公司通訊管理制度范文（2篇）

公司通訊管理制度范文第一章總則第一條為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)需求及發(fā)展需求，強化并規(guī)范內(nèi)部通訊管理，特制定本通訊管理制度。第二條本制度適用于公司各級部門及員工的通訊活動管理。第三條通訊管理旨在增強內(nèi)部溝通與協(xié)作，提升工作效率，遵循公平、公正、高效、安全及便利的原則。第四條公司內(nèi)部通訊涵蓋口頭及書面形式，包括但不限于會議、報告、通知、公告、電子郵件、即時通訊等。第五條所有通訊活動應(yīng)遵守法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，確保公司機密及個人隱私安全，禁止傳播虛假信息及不當(dāng)言論。第六條公司鼓勵員工利用通訊工具進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)與交流，以提升個人能力和業(yè)務(wù)水平。第七條通訊工具由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購、使用及維護(hù)管理，禁止擅自修改設(shè)置或安裝非授權(quán)軟件。第八條公司對通訊記錄及內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督審查，對違規(guī)行為將采取相應(yīng)處罰措施。第九條公司建立通訊管理制度的宣傳和培訓(xùn)機制，確保員工充分理解和遵守本制度。第二章通訊工具管理第十條公司提供的通訊工具包括但不限于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、固定電話、移動電話、電子郵件及即時通訊工具等。第十一條通訊工具的采購應(yīng)符合公司規(guī)定，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。第十二條員工應(yīng)妥善保管并合規(guī)使用通訊工具，個人使用時需遵守規(guī)定的時間、地點和方式。第十三條禁止未經(jīng)許可將通訊工具外借、轉(zhuǎn)讓或擅自修改設(shè)置，不得用于非工作相關(guān)活動。第十四條公司定期對通訊工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保其正常運行和安全使用。第三章通訊內(nèi)容管理第十五條公司對員工的通訊內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督審查，以確保其合法性、合規(guī)性和工作相關(guān)性。第十六條員工在通訊中需保護(hù)公司機密和他人隱私，禁止傳播虛假信息和不當(dāng)言論。第十七條員工不得以公司名義發(fā)布未經(jīng)授權(quán)的信息，個人也不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息。第十八條對違反通訊管理規(guī)定的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括口頭警告、書面警告、通報批評、解雇等措施。第四章監(jiān)督與評估第十九條公司將持續(xù)監(jiān)督評估通訊管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。第二十條員工有權(quán)舉報他人違反通訊管理制度的行為，同時需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。第五章附則第二十一條本制度由公司通訊管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)相關(guān)部門審批后正式實施。第二十二條本通訊管理制度自公告之日起生效，對公司內(nèi)部所有通訊活動具有約束力。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸公司通訊管理部門所有。以上為公司通訊管理制度的基本框架，實際執(zhí)行時可根據(jù)公司具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。公司通訊管理制度范文（二）一、目標(biāo)與依據(jù)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部通信管理，確保通信工具的合理利用，提升工作效率，同時保障公司信息安全。其制定依據(jù)為《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國電信條例》等法律法規(guī)。二、適用對象本規(guī)定適用于公司全體職員的所有通信活動，包括但不限于電話、傳真、電子郵件、即時通訊工具等。三、通信工具使用準(zhǔn)則1.合法使用：員工在使用公司提供的通信工具時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，禁止進(jìn)行違法、違規(guī)或不適當(dāng)?shù)男袨椤?.保護(hù)個人隱私：未經(jīng)允許，員工不得查閱、修改或泄露他人的通信信息。3.安全操作：員工應(yīng)采取必要的安全措施，以保護(hù)通信工具及信息的安全。4.節(jié)約使用：員工應(yīng)遵循合理使用原則，避免濫用或浪費資源。四、通信活動規(guī)范1.電子郵件使用（1）信息完整：員工發(fā)送郵件時，應(yīng)準(zhǔn)確填寫收件人、主題、內(nèi)容等信息，確保郵件內(nèi)容清晰且易于理解。（2）文明交流：員工在撰寫郵件時，應(yīng)保持禮貌用語，避免使用不雅或侮辱性語言。（3）保護(hù)敏感信息：涉及公司機密或敏感信息的郵件，員工應(yīng)使用加密或密碼保護(hù)措施。2.電話使用（1）禮貌接聽：員工接聽電話時，應(yīng)以禮貌的方式表達(dá)，提供準(zhǔn)確信息或處理轉(zhuǎn)接請求。（2）保密處理：涉及敏感信息的電話交談，員工應(yīng)確保通話內(nèi)容不會被他人無意中聽到。3.即時通訊工具使用（1）工作相關(guān)：員工在使用即時通訊工具進(jìn)行工作溝通時，應(yīng)以工作為主，避免進(jìn)行與工作無關(guān)的個人聊天。（2）記錄重要信息：重要溝通內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行備份，以備后續(xù)查閱或使用。五、違規(guī)處理1.對于違反通信管理規(guī)定的員工，公司將根據(jù)違規(guī)程度采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分，如口頭警告、書面警告、停職、解除勞動合同等。2.對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的通信行為，公司將依法追究其法律責(zé)任