2024年度事業(yè)單位聘用合同編制指南-檔案管理專篇3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位聘用合同編制指南——檔案管理專篇本合同目錄一覽1.檔案管理概述1.1檔案管理的定義1.2檔案管理的原則1.3檔案管理的目標2.檔案收集與整理2.1檔案收集的范圍2.2檔案收集的方法2.3檔案整理的標準2.4檔案整理的程序3.檔案分類與編目3.1檔案分類的方法3.2檔案分類的體系3.3檔案編目的要求3.4檔案編目的格式4.檔案保管與維護4.1檔案保管的環(huán)境要求4.2檔案保管的設施配置4.3檔案維護的方法4.4檔案維護的周期5.檔案數(shù)字化與電子化管理5.1檔案數(shù)字化原則5.2檔案數(shù)字化流程5.3電子檔案管理要求5.4電子檔案安全措施6.檔案查詢與利用6.1檔案查詢的方式6.2檔案查詢的程序6.3檔案利用的規(guī)定6.4檔案利用的權限7.檔案保密與安全7.1檔案保密制度7.2檔案安全措施7.3檔案安全培訓7.4檔案安全責任8.檔案移交與接收8.1檔案移交的條件8.2檔案移交的程序8.3檔案接收的標準8.4檔案接收的審核9.檔案銷毀與整理9.1檔案銷毀的范圍9.2檔案銷毀的程序9.3檔案整理的要求9.4檔案整理的記錄10.檔案管理信息化建設10.1信息化建設目標10.2信息化建設內容10.3信息化建設步驟10.4信息化建設保障11.檔案管理人員職責11.1管理人員崗位職責11.2管理人員培訓要求11.3管理人員考核標準11.4管理人員獎懲措施12.檔案管理經(jīng)費保障12.1經(jīng)費來源12.2經(jīng)費使用范圍12.3經(jīng)費預算編制12.4經(jīng)費監(jiān)督管理13.檔案管理考核與評估13.1考核評估指標體系13.2考核評估方法13.3考核評估周期13.4考核評估結果運用14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂程序14.2合同生效條件14.3合同變更與解除14.4合同爭議解決第一部分：合同如下：1.檔案管理概述1.1檔案管理的定義：本合同所指檔案管理，是指對事業(yè)單位在開展各項業(yè)務活動過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等進行收集、整理、保管、利用和銷毀的一系列工作。1.2檔案管理的原則：檔案管理應遵循真實性、完整性、連續(xù)性、安全性、保密性原則。1.3檔案管理的目標：確保檔案的完整、準確、安全，提高檔案利用效率，為事業(yè)單位各項工作提供有力保障。2.檔案收集與整理2.1檔案收集的范圍：包括但不限于事業(yè)單位在行政管理、業(yè)務活動、科研項目、教育培訓等方面的文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.2檔案收集的方法：通過定期收集、臨時收集、專項收集、網(wǎng)絡收集等多種方式。2.3檔案整理的標準：按照國家檔案局制定的《檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。2.4檔案整理的程序：包括分類、編目、裝訂、標識、歸檔等環(huán)節(jié)。3.檔案分類與編目3.1檔案分類的方法：采用《檔案分類法》進行分類，確保檔案分類的科學性和實用性。3.2檔案分類的體系：建立檔案分類體系，明確檔案分類的層次和結構。3.3檔案編目的要求：編目內容應完整、準確、規(guī)范，便于查詢和利用。3.4檔案編目的格式：按照國家檔案局制定的《檔案編目規(guī)則》執(zhí)行。4.檔案保管與維護4.1檔案保管的環(huán)境要求：保持檔案庫房溫度、濕度適宜，防止檔案霉變、蟲蛀、老化。4.2檔案保管的設施配置：配備檔案柜、檔案架、溫濕度控制設備、消防設施等。4.3檔案維護的方法：定期對檔案進行清理、消毒、修復等維護工作。4.4檔案維護的周期：根據(jù)檔案的保存狀況，確定檔案維護的周期。5.檔案數(shù)字化與電子化管理5.1檔案數(shù)字化原則：遵循檔案數(shù)字化與電子化管理國家標準和規(guī)范。5.2檔案數(shù)字化流程：包括檔案數(shù)字化、存儲、備份、利用等環(huán)節(jié)。5.3電子檔案管理要求：確保電子檔案的真實性、完整性、安全性和可追溯性。5.4電子檔案安全措施：采用加密、防病毒、防火墻等技術手段，保障電子檔案安全。6.檔案查詢與利用6.1檔案查詢的方式：提供現(xiàn)場查詢、電話查詢、網(wǎng)絡查詢等多種查詢方式。6.2檔案查詢的程序：查詢者需提供有效身份證明，說明查詢目的和范圍，經(jīng)審核后方可查詢。6.3檔案利用的規(guī)定：檔案利用者需遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播檔案。6.4檔案利用的權限：根據(jù)檔案密級和利用者身份，確定檔案利用權限。7.檔案保密與安全7.1檔案保密制度：制定檔案保密制度，明確檔案保密范圍、保密措施和責任。