fā)生的違法犯罪行為有權(quán)予以制止,但無處罰、裁決的權(quán)
力。
十、對有違法犯罪行為的嫌疑人,可以監(jiān)視、檢舉、報告,但無偵察、
扣押、搜查等權(quán)力。
十一、如有損壞小區(qū)公物的情況發(fā)生,必須責(zé)令責(zé)任人照價賠償或報
告領(lǐng)導(dǎo),但無扣押證照、物品或處以罰款的權(quán)力。
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-009
(深圳)有限公司護衛(wèi)員紀律版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
一、廉潔奉公,遵紀守法,敢于同違法犯罪(分子)行為作斗爭。
二、堅守崗位,忠于職守,服從管理管控,聽從指揮。
二、按時交接班,不得遲到、早退,更不準脫崗、誤班C
四、按規(guī)定著裝,做到儀容整潔,語言親切,服務(wù)微笑,文明禮貌。
五、值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西;不準嘻笑、打鬧;不準看書報、
聽收(錄)音機、打瞌睡;不準做其他與值班執(zhí)勤無關(guān)的事。
六、值班期間嚴禁攜帶傳呼機、手機等個人通信器材,禁止向外打私
人電話,接聽私人電話時間不超過一分鐘。
第14頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第15頁共108頁
七、不準在崗位上會友聊天,未當(dāng)班人員不得在崗位上逗留,接待業(yè)
主(住
戶)時不得閑聊與工作無關(guān)的話題。
八、不準包庇壞人,不準貪污受賄,不準徇私舞弊,不準賭博C
九、不準擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時留宿的,須很經(jīng)單
位主
管領(lǐng)導(dǎo)批準。不準讓公司辭退、離職人員在員工生活區(qū)逗留。
十、愛護各種器械裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
十一、嚴格請、銷假制度,外出必須請假。
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-010
(深圳)有限公司過程識別版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM-----安全護衛(wèi)服務(wù)流程第1
頁共3頁
1.目的:制定本流程,以便于對安全護衛(wèi)服務(wù)的全過程進行控制,以滿
足確
保大廈安全的要求。
2.范圍:本公司安全護衛(wèi)系統(tǒng)作業(yè)。
3.合適的內(nèi)容:
3.1安全部
3.1.1在公司分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對全公司的安全護衛(wèi)工作進行
第15頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第16頁共108頁
督導(dǎo)。3.1.2制定年度護衛(wèi)員培訓(xùn)相關(guān)計劃,并對各管理管控處落實培訓(xùn)
相關(guān)計劃情況實施指導(dǎo)、監(jiān)
督和考核。
3.1.3對各管理管控處的安全護衛(wèi)工作定期或不定期進行檢查考核。
3.2管理管控處
3.2.1安全護衛(wèi)主管具體貫徹落實公司安全部制定的各項安全護衛(wèi)規(guī)章。
3.2.2具體組織實施本管理管控處的安全護衛(wèi)工作。
323處理安全護衛(wèi)服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格。
3.3護衛(wèi)班
3.3.1安全護衛(wèi)服務(wù)具體操作由護衛(wèi)班負責(zé)。
3.3.2管理管控處通常下設(shè)三個護衛(wèi)班,即:護衛(wèi)一、二、三班。每班通常
分為四個
組,即:大堂護衛(wèi)組,巡邏護衛(wèi)組,車庫(場)護衛(wèi)組,道口護衛(wèi)
組。特
殊情況下,可增(減)班、組設(shè)置。
333實行三班輪流,二十四小時全天候值班制,早班7時到15時;中班
15時
z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-010
(深圳)有限公司過程識別版本
/狀態(tài):C/0
ZHPM一一安全護衛(wèi)服務(wù)流程第2
頁共3頁
第16頁共108頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第”頁共108頁
到23時;夜班23時到次日7時,特殊情況可自行調(diào)整。
3.3.4早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日
為輪換
日,特殊情況可自行調(diào)整。
3.4大堂護衛(wèi)作業(yè)流程
3.4.1做好作業(yè)前準備工作。
3.4.2來人來訪登記。
3.4,2.1對外來人員一律實行憑有效身份證件登記后進出大廈的制度c
3.422認真填寫《來訪登記表》。
3.423按WI/B-032有關(guān)應(yīng)急規(guī)程妥善處理不登記強行進入大廈等意外情
況。
3.4.3開啟電子門鎖
3.4.3.1及時為本大廈內(nèi)的業(yè)主(住戶)開啟門鎖。
3.432電子門鎖由微機控制的應(yīng)盡量讓其使用磁卡開啟門鎖。
3.433當(dāng)業(yè)主(住戶)搬運物品出入大廈,或遇火情必須敞開電子門時,
應(yīng)嚴密
監(jiān)控出入人員。
3.434當(dāng)發(fā)生刑事案件等必須封鎖人員外出時,應(yīng)對電子門采取封鎖措施。
3.435嚴密監(jiān)控大堂和電梯,保證大堂秩序井然,電梯運行正常。
3.5車庫(場)護衛(wèi)作業(yè)流程
3.5.1做好作業(yè)前準備工作。
3.5.2車輛進出庫場,必須認真履行規(guī)定手續(xù)并做好記錄(不設(shè)道口崗的
