供應(yīng)商管理制度及流程

供應(yīng)商管理制度及流程一、制定目的及范圍為了提升公司的供應(yīng)鏈管理水平，確保與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，制定本制度。該制度適用于所有與供應(yīng)商相關(guān)的管理活動，包括供應(yīng)商的選擇、評估、合同管理、績效監(jiān)控及關(guān)系維護(hù)等環(huán)節(jié)。二、供應(yīng)商管理原則1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循“公開、公正、公平”的原則，綜合考慮供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、價格及服務(wù)。2.所有供應(yīng)商必須具備相關(guān)資質(zhì)，提供合法的營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件，確保合規(guī)性。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與合作，確保信息傳遞暢通。三、供應(yīng)商管理流程1.供應(yīng)商篩選與選擇1.1需求分析：各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量及交付時間。1.2供應(yīng)商信息收集：通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息。1.3初步篩選：對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確保其符合基本資質(zhì)要求。1.4詢價與比價：向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，獲取報價，并進(jìn)行價格及條件比對。1.5供應(yīng)商評估：依據(jù)價格、質(zhì)量、交貨能力及服務(wù)等因素，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分，最終選擇合適的供應(yīng)商。2.合同簽署2.1合同草擬：根據(jù)選擇的供應(yīng)商，結(jié)合具體需求，草擬合同條款，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.2合同審核：合同草擬完成后，由法律合規(guī)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性與合理性。2.3合同簽署：經(jīng)審核無誤后，雙方簽署合同，并各自保留一份原件。3.供應(yīng)商績效管理3.1績效指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)合同要求，設(shè)定供應(yīng)商績效考核指標(biāo)，包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)等。3.2定期評估：定期（如每季度）對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，形成績效報告。3.3反饋與溝通：將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，必要時召開溝通會，討論改進(jìn)措施。3.4考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，表現(xiàn)優(yōu)異的可考慮長期合作，表現(xiàn)不佳的則需重新評估其合作資格。4.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)4.1定期交流：與供應(yīng)商保持定期溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場變化，增強(qiáng)互信關(guān)系。4.2合作機(jī)會探索：通過項目合作、技術(shù)交流等方式，探討更深入的合作機(jī)會，推動共同發(fā)展。4.3問題處理機(jī)制：建立問題處理機(jī)制，對于合作中出現(xiàn)的爭議或問題，及時溝通解決，維護(hù)良好的合作關(guān)系。四、檔案管理所有與供應(yīng)商相關(guān)的文件，包括選擇記錄、合同文本、績效評估報告等，均需建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，以備查閱和追蹤。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)，確保供應(yīng)商管理流程的有效實施。2.監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立監(jiān)督小組，定期檢查各部門在供應(yīng)商管理中的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。六、改進(jìn)與反饋在實際執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)根據(jù)實施效果及時提出改進(jìn)意見，完善供應(yīng)商管理制度，確保制度的適應(yīng)性和