office2010辦公軟件培訓(xùn)課件

朱建良2014年3月團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)之

創(chuàng)建有助于突顯重要內(nèi)容的更好文檔

Word讓文本在頁(yè)面中突顯出來(lái)

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中找到“文字效果”庫(kù)。

文字效果-新增功能！使用圖形和圖像來(lái)引起對(duì)文檔中重要內(nèi)容的關(guān)注?，F(xiàn)在，可以將用于這些圖形和圖像的相同格式類型直接應(yīng)用于文檔文本。字體樣式字體樣式字體樣式字體樣式創(chuàng)建具有視覺(jué)沖擊力的文檔圖片編輯工具-新增和改進(jìn)功能！通過(guò)一系列新的和改進(jìn)的圖像處理工具，Word2010使您能夠成為自己的圖形藝術(shù)家。應(yīng)用所有新藝術(shù)效果，例如畫圖筆劃、玻璃、鉛筆素描和彩色蠟筆。原始圖像（左上角）以及應(yīng)用了發(fā)光邊緣（中間）和玻璃（右邊）藝術(shù)效果和移除了背景元素（底部）的相同圖像。還對(duì)頂行圖像應(yīng)用了圖片樣式和效果以提供形狀、反射、漸變邊框、陰影、棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn)。使用新的“刪除背景”工具，僅從圖像中捕捉所需部分，留下其余部分。

SmartArt圖形，圖標(biāo)更漂亮SmartArt布局包括范圍從列表到流程、循環(huán)和關(guān)系圖的各種選項(xiàng)，它們可幫助您傳達(dá)相關(guān)創(chuàng)意和非線性概念并具有更強(qiáng)的視覺(jué)效果。“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，可從“插圖”組中的“插入”選項(xiàng)卡訪問(wèn)恢復(fù)未保存的版本

在文件視圖中的“信息”選項(xiàng)卡上的“版本”標(biāo)題下訪問(wèn)文檔的恢復(fù)版本。

之

新的數(shù)據(jù)分析和可視化工具Excel簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你圖迷你圖是Excel2010中的新功能，使用它可以在一個(gè)單元格中創(chuàng)建小型圖表來(lái)快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。它是突出顯示重要數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的更加快速簡(jiǎn)便的方法，可為用戶節(jié)省大量時(shí)間。更豐富的Excel條件格式Excel2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負(fù)值”的功能，正值和負(fù)值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰。對(duì)當(dāng)前選中的單元格區(qū)域應(yīng)用“漸變填充”中的“綠色數(shù)據(jù)條”填充規(guī)則。此時(shí)，正值和負(fù)值的數(shù)據(jù)條被左右分開(kāi)。其中，單元格中出現(xiàn)的“紅色”數(shù)據(jù)條代表負(fù)值，而“綠色”數(shù)據(jù)條則代表正值。新的搜索篩選器在篩選選項(xiàng)中提供即時(shí)搜索。

高效查找您所需的內(nèi)容對(duì)于大型工作表來(lái)說(shuō)是必須的。利用篩選，您可以在您的表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖中快速查找并顯示特定數(shù)據(jù)。篩選功能全面改進(jìn)更漂亮的Excel圖表

圖表性能在Excel2010中得到了增強(qiáng)常用辦公軟件MicroSoftWORDMicroSoftEXCELMicroSoftPOWERPOINTMicroSoftVISIO第一部分WORD文檔文字編輯查找替換段落縮進(jìn)項(xiàng)目編號(hào)插入表格插入圖片小技巧常用快捷鍵WORD文檔我們都會(huì)用重點(diǎn)在于如何提高工作效率？目錄光標(biāo)放置在文字最前方出現(xiàn)斜箭頭單擊：選取整行雙擊：選取整段三擊：選取全部光標(biāo)放置在段落中間雙擊：選取小句三擊：選取整段文字選取EG光標(biāo)拖選首選項(xiàng)→按住Ctrl→拖選其它內(nèi)容多選Ctrl光標(biāo)放置所選文字前面→按住Shift→點(diǎn)擊后面快選Shift按住Alt→光標(biāo)拖動(dòng)選取矩形內(nèi)容矩形選Alt文字選取EG

光標(biāo)拖選文字→鼠標(biāo)放到所選文字中→拖動(dòng)文字到所需位置=剪切粘貼移動(dòng)

