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文檔簡介
預算業(yè)務管理的內部控制制度
第一章總則
第一條為了加強對局機關預算的內部控制,規(guī)范預算
編制及調整,嚴格預算執(zhí)行與考核,提高年度預算的科學性
和準確性,提高資金使用效益和管理水平單位依據(jù)《行政單
位會計制度》《事業(yè)單位會計準則》《事業(yè)單位會計制度》等
法律法規(guī),結合本單位實際,制定本制度。
第二章組織機構及職責
第二條局機關局長對局機關的預算工作負總責。局機
關設立預算管理委員會作為預算業(yè)務管理工作的領導和組
織實施最高機構,委員會主任由局機關局長擔任,副主任由
財務主任擔任,成員由相關職能部門負責人組成。局機關各
單位領導是該單位預算管理工作的負責人。局機關人事財務
科是預算管理的常設管理機構,設置專職預算管理人員;局
機關各級統(tǒng)計核算組織是該單位內部預算管理的經辦人員。
第三條預算管理委員會主要職責為擬訂預算業(yè)務的目
標、政策,制定預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預
算方案,組織下達預算,協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行中的問題,
組織審計、考核預算的執(zhí)行情況,督促局機關完成預算目標。
人事財務科在預算管理委員會的領導下,具體負責組織局機
關預算的編制、官查、匯總、上報、下達、報告等具體工作,
跟蹤監(jiān)督預算的就行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原
因,提出改進管理的措施和建議。
(一)預算管理員職責:
1、整理、分析、匯總各科室預算資料,協(xié)助進行預算編
制;
2、匯總各科室在預算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)和資料,擬訂單位總
體預算執(zhí)行情況的報告;
3、擬訂單位預算分析報告,協(xié)助領導進行監(jiān)督檢查;
4、協(xié)助開展預算考核。
(二)審計人員職責:
1、對預算編制、執(zhí)行、調整進行審計監(jiān)督,及時上報審
計中發(fā)現(xiàn)的問題;
2、進行審計分析,提供預算執(zhí)行審計報告。
(三)稽核崗位職責:
1、負責預算指標的計算、銜接平衡的審查;
2、負責對編制預算的真實性、計劃性進行審核。
(三)各科室負責人職責:
1、負責本科室預算的編制、審批后預算的執(zhí)行及控制等
工作;
2、提議本科室的預算調整方案,報上級審批;
3、監(jiān)督本科室職員的預算執(zhí)行,對本科室預算執(zhí)行進行
分析。
第三章預算業(yè)務的編制原則
第四條單位預算編制要始終堅持科學發(fā)展觀,確保既
符合國家發(fā)展與改革的方針政策,又能關注社會效益和經濟
效益。
第五條為使預算內容更加準確、合理,在預算編制中
應遵循以下原則:
1、必須遵循“穩(wěn)妥可靠、量人為出、自求收支平衡”的
原則,不編制赤字預算;
2、各項財務收支均應納入預算進行管理,不得打埋伏或
預算之外另留收支項目;
3、堅持積極穩(wěn)妥的原則,既考慮收入渠道的增減變化,
又盡量測算可實現(xiàn)收入的情況;
4、堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點和勤儉節(jié)約的原則,在足額
保證人員經費和單位正常運轉的前提下,盡量做到優(yōu)化支出
結構、合理安排單位發(fā)展支出。
第四章編制依據(jù)和程序
1、上年度預算收支執(zhí)行情況;
2、單位制訂的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和重點工作
任務;
3、單位定員、定額標準;
4、單位各部門上報的年度經費預算草案;
5、其他有關材料。
第六條預算編制的具體程序:
1、各部門在預算年度開始前對下年度預算做好準備工作,
要認真分析上年度預算執(zhí)行情況,明確本年度工作重點;
2、各部門根據(jù)上期預算執(zhí)行情況及本期工作計劃情況編
報下年度經費預算草案,在12月之前上報單位預算管理辦
公室;
3、預算管理辦公室匯總、歸集、整理各部門上報的年度
經費預算草案,并根據(jù)單位發(fā)展計劃和任務、參考以前年度
單位預算收支執(zhí)行情況,與相關部門充分協(xié)商基礎上,編制
單位年度預算草案,于12月之前報預算管理委員會審批;
4、預算管理委員會對預算草案進行分析審議審批,在上
級相關部門規(guī)定的時間內,報主管部門審核,經主管部門審
核后報同級財政審批;
5、財政部門對預算提出初審意見,下達預算控制數(shù);
6、預算管理辦公室根據(jù)財政部門的審核意見及預算控制
數(shù),組織進行預算修訂;修訂完成后交預算報預算管理委員
會審批。
第五章預算的執(zhí)行和調整
第七條預算批復一經下達,各些位必須認真組織實施,
將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到各預算執(zhí)行單位
直至內部各部門和各崗位,形成全方位、全員的預算執(zhí)行責
