公司合規(guī)與合同法律事務(wù)管理制度

公司合規(guī)與合同法律事務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和基本原則為了規(guī)范公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)營效益，保證公司的合規(guī)操作，訂立本《公司合規(guī)與合同法律事務(wù)管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。本制度遵從合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防控、公平公正、誠實(shí)信用、依法辦事的原則，旨在引導(dǎo)員工在公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中遵守合規(guī)規(guī)定，并建立健全的合同法律事務(wù)管理機(jī)制。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工、勞務(wù)派遣人員、顧問以及其他與公司有勞動(dòng)合同關(guān)系的人員。第三條定義合規(guī)：指公司在經(jīng)營過程中，依照法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度規(guī)定的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、要求進(jìn)行全面合法合規(guī)的經(jīng)營活動(dòng)。合同：指公司與外部單位或個(gè)人達(dá)成的、確定權(quán)力義務(wù)關(guān)系的書面或口頭商定。第二章公司合規(guī)管理第四條公司合規(guī)責(zé)任公司高層管理者負(fù)有最終領(lǐng)導(dǎo)和管理公司合規(guī)的責(zé)任，應(yīng)確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。公司高層管理者應(yīng)訂立和完善公司的內(nèi)部合規(guī)制度，確保員工知曉、理解并遵守。公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在本部門范圍內(nèi)監(jiān)督和管理合規(guī)事務(wù)，并定期向高層管理者報(bào)告相關(guān)情況。第五條合規(guī)培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織合規(guī)培訓(xùn)，為員工供應(yīng)合規(guī)知識(shí)和操作規(guī)范的培訓(xùn)。合規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含但不限于法律法規(guī)、公司內(nèi)部合規(guī)制度、行業(yè)規(guī)范、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、反壟斷等相關(guān)知識(shí)。新員工應(yīng)在入職時(shí)接受合規(guī)培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議。第六條合規(guī)檢查和整改公司應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保公司的經(jīng)營活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)。各部門應(yīng)自動(dòng)搭配合規(guī)檢查工作，落實(shí)整改要求，并按要求供應(yīng)相關(guān)文件和資料。第三章合同法律事務(wù)管理第七條合同簽訂與履行合同簽訂應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，明確各方的權(quán)利義務(wù)，并以書面形式進(jìn)行記錄。公司各部門應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要，訂立相應(yīng)的合同模板，并加強(qiáng)對(duì)合同條款的審核和管理。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督，確保合同定時(shí)履行，并留存相關(guān)證據(jù)和資料。第八條合同的解釋和爭(zhēng)議解決合同解釋應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和合同條款進(jìn)行推斷，遵從公平公正原則。發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如無法達(dá)成全都，可通過仲裁、訴訟等方式解決，并由專業(yè)律師供應(yīng)法律看法。第九條合同備案管理合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合同備案登記，并留存合同原件和相關(guān)附件。各部門應(yīng)建立合同備案管理制度，規(guī)范合同備案流程及文件管理，并對(duì)合同備案情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)。第四章法律事務(wù)管理第十條法律咨詢和外部法律事務(wù)管理公司應(yīng)建立法律咨詢渠道，供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的法律咨詢服務(wù)。公司應(yīng)委托專業(yè)律師事務(wù)所處理重點(diǎn)法律事務(wù)，并與律師建立固定的工作聯(lián)系。公司各部門在涉及重點(diǎn)法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)尋求法律看法，并依照看法執(zhí)行。第十一條重點(diǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控公司應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，針對(duì)可能導(dǎo)致重點(diǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和掌控。各部門應(yīng)建立健全的內(nèi)部審批制度，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)。第十二條法律事務(wù)管理檔案公司應(yīng)建立法律事務(wù)管理檔案，依照歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)法律事務(wù)文件進(jìn)行分類、整理和存檔。法律事務(wù)文件應(yīng)保密，并采取相應(yīng)的安全措施，防止丟失和泄露。第五章監(jiān)督與違規(guī)處理第十三條監(jiān)督與內(nèi)部舉報(bào)公司應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)合規(guī)和合同法律事務(wù)管理情況的監(jiān)督與檢查。員工應(yīng)樂觀參加公司的合規(guī)監(jiān)督工作，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或公司高層管理者進(jìn)行舉報(bào)。第十四條違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)員工違反公司合規(guī)和合同法律事務(wù)管理制度的，公司將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、解雇等。對(duì)違規(guī)行為涉及的法律事務(wù)，公司將依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章附則第十五條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司高層管理者。第十六條本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工。第十