光標(biāo)拖選文字→鼠標(biāo)放到所選文字中→按住Ctrl拖動(dòng)文字到所需位置=復(fù)印粘貼格式刷

光標(biāo)拖選文字→單擊格式刷→拖動(dòng)所需文字可使用一次

光標(biāo)拖選文字→雙擊格式刷→拖動(dòng)所需文字可使用多次文字復(fù)制方法EG查找與替換Ctrl+F查找Ctrl+H替換首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)段落縮進(jìn)EG每次回車后，下一行的編號(hào)級(jí)別和上一段的編號(hào)同級(jí)，只能用TAB鍵才能使當(dāng)前行成為上一行的下級(jí)編號(hào)；若要讓當(dāng)前行編號(hào)成為上一級(jí)編號(hào)，則要同是同時(shí)按下“shift+TAB”組合鍵才行。注：Shift+Enter軟回車，仍屬于上一段落，用于項(xiàng)目編號(hào)下的文字分段。選擇“項(xiàng)目編號(hào)”設(shè)置所需的多級(jí)項(xiàng)目編號(hào)

項(xiàng)目編號(hào)EG插入表格EG繪制斜線表頭的方法不規(guī)則表格繪制：選擇單元格EG向下增加行表格右下角格按Tab鍵向下增加一行EG每頁(yè)重復(fù)首行標(biāo)題欄選中標(biāo)題欄—表格—標(biāo)題行重復(fù)插入圖片插入→圖片→來(lái)自文件→選擇所需圖片→確定雙擊圖片出現(xiàn)對(duì)話框（如右圖）設(shè)置圖片格式。減少重復(fù)工作選擇常用文字→插入自動(dòng)圖文集→命名---***~~~===###Enter直線虛線波浪線雙直線三直線快速添加分割線小技巧EG滑輪向上頁(yè)面放大滑輪向下頁(yè)面縮小Ctrl+Ctrl+N新建O打開(kāi)S保存P打印W關(guān)閉常用快捷鍵A全選51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C復(fù)制V粘貼X剪切Z撤消Y恢復(fù)或重復(fù)前操作Shift+F3切換字母大小寫常用快捷鍵

范本（1）范本（2）排版一篇文章（內(nèi)容自擬）：格式要求：1）標(biāo)題（黑體小二號(hào)）2）正文（宋體小四號(hào)）行距1.5倍3）第一段（首行縮進(jìn)2個(gè)字符，至少兩行）4）下面四行帶同級(jí)項(xiàng)目編號(hào)5）最后一段（首行縮進(jìn)2個(gè)字符，至少兩行）6）加頁(yè)眉（最左邊放公司標(biāo)志，右邊寫公司名稱）7）加頁(yè)碼（加第幾頁(yè)共幾頁(yè)）小試牛刀第二部分EXCEL表格換行快速移動(dòng)復(fù)制選擇性粘貼連接文本表格常用技巧排序與篩選常用數(shù)值顯示圖表常用公式與函數(shù)目錄掌握常用技巧提高工作效率換行自動(dòng)換行：?jiǎn)卧窀袷剑–trl+1)→對(duì)齊→自動(dòng)換行；強(qiáng)制換行：ALT+ENTER快速移動(dòng)復(fù)制先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可換行&快速移動(dòng)復(fù)制EG選擇性粘貼數(shù)值：包含公式的表默認(rèn)情況下，粘貼公式，必須選擇數(shù)值粘貼；粘貼鏈接：復(fù)制內(nèi)容-粘貼鏈接（隨原內(nèi)容改變而改變）轉(zhuǎn)置：復(fù)制表格用轉(zhuǎn)置粘貼，行列變換。備注：如果包含公式，直接貼粘的是公式。選擇性貼粘EG連接多個(gè)文本用連字符“&”來(lái)合并文本=A1&A2&…..&An連接文本EG頂端標(biāo)題行/左端標(biāo)題列文件→頁(yè)面設(shè)置→工作表→選擇要做為標(biāo)題的行或列→確定效果：得到每頁(yè)都出現(xiàn)同樣的標(biāo)題行或列表格常用技巧固定顯示標(biāo)題行或列選中所需單元格→窗口→凍結(jié)窗口效果：固定顯示單元格左邊和上邊的部分EG常用數(shù)值顯示右擊數(shù)字→出現(xiàn)若干選項(xiàng)（計(jì)數(shù)、求和等）→勾選所需選項(xiàng)選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)后，右下方出現(xiàn)相應(yīng)數(shù)值。排序選擇需排序表格→數(shù)據(jù)→排序→選擇條件→確定排序與篩選篩選選中標(biāo)題行→數(shù)據(jù)→篩選→確定EG圖表制作插入圖表→選定所需圖表類型→選擇數(shù)據(jù)→設(shè)置所需選項(xiàng)→選擇圖表插入位置→確定折線圖

