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文檔簡介
一、綜合部職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時(shí)期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交
材料;起草各個時(shí)期的工蚱計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制
公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、BaoMi,安全生產(chǎn)、
消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后組織實(shí)施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、
員工勞動保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。
6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班
等總務(wù)后勤管理。
9、負(fù)責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀(jì)律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)
務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝
通聯(lián)系。
一三、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
二、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則.
2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作.
3、負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào).
4、負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.
5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司
經(jīng)營情況.
6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催
交樓款.負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行.
7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.
8、負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時(shí)完成會計(jì)報(bào)表的
編制,并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng).
9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.
10、負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作.
11、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行
收付業(yè)務(wù).
12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證.
一三、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末
與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.
三、經(jīng)營管理部職責(zé)
1、結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進(jìn)行研究,提出
建議;對競爭對手進(jìn)行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進(jìn)行預(yù)警,并給予相應(yīng)
的建議。
2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定
企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、制定公司計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、
經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織
實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進(jìn)行審核及
執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
6、全面實(shí)行經(jīng)營計(jì)劃管理。擬定年度經(jīng)營計(jì)劃,組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析,并通
過組織實(shí)施,提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。
7、全面實(shí)行審計(jì)監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的
審計(jì)和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正、核算過程中出現(xiàn)的
各種不良情況與問題,防止差錯和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
8、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,真實(shí)全面反映企業(yè)運(yùn)營狀況。通過數(shù)據(jù)
資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策
提供經(jīng)營管理方面的信息支持。
9、配合財(cái)會和采購部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理,對資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤點(diǎn)。
10、負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核,并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟
蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作,與顧問單位進(jìn)行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)
解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)
營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強(qiáng)對集團(tuán)所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營
管理的監(jiān)督和檢查。
一三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作,對公司各類檔案進(jìn)行收繳、整理、登記和保
管,認(rèn)真履行檔案管理制度。
14、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理,對公司各類合同進(jìn)行審查,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)做好合
同的登記、保管工作。
一五、對各階段工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)會議決議事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。
四、資本部職責(zé)
四、采購部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購。
2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。
3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。
4、及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建
筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金使用計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核,并負(fù)
責(zé)對公司采購的材料進(jìn)行談判工作。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購計(jì)劃做好材料采購計(jì)劃。
8、對采購進(jìn)場的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促進(jìn)行退換等
手續(xù)。
五、項(xiàng)目開發(fā)部工作職責(zé)
(一)新項(xiàng)目開發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等
工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。
1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;
2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;
3、對擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析;
4、對可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談
判;
5、會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作;
6、依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。
1、項(xiàng)目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查;
2、對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進(jìn)行全面地分析;
3、定期撰寫《市場調(diào)查報(bào)告》;
(三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行收益評估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提
供依據(jù)。
【項(xiàng)目所在區(qū)域市場走向、供需情況進(jìn)行全面的分析;
2、對項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目條件進(jìn)行全面的分析;
3、根據(jù)市場情況,協(xié)同財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、工程部進(jìn)行新項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益評估工
作;
4、會同各業(yè)務(wù)部門,對公司開發(fā)過的項(xiàng)目進(jìn)行后評估工作。
(四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進(jìn)行市場行銷策劃,擬定項(xiàng)目產(chǎn)品的建筑設(shè)計(jì)要求。
1、進(jìn)行項(xiàng)目樓盤的細(xì)分市場定位、產(chǎn)品定位;
2、確定新項(xiàng)目客戶群定位、競爭定位;
3、制定營銷費(fèi)用預(yù)算,編制《項(xiàng)目推廣計(jì)劃書》;
4、根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點(diǎn),會同規(guī)劃設(shè)計(jì)部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、
總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計(jì)、
面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;
5、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部編寫《項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)任務(wù)書》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)修改
結(jié)果;
6、根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程配套部、預(yù)算部、營銷部確定項(xiàng)目公
共部分及住宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn);
7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部,參與建筑設(shè)計(jì)各階段的方案評審工作。
六、策劃部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的策劃和推廣工作。
2、針對新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測,編制
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定廣告推廣計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作及評估。
6、負(fù)責(zé)奕豐品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增
添全新的企業(yè)文化元素。
7、結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷
及事件公務(wù)事務(wù),提升項(xiàng)目及奕豐品牌的知名度、美譽(yù)度。
8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告/政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行
業(yè)號召力。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。
七、銷售部職責(zé)
1、正確掌握市場
定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢.
