藥品配送和藥庫管理制度

藥品配送和藥庫管理制度一、前言為了保障醫(yī)院的正常運營和患者的用藥安全，訂立本藥品配送和藥庫管理制度。本制度旨在規(guī)范藥品的采購、配送和儲存，確保藥品的合理使用和管理。二、藥品配送1.采購流程1.1采購需求確認：各科室依據(jù)臨床需要提出藥品采購需求，并填寫《藥品采購需求申請表》。1.2采購計劃編制：藥品部門依據(jù)各科室的采購需求，編制藥品采購計劃，并依照規(guī)定的采購流程進行審批。1.3供應(yīng)商選擇：藥品部門依據(jù)醫(yī)院的采購政策和合同要求，選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂供貨合同。1.4采購執(zhí)行：采購部門依照采購計劃與供應(yīng)商進行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保藥品的及時采購和交付。2.藥品接收與驗收2.1藥品驗收人員：設(shè)立專職的藥品驗收人員，由藥劑科負責人指定。2.2驗收標準：藥品驗收人員依據(jù)國家相關(guān)藥品質(zhì)量標準和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，對送貨藥品進行驗收。2.3驗收記錄：藥品驗收人員應(yīng)填寫《藥品驗收記錄表》，認真記錄驗收情況。2.4異常處理：對于有質(zhì)量問題、數(shù)量異常或其他異常情況的藥品，藥品驗收人員應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并協(xié)調(diào)處理。3.藥品配送方式3.1內(nèi)部配送：藥劑科依據(jù)各科室的藥品需求，在規(guī)定時間內(nèi)將藥品配送到各個科室。3.2外部配送：對于特殊藥品或大宗藥品，藥品部門可以選擇委托專業(yè)的物流公司進行配送。4.配送記錄與跟蹤4.1配送記錄：藥劑科應(yīng)建立藥品配送記錄，記錄藥品的配送日期、科室、數(shù)量等信息。4.2倉庫庫存盤點：藥劑科應(yīng)定期對藥庫進行庫存盤點，確保藥品的準確數(shù)量和有效期限。4.3過期藥品處理：對于過期或即將過期的藥品，藥劑科應(yīng)及時通知臨床科室，并進行相應(yīng)處理。三、藥庫管理1.藥品分類和標識1.1藥品分類：依照藥物的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類，并在藥品庫存管理系統(tǒng)中進行相應(yīng)標記。1.2藥品標識：每個藥品容器上應(yīng)貼有標明藥品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期和有效期的標簽。2.藥品入庫2.1入庫登記：藥品庫管理員應(yīng)在藥品入庫時，填寫《藥品入庫登記表》，并記錄藥品的相關(guān)信息。2.2入庫檢查：藥品庫管理員應(yīng)對入庫藥品進行數(shù)量核對、驗收合格證明和包裝完好性檢查。2.3藥品分裝：對于原包裝不合理或不方便于使用的藥品，應(yīng)進行分裝，并標明藥品名稱、有效期等信息。3.藥品存儲3.1存儲條件：藥品庫應(yīng)依照藥品的特性和要求，設(shè)置不同的存儲條件（如溫度、濕度等），并定期進行監(jiān)測。3.2區(qū)域劃分：藥品庫應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，依據(jù)藥品的特性和存儲條件進行合理擺放和管理。3.3出入庫管理：藥品庫管理員應(yīng)建立完善的藥品出入庫管理制度，記錄藥品的出入庫情況。4.藥品銷售和退還4.1藥品銷售：各科室在使用藥品時，應(yīng)填寫《藥品領(lǐng)用單》，并經(jīng)過藥劑科審批后方可銷售。4.2藥品退還：對于過期藥品、病人出院或其他原因需要退還的藥品，各科室應(yīng)填寫《藥品退還單》，經(jīng)過藥劑科審批后進行退還。4.3銷售和退還記錄：藥劑科應(yīng)建立藥品銷售和退還記錄，記錄藥品的銷售和退還情況。四、制度執(zhí)行和監(jiān)督1.培訓和教育1.1制度培訓：對于醫(yī)院工作人員，應(yīng)進行藥品配送和藥庫管理制度的培訓，并定期進行相關(guān)知識的更新培訓。1.2相關(guān)知識宣傳：醫(yī)院應(yīng)在內(nèi)部宣傳欄和員工手冊中，定期發(fā)布藥品配送和藥庫管理制度的相關(guān)知識。2.管理評估和監(jiān)督2.1內(nèi)部審核：醫(yī)院應(yīng)定期進行藥品配送和藥庫管理制度的內(nèi)部審核，并記錄審核結(jié)果和改進看法。2.2監(jiān)督檢查：監(jiān)察部門應(yīng)定期對醫(yī)院的藥品配送和藥庫管理制度進行檢查，并提出改進看法。2.3外部評估：醫(yī)院每年應(yīng)邀請第三方專業(yè)機構(gòu)對藥品配送和藥庫管理制度進行評估，以確保制度的有效執(zhí)行和改進。五、制度的違紀處理對于違反藥品配送和藥庫管理制度的人員，醫(yī)院將依據(jù)相關(guān)勞動法規(guī)和醫(yī)院管