檔案室管理制度上墻（35篇）

檔案室管理制度上墻（35篇）

檔案室管理制度上墻（通用35篇）

檔案室管理制度上墻篇1

一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借

閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表,

并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反應(yīng)，任何人不得例外。

二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查

閱人員的身份和問清查閱的目的'、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查

閱。

三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、

衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

五、借閱檔案時(shí)間一般不超過3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手

續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫,

不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、

并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,

將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案,

材料，以利平安保密等工作。

九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度上墻篇2

一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)

律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的平安與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照

國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕

密檔案要單獨(dú)保管。

三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵

窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)

問題及時(shí)處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該

看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷

毀屬于國家秘密的'文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密

的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審

批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得

向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開

會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，

須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。

八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐?/p>

密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)

問題，及時(shí)報(bào)告。

十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要

及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

檔案室管理制度上墻篇3

一、檢測(cè)設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機(jī)備件、

圖冊(cè)逐臺(tái)登記存檔。

2、設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時(shí)準(zhǔn)

確，不得隨意更改、遺失。

3、做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。

4、指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的'搜集、整理、保管、借閱，并做

到及時(shí)準(zhǔn)確。

5、嚴(yán)格遵守借閱制度，防止檔案喪失。

6、檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀。

7、檔案資料力求完整、準(zhǔn)確，并做好保密工作。

二、檔案保管制度

1、收進(jìn)的檔案應(yīng)及時(shí)入庫保管，外借歸還的檔案及時(shí)入庫放回

原處，便于查詢。

2、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

3、檔案庫房門窗隨時(shí)加鎖，隨開隨關(guān)，配備庫房平安設(shè)施。

4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防

鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。

5、每年對(duì)檔案庫房進(jìn)行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

6、檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。

三、資料管理人員崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)檢測(cè)站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及

測(cè)試報(bào)告的管理工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)文件、專題報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)等文件的歸檔管理。

3、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。

4、嚴(yán)格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。

5、定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的資料應(yīng)列清單，經(jīng)主

管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)行銷毀。

6、未經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準(zhǔn)外借或查閱。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、原始記錄管理制度

1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準(zhǔn)確、清晰無誤，要建

立檔案，由資料室管理。

2、本站檢測(cè)的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時(shí)歸檔，保

存期為三年，到期后，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)，方能銷毀。

3、原始記錄、測(cè)試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處

蓋上原檢測(cè)人手章，否那么數(shù)據(jù)無效，記錄單作廢。

4、原始記錄，測(cè)試數(shù)據(jù)，要有操作人員和檢測(cè)負(fù)責(zé)人簽字方可

生效。

五、檔案人員崗位責(zé)任制

1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識(shí)，了解本站的業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)

演變歷史。

2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項(xiàng)規(guī)章制度，傳達(dá)和貫徹

上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、方法等。

3、集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理和保密

制度。

4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導(dǎo)決策效勞。

5、按照上級(jí)的要求，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

檔案室管理制度上墻篇4

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)

有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供

科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校“兩基”檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,

并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)盒入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存

價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

（四）校長(zhǎng)室、教務(wù)處、少先大隊(duì)、總務(wù)處等部門應(yīng)將有關(guān)材

料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸

還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

四、檔案安全保密

（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干

燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度上墻篇5

1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)

校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、

總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可

靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管

理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教

學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、

學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一

細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4.建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔

制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案

統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工

作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的

工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

6.檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類

檔案檢查準(zhǔn)備工作。

7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，

并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查

閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱

檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必

須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,

編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保

持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防

霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的

機(jī)密。

檔案室管理制度上墻篇6

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)干部

的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教

育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工

作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源

開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20_年

9月、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工

資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題

研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論，提

升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位

人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)

將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施L中共中央辦

公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要

求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人

事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事

檔案管理存在的問題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法

（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核1.行政事業(yè)單

位實(shí)施績(jī)效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工

資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織實(shí)施方法與步驟4.