7.2檔案安全措施：采取物理、技術、管理等多種措施，確保檔案安全。7.3檔案安全培訓：定期對檔案管理人員進行安全培訓，提高安全意識。7.4檔案安全責任：明確檔案管理人員和相關部門的安全責任，確保檔案安全。8.檔案移交與接收8.1檔案移交的條件：檔案到期或因工作需要，需按照規(guī)定程序進行移交。8.2檔案移交的程序：包括移交申請、審核、辦理移交手續(xù)、接收檔案等環(huán)節(jié)。8.3檔案接收的標準：接收的檔案應完整、準確、符合檔案管理要求。8.4檔案接收的審核：對移交的檔案進行審核，確保檔案質量。9.檔案銷毀與整理9.1檔案銷毀的范圍：包括失去保存價值、超過保管期限、破損無法修復的檔案。9.2檔案銷毀的程序：按照國家檔案局《檔案銷毀辦法》執(zhí)行銷毀程序。9.3檔案整理的要求：銷毀前應對檔案進行整理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。9.4檔案整理的記錄：對銷毀的檔案進行記錄，包括銷毀時間、地點、原因、數(shù)量等。10.檔案管理信息化建設10.1信息化建設目標：提高檔案管理效率，實現(xiàn)檔案資源的共享和利用。10.2信息化建設內容：包括檔案管理系統(tǒng)建設、電子檔案存儲、數(shù)據(jù)備份等。10.3信息化建設步驟：制定信息化建設方案，分階段實施。10.4信息化建設保障：確保信息化建設資金、技術、人員等保障措施到位。11.檔案管理人員職責11.1管理人員崗位職責：負責檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。11.2管理人員培訓要求：定期參加檔案管理培訓，提高業(yè)務水平。11.3管理人員考核標準：根據(jù)檔案管理職責和工作績效進行考核。11.4管理人員獎懲措施：對表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員進行獎勵，對工作失誤者進行處罰。12.檔案管理經(jīng)費保障12.1經(jīng)費來源：單位年度預算、上級撥款、其他合法途徑。12.2經(jīng)費使用范圍：檔案設施設備購置、檔案數(shù)字化、人員培訓等。12.3經(jīng)費預算編制：根據(jù)檔案管理工作需要，編制年度經(jīng)費預算。12.4經(jīng)費監(jiān)督管理：建立健全經(jīng)費管理制度，確保經(jīng)費合理使用。13.檔案管理考核與評估13.1考核評估指標體系：包括檔案管理質量、利用效率、安全性等方面。13.2考核評估方法：采用自查、互查、抽查等方式進行。13.3考核評估周期：每年進行一次全面考核評估。13.4考核評估結果運用：將考核評估結果作為改進檔案管理工作的依據(jù)。14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂程序：雙方代表簽字蓋章，合同生效。14.2合同生效條件：合同內容合法、雙方意思表示真實、合同形式符合法律規(guī)定。14.3合同變更與解除：合同簽訂后，如需變更或解除，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。14.4合同爭議解決：發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方外的其他個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、評估機構、技術服務提供者等。15.2第三方介入的范圍：第三方介入包括但不限于檔案整理、數(shù)字化、評估、咨詢、技術支持等環(huán)節(jié)。16.第三方介入的程序16.1介入申請：甲乙雙方協(xié)商一致后，向第三方發(fā)出介入申請，并明確介入的具體范圍和期限。16.2介入審批：第三方收到申請后，進行審查，并在規(guī)定期限內回復是否接受介入請求。16.3介入?yún)f(xié)議：甲乙雙方與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方的權利、義務和責任。17.第三方責任限額17.1責任限額的定義：在本合同中，責任限額是指第三方在履行職責過程中因自身原因造成的損失，由第三方承擔的最高賠償金額。17.2責任限額的確定：責任限額應根據(jù)第三方介入的具體內容、工作難度、潛在風險等因素綜合確定。17.3責任限額的條款：在《第三方介入?yún)f(xié)議》中，明確責任限額的具體金額，并約定責任限額的調整機制。18.第三方與其他各方的責權利劃分18.1第三方對甲方的責任：第三方應按照合同約定和《第三方介入?yún)f(xié)議》履行職責，確保工作質量，并對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。18.2第三方對乙方的責任：第三方應尊重乙方的合法權益，不得泄露乙方商業(yè)秘密，并對因自身原因造成的乙方損失承擔賠償責任。18.3第三方對甲乙雙方的責任：第三方應遵守國家法律法規(guī)，維護甲乙雙方的合法權益，不得損害甲乙雙方的共同利益。