2024年度工程檔案管理合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程檔案管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1工程檔案管理服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)范圍界定2.3服務(wù)期限3.工程檔案管理要求3.1檔案收集與整理3.2檔案分類(lèi)與編目3.3檔案保管與維護(hù)3.4檔案查閱與利用4.服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1服務(wù)質(zhì)量承諾4.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4.3質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用構(gòu)成5.3支付方式及時(shí)間5.4付款條件及違約責(zé)任6.合同履行與變更6.1合同履行期限6.2合同變更程序6.3合同解除條件7.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任承擔(dān)7.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.3爭(zhēng)議解決方式8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.法律適用與管轄9.1適用法律9.2爭(zhēng)議管轄10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除程序11.其他約定事項(xiàng)11.1通知送達(dá)方式11.2合同附件11.3合同解除后的處理12.合同附件12.1工程檔案管理服務(wù)方案12.2服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)12.3費(fèi)用明細(xì)表13.合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點(diǎn)13.3合同簽署人14.合同備案14.1備案機(jī)關(guān)14.2備案時(shí)間14.3備案手續(xù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.1.1甲方：[甲方全稱(chēng)]1.1.2乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2合同雙方地址1.2.1甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]1.2.2乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3.1甲方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]1.3.2乙方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式1.4.1甲方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話(huà)]，[電子郵箱]1.4.2乙方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話(huà)]，[電子郵箱]2.合同標(biāo)的及范圍2.1工程檔案管理服務(wù)內(nèi)容2.1.1檔案收集與歸檔2.1.2檔案整理與編目2.1.3檔案保管與維護(hù)2.1.4檔案查閱與利用2.2服務(wù)范圍界定2.2.1涵蓋甲方所有在建及已建工程的檔案管理2.2.2服務(wù)范圍包括紙質(zhì)檔案和電子檔案2.3服務(wù)期限2.3.1服務(wù)期限自合同生效之日起至[服務(wù)期限截止日期]3.工程檔案管理要求3.1檔案收集與整理3.1.1乙方應(yīng)按甲方要求及時(shí)收集檔案材料3.1.2乙方應(yīng)確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性3.2檔案分類(lèi)與編目3.2.1乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案分類(lèi)和編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)和編目3.2.2檔案分類(lèi)應(yīng)清晰、有序，便于查閱3.3檔案保管與維護(hù)3.3.1乙方應(yīng)采取有效措施，確保檔案的安全和完整3.3.2乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)，防止檔案損壞3.4檔案查閱與利用3.4.1乙方應(yīng)提供便捷的檔案查閱服務(wù)3.4.2乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案查閱的規(guī)定4.服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1服務(wù)質(zhì)量承諾4.1.1乙方承諾提供高質(zhì)量、高效率的檔案管理服務(wù)4.1.2乙方應(yīng)確保檔案管理工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性4.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4.2.1乙方應(yīng)遵守國(guó)家及行業(yè)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范4.2.2乙方應(yīng)定期接受甲方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的檢查4.3質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收4.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督4.3.2乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行檔案管理工作的驗(yàn)收5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用總額5.1.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[服務(wù)費(fèi)用總額]元5.2費(fèi)用構(gòu)成5.2.1檔案管理費(fèi)用5.2.2人員工資及福利5.2.3設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用5.3支付方式及時(shí)間5.3.1甲方應(yīng)按月支付乙方服務(wù)費(fèi)用5.3.2每月支付時(shí)間為每月[支付日期]5.4付款條件及違約責(zé)任5.4.1甲方應(yīng)按照約定的付款方式及時(shí)支付費(fèi)用5.4.2若甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付滯納金6.合同履行與變更6.1合同履行期限6.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效6.1.2合同履行期限為[合同履行期限]6.2合同變更程序6.2.1任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方6.2.2雙方協(xié)商一致后，簽署書(shū)面變更協(xié)議6.3合同解除條件6.3.1任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同7.