收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提
出改進(jìn)方案和措施.
負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶費(fèi)料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析.
2、確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃.
以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃.
監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理.
根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精
神.
完善房地產(chǎn)營銷策劃方案制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.
3、管理銷售活動
制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.
營銷隊(duì)伍的組織,培訓(xùn)與考核.
客觀,及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
八、預(yù)算合同部工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報(bào)告的相關(guān)部分,
參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投
標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);
3、在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià);
4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時(shí)編
制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂
工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。
(二)工程施工階段
1、及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥
付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價(jià)之狀況;
2、對所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);
3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽
訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程
土石方及地下管線工程量;
6、加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做
好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公
司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價(jià);
(三)工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工
程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;
2、做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。
(四)其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行
為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;
2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討
論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文
件規(guī)定;
3、遵#公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工
作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、總工辦職責(zé)
1、對項(xiàng)目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報(bào)建、外部協(xié)調(diào)等支持。
2、對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)
問題。
3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對項(xiàng)目提供造價(jià)審定、合同管理、工
程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗(yàn)收工作。
8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案
十、工程管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作
2、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制
定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。
4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
5、負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審
定工作。
6、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作
7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管
理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
8、負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目
質(zhì)量計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
10、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。
11、負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。
12、負(fù)責(zé)對在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
一三、參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。
一五、協(xié)助項(xiàng)目部組織消防、人防驗(yàn)收工作。
16、負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措
施。
17、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
一八、負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。
19、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
20、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整
理和溝通工作。
21、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
22、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
第二節(jié)各類人員崗位職責(zé)
一、集團(tuán)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理閔位職責(zé)
1、直接對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常
工作;
3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;
6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作;
8、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
9、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;
10、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
12、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
一三、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;
14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;
一五、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作
績效;審核員工的獎、懲標(biāo)準(zhǔn)及方
案;
16、對內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)
系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17、負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程
的管理、督導(dǎo)、推動等項(xiàng)工作。
(-)綜合部經(jīng)理崗位描述
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘BaoMi、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和
工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)
營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會議決議的情況;
起草有關(guān)的工作計(jì)?劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞
動紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)?劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動保險(xiǎn)與福利計(jì)戈IJ;
負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)?劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工
上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總
經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開展各項(xiàng)文化活動。
10、組織制定實(shí)施員工績效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
一三、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。
一五、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。
(三)經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位
1、主持企業(yè)管理部全面工作。
2、根據(jù)集團(tuán)公司安排負(fù)責(zé)組織擬定和實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的企業(yè)管理體制、運(yùn)行方
式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)組織對企業(yè)經(jīng)營狀況跟蹤,及時(shí)了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營
中的實(shí)際問題。
4、組織編制集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;對各公司
的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行定期檢查;主持召開經(jīng)濟(jì)活動分析會議,研究解決
生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部有效合作,防止
資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,及時(shí)收取、統(tǒng)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營月報(bào)、
季報(bào)和年報(bào),并適時(shí)進(jìn)行有效分析,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實(shí)依據(jù)。
7、督導(dǎo)和檢查各級職能部門和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營管
理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報(bào)告基層單位經(jīng)營管理和運(yùn)行情況。
8、根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機(jī)構(gòu)改革和部門職能設(shè)計(jì)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后組織實(shí)施。
9、主持責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會議,處理業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。
10、根據(jù)集團(tuán)公司的總體目標(biāo),制訂本部門的工作目標(biāo),并組織實(shí)施;制訂下屬
人員的崗位描述,并對其工作績效進(jìn)行考核評價(jià)。
(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作
對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期研究,布置,檢查,總結(jié).嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章
制度.不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平.
督促本公司加強(qiáng)定額管理,原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作.
認(rèn)真審核會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及
時(shí).
組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)務(wù)會計(jì)制度的,及時(shí)制止
和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).
及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度.
組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況
在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審
核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明.
經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)戈U,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破.
資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行.
組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)
行情況.
編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍.
在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職
能部門.
設(shè)計(jì)必要的臺帳及時(shí)反映,分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況.并向各職能部門反饋.