一般職工績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績(jī)效

指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析

7.一般職工績(jī)效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法

9.績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績(jī)效工資操作方案

設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

（三）行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單

位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分

配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位

項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案

設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職

兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪

酬激勵(lì)政策的配套管理

（四）事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管

理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)

設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類

別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單

位崗位設(shè)置中存在的特殊問題（如最高等級(jí)設(shè)置、雙肩挑、一級(jí)崗位

設(shè)置等）及解決方案6.崗位設(shè)置與績(jī)效量化考核、績(jī)效工資分配相

互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

（五）行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事

管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)

與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行

政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事

業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績(jī)效考核

相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與

風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政

事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例

和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行；培訓(xùn)結(jié)束后，統(tǒng)一頒發(fā)中國人力

資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效

考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)

證書。

三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、

各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、

國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、

市場(chǎng)監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、

科研院所、行業(yè)協(xié)（學(xué)）會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。（含專家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、

午餐費(fèi)等）住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20_年09月19日-23日長(zhǎng)春市20_年10

月23H-27日成都市

檔案室管理制度上墻篇7

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的

中心，負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供

利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)

行，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，?yán)格按照“八防”

的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔

案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的

現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案室管理制度上墻篇8

1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)

整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置

窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所

存檔案類別及年代。

5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級(jí)差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題

及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

檔案室管理制度上墻篇9

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦

法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可

以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事

部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未

公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校

長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》

查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利

用目的和內(nèi)容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)

容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門

確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申

請(qǐng)，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周,

不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者

須對(duì)檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本

館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用；用于個(gè)人

或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利

用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

檔案室管理制度上墻篇10

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、

完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔

案、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載

體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與

正文、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材

料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文,

經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般

在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三

個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)

進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，

做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材

料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)

編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交

接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求

移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離

崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得

以任何理由拒絕移交。

二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄,

保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。

定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，

報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)

設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室

內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追

究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保

密意識(shí)，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞

傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，

確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他

指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻

閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即

報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案借閱利用制度

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行

借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人

同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺

失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、

剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔

案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做

好歸還及利用效果記載。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏

報(bào)、瞞報(bào)。

二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單

位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),

做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊

全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)

確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室管理制度上墻篇11

一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示

嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)

入檔案室。

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案

丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵

守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

五、報(bào)廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的

草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，

確保保密安全。

六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度上墻篇12

檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所，因此必須采取必要的措施,

以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全，為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理，特

制定以下制度：

1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門窗要及時(shí)關(guān)閉上

鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號(hào)，排列整齊，便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時(shí)，要由本

室工作人員陪同。

4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)

室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時(shí)通風(fēng)，除濕降溫。

5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使

用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥

品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

7、對(duì)檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

檔案室管理制度上墻篇13

一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要,

須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。

二、庫房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)

的東西。

三、做好庫房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、

防鼠蟲蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、

安全。

四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn)，并

辦理好借閱登記手續(xù)。

五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取

有效措施。

六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)

現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

檔案室管理制度上墻篇14

第一章：總則

第一條：為加強(qiáng)云南省各級(jí)國家綜合檔案館的檔案安全管理，

使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保國家檔案資源

的絕對(duì)安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國

檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云

南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條：本辦法適用于全省各級(jí)國家綜合檔案館（以下簡(jiǎn)稱檔

案館）。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館（室）可參照本辦

法。

第二章：檔案安全管理體制

第三條：檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管

理列入年度工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費(fèi)。

第四條：檔案館應(yīng)實(shí)行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制，以主要負(fù)責(zé)

人為檔案安全管理工作第一責(zé)任人。由主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成

檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管

理工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。

做到責(zé)任明確，措施到位。

第五條：檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定與銷毀、利用

與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責(zé)任等檔

案安全管理規(guī)章制度。

第六條：檔案館要加強(qiáng)作為政府信息公開查閱場(chǎng)所的建設(shè)。公

開政府信息，不得危及國一家一安一全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社

會(huì)穩(wěn)定。

第七條：檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、

《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規(guī)，按照國家檔案局

和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動(dòng)。

第三章：檔案館庫設(shè)施和設(shè)備

第八條：檔案館庫房建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

(JGJ25-20_)要求，庫房設(shè)置遠(yuǎn)離水源、火源、污染源。各類用

房符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》要求，無危房。

第九條：檔案館庫房面積應(yīng)滿足本地區(qū)應(yīng)進(jìn)館檔案接收的需要,

符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等

應(yīng)經(jīng)常檢查，并定期維護(hù)、更換。

第十一條：檔案館庫房嚴(yán)禁明火裝置，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物

品，不得存放雜物。

第十二條：檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具，符

合《檔案裝具》(DA/T6-92)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊載體檔案應(yīng)使用專門