19.第三方介入的費用及支付19.1費用構成：第三方介入的費用包括但不限于服務費、材料費、交通費、住宿費等。19.2費用支付方式：費用支付方式應在《第三方介入?yún)f(xié)議》中明確，包括支付比例、支付時間、支付方式等。19.3費用變更：如第三方介入過程中發(fā)生費用增加，需經(jīng)甲乙雙方同意后，按照約定進行調整。20.第三方介入的終止a.第三方未按約定履行職責；b.第三方違反合同約定，造成甲乙雙方損失；c.甲乙雙方協(xié)商一致。20.2終止程序：終止第三方介入時，甲乙雙方應通知第三方，并按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定進行善后處理。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式：發(fā)生爭議時，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。21.2爭議解決地點：爭議解決地點為合同簽訂地或雙方約定的其他地點。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《檔案管理專篇》：詳細說明檔案管理相關條款的附件。2.《第三方介入?yún)f(xié)議》：明確第三方介入的范圍、責任、費用及終止條件的附件。3.《檔案整理規(guī)范》：規(guī)范檔案整理標準的附件。4.《檔案編目規(guī)則》：規(guī)范檔案編目格式的附件。5.《檔案銷毀辦法》：規(guī)范檔案銷毀程序的附件。6.《檔案保密制度》：明確檔案保密范圍、措施和責任的附件。7.《檔案管理考核評估表》：用于考核評估檔案管理工作的附件。8.《檔案管理人員培訓記錄》：記錄檔案管理人員培訓情況的附件。9.《檔案經(jīng)費預算表》：用于編制和監(jiān)督檔案管理經(jīng)費使用的附件。10.《檔案交接清單》：記錄檔案移交和接收情況的附件。11.《檔案銷毀清單》：記錄檔案銷毀情況的附件。12.《檔案利用申請表》：用于申請查詢和利用檔案的附件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定的時間、數(shù)量和質量提供檔案。責任認定標準：根據(jù)合同約定，甲乙雙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。示例說明：甲方未按合同約定時間提供檔案，導致乙方工作延誤，乙方有權要求甲方賠償因延誤造成的損失。2.違約行為：第三方未按《第三方介入?yún)f(xié)議》履行職責。責任認定標準：第三方應承擔違約責任，賠償因違約行為給甲乙雙方造成的損失。示例說明：第三方在檔案整理過程中出現(xiàn)失誤，導致檔案損壞，第三方應賠償損壞的檔案及其修復費用。3.違約行為：甲乙雙方未按合同約定支付費用。責任認定標準：違約方應承擔違約責任，支付對方因違約行為造成的損失。示例說明：乙方未按合同約定支付第三方介入費用，甲方有權要求乙方支付逾期付款的違約金。4.違約行為：第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。責任認定標準：第三方應承擔違約責任，賠償因泄露商業(yè)秘密給甲乙雙方造成的損失。示例說明：第三方在提供檔案數(shù)字化服務過程中，泄露了甲方的商業(yè)秘密，甲方有權要求第三方賠償損失。5.違約行為：第三方違反檔案保密規(guī)定。責任認定標準：第三方應承擔違約責任，賠償因違反保密規(guī)定給甲乙雙方造成的損失。示例說明：第三方在處理檔案過程中，違反保密規(guī)定，導致檔案泄露，甲方有權要求第三方賠償損失。全文完。2024年度事業(yè)單位聘用合同編制指南——檔案管理專篇1本合同目錄一覽1.合同編制原則1.1合同編制依據(jù)1.2合同編制要求1.3合同編制流程2.檔案管理職責2.1檔案管理人員職責2.2檔案管理人員權限2.3檔案管理人員培訓3.檔案收集與整理3.1檔案收集范圍3.2檔案收集方法3.3檔案整理要求3.4檔案分類標準4.檔案保管與維護4.1檔案保管要求4.2檔案維護措施4.3檔案安全管理制度4.4檔案損壞修復5.檔案利用與查詢5.1檔案利用范圍5.2檔案查詢流程5.3檔案查閱權限5.4檔案復制與借閱6.檔案信息化管理6.1檔案信息化建設目標6.2檔案信息化系統(tǒng)功能6.3檔案信息化管理措施7.檔案保密與安全7.1檔案保密要求7.2檔案安全管理制度7.3檔案安全責任8.檔案歸檔與驗收8.1檔案歸檔范圍8.2檔案歸檔要求8.3檔案驗收標準9.檔案銷毀與處置9.1檔案銷毀范圍9.2檔案銷毀程序9.3檔案銷毀責任10.檔案管理考核與獎懲10.1檔案管理考核指標10.2檔案管理考核辦法10.3檔案管理獎懲措施11.檔案管理經(jīng)費保障11.1檔案管理經(jīng)費來源11.2檔案管理經(jīng)費使用11.3檔案管理經(jīng)費監(jiān)督12.檔案管理爭議處理12.1檔案管理爭議類型12.2檔案管理爭議處理程序12.3檔案管理爭議處理結果13.