單位,
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第18頁共108頁
車輛進出庫時按道口崗護衛(wèi)作業(yè)流程執(zhí)行)O
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-010
(深圳)有限公司過程識別版
本/狀態(tài):C/0
ZHPM——安全護衛(wèi)服務(wù)流程第3
頁共3頁
3.5.3保管。
353.1每班不定時的巡查車況,發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,及時處理。
353.2每班對車庫(場)內(nèi)防盜、防火設(shè)施檢查一次。
353.3保持車庫(場)的清潔衛(wèi)生。
3.6巡邏護衛(wèi)作業(yè)流程
3.6.1做好作業(yè)前準備工作。
3.6.2每班巡樓一至兩次。
3.6.3巡查車庫(場),發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
3.7道口護衛(wèi)作業(yè)流程
3.7.1做好作業(yè)前準備工作。
3.7.2車輛進場。
3.7.2.1凡進入大廈的車輛,都應(yīng)請駕駛員用行駛證或其他有效證件換取車
位牌,
營業(yè)性車場還須按規(guī)定收費后,方可放入(公、檢、法、軍、警等
執(zhí)行公
務(wù)的車輛除外工
3.7.2.2在《登記表》上準確填寫各欄目。
第18頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第19頁共108頁
3.7.3車輛出場。
3.7.3.1須對出場車輛的車位牌、行駛證和司機、車型等進行核對,確認無
誤后方
可放行(公、檢、法、軍、警等執(zhí)行公務(wù)的車輛除外)C
3.7.32在《登記表》上作好記錄。
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編號:WI/B-011
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ZHPM第1頁
共1頁
一、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,
及時通知值班班長就地處置,必要口寸可通過對講機向辦公室報告,且隨時
匯報動態(tài)情況,直到問題處理完畢。
二、掌握在大堂活動的客人動態(tài),維護大堂秩序,監(jiān)視并保持電梯的
正常運行。
三、密切注意進入大堂的人員,嚴格執(zhí)行來訪登記制度,對身份不明
(無有效身份證件)、形跡可疑、衣冠不整者,應(yīng)禁止其進入。
四、熟悉大廈內(nèi)各業(yè)主(住戶)人員情況及經(jīng)常交往的社會關(guān)系。
五、認真做好執(zhí)勤記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責(zé)任
明確。接班人員未上崗前,不準下崗。
六、對于進入大廈進行作業(yè)的各類人員,必須按照有關(guān)規(guī)定認真進行
第19頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第20頁共108頁
驗證登記后方可放行。
七、對于業(yè)主(住戶)搬家,必須按照管理管控處出具的通知單核對
無誤后方可放行。
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-012
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本/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共4頁
1.目的:確保各大廈大堂處干受捽狀態(tài),保證業(yè)主(住戶)平安出、
入,秩
序井然。
2.適用范圍:各大堂崗護衛(wèi)工作。
3.作業(yè)前準備:
按WI/B_O19《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》和WI/B-023《護衛(wèi)員交
接班制
度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準備工作和交接工作。
4.作業(yè)規(guī)程:
4.1值班制度:
4.1.1大堂崗護衛(wèi)工作實行24小時全天候值班制。
4.1.2三班倒制,每班工作8小時。
4.1.3早班:7:00至15:00:中班15:00至23:0():晚班:23:00到次日7:00。
4.1.4早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第21頁共108頁
輪換日。
4.2站立式服務(wù):
4.2.1服務(wù)時間(各管理管控處根據(jù)實際情況可作調(diào)整):
早班:7:00-8:0011:00-12:00中班16:00—18:30
非站立式服務(wù)時間遇有訪客、公司領(lǐng)導(dǎo)進入大廈等情況時,應(yīng)起立
進行站
立式服務(wù)。
42.2站立姿勢:
立正、跨立二種姿勢。
42.3站立位置:
大堂值班室外側(cè),背向大堂值班室,面向大堂口成約45度角(各管
理管控處
根據(jù)實際情況可作調(diào)整)。
4.2.4當(dāng)不是站立式服務(wù)時間,須站立式服務(wù)時,以站立姿勢站于辦公桌
刖。
4.3來人來訪登記:
4.3.1業(yè)主(住戶)、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進出本大廈不用登記。
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編號:WI/B-012
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共4頁
4.3.2當(dāng)有業(yè)主(住戶)出大堂時,應(yīng)主動點頭微笑,并用“您早!”“您好!”