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任承擔(dān)7.1.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等7.1.2違約金按合同總金額的[違約金比例]計(jì)算7.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.2.1甲方違約：按照實(shí)際損失計(jì)算賠償金額7.2.2乙方違約：按照合同約定賠償金額7.3爭(zhēng)議解決方式7.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議7.3.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)8.1.2保密內(nèi)容包括但不限于技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等8.2保密期限8.2.1本合同保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限]年8.3違約責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任8.3.2違反保密義務(wù)的行為，無(wú)論是否造成損失，均構(gòu)成違約9.法律適用與管轄9.1適用法律9.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律9.1.2本合同條款及解釋均以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)9.2爭(zhēng)議管轄9.2.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決9.2.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.1.2本合同自甲方支付首期服務(wù)費(fèi)用之日起正式開(kāi)始履行10.2合同終止條件10.2.1本合同因甲方違約而終止10.2.2本合同因乙方違約而終止10.2.3合同履行期限屆滿(mǎn)且無(wú)續(xù)簽意向10.2.4雙方協(xié)商一致解除合同10.3合同解除程序10.3.1任何一方要求解除合同，應(yīng)提前[通知期限]天書(shū)面通知對(duì)方10.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算和結(jié)算11.其他約定事項(xiàng)11.1通知送達(dá)方式11.1.1任何通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并自發(fā)送之日起視為送達(dá)11.1.2通知可以通過(guò)[送達(dá)方式]送達(dá)至對(duì)方指定的地址11.2合同附件11.2.1本合同附件為合同不可分割的一部分11.2.2附件包括但不限于：服務(wù)方案、費(fèi)用明細(xì)表、保密協(xié)議等11.3合同解除后的處理11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)11.3.2雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算和結(jié)算12.合同附件12.1工程檔案管理服務(wù)方案12.1.1服務(wù)方案應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量保證措施等12.1.2服務(wù)方案應(yīng)由乙方提供，并經(jīng)甲方確認(rèn)12.2服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)12.2.1考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括檔案完整性、準(zhǔn)確性、保管條件等12.2.2考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由雙方共同制定，并作為服務(wù)質(zhì)量的衡量依據(jù)12.3費(fèi)用明細(xì)表12.3.1費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成和金額12.3.2費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)由乙方提供，并經(jīng)甲方確認(rèn)13.合同簽署13.1合同簽署日期13.1.1本合同簽署日期為[簽署日期]13.2合同簽署地點(diǎn)13.2.1本合同簽署地點(diǎn)為[簽署地點(diǎn)]13.3合同簽署人13.3.1甲方簽署人：[姓名]13.3.2乙方簽署人：[姓名]14.合同備案14.1備案機(jī)關(guān)14.1.1本合同應(yīng)向[備案機(jī)關(guān)]備案14.2備案時(shí)間14.2.1本合同自簽署之日起[備案期限]內(nèi)備案14.3備案手續(xù)14.3.1雙方應(yīng)按照備案機(jī)關(guān)的要求，辦理備案手續(xù)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方指在合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意參與合同相關(guān)活動(dòng)或提供服務(wù)的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢(xún)方、監(jiān)理方、評(píng)估方等。15.1.2第三方不得直接與甲方或乙方進(jìn)行任何合同之外的交易或協(xié)議。15.2第三方選擇與介入程序15.2.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，任何一方不得單方面選擇第三方。15.2.2選擇第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備完成相關(guān)任務(wù)的能力和資質(zhì)。15.2.3第三方的介入應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式明確，包括介入的具體內(nèi)容、職責(zé)、期限和費(fèi)用等。15.3第三方責(zé)任與權(quán)利15.3.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求履行職責(zé)，對(duì)自身行為承擔(dān)法律責(zé)任。15.3.2第三方在合同履行過(guò)程中享有的權(quán)利包括但不限于：獲得報(bào)酬、獲得必要的工作條件和信息等。15.3.3第三方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)在合同中明確約定。15.4第三方與其他各方的劃分15.4.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由第三方與甲乙雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議約定。15.4.2第三方不得向甲方或乙方以外的第三方透露甲乙雙方的商業(yè)秘密或合同內(nèi)容。15.4.