的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進(jìn)行消毒滅菌處理。

第十三條：檔案館庫房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報(bào)警系統(tǒng),

配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時(shí)維護(hù)、

更換。

第十四條：檔案館庫房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測(cè)

量和控制設(shè)備，并定期檢查、維護(hù)。

第十五條：檔案館庫房應(yīng)采用防紫外線光源，配有防高溫、防

潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備，并定期維護(hù)、更換。

第四章：檔案移交接收工作

第十六條：檔案館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔

案接收工作，保證到期應(yīng)進(jìn)館檔案按質(zhì)按量接收進(jìn)館。

第十七條：檔案移交與銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)，建立檔

案移交和銷毀清冊(cè)。

第十八條：接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架，

消毒殺蟲情況應(yīng)進(jìn)行登記。

第五章：檔案保管工作

第十九條：按照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，檔案柜后背

與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米

（密集架除外）。

第二十條：檔案館庫房溫度應(yīng)控制在14（?24℃。相對(duì)濕度應(yīng)

控制在45%?60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13C?15。（2,相

對(duì)濕度應(yīng)控制在35%?45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房,

溫濕度應(yīng)控制在國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。

第二十一條：檔案館庫房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，每年對(duì)庫房

內(nèi)外溫濕度的’變化情況進(jìn)行一次綜合分析，以制定綜合管理計(jì)劃。

第二十二條：檔案館庫房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合

規(guī)范要求。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁使用電熱器具和其他明火用具。

嚴(yán)禁將飲用水和食物帶入庫房。

第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報(bào)警裝置應(yīng)確保24小時(shí)工

作，檔案庫房管理人員進(jìn)出庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。

第二十四條：檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案

蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。

已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號(hào)減弱、膠片變質(zhì)等情況

的檔案要及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

第二十五條：檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登

記制度，檔案調(diào)閱或?qū)徟掷m(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人

員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。

第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定

專人負(fù)責(zé)保管。

第二十七條：檔案館計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)

措施，確保電子數(shù)據(jù)安全。

第二十八條：檔案館應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定，確

保國家檔案信息的安全。

第六章：檔案利用與登記、統(tǒng)計(jì)工作

第二十九條：檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案，嚴(yán)格禁

止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存、處理、傳輸。

第三十條：檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機(jī)制，

明確審查的程序和責(zé)任。在公開政府信息前，應(yīng)當(dāng)依照《國家保密

法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對(duì)擬公開的政府信息進(jìn)行

審查。對(duì)政府信息不能確定是否可以公開時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)

和國家有關(guān)規(guī)定報(bào)有關(guān)主管部門或者同級(jí)保密工作部門確定。不得

公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)

利人同意公開或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對(duì)公共利益造成重大影

響的涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息，可以予以公開。

第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴(yán)格分開。

第三十二條：檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負(fù)責(zé)

檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。

第三十三條：檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原

件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時(shí)限并清點(diǎn)數(shù)量。

第三十四條：檔案館應(yīng)對(duì)檔案和檔案工作進(jìn)行登記。檔案登記

包括：檔案接收登記、全宗名冊(cè)、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登

記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和

檔案進(jìn)出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。

檔案利用者情況登記等。

第三十五條：檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做到

物賬相符，全宗卷內(nèi)容完整，管理科學(xué)。

第七章：附則

第三十六條：本辦法由云南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

檔案室管理制度上墻篇15

一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲(chǔ)存檔案史料的

要地，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”

工作。

三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，

保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離

室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

五、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案室管理制度上墻篇16

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均

要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將

所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論

文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明

確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、

防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)

立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記

手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、

打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

檔案室管理制度上墻篇17

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列

為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室

內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密

資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別

加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

檔案室管理制度上墻篇18

一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防

范，自覺維護(hù)室內(nèi)安全。

二、建立完善的防火消防安全管理，把各項(xiàng)消防安全措施落到

實(shí)處。

三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用。

四、嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、

酒精爐。嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)。

五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合

法證件（單位證明、身份證、工作證）。

六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查

消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)果斷地處理解決。

七、堅(jiān)持節(jié)假日和非常時(shí)期的值班制度，建立突擊隊(duì)伍，隨時(shí)

