電力行業(yè)招待費管理流程

電力行業(yè)招待費管理流程合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：鑒于甲方為電力行業(yè)企業(yè)，乙方為電力行業(yè)服務(wù)提供商，雙方為了更好地管理和控制招待費用，經(jīng)過友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、招待費用的定義及范圍1.1招待費用是指甲方在業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的各項費用，包括但不限于餐飲費、住宿費、交通費、禮品費、娛樂費等。1.2招待費用范圍應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度的相關(guān)要求。二、招待費用的預(yù)算與審批2.1甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理預(yù)測年度招待費用，并在年度預(yù)算中予以安排。2.2甲方各部門如需發(fā)生招待費用，應(yīng)提前向乙方提出申請，并提供詳細預(yù)算。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的預(yù)算，合理安排招待事宜，確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。三、招待費用的管理與監(jiān)督3.1甲方應(yīng)設(shè)立專門的招待費用管理小組，對招待費用進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和審計。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供招待費用的詳細賬單和明細，接受甲方的監(jiān)督和審計。3.3甲方有權(quán)對乙方的招待費用使用情況進行檢查，并要求乙方整改不符合規(guī)定的行為。四、招待費用的結(jié)算與支付4.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的30日內(nèi)，向乙方支付合同約定的招待費用。4.2乙方應(yīng)按照合同約定，提供合法、真實的招待費用發(fā)票，甲方在核實后進行支付。4.3甲方支付招待費用后，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)，乙方應(yīng)無條件配合。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2本保密條款在合同終止后繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約責(zé)任的具體賠償方式和金額，按照雙方約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件5.甲方法定代表人身份證明6.乙方法定代表人身份證明7.招待費用預(yù)算審批表8.招待費用明細表9.招待費用審計報告10.合同終止證明二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定支付招待費用。2.乙方未按照合同約定提供合法、真實的招待費用發(fā)票。3.甲方未按照合同約定履行保密義務(wù)。4.乙方未按照合同約定履行保密義務(wù)。5.甲方未按照合同約定進行審計監(jiān)督。6.乙方未按照合同約定配合甲方審計監(jiān)督。三、法律名詞及解釋：1.招待費用：指甲方在業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的各項費用，包括但不限于餐飲費、住宿費、交通費、禮品費、娛樂費等。2.保密義務(wù)：指雙方對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。3.違約行為：指一方未按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照預(yù)算支付招待費用：提醒甲方按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況，需提前與乙方溝通。2.乙方未提供合法、真實的招待費用發(fā)票：要求乙方按照合同約定提供發(fā)票，如乙方仍不配合，甲方有權(quán)終止合同。3.甲方未履行保密義務(wù)：提醒甲方按照合同約定履行保密義務(wù)，如甲方仍不改正，乙方有權(quán)終止合同。4.乙方未配合甲方審計監(jiān)督：要求乙方無條件配合甲方審計監(jiān)督，如乙方仍不配合，甲方有權(quán)終止合同。五、所有應(yīng)用場景：1.電力行業(yè)企業(yè)與服務(wù)提供商之間的業(yè)務(wù)招待費用管理。2.雙方在業(yè)務(wù)招待過程中需要