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如涉及甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)尊重甲乙雙方的意見(jiàn)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的擔(dān)?；虮ｋU(xiǎn)來(lái)確定。16.2如第三方未提供擔(dān)?；虮ｋU(xiǎn)，其責(zé)任限額由甲乙雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定，但最高不得超過(guò)合同總金額的[百分比]。16.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于因第三方責(zé)任導(dǎo)致的合同無(wú)法履行、違約、損害賠償?shù)取?7.第三方違約責(zé)任17.1如第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2甲乙雙方應(yīng)將第三方的違約行為通知對(duì)方，并要求第三方承擔(dān)責(zé)任。17.3第三方的違約責(zé)任包括但不限于賠償直接損失、支付違約金、承擔(dān)法律訴訟費(fèi)用等。18.第三方介入的變更與解除18.1如第三方介入的合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)第三方確認(rèn)。18.2如第三方無(wú)法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案或解除第三方介入的合同。18.3第三方介入合同的解除，應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方協(xié)商一致的原則進(jìn)行。19.第三方介入的終止19.1第三方介入合同終止后，第三方應(yīng)將所有相關(guān)文件、資料和設(shè)備等移交給甲乙雙方。19.2第三方介入合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算和結(jié)算。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.服務(wù)方案詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量保證措施、人員配置、工作流程等。說(shuō)明：服務(wù)方案是乙方提供的服務(wù)依據(jù)，應(yīng)詳細(xì)明確。2.費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成、金額、支付時(shí)間、支付方式等。說(shuō)明：費(fèi)用明細(xì)表是甲乙雙方確認(rèn)費(fèi)用支付的依據(jù)。3.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：保密協(xié)議是雙方保護(hù)商業(yè)秘密的重要法律文件。4.質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括檔案完整性、準(zhǔn)確性、保管條件等考核指標(biāo)。說(shuō)明：質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)估乙方服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱(chēng)、職責(zé)、期限、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議是明確第三方權(quán)利義務(wù)的重要文件。6.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更生效時(shí)間等。說(shuō)明：合同變更協(xié)議是雙方對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改的正式文件。7.清算和結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求：包括合同履行情況、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任認(rèn)定等。說(shuō)明：清算和結(jié)算報(bào)告是合同履行結(jié)束后的重要文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：逾期付款責(zé)任認(rèn)定：向乙方支付滯納金，滯納金按每日[滯納金比例]計(jì)算。示例：若甲方逾期付款10天，應(yīng)向乙方支付[逾期付款金額]的滯納金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定提供檔案管理服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的[違約金比例]計(jì)算。示例：若乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)，應(yīng)向甲方支付[違約金金額]的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能按照協(xié)議履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定：第三方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例：若第三方未能按照協(xié)議履行職責(zé)，導(dǎo)致甲方遭受損失，第三方應(yīng)賠償甲方[損失金額]。4.其他違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因泄露商業(yè)秘密造成的損失。示例：若任何一方泄露商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度工程檔案管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1工程檔案管理內(nèi)容2.2工程檔案管理范圍2.3工程檔案管理期限3.工程檔案管理要求3.1檔案資料收集與整理3.2檔案資料存儲(chǔ)與保管3.3檔案資料檢索與提供4.工程檔案管理費(fèi)用4.1費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間5.合同履行與監(jiān)督5.1合同履行期限5.2合同履行地點(diǎn)5.3合同履行方式5.4合同履行監(jiān)督6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)方式7.3違約責(zé)任賠償金額8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效10.1合同生效時(shí)間10.2合同生效條件11.合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序11.3合同變更生效時(shí)間12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止后的處理13.其他約定13.1合同附件13.2合同附件效力13.3合同解釋14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)甲方：X有限公司乙方：X檔案管理有限公司1.2雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話(huà)：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話(huà)：139xxxx56782.