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文檔簡介
江蘇省南通衛(wèi)生高等職業(yè)技術學校
經(jīng)費內(nèi)控監(jiān)管平臺
操作手冊
南通華邦科訊有限公司
2022-4-20
目錄
第一章系統(tǒng)初始化..............................................................3
1.1瀏覽器要求...............................................................3
1.2登錄系統(tǒng).................................................................3
1.3修改用戶密碼.............................................................4
1.4角色切換.................................................................5
第二章財務報銷................................................................6
2.1報銷單審批流程...........................................................7
2.2報銷單錄入與送審.........................................................7
2.3部門負責人審核..........................................................11
2.4財務初審................................................................15
2.5財務復審................................................................17
2.6學校分管領導審核........................................................18
2.7學校負責人審核..........................................................19
第三章收款人的操作...........................................................19
3.1收款人信息的賬號性質(zhì)....................................................19
3.2收款人的選擇與創(chuàng)建......................................................20
第一章系統(tǒng)初始化
1.1瀏覽器要求
統(tǒng)一使用360瀏覽器或谷歌瀏覽器!
其中360瀏覽器,在打開的瀏覽器界面的地址欄處選擇極速模式。
e⑦諭百度一下,你就知溟x+
。O0百度?/
|>★收藏?。https:/0登錄O貝蛻宮:?winder、數(shù)Wind。QWindo周經(jīng)一執(zhí)-?屣讖斛)
1.2登錄系統(tǒng)
打開360瀏覽器或谷歌瀏覽器,在地址欄輸入系統(tǒng)登錄地址:
http:〃l:8082/intemal/login.action
在出現(xiàn)的用戶登錄界面上輸入登錄信息:
用戶名:自己的工號
密碼:1(此為初始密碼,請初次登錄系統(tǒng)后及時修改密碼,如何修改密碼,詳見1.3
修改用戶密碼)
年度:選擇2022
角色:根據(jù)自行需要操作的業(yè)務選擇對應的角色。
點擊K登錄n按鈕進入系統(tǒng)。
說明:
1)第一次登錄時,輸入用戶名及密碼后,年度和角色會根據(jù)登錄用戶自動加載,然后選擇
對應的年度與角色進入系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)自動給每個操作員賦予了業(yè)務經(jīng)辦人這個角色。
1.3修改用戶密碼
用戶登陸系統(tǒng)后,點擊右上角的【個人中心】-【修改密碼】按鈕
I*切換主題I?注銷
當前年度:
當前角色:
所屬部門:
當前用戶:
',切換角色
「修改密包
退出登陸
在彈出的用戶信息界面,輸入新的密碼及確認密碼,
用戶信息X
點擊K保存》按鈕,出現(xiàn)卜圖的提示信息、,完成用戶密碼的修改。
提示X
0密碼修改成功!
確定
在用戶密碼修改成功后,系統(tǒng)會跳轉到系統(tǒng)登錄界面,用戶需要用新的密碼重新進入系統(tǒng)。
1.4角色切換
角色是為了明確各崗位職責權限,管控相關用戶在授權范圍內(nèi)在行業(yè)務操作。一個用戶可
以擁有多個角色。
角色的切換,用戶登陸系統(tǒng)后,點擊右上角的【個人中心】?【切換角色】,
東切粉主翅I*注銷
當前年度:
當前角色:
所屬部門:
當前用戶:
1「切換角色
修改密碼
退出登陸
在出現(xiàn)的切換角色界面,從角色欄目卜拉選擇授予的角色,點擊k切換角色】按鈕,完成
