小學(xué)檔案管理制度范文（2篇）

小學(xué)檔案管理制度范文一、總則1.為確保小學(xué)檔案管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案的有效管理，特制定本檔案管理制度。2.本制度適用于小學(xué)全體教職員工，旨在明確檔案管理職責(zé)，確保檔案的完整性和安全性。二、檔案管理職責(zé)1.校長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)小學(xué)檔案管理工作，對(duì)檔案的保密措施負(fù)總責(zé)。2.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作的具體執(zhí)行，包括檔案的存儲(chǔ)、整理、歸檔和借閱等，并嚴(yán)格遵守檔案保密要求。三、檔案存儲(chǔ)要求1.學(xué)生檔案應(yīng)以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，每位學(xué)生設(shè)立獨(dú)立檔案袋，確保檔案的獨(dú)立性。2.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免陽(yáng)光直射和潮濕，確保檔案的長(zhǎng)期保存。3.學(xué)生檔案按班級(jí)和年級(jí)進(jìn)行分類存放，檔案袋上清晰標(biāo)注學(xué)生姓名、班級(jí)和年級(jí)等信息，便于查找和管理。四、檔案整理要求1.學(xué)生檔案應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保檔案文件的連續(xù)性和完整性。2.檔案文件按文件名稱和日期進(jìn)行排序，每頁(yè)文件均標(biāo)注文件名稱和日期，便于查閱和檢索。3.檔案文件應(yīng)進(jìn)行分類整理，包括個(gè)人信息、成績(jī)記錄、評(píng)價(jià)報(bào)告、獎(jiǎng)懲記錄等，確保檔案的條理性和系統(tǒng)性。五、檔案歸檔與借閱1.學(xué)生檔案在學(xué)生離校時(shí)進(jìn)行歸檔，歸檔后的檔案需妥善保管，確保檔案的安全性和可追溯性。2.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的借閱工作，借閱者需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表并提供借閱理由，經(jīng)審批后方可借閱。3.借閱的檔案需登記借閱人信息和借閱日期，并在歸還時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，確保檔案的完整性和可追溯性。4.檔案管理員應(yīng)定期對(duì)借閱檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失或損壞。六、檔案保密要求1.學(xué)生檔案屬于個(gè)人隱私，任何人不得將檔案內(nèi)容泄露或提供給他人，嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定。2.檔案管理員需簽訂保密協(xié)議，承諾保守檔案內(nèi)容，離職時(shí)需交還所有檔案，確保檔案的安全性和保密性。3.檔案管理員應(yīng)制定相應(yīng)的安全措施，防止檔案被盜或丟失，確保檔案的安全性和完整性。七、違紀(jì)處理任何教職員工如違反本檔案管理制度，一經(jīng)查實(shí)，將給予相應(yīng)處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、附則1.本制度自頒布之日起施行，修訂和變更由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2.本制度的解釋權(quán)歸小學(xué)所有。制定人：小學(xué)校長(zhǎng)日期：（此處填寫(xiě)具體日期）小學(xué)檔案管理制度范文（二）一、目標(biāo)與價(jià)值：本小學(xué)檔案管理制度旨在規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化管理學(xué)生檔案，以確保檔案的完整性、安全性和精確性，為教育教學(xué)生涯提供有力支持，并全面、真實(shí)地記錄學(xué)生的成長(zhǎng)歷程。二、管理準(zhǔn)則：1.完備性：確保學(xué)生檔案內(nèi)容全面，避免遺漏關(guān)鍵信息，如基本資料、學(xué)術(shù)成績(jī)、考試記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.精確性：保證檔案信息的真實(shí)性，排除虛假或錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。3.安全性：保護(hù)學(xué)生檔案不受損失、損壞或泄露，采取必要的安全措施。4.保密性：對(duì)檔案資料實(shí)施嚴(yán)格保密，防止非授權(quán)訪問(wèn)或泄露。三、管理責(zé)任：1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.檔案管理人員：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行檔案管理工作，以維護(hù)檔案的完整性、安全性和精確性。3.教職員工：每位教師需負(fù)責(zé)所教授班級(jí)學(xué)生的檔案管理，確保信息的完整和準(zhǔn)確。四、管理流程：1.檔案注冊(cè)：學(xué)生入學(xué)后，需完成檔案登記表，包括基本信息、家庭信息等，并附上學(xué)生照片。2.檔案存檔：每學(xué)期結(jié)束時(shí)，由班主任整理學(xué)生檔案，并存檔至檔案室。檔案室應(yīng)設(shè)立專門區(qū)域并強(qiáng)化保密措施。3.借閱控制：教師、家長(zhǎng)和學(xué)生本人如需借閱檔案，需填寫(xiě)申請(qǐng)表，歸還時(shí)需記錄并由檔案管理人員確認(rèn)。4.檔案更新：學(xué)年結(jié)束后，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲等變動(dòng)，更新檔案信息。學(xué)生離校、轉(zhuǎn)學(xué)等變動(dòng)也應(yīng)及時(shí)更新。五、管理記錄：1.檔案借閱記錄：追蹤學(xué)生檔案的借閱情況，包括借閱人、時(shí)間、目的等。2.檔案更新記錄：記錄檔案更新的詳情，包括更新時(shí)間、內(nèi)容和負(fù)責(zé)人。3.檔案歸還記錄：記載學(xué)生檔案的歸還情況，包括歸還時(shí)間、歸還人和歸還狀態(tài)。4.檔案調(diào)查記錄：記錄對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)查的詳情，包括調(diào)查目的、時(shí)間及結(jié)果。六、檔案安全措施：1.檔案室應(yīng)配備專職保管人員，并加強(qiáng)保密教育，以防止檔案受損或泄露。2.檔案室內(nèi)應(yīng)安裝防火、防水和防盜設(shè)備，確