檔案管理法律法規(guī)13.1檔案管理相關法律法規(guī)13.2檔案管理法律法規(guī)解讀13.3檔案管理法律法規(guī)適用14.檔案管理其他事項14.1檔案管理應急預案14.2檔案管理技術規(guī)范14.3檔案管理合作與交流第一部分：合同如下：1.合同編制原則1.1合同編制依據(jù)1.1.1遵循國家有關事業(yè)單位人事管理的法律法規(guī)和政策；1.1.2依據(jù)《事業(yè)單位聘用合同條例》及相關規(guī)定；1.1.3參照本單位的實際情況和需求。1.2合同編制要求1.2.1合同內容應全面、準確、完整；1.2.2合同條款應合法、合規(guī)、合理；1.2.3合同格式應規(guī)范、統(tǒng)一。1.3合同編制流程1.3.1成立合同編制小組，負責合同的編制工作；1.3.2收集相關資料，包括國家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度等；1.3.3制定合同編制方案，明確編制原則、內容和要求；1.3.4編制合同初稿，經(jīng)相關領導和部門審核；1.3.5修改完善合同，形成正式文本。2.檔案管理職責2.1檔案管理人員職責2.1.1負責檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作；2.1.2負責檔案信息化建設，提高檔案管理效率；2.1.3負責檔案保密和安全，確保檔案信息安全。2.2檔案管理人員權限2.2.1有權查閱、復制和利用檔案；2.2.2有權對檔案進行整理、分類和歸檔；2.2.3有權對檔案進行數(shù)字化處理。2.3檔案管理人員培訓2.3.1定期組織檔案管理人員進行業(yè)務培訓；2.3.2提供檔案管理相關書籍和資料；2.3.3鼓勵檔案管理人員參加檔案管理專業(yè)考試。3.檔案收集與整理3.1檔案收集范圍3.1.1單位內部各類文件、資料、報表等；3.1.2單位對外交流、合作、會議等產(chǎn)生的文件；3.1.3單位職工個人檔案。3.2檔案收集方法3.2.1通過檔案管理人員主動收集；3.2.2通過單位內部各部門報送；3.2.3通過網(wǎng)絡、郵件等方式接收電子檔案。3.3檔案整理要求3.3.1按照檔案分類標準進行分類；3.3.2確保檔案的完整性和準確性；3.3.3對檔案進行編號、登記、編目。3.4檔案分類標準3.4.1按照檔案內容性質分類；3.4.2按照檔案產(chǎn)生時間分類；3.4.3按照檔案所屬部門分類。4.檔案保管與維護4.1檔案保管要求4.1.1檔案庫房應保持干燥、通風、防潮、防蟲、防塵；4.1.2檔案柜應定期檢查，確保檔案安全；4.1.3檔案管理人員應定期巡查檔案庫房。4.2檔案維護措施4.2.1對檔案進行定期消毒、殺蟲；4.2.2對破損檔案進行修復；4.2.3對特殊檔案進行特殊處理。4.3檔案安全管理制度4.3.1制定檔案安全管理制度，明確檔案管理人員職責；4.3.2對檔案庫房進行安全防范，安裝監(jiān)控設備；4.3.3對檔案管理人員進行安全培訓。4.4檔案損壞修復4.4.1對輕微損壞的檔案進行現(xiàn)場修復；4.4.2對嚴重損壞的檔案進行專業(yè)修復。5.檔案利用與查詢5.1檔案利用范圍5.1.1單位內部工作人員查閱；5.1.2單位外部相關人員查閱；5.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他利用。5.2檔案查詢流程5.2.1查詢人提出查詢申請；5.2.2檔案管理人員審核查詢申請；5.2.3查詢人領取檔案。5.3檔案查閱權限5.3.1單位內部工作人員查閱權限根據(jù)工作需要確定；5.3.2單位外部相關人員查閱權限根據(jù)法律法規(guī)和單位規(guī)定確定。5.4檔案復制與借閱5.4.1檔案復制需經(jīng)檔案管理人員同意；5.4.2檔案借閱需登記備案，按期歸還。6.檔案信息化管理6.1檔案信息化建設目標6.1.1提高檔案管理效率；6.1.2保障檔案信息安全；6.1.3方便檔案利用。6.2檔案信息化系統(tǒng)功能6.2.1檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等功能；6.2.2檔案查詢、檢索、統(tǒng)計分析等功能；6.2.3檔案安全防范、備份等功能。6.3檔案信息化管理措施6.3.1建立檔案信息化管理制度；6.3.2定期對檔案信息化系統(tǒng)進行維護；6.3.3對檔案管理人員進行信息化管理培訓。8.檔案歸檔與驗收8.1檔案歸檔范圍8.1.1單位內部各部門產(chǎn)生的各類文件、資料、報表等；8.1.2單位對外交流、合作、會議等產(chǎn)生的文件；8.1.3單位職工個人檔案。8.2檔案歸檔要求8.2.1檔案應按照歸檔范圍及時、完整、準確地歸檔；8.2.2歸檔文件應保持原卷、原件，不得隨意拆分或合并；8.2.3歸檔文件應進行編號、登記、編目。8.3檔案驗收標準8.3.1歸檔文件應符合歸檔范圍和歸檔要求；8.3.2歸檔文件應完整、準確、無缺漏；8.3.3歸檔文件應按照檔案分類標準進行分類。9.