集團公司整體搬遷工作組織實施方案

歡迎下載內(nèi)容僅供參考集團公司搬遷工作組織實施方案集團公司辦公室〔20171120經(jīng)集團公司研究決定,1216--17*區(qū)**小區(qū)**3一、總體要求1明、和諧.2獨立自主,以本部門搬遷為主,充分發(fā)揮積極性,主動性,明確各部門分工,配合搬遷小組的工作指揮安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對公司工作影響降到最低程度.二、成立集團搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副指揮：執(zhí)行總裁副指揮：班子其他成員成 員：各部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)分公司負(fù)責(zé)職責(zé)：1、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；2、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；3、組織喬遷慶典活動；4督促、落實.三、人員安排1、董事長室、總裁室由財務(wù)部抽調(diào)人員負(fù)責(zé).2、執(zhí)行總裁室由經(jīng)營部抽調(diào)人員負(fù)責(zé).3、副總室由工程部抽調(diào)人員負(fù)責(zé).4、各部門搬遷任務(wù)各部門自擔(dān).四、物資管理1并編號標(biāo)注清楚,防止搬家過程中出現(xiàn)文件丟失、損壞現(xiàn)象；新辦公樓部分辦公室要先行清理到位,物品整理到位的,可以先搬運到以上辦公室存放.2、部門主管對不搬遷物品進(jìn)行認(rèn)真梳理造冊〔另見附表〕,后,經(jīng)集團搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組檢查驗收后再作后續(xù)處理.3便調(diào)取的,134、倉庫物料由羅惠、方瓊整理,安排搬遷.5一處理,不允許亂扔到衛(wèi)生間或其他辦公區(qū)域.6、搬遷中需要新增加采購的物品,報阿萍審批后,按渠道辦理.五、網(wǎng)絡(luò)保障11218日上班所有網(wǎng)絡(luò)即能正常運轉(zhuǎn).2貝、分檔到位.3信號到位無誤.4、 機放置到位,分配到位,信號接入.六、車輛保障11213辦公點樓下,隨時備用.21216—17用工具車,停放現(xiàn)辦公點樓下搬運物資.七、現(xiàn)場管理1新辦公樓負(fù)一層,并保障兩臺手推車備用.2、考勤機到位,羅惠督促安裝完成,與后臺功能設(shè)置.3、現(xiàn)場衛(wèi)生管理,由羅惠、方瓊督促,有重點推進(jìn).4、公司大樓文化墻由許建負(fù)責(zé),蔡明全協(xié)助完成.八、外聘人員1解決.2協(xié)助介紹,歡迎公司員工介紹.九、喬遷慶典1按組織方案配合到位.2、公司宣傳片由蔡明負(fù)責(zé)組織改版.3手提袋子由許建負(fù)責(zé).4、客人邀請、場館準(zhǔn)備、禮品等另行安排.十、其它事項112323**40上.3、小轎車停放地點,由蔡明全商物業(yè)公司提出具體辦法.4、搬遷前后,朱功負(fù)責(zé)現(xiàn)水岸樓下鐵門處X貼搬遷通知,各負(fù)責(zé)擬定通知,在公司官網(wǎng)、微信群發(fā)布.5、員工食堂過度期間仍使用水岸食堂.6、員工宿舍搬遷時間另行通