藥房藥品采購管理制度

藥房藥品采購管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范醫(yī)院藥房藥品采購管理，確保藥品的合理采購、有效管理，提高藥品供應質(zhì)量、保障患者用藥安全，同時降低采購本錢和風險。本制度適用于醫(yī)院全部藥房的藥品采購工作。2.采購流程2.1.采購計劃編制藥房藥品采購計劃由藥房管理負責人負責編制，依據(jù)醫(yī)院的臨床需求、庫存情況、藥品效益評估等因素訂立。采購計劃包含但不限于以下內(nèi)容：藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等；供應商選擇及聯(lián)系方式；采購預算；采購時限。2.2.供應商選擇藥房管理負責人應依據(jù)規(guī)定的采購計劃選擇合格的供應商。供應商選擇的原則包含但不限于以下幾點：注冊資格合法；有藥品經(jīng)營許可證；供應的藥品質(zhì)量符合國家標準；供應商服務及時、可靠。2.3.報價、比較和談判藥房管理負責人可向多個供應商詢價，進行報價比較和談判，以取得最佳的采購條件。采購與供應商的談判結(jié)果應記錄，并與選定的供應商簽訂書面合同。2.4.采購訂單和審批藥房管理負責人在與供應商達成全都后，將采購信息整理為采購訂單，并提交給上級主管部門進行審批。采購訂單應包含以下內(nèi)容：藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額等；供應商名稱、聯(lián)系方式；采購日期；審批人簽字。2.5.采購執(zhí)行和驗收藥品采購執(zhí)行由藥房管理負責人負責監(jiān)督，包含及時與供應商確認訂單、跟蹤采購進程、協(xié)調(diào)供貨方與物流方的運輸布置等。采購到達后，藥房管理負責人要對藥品進行驗收，確保其與采購訂單相符，質(zhì)量合格。3.藥品質(zhì)量管理3.1.藥品供應商質(zhì)量評估藥房管理負責人應定期對供應商的質(zhì)量表現(xiàn)進行評估，以確保其供應的藥品符合國家標準和醫(yī)院要求。3.2.藥品驗收合格率藥房管理負責人應定期統(tǒng)計藥品的驗收合格率，對未合格藥品的采購及時進行整改。3.3.藥品貨架管理藥房管理負責人應合理布局貨架，對藥品進行分類、整理、標識，并定期進行檢查、清理和調(diào)整，確保藥品易于查找和使用。3.4.藥品庫存管理藥房管理負責人應建立科學的庫存管理制度，依據(jù)藥品需求猜測、庫存情況和藥品有效期等因素進行藥品采購和庫存掌控，防止藥品過期和滯銷。4.監(jiān)督與考核4.1.藥品采購監(jiān)督醫(yī)院將組建藥品采購監(jiān)督小組，對藥品采購過程進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并建議改進措施。4.2.藥品采購考核醫(yī)院將依據(jù)藥房采購工作考核指標，對藥房管理負責人進行績效考評，并將考核結(jié)果作為其晉升和獎懲的依據(jù)。5.懲罰與糾紛處理5.1.懲罰措施對于藥房管理負責人在藥品采購過程中違反規(guī)定、失職或瀆職的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重采取相應的懲罰措施，包含但不限于警告、記過、革職等。5.2.糾紛處理對于藥品供應商與醫(yī)院之間發(fā)生的采購糾紛，雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。6.法律責任與告知義務6.1.法律責任藥房管理負責人在執(zhí)行藥品采購工作中如發(fā)生違法違規(guī)行為，將依法承當相應的法律責任。6.2.告知義務本制度應向全部藥房負責人及相關人員進行告知，并定期進行培訓和宣傳，以確保其了解并遵守本制度的規(guī)定。7.附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門全部，并可依據(jù)需要進行修訂和增補。修訂和增補的制度應依照規(guī)定程序進行，經(jīng)有關部門批準后方可執(zhí)行。結(jié)束語本藥房藥品采購管理制度的訂立和實施，旨在加強藥品采購管理，提高藥品質(zhì)量和