充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提
供依據(jù).
組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核.
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌.
負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒.
負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓
款.
(五)前期副總崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立健全公司項(xiàng)目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)
務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。
4、負(fù)責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。
5、負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項(xiàng)目開發(fā)的其他前期
報(bào)建工作。
6、負(fù)責(zé)處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司的前期報(bào)建工作。
9、負(fù)責(zé)部門日常管理工作:
1)制定部門日常計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評價(jià)。
2)明確下屬職責(zé),負(fù)責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。
3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4)改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量。
5)審核本部門的費(fèi)用開支,控制管理成本。
(六)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場
動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時(shí)提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完
成項(xiàng)目的銷售工作。
4.負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按褐、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的
完成。
5.及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前售
后的反饋工作。
6.負(fù)責(zé)各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。
8.制定實(shí)施銷售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。
9.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組
織實(shí)施工作。
10.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。
11.負(fù)責(zé)對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向公司建議獎勵、留用、
處罰及解聘置業(yè)顧問。
12.每月或定期向總經(jīng)理斃交工作報(bào)告及工作計(jì)劃。
(七)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對項(xiàng)目部的施工過程負(fù)主要組織、管理責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場安全管理、材料動力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、
竣工驗(yàn)收組織項(xiàng)目部施工計(jì)劃、物資采購計(jì)劃和機(jī)械設(shè)備檢修/維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
3、批準(zhǔn)程的策劃。負(fù)責(zé)組織施工準(zhǔn)備工作。
4、參與工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過工作。
5、參與物資采購、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場教育。
6、分管生產(chǎn)安全組、材料動力組。
一般管理人員崗位職責(zé)
綜合部
行政人事主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢
查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改
進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔
工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞
資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)
計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行
情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、
錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班
工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐
步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相
結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
項(xiàng)目征地動拆遷人員崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)主辦征動拆遷工作。
2負(fù)責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問一些周圍有關(guān)
單位。
3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項(xiàng)目工作人員及時(shí)與城建接洽相應(yīng)工作。
4配合有關(guān)部門做好人員安置工作。
5參與核查動遷土地上原財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償項(xiàng)目,參加財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償?shù)恼勁校岢鲇每畹臄?shù)量
和時(shí)間。
6管理好代征土地。
7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。
8提供所需動遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。
9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。
10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補(bǔ)償事宜。
11動拆遷進(jìn)度、獎勵、補(bǔ)償、測估等工作。
后勤部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格控制公司的手機(jī)費(fèi)、車費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,每月向公司
匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
2、負(fù)責(zé)司機(jī)、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,
并作好記錄。
3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負(fù)責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計(jì)劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。
7、負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵
炊事員崗位職責(zé)
(1)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
(2)不要把購進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可
口。
(4)非開餐時(shí)間,不許帶外人進(jìn)入廚房。
(5)負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。
(6)控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本。
(7)保證食品的質(zhì)量安全,嚴(yán)防食物中毒。
(8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
(9)增強(qiáng)節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。
(10)食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗',檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防
火、防盜、防凍工作。
更夫崗位職責(zé)
1、每天夜間對財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并
做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警。
2、負(fù)責(zé)辦公樓用電管理,對公司復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī)。
經(jīng)營管理部
內(nèi)部審計(jì)員崗位職責(zé)
(1)按照國家審計(jì)法規(guī)、公司財(cái)會審計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司具體審
計(jì)實(shí)施細(xì)則,在批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)調(diào)審或就地審查集團(tuán)公司以及所屬公司的會計(jì)憑證、帳簿、決算及分配方
案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計(jì)圖紙及其他資料,確保財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來、會
計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和合法性。
(3)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動的資料、文件和實(shí)物。
(4)監(jiān)督集團(tuán)公司各部門、公司對各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、
糾正下屬單位偏離公司整體財(cái)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃的行為。
(5)負(fù)責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財(cái)務(wù)制度、貪