“早
晨!”“早晨好!”等以示問候;當(dāng)有業(yè)主(住戶)進大堂時,應(yīng)主動
點頭
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第22頁共108頁
微笑,并用“您回來啦!”“您下班啦!”“您好!”等表示迎接和問候。
433對外來客人(包括業(yè)主或住戶的親友、各類訪客、裝修等作業(yè)人員、
員
工的親友等)一律實行進、出大廈登記(或存、取)有效身份證件制
度。
4.3.4當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)主動點頭微笑示意,并用“先生(小姐),您好!
請問
您拜訪哪位,住哪層、哪座?”“請您出示身份證件登記」“請
您用對
講與您朋友聯(lián)系一下?!薄皩Σ黄穑屇群蛄?,謝謝合作,請上
樓」
“對不起,實行驗證登記是我們的工作制度,請您涼解”等話語予
以提示
或表示歉意。
4.3.5準予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、邊防證、
回鄉(xiāng)證
和貼有照片并加羔公安機關(guān)印鑒的邊境證等。
4.3.6認真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進入。
4.3.7來訪客人必須說準所找業(yè)主(住戶)的姓名及樓、座等,必要時須
用(可視)對講與業(yè)主(住戶)通話確認后方可登記進入。
4.3.8當(dāng)業(yè)主(住戶)帶有親友或訪客時,應(yīng)有禮貌地請其出示有效身份
證件予以登記,并向業(yè)主(住戶)做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主
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編號:
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(住戶)的不滿情緒。
4.3.9若有由公司(管理管控處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到大廈檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人
士,應(yīng)立即
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敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來
訪人數(shù)、
單位、職務(wù)等情況記錄清楚,備查。
431()當(dāng)外來人員出大度時,護衛(wèi)員應(yīng)及時核準,主動將所押證件退還給訪
客,說“謝謝合作!”“再見!”“慢走!”等,并記載離開時間0
4.4開啟電子門鎖:
4.4.1熟悉本大廈業(yè)主(住戶)的基本情況,包括:姓名、樓、座、人口狀
況、
親友狀況、相貌特征、經(jīng)常出入大廈的時間等。
4.4.2及時為業(yè)主(住戶)開啟門鎖。
4.4.3當(dāng)發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主(住戶)及
訪客
進、出大門有困難時,要主動幫助其開啟門鎖,并立于門把手外側(cè),
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第24頁共108頁
作出
“請”的手勢。當(dāng)業(yè)主(住戶)及訪客說“謝謝!”表示感謝時,應(yīng)用
清晰
誠懇的話語回答說:“應(yīng)該的,不用謝!”等,然后輕輕地關(guān)門。
4.4.4當(dāng)業(yè)主(住戶)搬出,或有新業(yè)主(住戶)入住時,應(yīng)請其到管理管
控處辦妥
有關(guān)手續(xù),再開啟門鎖,并主動維持大堂秩序和電梯運行秩序,提
醒搬
家的業(yè)主(住戶)使用專用電梯,以免造成大堂秩序混亂,同時對
搬家
情況作好記載。
4.4.5對進入大廈進行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請其到管理管控處辦妥有關(guān)手續(xù),
并認真進行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理管控處派人驗證未損壞公共設(shè)
施后方可放行。
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狀態(tài):C/0
ZHPM第4頁
共4頁
4.4.6當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火情報警等,應(yīng)把好大門關(guān),協(xié)同其
他護
衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報解除。
4.5嚴密監(jiān)視大堂和電梯:
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第25頁共108頁
4.5.1保持警惕,嚴密注視進、出大廈的各類人員,特別是外來人員,如
有懷疑,
立即通知巡邏或班長,若發(fā)生意外情況按WI/--037有關(guān)規(guī)定處理,
并做
好值班記錄。
4.5.2通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)對電梯內(nèi)情況密切監(jiān)視,當(dāng)發(fā)生電梯關(guān)人事件
時,應(yīng)立即善言安慰乘客,同時通知電梯工馬上進行搶修,及時報告
班長及管理管控處,協(xié)助做好善后工作,并做好值班記錄,填寫事故
報告表如實上報。
4.6注意事項:
4.6.1迎送服務(wù)語言要得體,態(tài)度要誠懇,目光不要游離,應(yīng)用親善的目光看