角色的切換,角色切換后就不需要重新登錄。
::切換角色BX
年度
角色
第二章財務報銷
貶務報銷是用款后的報支環(huán)節(jié)。業(yè)務經(jīng)辦人憑相關業(yè)務審批表(申購單、申請單等)在系
統(tǒng)中填列相應報銷單,網(wǎng)上進行審批流程,同時將報銷單打印連同原始憑證和審批表送財務處
審核,根據(jù)審核確認的數(shù)據(jù)將報銷單刁印并按審批權限送相關人員簽批。
2.1報銷單審批流程
財務報銷業(yè)務流程說明:
1、學校各業(yè)務經(jīng)辦人在系統(tǒng)中填制報銷單,確認無誤后,將報銷單進行送審;
2、部門負責人在系統(tǒng)中收到業(yè)務經(jīng)辦人送審的報銷單,審核后,將報銷單送審到下一審批環(huán)
節(jié):財務初審;
3、財務初審在系統(tǒng)中收到經(jīng)辦人部門負責人送審的報銷單,先檢查報銷單的填寫內(nèi)容是否正
確及準確;
4、財務初審再對報銷單上的金額進行指標分配,然后將報銷單送審到下一審批環(huán)節(jié):財務復
審;
5、財務復審在系統(tǒng)中收到財務初審送審的報銷單,復核報銷單的內(nèi)容及指標分配是否正確,
確認無誤后,進行送審下一審批環(huán)節(jié):學校分管領導;
6、學校分管領導在系統(tǒng)中收到財務復審送審的報銷單,進行審批,確認無誤后,進行送審下
一審批環(huán)節(jié):學校負責人;
7、學校負責人在系統(tǒng)中收到學校分管領導送審的財務報銷單,進行審批,確認無誤后,完成
報銷單的終審。
2.2報銷單錄入與送審
財務報銷的單據(jù)有:一般事項報銷單、差旅費報銷單、勞務費(校內(nèi))、勞務費(校外)、科研
報銷、合同報銷單。
1、錄入
用戶進入系統(tǒng)后,從左側的【財務報銷】-【財務報銷申請】-XXX報銷,選擇需要報銷的單據(jù),
在右側單據(jù)列表處,點擊【添加】按鈕,出現(xiàn)報銷單據(jù)錄入的界面;
經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺
S功?導航務我的主頁一般報何事4
B厘目管“
數(shù)據(jù)狀態(tài):府辦任務
向財務發(fā)保
0*除?附件詈厘N送審Q高鍛疊詢
??報■單AWK■理
審楂狀■£填制日期18—蝮碼支出事由
津加DX
經(jīng)費報銷單.一般報銷事項
填制日期
2022-03-23經(jīng)辦人:馬薄業(yè)務短碼:QTYBBXSX20220323100616
報銷內(nèi)容
詳細說明
支出金顆i(大寫)
張?zhí)栃再|(zhì)收款人(全稱)*
開戶銀行銀行張?zhí)?
@中?,,回
以下可由財務在審核時幔填寫
a保存〃選擇申請單劭上傳附件關刖
報銷單錄入界面,輸入相關信息,確認無誤后點擊【保存】按鈕,保存錄入的單據(jù)(注:①其
中帶*號的為必填項;②所有下拉框必須選擇下拉框中已有內(nèi)容,不可以手工輸入或自創(chuàng))。收
款人信息:收款人的詳細操作見“第三章收款人的操作”;
注:
I)在填制報銷單據(jù)的過程中有疑問的,請和財務處聯(lián)系;
2)報銷單在未送審的情況下,業(yè)務經(jīng)辦人可以進行編輯。
S功?號俄?nn主mx?cxx
0
數(shù)據(jù)狀態(tài):府辦任務▼
ObU]+I/lotIft]-Qf.…Ij?E”I?12\cf
?l1列?
▼a財務怛慟申謫
O:■■日用:雄一0明支出事?:金?會?(大雪)::ttt
i□業(yè)務經(jīng)辦人2022-03-23QTYBBXSX2O22C32...淘試100.00青借元■
位鼻他於報M
e勞務費
B勞多費(校內(nèi))
Ba晤報的
8臺時報@中?,@EJ“然
在右側的單據(jù)列表界面,選中報銷單,可進行刷新、編輯、刪除、送審、查看流程圖、打印預
覽、表格導出等操作。
【刷新】刷新當前頁面數(shù)據(jù);
【添加】新增報銷單;
【編輯】對當前勾選的報銷單進行修改;
【刪除】刪除當前勾選的報銷單;
【送審】將選中的報銷單送至下一崗審核人處;
【收回】撤銷已經(jīng)送審到下一個審批環(huán)節(jié),且下一個審批環(huán)節(jié)未審核的報銷單據(jù)的操作。
【查看流程圖】查看選中的報銷單的審批流程及當前所處審批環(huán)節(jié);
【打印預覽】選中的報銷單進行打??;
【表格導出】:選中的報銷單導出成excel。
2、送審
報銷單內(nèi)容確認無誤后,選中,并點擊【送審】:
?我的主貝一般用刎事4
選擇下步處理人,點擊【確定】即將報銷單送至部門負責人處進行審核。
注:報銷單在己送審,部門負責人未接單審批的情況下,業(yè)務經(jīng)辦人可以將經(jīng)費報銷單收回,
收回的經(jīng)費報銷單可以編輯。
3、查看報銷單
在左邊的功能導航里,點擊【財務報銷】-【報銷單流程管理】-【我的待辦(報銷)】,在右側顯
示本業(yè)務經(jīng)辦人填寫的所有報銷單。
0經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺O個人中心1A切,主?I?