污挪用財(cái)物、泄密、賄賂等違紀(jì)違法行為。
(6)定期或不定期地進(jìn)行必要的專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì),協(xié)助政
府審計(jì)部門和會計(jì)師事務(wù)所對公司的獨(dú)立審計(jì)活動。
(7)負(fù)責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)活動。
(8)負(fù)責(zé)對所有涉及的審計(jì)事項(xiàng),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,提出制止、糾正和處理
違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職等事項(xiàng)的意見以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。
(9)負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計(jì)費(fèi)料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守
秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。
(10)對阻撓、拒絕和破壞審計(jì)工作的,有權(quán)提出處理意見或提出追究有關(guān)人員
責(zé)任的建議。
綜合計(jì)劃員崗位職責(zé)
(1)組織起草公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,編制季度、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督
實(shí)施。
(2)組織收集國家宏觀、市場格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市
場信息數(shù)據(jù)庫。
(3)對下屬單位定期進(jìn)行經(jīng)營狀況調(diào)研,并形成專題研究報(bào)告上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和
公司領(lǐng)導(dǎo)。
(4)組織制訂各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并對指標(biāo)完成情況和各項(xiàng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行
追蹤、督查、考核、評價(jià)。
(5)審核公司各部門的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、大修維修計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃等,并
對不合理的計(jì)劃有提出修訂建議的權(quán)力。
(6)組織經(jīng)濟(jì)活動綜合分析,督促、指導(dǎo)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專項(xiàng)分析,提出
綜合分析報(bào)告。
(7)做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營中暴露的各種
問題,理順業(yè)務(wù)程序,疏通經(jīng)營中阻礙環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目開發(fā)部
市調(diào)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目市場調(diào)查,做出報(bào)告,為項(xiàng)目策劃、決策及運(yùn)作提供依據(jù)。
2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項(xiàng)調(diào)查,做出報(bào)告。
3、與技術(shù)部門銜接,確定區(qū)域市場的調(diào)查并形成市調(diào)報(bào)告。
4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟(jì)、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信
息,對本地競爭樓盤廣告等信息進(jìn)行收集。
5、負(fù)責(zé)對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,
并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。
6、負(fù)責(zé)本地區(qū)樓盤銷售形勢的調(diào)查,定期收集銷售信息,為營銷策略的調(diào)整提
供參^
策劃部
策劃崗位職責(zé)
1、進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)可行性報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)營銷策劃方案的制定和實(shí)施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活
動方案的編寫、媒體推廣計(jì)劃安排等“
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。
4、負(fù)責(zé)營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。
5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。
6、參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)其中文字寫作。
7、負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù),以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。
8、負(fù)責(zé)對宣傳項(xiàng)目和廣告承諾進(jìn)行評審,保證對外發(fā)布信息的正確性。
9、對電視、報(bào)紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM(jìn)行效果評估,并作出書面報(bào)告。
規(guī)劃設(shè)計(jì)人員崗位貢任
1認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行基
建程序。
2不斷學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計(jì)知識,提高業(yè)務(wù)水平。
3參加開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究和方案討論。
4項(xiàng)目確立后,參加勘測設(shè)計(jì)及招標(biāo)工作。
5會同設(shè)計(jì)單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關(guān)配套單位的
意見和聽取其要求。
6負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)和有關(guān)主管部門的業(yè)務(wù)技術(shù)問題。
7參加組織擴(kuò)初審批會議,整理有關(guān)紀(jì)要和起草向上級主管部門申請擴(kuò)初批準(zhǔn)的
報(bào)告。
8熟悉施工圖紙,組織設(shè)計(jì)交底會審,并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)工程技術(shù)材料
的保管,按階段歸檔。
9經(jīng)常深入工地,配合項(xiàng)目,及時(shí)解決施工中有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)方面問題,掌握工程
質(zhì)量和進(jìn)度情況。
銷售部
1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)制訂本部門框架設(shè)計(jì)及職責(zé)分工方案;
2)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo);
3)銷售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成;
4)現(xiàn)場銷售管理,負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事
件;
5)各種促銷活動策劃、組織、實(shí)施;
6)廣告策略、價(jià)格策略的制定;
7)各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評;
8)與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通;
9)負(fù)責(zé)銷售合同的審核:
10)負(fù)責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿;
11)監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)乍執(zhí)行情況。
銷售部內(nèi)勤職責(zé)
1、準(zhǔn)備所有客戶合同協(xié)議報(bào)告和記錄。
2、準(zhǔn)備所有信件及內(nèi)部冬忘錄。
3、收集及處理所有進(jìn)出的傳真,將所有來往信件進(jìn)行編檔并交銷售總監(jiān)。
4、為銷售部經(jīng)理接聽電話,如有必要并做記錄。
5、經(jīng)銷售部經(jīng)理授權(quán),按要求代表部門經(jīng)理回復(fù)傳真和分發(fā)傳真稿。
6、準(zhǔn)備總檔案,在交給總經(jīng)理之前先給部門經(jīng)理檢查,然后按順序分檔。
7、為本部門打印各類申請單。
8、認(rèn)真完成員工的考勤工作,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作。
2、銷售員崗位職責(zé):
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。
2、熟練掌握房地產(chǎn)銷售技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶問題。
3、詳細(xì)掌握項(xiàng)目銷售信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。
4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為
企業(yè)和樓盤樹立良好形象。
4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處
理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。
6、及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的
工作。
資本部
財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
3、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審
查等;
£.督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。
6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會工作,組織會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督;
7、組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;
8、參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃;
財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)
設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表.