著服
務(wù)對象。
4.6.2開門動作要自然、迅速、穩(wěn)健,關(guān)門時動作要輕,避免發(fā)出過大聲響。
4.6.3站立式服務(wù)時間內(nèi),若遇來訪客人進出大廈,須辦理登記或退還證件
時,
可退回值班室(臺)辦理:若此時有服務(wù)對象進入需提供開門服務(wù)時,
應(yīng)
對待辦登記人員說:“對不起,請稍等并迅速走出值班室(臺)為
訪客
開門。
4.6.4盡量不要在站立式服務(wù)時間內(nèi)分發(fā)報刊、郵件或做其他非急需處理的
第25頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第26頁共108頁
工作。
4.6.5不準與閑雜人員閑聊、嘻笑、逗鬧,回答業(yè)主(住戶)、領(lǐng)導(dǎo)、同事
及訪
客詢問應(yīng)簡捷。
Z海物業(yè)管理管控編
號:WI/B-013
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共1頁
一、維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。
二、對進出停車場的車輛進行檢查、核對、換證、登記。
三、仔細觀察進場車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時,應(yīng)立即向車主或
司機指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。
四、提醒和指揮車主(司機)進場后按規(guī)定路線行駛、泊車。
五、對在道口附近泊車、擺攤者,要進行勸阻和制止。
六、私家車位停車場,應(yīng)嚴格控制外來車輛進入。
七、堅持原則,對外來車輛進入停車場,必須按規(guī)定標準收取費用,
嚴禁收
費不給票據(jù)和亂收費。
八、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)
任明確。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第27頁共108頁
Z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-014
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本/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共3頁
1.目的:確保車輛出、入安全有序,停放車輛不丟失、損壞。
2.適用范圍:道口崗護衛(wèi)工作。
3.作業(yè)前準備:(同大堂崗)
4.作業(yè)規(guī)程:
4.1值班制度:(同大堂崗)
4.2車輛進場:
4.2.1當(dāng)有車進入大廈時,道口護衛(wèi)員應(yīng)立即走近車輛并向司機敬禮。
4.2.2當(dāng)司機開啟車窗時,說:“請先生(小姐)用行駛證(或其他有效證
件)
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第28頁共108頁
換取車位牌J
4.2.3從司機手里接過行駛證時說:“謝謝!”同時將車位牌遞交給司機。
4.2.4在交換證、牌的同時,若兩人值班,另一護衛(wèi)員應(yīng)迅速在《深圳市
住宅區(qū)
機動車停車場車輛出入登記表》上準確填寫各欄目。
4.2.5在證、牌交換完畢后,應(yīng)立即開啟車擋器放行。
4.2.6若后面有緊跟車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強行進入者,按WI/-032
有關(guān)規(guī)
定執(zhí)行。
4.2.7若是臨時停車,要主動提醒駕駛員按行駛路線、停車位行駛和泊車。
4.2.8若是營業(yè)性停車場,按HI/B-026《營業(yè)性停車場管理管控規(guī)定》收
取費用,
當(dāng)司機不按規(guī)定交費時,應(yīng)做好耐心細致的解釋工作,禮貌地按
WI/B-032
《執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的處理》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
z海物業(yè)管理管控
編號:WI/B-014
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狀態(tài):C/0
ZHPM第2頁
共3頁
4.2.9若是私家車位停車場:按WI/B-027《大廈私家車位停車管理管控規(guī)
定》有關(guān)
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第29頁共108頁
規(guī)定執(zhí)行。
4.2.10在車輛完全進入道口后,方可放下車擋器,確保不因開、關(guān)車擋器
失誤造
成車輛的損壞。
4.2.11迅速準確地將行駛證(或其他有效證件)放在指定欄目(臨時停車
欄或月
卡停車欄)內(nèi)。
4.2.12當(dāng)遇到公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要求進入管
區(qū)時,應(yīng)
在查證核實證件后,方可放入。
4.2.13本公司車輛進入下屬管理管控處車場天必交換證、牌;市石油公司
車輛進入海
麗車場,應(yīng)主須放行,不必交換證、牌。
4.3車輛出場
4.3.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛要駛出大廈(小區(qū))時,應(yīng)立即看清車牌號,迅速取
下該車留下的行駛證(或其他有效證件)到車擋器前。
4.3.2當(dāng)車停在車擋前,司機開啟門窗時,立正敬禮。
4.3.3接過車位牌時,說:“謝謝!”