9功?號,?amw我由?分(m?hx?woxX
狀態(tài).待分”1
找附府辦任務
血財務網(wǎng)情
□a.nv.&任務狀袤:業(yè)務**SEA當n節(jié)點:及2附間
▼1ffl?|?MVI9
1Q王"1黑持分QTYBBXSXQTYBBXSX202MJ2...RA7晨螳>
??財務請
選中某條報銷單,點擊【查看詳情工可以查看自己提交的報銷單。
經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺
■功?
*情
a?■經(jīng)費報銷單—一般報銷事項
|血
0分人:業(yè)務編碼QTYBBXSX2022032SI03006
報銷內(nèi)容?
詳細說明
支出金?(大寫)叁仟叁佰叁購安元■
秣號性質(zhì)IHKV.收款人(全環(huán))?
開戶銀行?Wff銀行帳號?
務校負H人:學校分■■導:w?tw:財務初*?nftHA:經(jīng)辦入:
。公用惜xy,戊>依⑶Q]■■附件
選中某條報銷單,點擊【查看流程圖】,可以查看自己提交的報銷單的審批進度。
經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺
B功?導航?我的主B我n幡分(招用)
??a??狀態(tài):拘辦
*nun9
我n待IM???
|血
@我內(nèi)府介(報忖)
?務■令人■wdt人Q
2.3部門負責人審核
1、部門負責人使用相應賬號及角色登錄系統(tǒng);
2、部門負責人可點擊【待辦事項】的紅色字體快速跳轉至相應申請單審批界面,也可從【財務
報銷】-【報銷單流程管理】-【我的待辦(報銷)】進入;
0經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺?個人中心I491|1主?I?
?功?”!(*孜?主翼
a9BV9
血財務譚?
砍通部門負責人:王海*2022-032314:13:06度期三
a我*特分(怛煽)
單位公告(雙擊■■詳情)H集信息(點i擊快速沈H)
?無
經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺o個人中gI。5,主■I?及編
?動?導航孜的槍分(窗的)
a9BV9狀態(tài):將辦
|a財務報,
我的府辦任務
?..的&”■齊”
?譚靈通亞務一以費於人:當前節(jié)點:及膽時間:
B我的他加但保)2022-03-23
QTYBBXSXQTYBBXSX2O22O32..■C良皆人
14:05:31
第iMiK■示1*1.我I記錄
3、勾選待審核審批單,點擊【查看詳情】按鈕,界面顯示該張報銷單的詳細信息:
洋情BX
經(jīng)費報銷單一一般報銷事項
填制日期?:2022-03-;Q經(jīng)辦人:業(yè)務驚虜:QTYBBXSX20220323I40404
報銷內(nèi)容?
詳細說明參加南通市財政局組織的2021年政府財務報告境制培訓.
支出金額?60.00(大玲陸拾元整
賬號性質(zhì)“1對私▼收款人(全稱)?
開戶銀行?招行銀行賬號?