檔案銷毀與處置9.1檔案銷毀范圍9.1.1過期、失效、無保存價值的檔案；9.1.2單位內部決定銷毀的檔案；9.1.3法律法規(guī)規(guī)定應當銷毀的檔案。9.2檔案銷毀程序9.2.1制定檔案銷毀計劃，經(jīng)單位領導批準；9.2.2對擬銷毀的檔案進行鑒定，確認無誤；9.2.3對銷毀的檔案進行登記，并做好銷毀記錄；9.2.4按照規(guī)定的方式進行檔案銷毀。9.3檔案銷毀責任9.3.1檔案管理人員負責檔案銷毀的組織實施；9.3.2單位領導對檔案銷毀工作進行監(jiān)督；9.3.3對檔案銷毀過程中出現(xiàn)的失誤或違規(guī)行為，追究相關責任。10.檔案管理考核與獎懲10.1檔案管理考核指標10.1.1檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等工作的完成情況；10.1.2檔案信息化建設情況；10.1.3檔案安全管理制度執(zhí)行情況。10.2檔案管理考核辦法10.2.1定期對檔案管理人員進行考核；10.2.2考核結果與績效掛鉤；10.2.3對考核優(yōu)秀的檔案管理人員給予獎勵。10.3檔案管理獎懲措施10.3.1對工作表現(xiàn)突出、成績顯著的檔案管理人員給予表彰；10.3.2對工作不力、失誤嚴重的檔案管理人員進行處罰；10.3.3對違反檔案安全管理制度的行為進行嚴肅處理。11.檔案管理經(jīng)費保障11.1檔案管理經(jīng)費來源11.1.1單位年度預算中安排的檔案管理經(jīng)費；11.1.2檔案信息化建設專項資金。11.2檔案管理經(jīng)費使用11.2.1用于檔案收集、整理、保管、利用等日常開支；11.2.2用于檔案信息化建設；11.2.3用于檔案管理人員培訓。11.3檔案管理經(jīng)費監(jiān)督11.3.1建立檔案管理經(jīng)費使用管理制度；11.3.2定期對檔案管理經(jīng)費使用情況進行審計；11.3.3對經(jīng)費使用過程中的違規(guī)行為進行查處。12.檔案管理爭議處理12.1檔案管理爭議類型12.1.1檔案收集、整理、保管、利用等方面的爭議；12.1.2檔案信息化建設方面的爭議；12.1.3檔案安全管理制度執(zhí)行方面的爭議。12.2檔案管理爭議處理程序12.2.1當事人提出爭議；12.2.2檔案管理人員進行調查；12.2.3提出處理意見；12.2.4當事人申請仲裁或訴訟。12.3檔案管理爭議處理結果12.3.1對爭議事項進行調解或仲裁；12.3.2對爭議事項進行訴訟；12.3.3對爭議處理結果進行記錄和歸檔。13.檔案管理法律法規(guī)13.1檔案管理相關法律法規(guī)13.1.1《中華人民共和國檔案法》；13.1.2《中華人民共和國檔案法實施辦法》；13.1.3《事業(yè)單位聘用合同條例》。13.2檔案管理法律法規(guī)解讀13.2.1對檔案管理相關法律法規(guī)進行解讀；13.2.2對檔案管理人員進行法律法規(guī)培訓。13.3檔案管理法律法規(guī)適用13.3.1在檔案管理工作中，正確適用相關法律法規(guī)；13.3.2對法律法規(guī)的適用進行監(jiān)督和檢查。14.檔案管理其他事項14.1檔案管理應急預案14.1.1制定檔案管理應急預案，應對突發(fā)事件；14.1.2定期組織應急預案演練。14.2檔案管理技術規(guī)范14.2.1制定檔案管理技術規(guī)范，確保檔案管理質量；14.2.2對檔案管理人員進行技術規(guī)范培訓。14.3檔案管理合作與交流14.3.1加強與上級檔案管理部門的溝通與協(xié)作；14.3.2參加檔案管理相關學術交流和培訓。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和范圍15.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同選擇或由一方委托，參與合同相關業(yè)務活動的外部機構或個人。15.2第三方介入的范圍包括但不限于：檔案咨詢、檔案評估、檔案數(shù)字化、檔案修復、檔案安全技術服務等。16.第三方介入的引入程序16.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方參與本合同履行。16.2甲乙雙方共同確定第三方的資質、能力和服務內容。16.3第三方與甲乙雙方簽訂相應的合作協(xié)議或服務合同。17.第三方的責任和權利17.1第三方在履行協(xié)議或服務合同時，應遵守國家法律法規(guī)和本合同的相關規(guī)定。17.2第三方有權根據(jù)協(xié)議或服務合同的要求，獨立開展相關工作。17.3第三方有權獲得約定的報酬和服務費用。17.4第三方對在履行協(xié)議或服務合同過程中所獲得的甲乙雙方信息負有保密義務。18.第三方的責任限額18.1第三方在履行協(xié)議或服務合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。18.2第三方的責任限額應根據(jù)協(xié)議或服務合同的具體約定執(zhí)行。