辦公會(huì)議管理制度模版（2篇）

辦公會(huì)議管理制度模版1.制度目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和有序管理辦公會(huì)議，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效、有序和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門及員工組織的會(huì)議。2.會(huì)議召開的程序與規(guī)定2.1會(huì)議籌備：2.1.1主持人需提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題，并向相關(guān)人員發(fā)布會(huì)議通知。2.1.2會(huì)議通知應(yīng)以書面形式在會(huì)議開始前一周內(nèi)發(fā)送給參會(huì)者。2.2會(huì)議議程設(shè)定：2.2.1會(huì)議議程需提前確定，并在會(huì)議前一天通知參會(huì)人員。2.2.2議程應(yīng)明確會(huì)議目標(biāo)、討論議題及每個(gè)議題的時(shí)間安排。2.3會(huì)議準(zhǔn)備：2.3.1與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先閱讀相關(guān)材料，并準(zhǔn)備議題討論的意見和建議。2.3.2主持人應(yīng)提前查閱資料，以做好會(huì)議引導(dǎo)和講解工作。2.4會(huì)議記錄：2.4.1記錄員需準(zhǔn)備好文件、筆記本和記錄設(shè)備，詳細(xì)記錄會(huì)議主要內(nèi)容和結(jié)果。2.4.2會(huì)議結(jié)束后，記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，并向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。3.會(huì)議執(zhí)行與管控3.1會(huì)議啟動(dòng)：3.1.1主持人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議，宣布會(huì)議目標(biāo)和議程。3.1.2與會(huì)人員需按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，并做好充分準(zhǔn)備。3.2會(huì)議討論與決策：3.2.1主持人應(yīng)按議程引導(dǎo)議題討論，組織與會(huì)人員發(fā)表意見和建議。3.2.2與會(huì)人員應(yīng)遵循主持人的指導(dǎo)，有序參與討論，尊重他人觀點(diǎn)。3.2.3主持人應(yīng)確保討論有序進(jìn)行，推動(dòng)會(huì)議達(dá)成決策。3.3會(huì)議記錄與紀(jì)要：3.3.1記錄員需實(shí)時(shí)記錄會(huì)議主要內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.3.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳實(shí)反映討論過程和決策結(jié)果，附上相關(guān)附件。3.4會(huì)議管控與簽到：3.4.1主持人需控制會(huì)議時(shí)間，確保每個(gè)議題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。3.4.2與會(huì)人員需在會(huì)議開始時(shí)簽到，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出席人員。3.4.3主持人應(yīng)通報(bào)簽到情況，提醒未簽到人員完成簽到。4.會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)與評估4.1紀(jì)要處理：4.1.1會(huì)議紀(jì)要應(yīng)迅速整理、歸檔，并發(fā)送給參會(huì)人員。4.1.2紀(jì)要需明確會(huì)議決策結(jié)果，附上相關(guān)附件。4.2行動(dòng)計(jì)劃制定：4.2.1紀(jì)要應(yīng)明確每個(gè)議題的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人，設(shè)定完成時(shí)間。4.2.2與會(huì)人員應(yīng)按行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行，確保工作按時(shí)完成。4.3會(huì)議評估：4.3.1主持人需對會(huì)議進(jìn)行評估，記錄會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn)。4.3.2與會(huì)人員應(yīng)提供對會(huì)議的評估和改進(jìn)建議。4.4會(huì)議改進(jìn)：4.4.1根據(jù)評估結(jié)果和反饋，主持人應(yīng)對會(huì)議流程和議程進(jìn)行優(yōu)化。4.4.2會(huì)議管理人員應(yīng)定期評估和修訂會(huì)議管理制度。5.附則5.1本制度自發(fā)布之日起生效，需對相關(guān)部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣導(dǎo)。5.2對違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行紀(jì)律處分。5.3對于本制度未涵蓋的情況，應(yīng)參照公司其他相關(guān)制度處理。以上為辦公會(huì)議管理的指導(dǎo)框架，會(huì)議的高效管理對于公司的運(yùn)營至關(guān)重要。應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求，對本框架進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和定制，以確保制度的適用性和有效性。辦公會(huì)議管理制度模版（二）一、會(huì)議目標(biāo)本辦公會(huì)議規(guī)程的制定旨在規(guī)范會(huì)議操作，提升會(huì)議效率與效果，以保證會(huì)議的有序進(jìn)行及決策的科學(xué)性。二、會(huì)議組織1.主辦部門需提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)人員，并向參與者發(fā)送會(huì)議通知。2.會(huì)議由主持人主持，主持人需事先熟悉議題及相關(guān)資料，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.主辦部門應(yīng)指派一名工作人員擔(dān)任會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)整理會(huì)議記錄和決議。三、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議議題應(yīng)提前確定，并在會(huì)議前向參會(huì)者發(fā)送會(huì)議議程及相關(guān)材料，以便參與者做好充分準(zhǔn)備。2.會(huì)議資料需提前分發(fā)給參會(huì)者，以便他們?nèi)媪私庾h題及相關(guān)內(nèi)容。3.預(yù)訂并布置好會(huì)議場地，以確保會(huì)議的正常進(jìn)行。四、會(huì)議流程1.會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)宣布議程及規(guī)則，簡要介紹參會(huì)者。2.會(huì)議期間，參與者應(yīng)按主持人引導(dǎo)依次發(fā)表觀點(diǎn)，保持秩序，不得打斷或干擾他人發(fā)言。3.發(fā)言者應(yīng)簡潔明了地闡述觀點(diǎn)，避免偏離主題。4.主持人需及時(shí)糾正錯(cuò)誤言論或不當(dāng)行為，以維持會(huì)議秩序和效率。5.會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)對討論進(jìn)行總結(jié)，并征求參會(huì)者對會(huì)議的意見和建議。五、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄員需全程記錄會(huì)議內(nèi)容、意見和決策結(jié)果，會(huì)后及時(shí)整理歸檔。2.記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地反映參會(huì)者觀點(diǎn)，供后續(xù)工作和決策參考。3.會(huì)議記錄應(yīng)保密，僅限內(nèi)部使用，確保信息安全。4.會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)后將記錄送交相關(guān)部門和人員，并保存?zhèn)浞?。六、?huì)議決議1.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)過充分討論和表決，確保決策的科學(xué)性和公正性。2.會(huì)議決議由主持人宣布，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員執(zhí)行。3.對重大決策，主辦部門應(yīng)書面通知相關(guān)人員，確保決策的實(shí)施。七、會(huì)議評估1.主辦部門應(yīng)定期評估會(huì)議效果，包括會(huì)議效率、議題合理性、討論充分性等，根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。2.參會(huì)者的意見和建議應(yīng)及時(shí)反饋，以助主辦部門提升會(huì)議質(zhì)量和效果。八、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，需提前向主辦部門請假。2.會(huì)議期間，參會(huì)者應(yīng)保持專業(yè)態(tài)度，不得進(jìn)行非會(huì)議相關(guān)活動(dòng)，不得使用手機(jī)等電子設(shè)備。3.發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，不得進(jìn)行人身攻擊，遵守會(huì)議禮儀和規(guī)則?？偨Y(jié)