以下可由財務在審檢時倏填寫
▼|支出柒道
二級項目▼1
學校負責學校分管候財務發(fā)財務初SHftff經(jīng)辦馬萍
A化廢?z0班?也者事附件打?。?覽關閉
4、部門負責人可選擇【審核】或【駁回】進行審核:
若選擇【審核】,并填寫意見/備注,報銷單則流轉至下一節(jié)點:財務初審;
同意BX
下個節(jié)點
審核人
意見'備注
V確認
若選擇【駁回】,并填寫意見/備注,審批單則流轉至上一節(jié)點:經(jīng)辦人,默認原路返回,
退回nx
上步節(jié)點業(yè)務經(jīng)辦人
上步處理人馬萍
意見/備注
q確定
【注工狀態(tài):分為已辦、未辦:
0經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺O個人21>??£>1?21M
二■用Q:,卜元二,冬寅:血1?&防?C2020田?安?身??公5KS:1.1
附件管理.:各節(jié)點經(jīng)辦人員、審核人員可上傳、查看、下載、刪除附件信息;
2.4財務初審
1、財務初審人員使用相應賬號及角色登錄系統(tǒng);
2、財務初審人員可點擊【待辦事項】快速跳轉至相應差旅費報銷單審批界面,也可從【財務報
銷】?【報銷單流程管理】■【我的待辦(報銷)】進入;
3、勾選待審核報銷單,點擊【查看詳情工界面顯示該報銷單詳情及附件信息;
詳情~■UX
經(jīng)費報銷單.一般報銷事項
■":國灶辦人:■業(yè)務48崎:QTYBBXSX2O22O32S1O3OO6
出鈉內(nèi)容*
詳細說明
支出金租j,3333.00(大寫)叁仟兔佰叁依叁元■
賬號性質(zhì)“倒私▼收款人(全稱)*
開戶銀行.招行銀行秣號?—
學收負責人:學收分ini導:財務量審:財務初審::王為"
?■2*刈.2印陵覽
4、在詳情界面,先確認填寫的內(nèi)容是否正確,
5、確認無誤后,點擊報銷單下面的【選擇指標】按鈕,在出現(xiàn)的選擇指標界面,選擇該報銷單
的報銷事項對應的指標,錄入指標分配金額及選擇部門經(jīng)濟科目。
逸芹指《i
提示:勾送行.填寫指標使用金整及尺部門是濟科目,然后點擊確認
□境寫金?5際門睡濟科目:=MH承目i政府校濟科???,可用余■:經(jīng)■來源:
1□2)22005公用經(jīng)nWH*I.20I.M0.0012OI5OO.OO■nun
公務用卒運行
22022006公用經(jīng)JI125.0?0.00125000.00
□懵護費
3□|3333.00[30215]會議費~\▼2*)22007公用經(jīng)胃會議*80,1*0.0080040.00BOBIII
4□2022008公用灶費絹-一133.540.00133500.00snnii
5□2)22009公閑經(jīng)費公務授構W160.2?0.00160200.00■n!??
商品X■務支
62)22010公費9.659.340.009659300.00BnsM
□flHi出
718本性支出財政十戶曾理
21)22016辦公設?購置3I9.IM.00319100.00
□(-)
8
U本住支出期收?戶管理
2122017大a修編H用1.780.(M0.001780000.00
□(-)K金
n本性支出財政專戶管律
2022018令用設備的置4.900.0M.004900000.00
□(-)費金
10
商品制及務支B政令戶督理
2022019物業(yè)It淳良5.100,0?0.005100000.00
O出貴金
11
50V?HC顯示1到27?共"記錄
確定無誤后,點【確認】按鈕,返回報銷單界面,此時報銷單界面會顯示選擇的指標及金額。
律情--ax
經(jīng)費報銷單一一般報銷事項
以制日期?:經(jīng)辦人:■業(yè)務啕碼:QTYBBXSX2O22O328IOJOO6
報銷內(nèi)容?gn
詳細說明
支出金81,333300(大G券仟叁佰叁恰叁元■
賬號性質(zhì)1”時也▼收款人(全稱)?
開戶銀行,招行銀行秣號?