合同標(biāo)的2.1工程檔案管理內(nèi)容本合同涉及的工程檔案管理內(nèi)容包括但不限于：施工圖設(shè)計(jì)文件、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、工程結(jié)算等。2.2工程檔案管理范圍本合同涉及的工程檔案管理范圍為：省市區(qū)范圍內(nèi)的建筑工程檔案。2.3工程檔案管理期限本合同約定的工程檔案管理期限為自合同生效之日起至工程竣工驗(yàn)收合格后兩年。3.工程檔案管理要求3.1檔案資料收集與整理乙方應(yīng)按照甲方提供的要求，及時(shí)、完整地收集和整理工程檔案資料。3.2檔案資料存儲(chǔ)與保管乙方應(yīng)將工程檔案資料存儲(chǔ)在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定的設(shè)施內(nèi)，確保檔案資料的安全、完整。3.3檔案資料檢索與提供乙方應(yīng)提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)，確保甲方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需的檔案資料。4.工程檔案管理費(fèi)用4.1費(fèi)用總額本合同約定的工程檔案管理費(fèi)用總額為人民幣萬(wàn)元。4.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)于合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，將費(fèi)用總額的%支付給乙方；工程竣工驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)支付剩余的%費(fèi)用。4.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付費(fèi)用。5.合同履行與監(jiān)督5.1合同履行期限本合同履行期限為自合同生效之日起至工程竣工驗(yàn)收合格后兩年。5.2合同履行地點(diǎn)本合同約定的工程檔案管理地點(diǎn)為省市區(qū)范圍內(nèi)的建筑工程現(xiàn)場(chǎng)。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照合同約定，全面履行工程檔案管理職責(zé)。5.4合同履行監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)乙方的工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合。6.保密條款6.1保密內(nèi)容本合同雙方在履行合同過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密，包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等。6.2保密期限本合同約定的保密期限自合同生效之日起至合同終止后年。6.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)雙方未能在合理期限內(nèi)協(xié)商解決的爭(zhēng)議，可以提交至省市區(qū)仲裁委員會(huì)仲裁。8.3爭(zhēng)議解決程序仲裁程序應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)仲裁法》和省市區(qū)仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。9.違約責(zé)任9.1違約情形任何一方違反本合同的約定，均構(gòu)成違約。具體違約情形包括但不限于：未按時(shí)支付費(fèi)用、未按規(guī)定履行管理職責(zé)、泄露商業(yè)秘密等。9.2違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。9.3違約責(zé)任賠償金額違約金的具體金額由雙方在合同中約定，一般不超過(guò)合同總金額的%。10.合同生效10.1合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同生效條件本合同自合同雙方簽字（或蓋章）并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）后生效。11.合同變更11.1合同變更條件任何一方提出變更合同內(nèi)容的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容生效。11.2合同變更程序合同變更應(yīng)按照原合同簽訂程序進(jìn)行，變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。11.3合同變更生效時(shí)間合同變更協(xié)議生效時(shí)間以雙方約定的時(shí)間為準(zhǔn)。12.合同終止12.1合同終止條件合同終止條件包括但不限于：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行等。12.2合同終止程序合同終止應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理剩余事宜。13.其他約定13.1合同附件本合同附件包括但不限于：工程檔案管理細(xì)則、費(fèi)用清單、保密協(xié)議等。13.2合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。13.3合同解釋本合同條款的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.合同簽署與生效日期14.1合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所稱(chēng)的第三方，是指除甲乙雙方以外的，在本合同履行過(guò)程中可能介入的任何第三方，包括但不限于監(jiān)理單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)公司等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了確保合同的有效履行，提高工程質(zhì)量，保障雙方權(quán)益，以及提升工程檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。15.3第三方介入方式1.甲方或乙方邀請(qǐng)第三方參與合同履行的特定環(huán)節(jié)；2.雙方協(xié)商一致，共同決定引入第三方參與；3.法律法規(guī)規(guī)定必須引入第三方進(jìn)行監(jiān)督或評(píng)估。16.甲乙雙方責(zé)任16.1第三方引入責(zé)任甲方或乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。16.2第三方工作配合甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，提供必要的資料和條件，確保第三方能夠有效履行職責(zé)。17.第三方責(zé)任17.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其在本合同履行過(guò)程中的具體職責(zé)，不包括因甲乙雙方自身原因?qū)е碌膿p失。17.2第三方責(zé)任限額1.第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的，其責(zé)任限額由雙方在合同中約定，但不得超過(guò)合同總金額的%。2.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因不可抗力或意外事件導(dǎo)致?lián)p失，不負(fù)責(zé)任。