準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

檔案室管理制度上墻篇19

檔案室管理規(guī)定

一、歸檔制度

1、歸檔范圍

公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、

圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,

光盤等材料。

2、歸檔要求

歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。

3、歸檔時(shí)間：輸完畢后，應(yīng)立即歸檔。

4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份

歸檔文件登記表，按登記表清點(diǎn)材料，移交雙方簽字后，各存一份，以

備查考。

二、保管制度

1、歸檔的文件材料，應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)

分類、立卷和編目、編號(hào)。

2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時(shí),應(yīng)按照類別和保管單

位的‘次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì)，做到帳物相符。

4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害

生物等防護(hù)措施。

5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24攝氏

度，相對(duì)濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)o

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須

盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。

7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔

案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至

辭退處理。

三、檔案借閱、復(fù)印程序

提出申請(qǐng)一＞有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—＞檔案室辦理手續(xù)一＞使用檔案一＞

歸還檔案室

具體要求：

1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理登記手續(xù)；

2、要愛護(hù)檔案，：：不得丟失；

3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以

防丟失、泄密；

5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò)，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；

6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)

離手續(xù)。

檔案室管理制度上墻篇20

一、負(fù)責(zé)本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利

用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。

二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參

考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。

三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成

歸卷工作。

四、按國家的檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷

達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

檔案室管理制度上墻篇21

一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管

人員。

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在

檔案室查閱，不得借出室外。

三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、

污損、拆頁和拆卷。

五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。

六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過一星期。

檔案室管理制度上墻篇22

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的

作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

（一）借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特

殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出

時(shí)間。

（二）學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，

以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸

檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本

人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后,

利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

（三）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，

并經(jīng)綜合檔案館（室）主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于

控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館（室）主

任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的'單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單

位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

（四）借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中

的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館（室）的同

意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘

抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件

材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處

理。

（五）檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢

查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借

檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不

同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

（六）綜合檔案館（室）同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、

蓋章以后生效。

（七）根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍

內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

（八）凡向綜合檔案館（室）移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,

對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開的部分提出限制

利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

檔案室管理制度上墻篇23

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)

有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供

科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,

并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存

價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及

時(shí)收入個(gè)人檔案。

（五）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)

處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期

結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸

還。

（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干

燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度上墻篇24

一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，自覺遵守保密紀(jì)

律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員，對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),

不得損壞、折卷、畫線、圈點(diǎn)，更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。

四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。

五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)檔案管

理部門認(rèn)可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。

六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，

做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。

檔案室管理制度上墻篇25

一、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提

供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料

的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)

檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行

政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，

學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔

案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并

將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷

的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般

以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”

的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確

有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、

入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)

登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)

處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，

每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知

的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通

過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校

主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人

或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同

意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不

得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)

完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、

干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外

泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙

等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

3、學(xué)校檔案安全管理制度

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師

負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、

講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故

應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸

檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和

家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行

管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、

防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若

發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依

據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案室管理制度上墻篇26

一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔

案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是做好登記。必須對(duì)入庫、移交的檔案進(jìn)

行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊(cè)和數(shù)量登記；查

閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類統(tǒng)計(jì)；凡移交的檔案，

在移交時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì)；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造刑、審批核銷后

一次性統(tǒng)計(jì)；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的

數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。

四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室管理制度上墻篇27

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、

完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔

案、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載

體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與

正文、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材

料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文,

經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般

在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三

個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)

進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，

做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材

料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)

編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交

接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求

移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離

崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得

以任何理由拒絕移交。

二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄,

保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。

定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，

報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)

設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室

內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追

究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保

密意識(shí)，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞

傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，

確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他

指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻

閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即

報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案借閱利用制度

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行

借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人

同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺

失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、

剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔

案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做

好歸還及利用效果記載。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏

報(bào)、瞞報(bào)。

二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單

位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),

做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊

全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)