編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符.
編制會計(jì)報(bào)表.各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有
關(guān)部門.
協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳.
各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全,明晰,同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表
根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置.
會同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳.
根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn),低值易
耗品,庫存商品和物資,應(yīng)收帳款,銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查.
對盤盈,盤虧,報(bào)廢毀損,壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告.按規(guī)定的審批權(quán)
限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計(jì)處理.
編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表.
負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化.每月終了,要整理會計(jì)
憑證和資料,集中保管.年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全,整理清
楚,分類排列,以便查閱.需要?dú)w檔的會計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔.
負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍.
會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理,材料管理,資金管理與核算實(shí)施辦法.對十固定資
產(chǎn),商品,材料,低值易耗品等手法,轉(zhuǎn)移,領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制
度,明確責(zé)任.
負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算
擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作核算成本
和費(fèi)用.
編制成本,費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明
細(xì)核算.
正確計(jì)算銷售收入,成本費(fèi)用,稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支.
2、出納崗位職責(zé):
1、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
4、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項(xiàng),保證貨幣資金的安全與完整;
5、定期編制出納報(bào)告單,反映貨幣資金收支情況;
合同預(yù)算部
土建預(yù)算員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項(xiàng)工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到
編制及時(shí),內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、參加圖紙會審和設(shè)計(jì)交底。
3、負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的土建部分工程預(yù)算和材料計(jì)?劃。
4、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。
5、編制招標(biāo)文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。
6、參與工程招投標(biāo),重點(diǎn)進(jìn)行商務(wù)評標(biāo)。
7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。
8、參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會簽。
9、參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實(shí)物量測定和土建隱蔽工程驗(yàn)收。
要求做到實(shí)地測量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原
始資料。
10、參加工程竣工驗(yàn)收。
11、審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時(shí)、準(zhǔn)確。
12、負(fù)責(zé)審核施工單位斃報(bào)的月完成工程量報(bào)表,并提出付款意見。
一三、參與材料、設(shè)備吩格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價(jià)單會簽。
合同招標(biāo)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)審核工程概算、經(jīng)濟(jì)洽商、建筑施工合同。
二、負(fù)責(zé)各種建筑材料、設(shè)備詢價(jià)和價(jià)格確認(rèn)工作。
三、負(fù)責(zé)組織建安工程的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)市政工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負(fù)責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價(jià)格的審核。
六、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價(jià)分析。
七、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部招標(biāo)、評審工作。
八、負(fù)責(zé)收集與招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時(shí)溝通。
九、負(fù)責(zé)收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價(jià)格變化的信息。
十、負(fù)責(zé)與招投標(biāo)有關(guān)資料的積累、歸檔工作。
檔案員崗位職責(zé)
(1)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以
及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二
級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、
立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。
(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫
準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明扼要。
(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和BaoMi。及時(shí)整改檔案
管理中存在的問題。
采購部
采購員崗位職責(zé)
(1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價(jià)報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對外詢
價(jià)報(bào)價(jià)。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
(2)采購員須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對
供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳
遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
(4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴(yán)格按照材料計(jì)劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中
價(jià)格合理力求便降。
(6)采購來的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真研究市
場產(chǎn)品的價(jià)格信息情況。
(7)綜合調(diào)配公司庫存費(fèi)源,訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫存和在途物料
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