17.3第三方責(zé)任免除1.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因甲方或乙方提供的資料不真實(shí)、不完整或不符合要求導(dǎo)致的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。2.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等原因?qū)е碌膿p失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分18.1職責(zé)劃分第三方在合同履行過(guò)程中的職責(zé)應(yīng)明確劃分，避免職責(zé)重疊或缺失。18.2權(quán)利劃分第三方的權(quán)利應(yīng)與責(zé)任相對(duì)應(yīng)，確保第三方在履行職責(zé)過(guò)程中能夠獲得相應(yīng)的權(quán)益保障。18.3責(zé)任劃分第三方的責(zé)任應(yīng)限于其職責(zé)范圍，對(duì)于超出其職責(zé)范圍的責(zé)任，第三方不承擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入的合同條款19.1第三方介入的合同條款應(yīng)在本合同中單獨(dú)列出，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)。19.2第三方介入的合同條款應(yīng)包含保密條款，確保第三方在履行職責(zé)過(guò)程中保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。20.第三方介入的變更程序20.1第三方介入的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。20.2第三方介入的變更協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.工程檔案管理細(xì)則詳細(xì)要求：包括檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保管、檢索和提供等具體操作流程。說(shuō)明：本細(xì)則為合同附件，與本合同具有同等法律效力。2.費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列出合同約定的所有費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式及時(shí)間。說(shuō)明：費(fèi)用清單為合同附件，用于雙方核對(duì)費(fèi)用支付情況。3.保密協(xié)議詳細(xì)要求：約定雙方在合同履行過(guò)程中應(yīng)保守的商業(yè)秘密內(nèi)容及保密期限。說(shuō)明：保密協(xié)議為合同附件，用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的目的、方式、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議為合同附件，用于規(guī)范第三方介入行為。5.工程檔案管理責(zé)任書(shū)詳細(xì)要求：約定甲乙雙方在工程檔案管理中的責(zé)任和義務(wù)。說(shuō)明：責(zé)任書(shū)為合同附件，用于明確雙方的責(zé)任劃分。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：約定雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式和程序。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議為合同附件，用于規(guī)范爭(zhēng)議解決過(guò)程。7.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：約定合同變更的條件、程序及生效時(shí)間。說(shuō)明：合同變更協(xié)議為合同附件，用于規(guī)范合同變更行為。8.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求：約定合同終止的條件、程序及后續(xù)處理。說(shuō)明：合同終止協(xié)議為合同附件，用于規(guī)范合同終止行為。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按規(guī)定履行管理職責(zé)第三方泄露商業(yè)秘密任何一方違反保密義務(wù)任何一方違反合同約定2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生，經(jīng)另一方確認(rèn)；違約行為對(duì)另一方造成實(shí)際損失；違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的%。乙方未按規(guī)定履行管理職責(zé)，導(dǎo)致工程檔案資料丟失，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。第三方泄露商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024年度工程檔案管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及法定代表人1.2聯(lián)系地址及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.項(xiàng)目背景及目標(biāo)2.1項(xiàng)目名稱(chēng)及編號(hào)2.2項(xiàng)目地點(diǎn)及規(guī)模2.3項(xiàng)目目標(biāo)及質(zhì)量要求3.合同標(biāo)的3.1工程檔案管理范圍3.2工程檔案管理內(nèi)容3.3工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)4.工程檔案管理流程4.1檔案收集與整理4.2檔案歸檔與保管4.3檔案查詢(xún)與利用5.質(zhì)量保證與責(zé)任5.1質(zhì)量保證措施5.2責(zé)任承擔(dān)5.3違約責(zé)任6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.2支付方式及時(shí)間6.3付款憑證7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同期限7.3合同終止條件8.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任8.2爭(zhēng)議解決方式9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.合同附件及補(bǔ)充協(xié)議10.1合同附件10.2補(bǔ)充協(xié)議11.合同生效及其他11.1合同生效條件11.2其他約定12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.2合同保管13.合同簽署13.1雙方代表簽字13.2蓋章手續(xù)14.合同附件清單14.1附件一：工程檔案管理細(xì)則14.2附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表14.3附件三：合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及法定代表人（1）甲方：公司（2）法定代表人：（3）乙方：工程檔案管理有限公司（4）法定代表人：1.2聯(lián)系地址及聯(lián)系方式（1）甲方地址：市區(qū)路號(hào)（3）乙方地址：市區(qū)路號(hào)1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年4月1日。