任體系。各單位應當將預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經
營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以
分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。
第八條各部門依據(jù)分解的年度預算,于每月28日前向
人事財務科上報上月預算執(zhí)行情況及本月預算資金需求計
劃。人事財務科依據(jù)下達的各單位預算額度,審核各部門上
報的預算,按月分配預算資金,對超過月度預算的開支項目
當月不予撥付。對于預算執(zhí)行中存在的問題,各責任部門領
導有責任查清原因,提出建議和采取相應措施。人事財務科
負責對預算執(zhí)行產生的問題及時反饋,在局機關預算管理委
員會的領導下,采取有效措施加以解決或組織協(xié)調,保證預
算業(yè)務完成。
第九條為保證預算的嚴肅性,強化預算約束力,正式
下達的預算原則不作調整。在執(zhí)行由于業(yè)務經營范圍變更、
國家宏觀政策大幅調整、市場經濟形勢發(fā)生重大變化,經營
目標進行調整、特大自然災害、內部重大政策調整等原因致
使預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執(zhí)行結果產
生重大偏差的,可以調整預算。
第十條預算調整程序。在預算執(zhí)行過程中,國家對財
政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金收入一般不予
調整。
第十一條單位在預算執(zhí)行過程中,當由于下列原因之
一導致預算基礎不成立,或預算執(zhí)行結果產生重大差異,可
向原預算審批機構申請預算調整:
1、市場環(huán)境變動;
2、國家法律政策等、發(fā)生重大變化;
3、不可抗力的重大自然災害;
4、公共緊急事件;
5、其他客觀因素。
第十二條單位預算調整應嚴格按照以下程序和規(guī)范進
行操作;
1、預算執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)預算偏差,須進行具體的分析,如
屬于主觀原因不得進行調整,如屬于客觀原因則應向預算管
理委員申請預算調整;
2、各科室申請預算調整應填寫《行政事業(yè)單位預算外收
支預算調整計劃申報表》由科室負責人簽字后,報預算管理
辦公室審核分析;
3、預算管理辦公室對預算追加或調整進行分析、核實后
予以簽字批準,并報預算管理委員會審批;
4、預算管理委員會根據(jù)預算管理辦公室的審核意見進行
討論,審批預算調整。
第十三條對于因為上級下達的計劃有較大調整,或者
根據(jù)國家有關政策增加或者減少支出,對預算執(zhí)行影響較大
的預算調整,預算管理委員會須將審批后的預算調整報請主
管部門或者財政部門審批。
第十四條對于其他業(yè)務收入預算調整及其他一般預算
調整,經預算管理委員會審批后,報送主管部門和財政部門
備案。
第十五條預算調整方案制訂應符合下列要求,否則預
算管理委員會應予以否決:
1、預算調整事項符合客觀實際;
2、預算調整重點放在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要或非正常關
鍵差異方面;
3、預算調整方案的制訂應客觀、合理。
第十六條年度預算經調整后,預算調整部門應對調整
后的預算執(zhí)行情況進行綜合分析及時向預算管理委員會報
告預算調整后對本部門業(yè)務活動開展、職工切身利益等方面
的影響。
第六章預算的分析和考核
第十七條局機關建立預算分析制度,預算執(zhí)行情匯考
核包括:收入預算執(zhí)行情況、支出預算執(zhí)行情況。具體考核
內容為:
1、預算收入考核,包括預算收入的合法性、預算收入是
否到位等內容;
2、預算支出考核,包括預算支出的合法性、預算支出的
真實性、預算支出的科學性、預算支出的合理性、預算支出
的進度、預算支出是否嚴格按支出標準執(zhí)行、重大支出項目
是否按《重大預算項目支出管理辦法》執(zhí)行、預算資金使用
效益等內容。
第十八條局機關定期召開預算執(zhí)行分析會議,全面掌
握預算的執(zhí)行情況,研究、落實、解決預算執(zhí)行過程中存在
的問題,對于預算的執(zhí)行偏差應當充分、客觀地分析產生的
原因,提出相應解決措施或建議,提交局機關內部控制工作
小組研究決定后及時糾正,保證局機關預算目標完成。預算
管理委員會應當定期組織預算審計,充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)
督作用,維護預算管理的嚴肅性。預算審計可以全面審計、
抽樣審計,也可組織不定期的專項審計。審計結果作為預算
調整、改進內部經營管理和考核的一項重要參考。
第十九條預算年度終了,各預算執(zhí)行單位于次年1月
15日前向人事財務科務部上報財務預算的執(zhí)行報告。預算執(zhí)
行報告應經本部門審議通過,并作為年終對本部門有關人員
進行考核的基本依據(jù)。局機關財務部對各預算單位上報的財
務預算執(zhí)行報告進行審核,并對各預算單位預算的執(zhí)行情況、
完成情況作出分析并行成文字上報局機關預算管理委員會。
預算管理委員
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