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2025活動(dòng)協(xié)議書范本合同編號(hào):__________活動(dòng)協(xié)議書名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________鑒于:2.承辦方愿意提供相應(yīng)的服務(wù),并同意按照本協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù);3.雙方為了明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。第一條活動(dòng)內(nèi)容1.1主辦方同意委托承辦方負(fù)責(zé)______活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。1.2承辦方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,按照本協(xié)議的約定,提供相應(yīng)的服務(wù),并確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1主辦方權(quán)利和義務(wù)2.1.1主辦方應(yīng)向承辦方提供活動(dòng)所需的資料、信息和相關(guān)文件,并保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.1.2主辦方應(yīng)按照約定時(shí)間向承辦方支付活動(dòng)費(fèi)用。2.1.3主辦方應(yīng)協(xié)助承辦方進(jìn)行活動(dòng)宣傳和推廣,并提供必要的協(xié)助。2.2承辦方權(quán)利和義務(wù)2.2.1承辦方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.2.2承辦方應(yīng)在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,確保參加活動(dòng)的人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第三條費(fèi)用和支付3.1雙方確認(rèn),活動(dòng)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整(大寫:____________________元整)。3.2主辦方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式向承辦方支付活動(dòng)費(fèi)用。3.3雙方約定,活動(dòng)費(fèi)用支付的的具體方式如下:(1)____________________(2)____________________(3)____________________第四條保密條款4.1雙方同意,在本協(xié)議簽訂過程中和協(xié)議履行過程中,獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2雙方同意,違約金為本協(xié)議約定的活動(dòng)費(fèi)用總額的______%。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(簽字/蓋章):________________乙方(簽字/蓋章):________________簽訂日期:________________一、附件列表:
1.活動(dòng)策劃方案
2.活動(dòng)預(yù)算表
3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖
4.活動(dòng)宣傳材料
5.活動(dòng)嘉賓名單
6.活動(dòng)日程安排
7.活動(dòng)合作協(xié)議
8.活動(dòng)贊助合同
9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)估報(bào)告
10.活動(dòng)保險(xiǎn)單據(jù)三、法律名詞及解釋:
1.主辦方:指本活動(dòng)協(xié)議書中的一方,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施活動(dòng)。
2.承辦方:指本活動(dòng)協(xié)議書中的一方,負(fù)責(zé)策劃、組織和協(xié)調(diào)活動(dòng)。
3.活動(dòng)費(fèi)用:指為舉辦活動(dòng)所需支付的費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。
4.違約金:指一方違反協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。
5.保密期限:指雙方約定保守對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.問題:主辦方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用。
解決辦法:及時(shí)與主辦方溝通,催促其支付活動(dòng)費(fèi)用,確?;顒?dòng)正常進(jìn)行。2.問題:主辦方提供資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整。
解決辦法:要求主辦方重新提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料,否則有權(quán)終止協(xié)議。3.問題:承辦方未按約定提供服務(wù)。
解決辦法:及時(shí)與承辦方溝通,要求其按照約定提供服務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.問題:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故。
解決辦法:立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保參加活動(dòng)人員的安全,同時(shí)向主辦方和相關(guān)部門報(bào)告。5.問題:一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。
解決辦法:要求違約方立即停止泄露行為,并承擔(dān)違約責(zé)任,必要時(shí)可尋求法律途徑維權(quán)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:
1.企業(yè)舉辦年度慶典活動(dòng)。
2.政府部門舉辦文化節(jié)慶活動(dòng)。
3.非營(yíng)利組織舉辦公益活動(dòng)。
4.商業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
5.教育機(jī)構(gòu)舉
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