18.3若協(xié)議或服務合同未約定責任限額，則以國家法律法規(guī)規(guī)定為準。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲乙雙方在合同履行中的權利義務劃分如下：19.1.1甲乙雙方對第三方的選擇、監(jiān)督和協(xié)調負有責任；19.1.2第三方對自身的工作內容、質量和進度負責；19.1.3甲乙雙方對第三方的服務進行驗收，并對服務質量進行評價。20.第三方介入時的額外條款及說明20.1.1第三方介入的具體工作內容、時間節(jié)點和驗收標準；20.1.2第三方介入期間，甲乙雙方對第三方的監(jiān)督和管理措施；20.1.3第三方介入期間，甲乙雙方對第三方的溝通協(xié)調機制。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；21.2協(xié)商不成的，可提交相關仲裁機構仲裁或向人民法院提起訴訟。22.第三方介入的終止22.1第三方介入的終止，應經(jīng)甲乙雙方同意；22.3第三方介入終止后，甲乙雙方應按照協(xié)議或服務合同的約定，辦理相關手續(xù)。23.第三方介入的補充條款23.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實際情況，在第三方介入?yún)f(xié)議或服務合同中予以補充；23.2本合同與第三方介入?yún)f(xié)議或服務合同如有沖突，以第三方介入?yún)f(xié)議或服務合同為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：事業(yè)單位聘用合同編制指南要求：詳細說明事業(yè)單位聘用合同編制的原則、流程、內容等。說明：本附件為合同編制的指導性文件，用于規(guī)范合同編制工作。2.附件二：檔案管理崗位職責說明書要求：明確檔案管理人員的職責、權限、培訓要求等。說明：本附件用于規(guī)范檔案管理人員的日常工作。3.附件三：檔案收集與整理規(guī)范要求：詳細規(guī)定檔案收集的范圍、方法、整理要求、分類標準等。說明：本附件用于規(guī)范檔案收集和整理工作。4.附件四：檔案保管與維護規(guī)范要求：明確檔案保管要求、維護措施、安全管理制度等。說明：本附件用于確保檔案的長期保存和安全。5.附件五：檔案利用與查詢規(guī)范要求：規(guī)定檔案利用范圍、查詢流程、查閱權限、復制與借閱等。說明：本附件用于規(guī)范檔案的利用和服務。6.附件六：檔案信息化管理規(guī)范要求：說明檔案信息化建設目標、系統(tǒng)功能、管理措施等。說明：本附件用于指導檔案信息化建設工作。7.附件七：檔案保密與安全管理制度要求：明確檔案保密要求、安全管理制度、責任等。說明：本附件用于保護檔案信息的安全。8.附件八：檔案歸檔與驗收規(guī)范要求：規(guī)定檔案歸檔范圍、要求、驗收標準等。說明：本附件用于規(guī)范檔案歸檔和驗收工作。9.附件九：檔案銷毀與處置規(guī)范要求：明確檔案銷毀范圍、程序、責任等。說明：本附件用于規(guī)范檔案銷毀和處置工作。10.附件十：檔案管理考核與獎懲制度要求：規(guī)定檔案管理考核指標、辦法、獎懲措施等。說明：本附件用于激勵檔案管理人員提高工作質量。11.附件十一：檔案管理經(jīng)費使用管理辦法要求：明確檔案管理經(jīng)費來源、使用、監(jiān)督等。說明：本附件用于規(guī)范檔案管理經(jīng)費的使用。12.附件十二：檔案管理爭議處理辦法要求：規(guī)定檔案管理爭議的類型、處理程序、結果等。說明：本附件用于解決檔案管理中的爭議。13.附件十三：第三方介入合作協(xié)議要求：詳細規(guī)定第三方介入的范圍、責任、權利、費用等。說明：本附件用于規(guī)范第三方介入工作。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按合同約定時間完成檔案收集、整理、保管等工作；未按合同約定提供檔案信息或服務；違反檔案保密規(guī)定，泄露檔案信息；未按合同約定進行檔案歸檔、驗收、銷毀等工作；未按合同約定支付費用或未及時提供服務。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生，由違約方承擔違約責任；違約責任包括賠償損失、支付違約金、承擔其他法律責任等；違約責任的具體認定和承擔方式，根據(jù)合同約定和法律法規(guī)執(zhí)行。3.示例說明：若檔案管理人員因工作失誤導致檔案損壞，應承擔賠償責任；若第三方在提供服務過程中泄露檔案信息，應承擔相應的法律責任；若甲乙雙方未按合同約定支付費用，應承擔違約金。全文完。2024年度事業(yè)單位聘用合同編制指南——檔案管理專篇2本合同目錄一覽1.檔案管理的定義與原則1.1檔案管理的定義1.2檔案管理的原則2.檔案管理的職責與權限2.1檔案管理人員的職責2.2檔案管理人員的權限3.檔案收集與整理3.1檔案收集的范圍3.2檔案收集的方法3.3檔案整理的原則3.4檔案整理的程序4.檔案鑒定與評估4.1檔案鑒定的標準4.2檔案評估的方法5.