2025年中小企業(yè)參加國外展會

2025年中小企業(yè)參加國外展會合同編號：__________中小企業(yè)參加國外展會合同甲方（參展方）：乙方（組織方）：一、展會基本信息1.1展會名稱：（展會全稱）1.2舉辦時(shí)間：（具體年月日）1.3舉辦地點(diǎn)：（展會詳細(xì)地址）1.4展會周期：（展會舉辦周期，如：每年一屆）1.5乙方提供的服務(wù)：（乙方提供的展會相關(guān)服務(wù)，如：展位安排、展品運(yùn)輸、簽證協(xié)助等）二、甲方參展要求2.1甲方應(yīng)在參展報(bào)名截止日期前向乙方提交參展申請表、公司簡介、展品圖片等相關(guān)資料。2.2甲方應(yīng)按照乙方的要求提供展品相關(guān)資料，并確保展品質(zhì)量符合展會要求。2.3甲方應(yīng)遵守展會期間的相關(guān)法律法規(guī)及乙方制定的展會規(guī)定。2.4甲方應(yīng)按照約定時(shí)間完成展位布置，并保證展位形象符合乙方要求。2.5甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌恼蛊窊p失、人員傷亡等責(zé)任。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供參展所需的各項(xiàng)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。3.2乙方負(fù)責(zé)安排甲方展位，并提前通知甲方展位號及展會相關(guān)信息。3.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理展品運(yùn)輸、簽證等相關(guān)事宜。3.4乙方應(yīng)在展會期間為甲方提供必要的現(xiàn)場支持，如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)協(xié)助甲方處理。3.5乙方應(yīng)保證甲方的參展權(quán)益，如發(fā)現(xiàn)甲方權(quán)益受損，應(yīng)及時(shí)協(xié)助解決問題。四、費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付參展費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、人員費(fèi)、交通費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)在報(bào)名時(shí)預(yù)付參展費(fèi)用的百分之五十作為定金，逾期未付定金的，乙方有權(quán)取消甲方參展資格。4.3甲方應(yīng)在展會舉辦前一個(gè)月內(nèi)付清剩余參展費(fèi)用，逾期未付的，乙方有權(quán)加收滯納金。4.4乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)要求乙方在展會結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提供。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用的，乙方有權(quán)取消其參展資格，并扣除定金。5.3乙方未按約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并有權(quán)要求賠償。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（參展方）：乙方（組織方）：簽訂日期：（具體年月日）一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方公司簡介及相關(guān)宣傳資料3.展品圖片及產(chǎn)品介紹4.乙方展會宣傳冊5.乙方展會日程安排6.乙方展會參展費(fèi)用明細(xì)表7.簽證申請表及相關(guān)文件8.運(yùn)輸委托書及相關(guān)文件9.展會保險(xiǎn)單據(jù)10.展會現(xiàn)場布置要求及規(guī)范二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用：視為違約，乙方有權(quán)取消甲方參展資格并扣除定金。2.乙方未按約定提供服務(wù)：視為違約，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并有權(quán)要求賠償。3.甲方未按約定提供展品相關(guān)資料：視為違約，乙方有權(quán)取消甲方參展資格。4.甲方未遵守展會期間的相關(guān)法律法規(guī)及乙方制定的展會規(guī)定：視為違約，乙方有權(quán)要求甲方改正或取消其參展資格。5.乙方未按約定時(shí)間提供展位號及展會相關(guān)信息：視為違約，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.參展方：指參加展會的企業(yè)或個(gè)人。3.組織方：指負(fù)責(zé)舉辦展會的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。4.定金：指合同一方為確保合同履行而預(yù)先支付給對方的一定數(shù)額的金錢。5.違約責(zé)任：指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展品運(yùn)輸延遲：提前與物流公司溝通，確保展品按時(shí)到達(dá)展會現(xiàn)場。如有延遲，及時(shí)與乙方溝通，協(xié)調(diào)展位安排。2.簽證問題：提前準(zhǔn)備簽證材料，按照乙方提供的簽證指南辦理。如有困難，及時(shí)與乙方溝通，尋求協(xié)助。3.展會現(xiàn)場布置不符合要求：提前了解展會現(xiàn)場布置規(guī)范，按照要求進(jìn)行布置。如有問題，及時(shí)與乙方溝通，按要求進(jìn)行整改。4.展會期間發(fā)生糾紛：保持冷靜，與乙方及時(shí)溝通，