按時(shí)間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)

比如：某案場(chǎng)在一周內(nèi)的客戶來(lái)訪數(shù)量的起伏圖表柱形圖條形圖

擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系

比如：某一季度，各案場(chǎng)銷售總量的比較餅形圖

適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系

比如：客戶各種來(lái)訪途徑所占比例EG常用公式與函數(shù)加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)平均值：

=AVERAGE(A1：An)

EG絕對(duì)引用：=$列號(hào)$行號(hào)

表格中整列數(shù)或整行數(shù)同時(shí)與一個(gè)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。（制做價(jià)值表中的基數(shù)表）進(jìn)位函數(shù)：=Round(公式或數(shù)值,2)四舍五入=Rounddown(公式或數(shù)值,2)全部舍掉=Roundup(公式或數(shù)值,2)全部進(jìn)位備注：2表示小數(shù)位數(shù)常用公式與函數(shù)末尾數(shù)為8：=rounddown(公式或數(shù)值，-1）+8備注：8表示尾數(shù)EG

范本（1）范本（2）制作一個(gè)銷售人員統(tǒng)計(jì)表格（數(shù)據(jù)自擬）：格式要求：1）標(biāo)題：居中2）行數(shù)8行：標(biāo)題行1、內(nèi)容6行、合計(jì)1行3）列數(shù)7列：序號(hào)、人員姓名、工齡、1-3月工資4）底紋：標(biāo)題行加灰色底色5）邊框：內(nèi)部用細(xì)框、四周用粗框6）圖表：人員工齡對(duì)比、人員工資漲幅延伸練習(xí)：按照工齡按排序；把表的行與列變換位置增加表的行數(shù)，達(dá)到2頁(yè)以上，第二頁(yè)也加上標(biāo)題和首行標(biāo)題行，設(shè)置合適凍結(jié)窗口。小試牛刀第三部分PPT幻燈片PPT設(shè)計(jì)母版設(shè)置插入圖文內(nèi)容選取動(dòng)畫設(shè)置切換方式插入聲音超鏈接PPT瘦身F5：觀看放映目錄PPT設(shè)計(jì)

選擇菜單命令“格式”--“幻燈片設(shè)計(jì)”，就可以出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格。在那里，可以選擇“設(shè)計(jì)模板”、“配色方案”和“動(dòng)畫方案”。母版設(shè)置&插入圖文母版設(shè)置視圖→母版→幻燈片模板→設(shè)置模板內(nèi)容→關(guān)閉設(shè)置的內(nèi)容將PPT的在每一頁(yè)中顯示插入文字插入→文字框→水平/垂直雙擊文本框邊沿設(shè)置文本框插入圖片插入→來(lái)自文件→選定圖片→插入雙擊設(shè)置幻燈片選取在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時(shí)選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多張幻燈片。選擇對(duì)象后按住Ctrl+方位箭頭，微移選取文本框選取1、按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的文本框；2、按住鼠標(biāo)框選多個(gè)文本框后松開(kāi)。3、選取對(duì)象后，按Tab鍵依次選取。動(dòng)畫設(shè)置自定義動(dòng)畫選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格。第一步選擇文本框或圖片→添加動(dòng)畫→選擇具體的動(dòng)畫模式調(diào)整右擊動(dòng)畫標(biāo)簽→效果選項(xiàng)→具體設(shè)置時(shí)間聲音等。排練播放→效果選項(xiàng)→適當(dāng)調(diào)整。動(dòng)畫設(shè)置多文本框連續(xù)動(dòng)畫右擊動(dòng)畫標(biāo)簽→高級(jí)日程表→調(diào)整時(shí)間軸。切換方式&插入聲音插入聲音文件插入→影片和聲音→文件中的聲音→確定返回。自定義動(dòng)畫中效果選項(xiàng)設(shè)置具體播放形式設(shè)置幻燈片切換方式幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）