檔案保管與保護5.1檔案保管的設施5.2檔案保管的措施5.3檔案保護的技術6.檔案信息化建設6.1檔案信息化建設的意義6.2檔案信息化建設的步驟6.3檔案信息化建設的標準7.檔案利用與服務7.1檔案利用的范圍7.2檔案利用的程序7.3檔案服務的內容8.檔案安全與保密8.1檔案安全的重要性8.2檔案保密的措施8.3檔案安全事故的處理9.檔案管理的監(jiān)督與評估9.1檔案管理的監(jiān)督機制9.2檔案管理的評估標準9.3檔案管理的改進措施10.檔案管理的法律法規(guī)10.1檔案管理的法律法規(guī)概述10.2檔案管理的法律法規(guī)具體規(guī)定11.檔案管理的人員培訓11.1檔案管理人員的培訓內容11.2檔案管理人員的培訓方式11.3檔案管理人員的培訓考核12.檔案管理的經(jīng)費保障12.1檔案管理經(jīng)費的來源12.2檔案管理經(jīng)費的使用12.3檔案管理經(jīng)費的監(jiān)督13.檔案管理的國際合作與交流13.1檔案管理的國際合作機制13.2檔案管理的國際交流方式13.3檔案管理的國際經(jīng)驗借鑒14.檔案管理的特殊情況處理14.1檔案管理中的突發(fā)事件處理14.2檔案管理中的爭議解決14.3檔案管理的應急預案第一部分：合同如下：1.檔案管理的定義與原則1.1檔案管理的定義本合同所指的檔案管理是指對事業(yè)單位內部形成的各類文件、資料、圖表等檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、利用、鑒定評估、信息化建設、安全保密、監(jiān)督評估、國際合作與交流、特殊情況處理等一系列活動的總和。1.2檔案管理的原則（1）依法管理原則：檔案管理活動必須遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的合法性和有效性。（2）統(tǒng)一管理原則：檔案管理應當實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一制度，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（3）科學管理原則：檔案管理應當運用科學的方法和技術，提高檔案管理的效率和水平。（4）服務導向原則：檔案管理應當以滿足事業(yè)單位和公眾的需求為導向，提供優(yōu)質的服務。2.檔案管理的職責與權限2.1檔案管理人員的職責（1）負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等工作；（2）負責檔案信息化建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平；（3）負責檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損毀和泄密；（4）負責檔案的監(jiān)督評估工作，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。2.2檔案管理人員的權限（1）有權要求檔案形成單位按照規(guī)定歸檔；（2）有權對檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等工作進行監(jiān)督；（3）有權對檔案的保密工作進行審查；（4）有權對檔案管理中的違法行為進行制止和糾正。3.檔案收集與整理3.1檔案收集的范圍（1）事業(yè)單位內部形成的各類文件、資料、圖表等檔案資料；（2）事業(yè)單位與其他單位、個人之間的往來文件、資料、圖表等檔案資料；（3）事業(yè)單位在業(yè)務活動中形成的各類檔案資料。3.2檔案收集的方法（1）主動收集：通過檔案管理人員主動上門收集檔案資料；（2）被動收集：通過檔案形成單位按照規(guī)定主動提交檔案資料；（3）網(wǎng)絡收集：通過網(wǎng)絡平臺收集電子檔案資料。3.3檔案整理的原則（1）真實性原則：檔案整理應當保證檔案內容的真實性；（2）完整性原則：檔案整理應當保證檔案的完整性；（3）準確性原則：檔案整理應當保證檔案內容的準確性；（4）系統(tǒng)性原則：檔案整理應當保證檔案的系統(tǒng)性。3.4檔案整理的程序（1）分類：按照檔案的類型、內容、時間等進行分類；（2）編目：編制檔案目錄，方便查詢；（4）鑒定：對檔案資料進行鑒定，確定其保存價值。8.檔案安全與保密8.1檔案安全的重要性檔案安全是檔案管理工作的核心，關系到國家利益、社會穩(wěn)定和事業(yè)單位的合法權益。8.2檔案保密的措施（1）建立嚴格的檔案保密制度，明確保密范圍、保密等級和保密期限；（2）對檔案管理人員進行保密教育，提高其保密意識；（3）對涉密檔案實施物理隔離，防止未經(jīng)授權的查閱；（4）對電子檔案采取加密措施，確保網(wǎng)絡安全；（5）定期對檔案安全設施進行檢查和維護，確保檔案安全。8.3檔案安全事故的處理（1）發(fā)生檔案安全事故時，立即啟動應急預案，采取措施控制損失；（2）對事故原因進行調查，查明責任；（3）根據(jù)事故的性質和情節(jié)，對責任人進行相應處理；9.