當前使用指標:(1)2022007-公用經(jīng)費-會議費.部門依箕?離等取業(yè)教即年初批復,報炳金融:兀:部門是濟科目:【30215]會議費
學校負責人:學校分胃催號:財務工審:財務初審:BflftBA:王得峰經(jīng)辦人:R#
確認無誤后,點擊【審核】按鈕;
6、可選擇【審核】或【駁回】進行審核。
若選擇【審核工報銷單則流轉至下一節(jié)點:財務復審,并填寫意見/備注:
若選擇【駁回】,報銷單則流轉至上一節(jié)點:部門負責人,默認原路返回,并填寫意見/備注:
7、審核完成后,切換狀態(tài)至己辦,可以查看當前審批單流程圖:
我的我的恃辦(摘
狀態(tài):已辦
費的巳力任務
□任務狀態(tài):單攜臾里,業(yè)務城碼:發(fā)乂人:當11節(jié)點:*ft節(jié)點,度起時間:附件數(shù)=
2022-03-23
1Q巳分QTYBBXSXQTYBBXSX2O22O32...1994014復審初審
14:29:05
2stnnX
2.5財務復審
1、財務復審人員使用相應賬號及角色登錄系統(tǒng):
2、可點擊【待辦事項】快速跳轉至相應報銷單審批界面或點擊【財務報銷】■【報銷單流程管
理】■【我的待辦(報銷)】進入,
3、勾選待審核報銷單,點擊【查看詳情工界面顯示該報銷單詳情及附件信息;
4、在詳情界面,財務復審可以點擊【選擇指標】按鈕更正財務初審選擇的該報銷單的報銷事項
對應的指標及金額;
經(jīng)費執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管平臺
3功t
“情
0.經(jīng)費報銷單一般報銷事項
n*-BX
血航|慢示:勾速行.填寫指標使用金槌及其部門收方K日.然后點擊
,合
□塘耳金?::■口?5::總(1":■J用余,:HH*JI:£
?□202200$公用經(jīng)膏miffl.20i.M?.00I201S00.M?nnw
公務用車運行
2□202200*公用笈費125.00>.00125000.00
帽護野BnuM
3[2022007
Q|M33.8||[30215]會議―公用樓*會攻2160.20).00I56M7.(M
4□2。2200a公用經(jīng)■培訓普I33.SOI.OOI33SOO.OO
5□2022009公用屹費公務鎮(zhèn)樽,160.20)00160200.00?nn*J
*?
得品an務支
*□2022010公用經(jīng)管XS9Mo.00
出BOMB;
7□n本住支出
2022016介公設?花窗3I9.IO>.(M319100.00
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'□安本色支出財政令戶曾曦
2022017大*。爆費即1.780.00).0017SOOOO.OO
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5、財務復審可選擇【審核】或【駁回】進行審核:
若選擇【審核】,審批單則流轉至下一節(jié)點:學校分管領導審核,并填寫意見/備注:
若選擇【駁回】,審批單則流轉至上一節(jié)點:財務初審,默認原路返回,并填寫意見/備注:
審核完成后,切換狀態(tài)至己辦,查看當前審批單流程圖。
注:財務復核檢查發(fā)現(xiàn)報銷單填寫有訶題,可以將報銷單退回給初審人員,若是指標、部門經(jīng)
濟科目及分配金額有問題,由初審人員修改;若是報銷單填寫有問題,則再由財務初審將報銷
單退回給業(yè)務經(jīng)辦人的部門負責人,由部門負責人退回給業(yè)務經(jīng)辦人,由業(yè)務經(jīng)辦人進行修改。
2.6學校分管領導審核
1、學校分管領導使用相應賬號及角色登錄系統(tǒng);
2、可點擊【待辦事項】快速跳轉至相應報銷單審批界面或點擊【財務報銷】?【報銷單流程管
理】-【我的待辦(報銷)】進入,
3、勾選待審核審批單,點擊【查看詳情】,在出現(xiàn)的詳情界面顯示該報銷單詳細信息;
4、在詳情界面選擇【審核】或【駁回】進行審核或退回:
若選擇【審核工完成報銷單審核;
若選擇【駁回1報銷單則返回上一審核節(jié)點:財務復審,默認原路返回,并填寫意見/備注:
5、審核完成后,切換狀態(tài)至己辦,可查看當前報銷單的審批進程。
2.7學校負責人審核
1、學校負責人使用相應賬號及角色登錄系統(tǒng)
溫馨提示
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