檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理制度

檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理制度一、總則1.1目的為了保障醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和有效管理，提高檢驗(yàn)科工作效率和質(zhì)量，訂立本管理制度。1.2適用范圍本管理制度適用于醫(yī)院檢驗(yàn)科全部的儀器設(shè)備的采購、使用、保養(yǎng)、維護(hù)和修理和報(bào)廢等管理工作。二、儀器設(shè)備采購管理2.1采購程序2.1.1檢驗(yàn)科儀器設(shè)備采購需經(jīng)過科室負(fù)責(zé)人提出采購申請(qǐng)，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真列明申請(qǐng)的儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途以及估計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交給醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.1.2設(shè)備管理部門收到采購申請(qǐng)后，依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，包含對(duì)設(shè)備品質(zhì)、價(jià)格、維護(hù)和修理服務(wù)等方面進(jìn)行比較和選擇。2.1.3設(shè)備管理部門完成評(píng)估后，將采購結(jié)果及采購計(jì)劃提交給醫(yī)院行政管理部門進(jìn)行審批。2.1.4經(jīng)行政管理部門審批通過后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談和簽訂采購合同。2.2儀器設(shè)備驗(yàn)收管理2.2.1采購的儀器設(shè)備到達(dá)醫(yī)院后，設(shè)備管理部門應(yīng)搭配科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。2.2.2驗(yàn)收內(nèi)容包含：儀器設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、外觀及配件是否與采購合同全都，儀器設(shè)備的相關(guān)文件、說明書、保修卡等是否齊全，儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常等。2.2.3驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨，并追究其責(zé)任。三、儀器設(shè)備使用管理3.1設(shè)備使用權(quán)限管理3.1.1檢驗(yàn)科全部儀器設(shè)備的使用均需經(jīng)過授權(quán)，授權(quán)范圍包含科室內(nèi)具備相應(yīng)資質(zhì)和培訓(xùn)的醫(yī)務(wù)人員。3.1.2設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)核發(fā)儀器設(shè)備的使用權(quán)限，并建立相應(yīng)的使用權(quán)限記錄。3.1.3科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期審核和更新使用權(quán)限，并確保權(quán)限的更改及時(shí)通知相關(guān)人員。3.2儀器設(shè)備使用規(guī)范3.2.1全部使用人員在操作儀器設(shè)備前，必需進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)并掌握相應(yīng)的使用技能。3.2.2使用人員應(yīng)依照儀器設(shè)備的使用說明書進(jìn)行正確操作，并負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。3.2.3使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清潔和消毒儀器設(shè)備，并做好相應(yīng)的記錄。3.2.4禁止使用未經(jīng)授權(quán)或過期的儀器設(shè)備。3.3儀器設(shè)備維護(hù)管理3.3.1使用人員應(yīng)依照設(shè)備使用手冊要求進(jìn)行日常維護(hù)，定期清潔和保養(yǎng)儀器設(shè)備，并做好相應(yīng)的記錄。3.3.2發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障或異常情況時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并停止使用該設(shè)備。3.3.3設(shè)備管理部門應(yīng)建立定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期性維護(hù)保養(yǎng)，并做好相關(guān)記錄。3.4儀器設(shè)備安全管理3.4.1使用人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的安全防范意識(shí)，定期檢查設(shè)備的電源、電纜和連接器等部分，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻報(bào)告設(shè)備管理部門。3.4.2儀器設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，并避開暴露在陽光和潮濕環(huán)境中，以防損壞。3.4.3嚴(yán)禁將非相關(guān)人員進(jìn)入儀器設(shè)備使用區(qū)域，禁止私自調(diào)整設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。四、儀器設(shè)備維護(hù)和修理管理4.1維護(hù)和修理申請(qǐng)4.1.1發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或異常情況時(shí)，使用人員應(yīng)立刻向設(shè)備管理部門報(bào)告，并填寫維護(hù)和修理申請(qǐng)單。4.1.2維護(hù)和修理申請(qǐng)單內(nèi)容應(yīng)包含：設(shè)備名稱、型號(hào)、故障描述、操作人員簽字和聯(lián)系方式等。4.2維護(hù)和修理處理4.2.1設(shè)備管理部門接到維護(hù)和修理申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)布置專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修和維護(hù)和修理。4.2.2維護(hù)和修理過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持聯(lián)系，溝通維護(hù)和修理方案和進(jìn)展情況。4.2.3維護(hù)和修理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備完好并符合使用要求。4.3維護(hù)和修理記錄與統(tǒng)計(jì)4.3.1設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全維護(hù)和修理記錄和統(tǒng)計(jì)制度，認(rèn)真記錄和統(tǒng)計(jì)每臺(tái)儀器設(shè)備的維護(hù)和修理情況、費(fèi)用等相關(guān)信息。4.3.2維護(hù)和修理記錄和統(tǒng)計(jì)應(yīng)定期匯總并報(bào)送醫(yī)院行政管理部門，用于設(shè)備維護(hù)和修理的評(píng)估和決策。五、儀器設(shè)備報(bào)廢管理5.1報(bào)廢申請(qǐng)5.1.1科室負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備無法連續(xù)使用或不再需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。5.1.2報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真列明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、原因，并附上相關(guān)的審批文件和證明料子。5.2報(bào)廢審批5.2.1設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和檢查，并形成報(bào)廢看法。5.2.2報(bào)廢看法和相關(guān)料子應(yīng)報(bào)送給醫(yī)院行政管理部門進(jìn)行審批。5.3報(bào)廢銷毀5.3.1經(jīng)行政管理部門審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全銷毀。5.3.2報(bào)廢銷毀過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄和報(bào)告，確保設(shè)備的安全銷毀和環(huán)境保護(hù)。六、附則6.1本管理制度由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。6.2本管理制度自頒布之日起施行，并作為檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理的依據(jù)。6.3本管理制度若有修訂，應(yīng)經(jīng)設(shè)備