銀行內(nèi)部管理檔案歸檔制度

銀行內(nèi)部管理檔案歸檔制度第一章總則第一條為加強(qiáng)銀行內(nèi)部檔案管理，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行各部門、各分支機(jī)構(gòu)的檔案歸檔工作。第三條銀行檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法歸檔；（二）集中統(tǒng)一；（三）完整齊全；（四）準(zhǔn)確及時；（五）安全保密。第二章歸檔范圍和類別第四條銀行內(nèi)部檔案歸檔范圍包括：（一）本行章程、制度、規(guī)定等規(guī)范性文件；（二）各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、借據(jù)等業(yè)務(wù)文件；（三）信貸、理財、結(jié)算等業(yè)務(wù)相關(guān)資料；（四）內(nèi)部審計、稽核、檢查等報告及處理決定；（五）重大決策、重要會議、重大事項的處理文件及會議記錄；（六）員工檔案、教育培訓(xùn)、考核等人力資源檔案；（七）其他具有保存價值的資料。第五條銀行內(nèi)部檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）業(yè)務(wù)檔案；（三）會計檔案；（四）人事檔案；（五）聲像檔案；（六）電子檔案。第三章歸檔要求第六條歸檔文件應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確；（二）書寫規(guī)范、字跡清晰；（三）紙質(zhì)檔案裝訂整齊，電子檔案存儲格式統(tǒng)一；（四）分類明確，便于檢索。第七條歸檔文件應(yīng)當(dāng)及時歸檔，一般應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后30日內(nèi)完成歸檔工作。第八條歸檔文件應(yīng)當(dāng)由各部門指定的檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。第四章歸檔程序第九條歸檔程序分為以下步驟：（一）檔案管理員收集整理好檔案資料；（二）檔案管理員填寫歸檔登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字；（三）檔案管理員將檔案資料送交檔案室進(jìn)行審核；（四）檔案室對檔案資料進(jìn)行審核，符合歸檔要求的，辦理歸檔手續(xù)；（五）檔案室將檔案資料按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂；（六）檔案室將檔案資料歸入檔案柜，確保檔案安全。第五章檔案保管與利用第十條檔案保管分為以下幾種：（一）檔案室保管；（二）異地保管；（三）特殊保管。第十一條檔案室應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、歸檔和利用工作。第十二條檔案室應(yīng)當(dāng)采取以下措施確保檔案安全：（一）配備防火、防盜、防潮、防蟲害等設(shè)施；（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫管理制度；（三）定期檢查檔案保管設(shè)施，確保其正常使用。第十三條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案利用人員應(yīng)當(dāng)具備一定的檔案知識和保密意識；（二）檔案利用人員需出示有效證件；（三）檔案利用人員需按規(guī)定填寫檔案借閱單，經(jīng)檔案管理員審核簽字后借閱檔案；（四）檔案利用人員需在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案；（五）檔案利用人員不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。第六章獎勵與處罰第十四條對在檔案歸檔工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度規(guī)定，造成檔案丟失、損毀或者泄露國家秘密、