確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室管理制度上墻篇28

干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家

檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，

查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

一、查閱單位

因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部

門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

二、利有范圍

1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入

團(tuán)、出國、福

利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

2、與他人案件有密切關(guān)系，無法直接提供情況以及其他特殊原

因，須查閱其檔案取得證明材料的。

3、編寫黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方法、撰寫任務(wù)傳記，一

般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的,

可提供檔案材料的有關(guān)部門。

4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所

在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

①干部審查部門對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問題進(jìn)行復(fù)

查，靠查閱一時(shí)解決不了的。

②本單位和上級(jí)干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審

查檔案的。

③其他特殊情況的。

三、查、借閱手續(xù)

凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干

部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干

部檔案。

1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公

章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方

可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查

閱。

2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，

需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案

登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。

四、注意事項(xiàng)

1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有

專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；

3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁

涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍

攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室

負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。

5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)

交給無關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。

檔案室管理制度上墻篇29

一、目的：

為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食

品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不

安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品

生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

二、適用范圍：

適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

三、內(nèi)容：

（一）信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)

基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。

1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表

人（企業(yè)負(fù)責(zé)人）、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址（含托生

產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地）、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;

2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗(yàn)

制度和產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度；

3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變

更情況記錄；

4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄；

5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄；

6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄；

7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告；

8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告；

9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；

10、信用管理、信用評(píng)定記錄；

11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。

（二）信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，

應(yīng)做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完

整。

（三）信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)（誠信等級(jí)）、B級(jí)

（基本誠信等級(jí)）、C級(jí)（警示等級(jí)）、D級(jí)（失信等級(jí)）四級(jí)分類管理；

企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用

得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分，最低分為0分。

得分在90T00分為A級(jí)，80-90分為B級(jí)，70-80分為C級(jí)，70（不

含70）分以下為D級(jí)。

（四）激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管

理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì)；對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè),

應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠實(shí)守信意識(shí)，規(guī)

范其生產(chǎn)經(jīng)營行為；對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增加檢查頻次。

對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。

四、監(jiān)督與責(zé)任：

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，

或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信

息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

檔案室管理制度上墻篇30

為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平，加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案資料管理，

進(jìn)一步建立健全各類安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的：

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)公司安全管理工作的真實(shí)記載，映公司貫徹

國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性映

公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提高公司的安全生產(chǎn)管理形

象奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。

二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門：

公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負(fù)責(zé)建立和保管；

三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系：

1.駕駛?cè)藛T檔案

2.車輛技術(shù)檔案

3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)檔案

4.安全生產(chǎn)會(huì)議、例會(huì)檔案

5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案

6.安全隱患排查治理檔案

7?交通違法行為處理檔案

8.開展各種安全管理活動(dòng)記錄檔案

9.道路交通事故檔案

10.開展安全檢查記錄檔案；

11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案

12.上級(jí)主管部門下發(fā)各類文件檔案。

四、基礎(chǔ)檔案管理要求：

L綜合科認(rèn)真建立各類安全管理基礎(chǔ)檔案，在工作中不斷總結(jié)

和完善；

2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時(shí)、書寫認(rèn)真、保持整潔;

3.檔案應(yīng)由專人妥善保管，隨時(shí)接受管理部門檢查；

4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔

案管理人員責(zé)任。

檔案室管理制度上墻篇31

為了保證村民委員會(huì)工作連續(xù)性，依法維護(hù)村級(jí)經(jīng)濟(jì)及全體村

民的權(quán)益，特制定村民委員會(huì)換屆工作移交制度。

一、移交時(shí)間：上一屆村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在新一屆村民委員會(huì)產(chǎn)

生之日起十日內(nèi)完成移交。

二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案（包括基

建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔

案、聲像檔案、實(shí)物檔案）。

三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。

四、檔案移交手續(xù)

1.各門類檔案移交時(shí)，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記

簿，雙方簽定后各保留一份。

2.移交的各門類檔案，必須符合標(biāo)準(zhǔn)。

3.移交時(shí)，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄

等）一并移交。對(duì)拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨

委政府給予批評(píng)教育，并督促其加以改正。

五、對(duì)移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會(huì)組織法》

和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。

檔案保管制度

1、村級(jí)要有檔案室和檔案柜，檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。

2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、

防霉等工作。

3、對(duì)形成的檔案要分類、編號(hào)、排列入柜。

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