車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度：為了保證車輛維修檔案的存放有序、方便查找，以及防止檔案被盜、損壞等情況發(fā)生，我們制定了以下管理制度：1.檔案存放處應(yīng)做好防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬等六防工作，并保持清潔衛(wèi)生。2.不得損毀、涂改、偽造、出賣檔案，如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。3.根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等因素，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按照內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限。電子檔案要及時(shí)備份。4.各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)。在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。5.各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。6.維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。7.借閱檔案必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。設(shè)備管理及維護(hù)制度：為了保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，我們制定了以下設(shè)備管理及維護(hù)制度：1.設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，應(yīng)掌握該設(shè)備的操作技能。2.設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對(duì)公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。3.操作工應(yīng)養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)護(hù)設(shè)備的慣，班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。4.操作工應(yīng)遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。5.對(duì)私自操作設(shè)備人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育，由私自操作者負(fù)責(zé)一切后果。6.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定設(shè)備和測(cè)量裝置的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期。7.設(shè)備保養(yǎng)人應(yīng)嚴(yán)格按照常規(guī)維修設(shè)備檢查保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)，并做好記錄交設(shè)備管理員驗(yàn)收。8.設(shè)備維修以外修為主，本單位操作人員應(yīng)配合，設(shè)備管理員做好維修記錄。9.設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī)，使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時(shí)，操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。10.對(duì)使用年久、部件嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的設(shè)備，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)。11.對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄，由設(shè)備員歸檔，以便檢查。人員培訓(xùn)制度：為了提高員工的技術(shù)和管理能力，我們制定了以下人員培訓(xùn)制度：1.企業(yè)培訓(xùn)分為技術(shù)能力培訓(xùn)和管理能力培訓(xùn)兩種類別。技術(shù)能力培訓(xùn)主要針對(duì)普通員工，同時(shí)也兼顧管理人員。管理能力培訓(xùn)則重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)的中層和基層班組負(fù)責(zé)人。2.每年初制定培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，組織培訓(xùn)人員、培訓(xùn)設(shè)備和選定培訓(xùn)教師，以確保培訓(xùn)目標(biāo)的順利完成。積極參加行業(yè)主管部門和相關(guān)部門組織的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和知識(shí)水平。將營(yíng)業(yè)收入的一定比例作為職工培訓(xùn)費(fèi)用，確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的充足。年底對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行深入分析并總結(jié)，結(jié)合工作重點(diǎn)提出下年度培訓(xùn)目標(biāo)，不斷提升員工的綜合素質(zhì)。配件材料管理制度自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)，確保材料和配件的安全性。及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作，根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單，計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)，提高采購(gòu)效率。材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收，不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù)，以確保材料和配件的質(zhì)量。材料入庫(kù)后要立卡、入帳，做到帳、卡、實(shí)物三符合，確保材料和配件的準(zhǔn)確性。材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序，提高倉(cāng)庫(kù)的管理效率。保持倉(cāng)庫(kù)整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作，做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作，確保材料和配件的安全性。庫(kù)管員根據(jù)備料單準(zhǔn)備材料及零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度，提高配件的使用效率。加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作，上交舊料貼好標(biāo)簽，出廠時(shí)交還車主，提高舊料的回收利用率。材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度，不得隨便加價(jià)，提高材料和配件的使用效率。倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)，消除差錯(cuò)，壓縮庫(kù)存，提高倉(cāng)庫(kù)的管理效率。安全生產(chǎn)管理制度為保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行，保障人身和財(cái)產(chǎn)安全，全體員工必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定：按照《安全技術(shù)操作規(guī)程》進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，提高生產(chǎn)作業(yè)的安全性。工作時(shí)不得擅離崗位，不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情，確保工作效率和安全性。按規(guī)定穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品，不得穿拖鞋上班，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保障員工的身體健康。非工作需要不得動(dòng)用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過(guò)5km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車，確保車輛的安全性。加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理，易燃物品必須按規(guī)定使用和存放，提高生產(chǎn)安全性。各工位應(yīng)配備有充足的滅火器材，并加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)使之保持良好的技術(shù)狀態(tài)，所有的員工應(yīng)學(xué)會(huì)正確使用滅火器材，提高生產(chǎn)安全性。工作燈應(yīng)采用低壓（36V以下）安全燈，工作燈不得冒雨或拖水地使用，應(yīng)經(jīng)常檢查導(dǎo)線、插座是否良好，確保工作場(chǎng)所的安全性。手濕時(shí)不得搬動(dòng)電力開(kāi)關(guān)或插座，電源線路、保險(xiǎn)絲應(yīng)按規(guī)定安裝，不得用銅線、鐵線代替，提高電氣安全性。下班時(shí)，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)，確保電氣安全性。認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針及國(guó)家有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)，制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機(jī)電設(shè)備的安全操作規(guī)程，并定期檢查制度的落實(shí)情況，提高生產(chǎn)安全性。二、根據(jù)《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定，必須設(shè)立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并在生產(chǎn)部門和班組配備專（兼）職安全生產(chǎn)管理人員，他們的職責(zé)是督促、教育和檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程。三、定期進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和安全知識(shí)培訓(xùn)，教育職工嚴(yán)格遵守各工種工藝流程、工藝規(guī)范和安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違章作業(yè)。四、在維修車輛前，必須將車輛停放并架牢固，然后才能進(jìn)行作業(yè)。舉升設(shè)備應(yīng)由專人操作，非工作人員不得進(jìn)入車下，舉車時(shí)不得檢修舉升設(shè)備。五、路試車輛必須由具有駕駛證和技術(shù)熟練的試車員進(jìn)行，并在規(guī)定的路段上進(jìn)行。六、對(duì)于有毒、易燃、易爆物品和化學(xué)物品、粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力等，必須采取安全防護(hù)措施和設(shè)施。壓力及儀表等應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)部門的要求進(jìn)行定期校驗(yàn)。七、根據(jù)季節(jié)變化，必須切實(shí)做好防火、防澇、防凍、防腐和防盜工作，制定相關(guān)措施并配備消防器材。配電設(shè)施線路必須保持完好，性能可靠，使用移動(dòng)電具時(shí)必須采取安全防護(hù)措施。八、如果發(fā)生事故，必須及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，查明原因并妥善處理。環(huán)境保護(hù)制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主、防治結(jié)合、綜合治理”的環(huán)境保護(hù)方針，遵守國(guó)家《環(huán)境保護(hù)法》、《大氣污染防治法》、《環(huán)境噪聲污染防治法》等有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)。二、積極防治廢氣、廢水、廢渣、粉塵、垃圾等有害物質(zhì)和噪聲對(duì)環(huán)境的污染與危害，按照生產(chǎn)工藝安裝