4.3.4仔細核對車位牌、行駛證和司機、車輛,確認無誤后,將行駛證遞
給司機。
4.3.5迅速開啟車擋放行。
4.3,6若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即擋在緊隨車輛前示意停車,若兩人值
第29頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第30頁共108頁
班,另一護衛(wèi)員應(yīng)迅速將車擋放下,將上一輛車位牌放在規(guī)定欄目內(nèi),
再按上
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編號:W1/B-014
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ZHPM第3頁
共3頁
述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮時應(yīng)說:“對不起,久等了”。
4.3.7放車擋時應(yīng)格外小心,注意安全,確保車擋放下不碰傷車輛和行人。
4.3.8在交換證、牌的同時,若兩人值班,另一護衛(wèi)員應(yīng)迅速在《登汜表》
上
詳細、準確登記各欄目"
4.3.9若是營業(yè)性停車場的臨時停車,發(fā)現(xiàn)超過收費停車時間,應(yīng)將計時
卡交
司機核對,請其補交費用。交清費用并換完證、牌后,方可放行。
4.3.10本公司車輛駛出下屬管理管控處車場不必交換證、牌.;市石油公司
車輛駛出
海麗車場,應(yīng)主動放行,不必交換證、牌。
第30頁共108頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第31頁共108頁
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編號:WI/B-015
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/狀態(tài):C/0
ZHPM第1頁
共1頁
一、作好進出車輛登記和外觀情況檢查記錄。
二、指揮車輛的進出和停放。
三、對違章車輛,應(yīng)及時制止并加以糾正,糾正前必須先敬禮。
四、檢查停放車輛的車況,若發(fā)現(xiàn)漏水(油)或未關(guān)好車門(窗,)等
情況,
及時通知司機(車主)或報告管理管控處值班人員。
五、檢查摩托車、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖等情況
及時通
知車主。
六、搞好車庫(場)值班室的清潔衛(wèi)生。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第32頁共108頁
七、定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損失,要及時報告上級
維修
更換,不準使用消防水源洗車。
八、值班人員要勤巡邏,細觀察,隨時注意進入車庫的車輛情況及駕
駛員的
行為,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告班長或主管領(lǐng)導(dǎo)。
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編號:WI/B-016
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ZHPM第1頁
共2頁
1.目的:確保存放在車庫(場)的(機動和非機動)車輛的安全,保
證管區(qū)內(nèi)的道路暢通,車輛停放整齊有序。
2.適用范圍:管理管控處車庫(場)護衛(wèi)工作。
3.作業(yè)前準備:(同大堂崗)
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編號:
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4.作業(yè)規(guī)程:
4.1值班制度:(同大堂崗)
4.2(汽車、摩托車、自行車)地下車庫
4.2.1(機動和非機動)車輛進庫
4.2.1.1當(dāng)通過反光鏡或電視監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有允許停放的車輛駛?cè)氲貛?,?yīng)
立即開啟車擋器。因自行車或摩托車庫未安裝車擋器,車管員應(yīng)核
實后交車牌給車主。
4.2.1.2迅速、準確地在《登記表》上做好記錄。自行車不記錄。
4.2.1.3指引車輛慢行,安全停放在自己的車位上。自行車應(yīng)正確停放。
4.2.1.4提醒司機鎖閉好門、窗,自行車、摩托車加鎖。
4.2.2保管
4.2.2.1每半小時或臨機詳細檢查車輛、車況,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關(guān)好車
門(窗)或未上鎖等情況及時處理并通知車主,及時在《值班汜錄》
上做好記載,同時報告班長或管理管控處。對違反停車規(guī)定的要酌
情處理。
4.222隨時和道口崗取得聯(lián)系,清點車輛,核對數(shù)量,確保安全。
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4.223禁止無關(guān)人員或可疑人員進入車庫,若有緊急情況按HI/B-03有關(guān)
第33頁共1
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