2.項(xiàng)目背景及目標(biāo)2.1項(xiàng)目名稱(chēng)及編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)：2024年度工程項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)：202400012.2項(xiàng)目地點(diǎn)及規(guī)模項(xiàng)目地點(diǎn)：市區(qū)項(xiàng)目規(guī)模：占地面積平方米，建筑面積平方米2.3項(xiàng)目目標(biāo)及質(zhì)量要求項(xiàng)目目標(biāo)：確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，滿(mǎn)足相關(guān)法律法規(guī)的要求。質(zhì)量要求：按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.合同標(biāo)的3.1工程檔案管理范圍（1）工程圖紙、設(shè)計(jì)文件、施工文件、驗(yàn)收文件等（2）工程照片、視頻、錄音等（3）其他與工程相關(guān)的文件和資料3.2工程檔案管理內(nèi)容（1）檔案收集與整理（2）檔案歸檔與保管（3）檔案查詢(xún)與利用3.3工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（1）按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（2）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)4.工程檔案管理流程4.1檔案收集與整理（1）收集工程相關(guān)文件和資料（2）整理歸檔，確保分類(lèi)清晰、編號(hào)規(guī)范4.2檔案歸檔與保管（1）按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性（2）保管檔案，防止丟失、損壞4.3檔案查詢(xún)與利用（1）提供檔案查詢(xún)服務(wù)，確保查詢(xún)及時(shí)、準(zhǔn)確（2）協(xié)助使用檔案，確保檔案的利用率5.質(zhì)量保證與責(zé)任5.1質(zhì)量保證措施（1）制定檔案管理制度，確保檔案質(zhì)量（2）定期對(duì)檔案進(jìn)行自查，確保檔案的完整性5.2責(zé)任承擔(dān)（1）甲方負(fù)責(zé)提供工程相關(guān)文件和資料（2）乙方負(fù)責(zé)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和查詢(xún)5.3違約責(zé)任（1）若甲方未按時(shí)提供相關(guān)文件和資料，乙方有權(quán)拒絕服務(wù)（2）若乙方未能按照合同要求完成檔案管理工作，甲方有權(quán)要求賠償6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及檔案管理要求，雙方協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元。6.2支付方式及時(shí)間（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)支付50%的費(fèi)用（2）剩余50%的費(fèi)用在檔案歸檔完畢后個(gè)工作日內(nèi)支付6.3付款憑證甲方應(yīng)在支付費(fèi)用后，向乙方提供付款憑證。7.合同期限7.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同期限本合同有效期為自合同生效之日起個(gè)月。8.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任（1）若甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項(xiàng)的%。（2）若乙方未按時(shí)完成檔案管理工作，導(dǎo)致甲方利益受損，應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（3）若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。（2）若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同解除及終止9.1合同解除條件（1）任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可解除合同。9.2合同終止條件（1）合同期限屆滿(mǎn)，合同自然終止。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。10.合同附件及補(bǔ)充協(xié)議10.1合同附件（1）本合同附件一：工程檔案管理細(xì)則（2）本合同附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表10.2補(bǔ)充協(xié)議（1）本合同附件三：合同附件清單（2）雙方可就本合同內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.合同生效及其他11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2其他約定（1）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。（2）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2合同保管雙方應(yīng)妥善保管合同原件，確保合同的安全和完整。13.合同簽署13.1雙方代表簽字（1）甲方代表簽字：（2）乙方代表簽字：13.2蓋章手續(xù)（1）甲方蓋章：（2）乙方蓋章：14.合同附件清單14.1附件一：工程檔案管理細(xì)則14.2附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表14.3附件三：合同附件清單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中所述的第三方，是指除甲乙雙方外的其他個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式（1）由甲方或乙方邀請(qǐng)第三方參與本合同的履行；（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，引入第三方作為本合同的參與者或協(xié)助方。15.3第三方責(zé)任界定15.3.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍應(yīng)根據(jù)其介入的具體事項(xiàng)和甲乙雙方的事先約定確定。第三方應(yīng)承擔(dān)其在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的直接責(zé)任。15.3.2第三方權(quán)利義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（2）第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求履行職責(zé)；（3）第三方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因違約或其他原因