檔案管理的監(jiān)督與評估9.1檔案管理的監(jiān)督機制（1）建立檔案管理監(jiān)督小組，負責對檔案管理工作進行監(jiān)督；（2）定期對檔案管理人員進行考核，確保其工作質量；（3）對檔案管理中的違法行為進行查處。9.2檔案管理的評估標準（1）檔案管理的規(guī)范性；（2）檔案管理的有效性；（3）檔案管理的安全性；（4）檔案管理的創(chuàng)新性。9.3檔案管理的改進措施根據(jù)評估結果，對檔案管理工作中存在的問題進行改進，提高檔案管理水平。10.檔案管理的法律法規(guī)10.1檔案管理的法律法規(guī)概述本合同涉及的法律法規(guī)包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關法律法規(guī)。10.2檔案管理的法律法規(guī)具體規(guī)定（1）檔案的收集、整理、保管、利用等活動必須符合國家有關法律法規(guī)；（2）檔案管理人員應當具備相應的法律知識和保密意識；（3）檔案的保密等級和保密期限應當符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定。11.檔案管理的人員培訓11.1檔案管理人員的培訓內容（1）檔案管理的基本理論；（2）檔案管理的業(yè)務知識；（3）檔案管理的法律法規(guī)；（4）檔案管理的先進技術和方法。11.2檔案管理人員的培訓方式（1）集中培訓：組織檔案管理人員進行集中培訓；（2）在線培訓：利用網(wǎng)絡資源進行在線培訓；（3）崗位培訓：結合實際崗位進行培訓。11.3檔案管理人員的培訓考核對檔案管理人員的培訓效果進行考核，確保培訓質量。12.檔案管理的經(jīng)費保障12.1檔案管理經(jīng)費的來源（1）國家財政撥款；（2）事業(yè)單位自籌資金。12.2檔案管理經(jīng)費的使用（1）檔案保管設施的購置和維護；（2）檔案管理人員培訓費用；（3）檔案信息化建設費用；（4）檔案安全保密費用。12.3檔案管理經(jīng)費的監(jiān)督（1）建立檔案管理經(jīng)費使用制度，明確經(jīng)費使用范圍；（2）定期對檔案管理經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計；（3）確保檔案管理經(jīng)費使用的合理性和有效性。13.檔案管理的國際合作與交流13.1檔案管理的國際合作機制（1）與其他國家檔案管理機構建立合作關系；（2）參加國際檔案會議和交流活動。13.2檔案管理的國際交流方式（1）派遣人員參加國際檔案培訓；（2）引進國際檔案管理的先進技術和經(jīng)驗；（3）舉辦國際檔案學術研討會。13.3檔案管理的國際經(jīng)驗借鑒（1）借鑒國際檔案管理的先進經(jīng)驗，提高我國檔案管理水平；（2）積極參與國際檔案事務，提升我國在國際檔案領域的影響力。14.檔案管理的特殊情況處理14.1檔案管理中的突發(fā)事件處理（1）自然災害、事故等突發(fā)事件對檔案造成損害時，立即啟動應急預案，采取措施保護檔案；（2）對受損檔案進行搶救和修復；（3）調查事故原因，防止類似事件再次發(fā)生。14.2檔案管理中的爭議解決（1）檔案管理人員在處理檔案時，遇到爭議問題應立即報告上級；（2）上級部門應組織調查，依法處理爭議；（3）對爭議處理結果進行記錄和存檔。14.3檔案管理的應急預案（1）制定檔案管理的應急預案，明確應急預案的啟動條件、處理程序和責任分工；（2）定期對應急預案進行演練，提高應急處置能力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的概念本合同所指的第三方是指除甲方和乙方之外的，參與本合同實施過程中的個人、企業(yè)或其他組織。第三方可以是中介機構、技術支持服務商、咨詢顧問等。15.2第三方介入的范圍（1）提供檔案管理相關技術支持和服務；（2）進行檔案管理的評估和咨詢；（3）協(xié)助完成檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作；（4）參與檔案管理的培訓和交流活動。16.第三方介入的甲乙方額外條款16.1甲方額外條款（1）甲方應確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質；（2）甲方應與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對檔案信息保密；（3）甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其工作符合合同要求。16.2乙方額外條款（1）乙方應向第三方提供必要的檔案管理資料和條件；（2）乙方應配合第三方的工作，提供必要的協(xié)助和便利；（3）乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其工作符合合同要求。17.第三方的責任與權利17.1第三方的責任（1）第三方應按照合同約定，履行其職