干部述職操作指引

干部述職操作指引為促進(jìn)干部述職有效地組織實(shí)施，讓HRBP、述職干部和評(píng)委清楚了解述職相關(guān)操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)，特制作此指引。本指引主要針對(duì)半年度/年度述職操作，其他類型述職可參照?qǐng)?zhí)行，具體內(nèi)容如下。一、述職范圍三級(jí)總經(jīng)理及以上干部和主持公司/部門全面工作的四級(jí)總經(jīng)理。二、述職安排與形式1、述職安排：固定節(jié)點(diǎn)述職各公司需根據(jù)要求統(tǒng)一安排，時(shí)間安排原則上為7月份、次年1月份，具體時(shí)間屆時(shí)根據(jù)相關(guān)通知執(zhí)行。2、分級(jí)述職：一級(jí)總經(jīng)理及以上想集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)述職，二級(jí)總經(jīng)理向公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)述職，二級(jí)總經(jīng)理以下基于匯報(bào)關(guān)系向直接上級(jí)和間接上級(jí)述職。三、述職評(píng)委范圍直接上級(jí)、公司負(fù)責(zé)人、行政部（調(diào)度室）負(fù)責(zé)人須參與評(píng)價(jià)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人可選擇參加，其他評(píng)委人員各公司可自行確定。四、責(zé)任分工HRBP負(fù)責(zé)干部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、相關(guān)工具修改完善、述職的組織實(shí)施和相關(guān)數(shù)據(jù)資料整理；行政部（調(diào)度室）負(fù)責(zé)人需做好支持；評(píng)委（直接/間接上級(jí)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）需進(jìn)行評(píng)分和結(jié)果評(píng)議。五、HRBP組織實(shí)施的內(nèi)容與要點(diǎn)1、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則（1）評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：從經(jīng)營結(jié)果、運(yùn)營管理、組織管理、團(tuán)隊(duì)管理、重點(diǎn)工作五個(gè)維度對(duì)干部進(jìn)行評(píng)價(jià)，其中組織管理僅適用二級(jí)總經(jīng)理及以上干部，具體標(biāo)準(zhǔn)及說明見附件1。各公司HRBP可根據(jù)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理要求對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，修改后的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)備集團(tuán)人資即可。（2）各維度評(píng)分：評(píng)委需根據(jù)述職內(nèi)容對(duì)各維度進(jìn)行評(píng)分，最高分為10分，其中8分以上為優(yōu)秀、5-8分為合格、5分以下為不合格。（3）結(jié)果評(píng)議：評(píng)委集體評(píng)議得出最終的述職評(píng)價(jià)結(jié)果，述職結(jié)果分為ABCDE五個(gè)等級(jí)，具體說明如下：A：優(yōu)秀，述職者在工作中可以很好的履行各項(xiàng)職責(zé)，整體表現(xiàn)優(yōu)秀，具備出色的工作業(yè)績(jī)和較好的勝任能力，工作表現(xiàn)經(jīng)常超出上級(jí)預(yù)期，具備較好的發(fā)展的潛力。B：良好，述職者在工作中可以較好的履行各項(xiàng)職責(zé)，能夠很好的勝任本職工作，且具備較好的工作業(yè)績(jī)和勝任能力，工作表現(xiàn)能達(dá)到預(yù)期和要求。C：合格，述職者在工作中可以履行大部分職責(zé)，工作業(yè)績(jī)和勝任能力存在較大的提高和改進(jìn)空間。D：待改善，勝任能力未達(dá)到崗位基本要求，但具備可培養(yǎng)性，可通過培養(yǎng)提高其勝任能力。E：不合格，現(xiàn)有能力無法勝任本職工作且潛力較低，或存在嚴(yán)重的工作失誤和問題。2、述職流程與時(shí)間安排每人述職及評(píng)議時(shí)間為50分鐘，HRBP在組織中需做好時(shí)間提醒，具體流程和時(shí)間安排如下表：序號(hào)流程環(huán)節(jié)內(nèi)容時(shí)長/分鐘1個(gè)人陳述干部基于崗位職責(zé)進(jìn)行履職情況陳述。202上級(jí)/評(píng)委提問上級(jí)通過1-2個(gè)問題引導(dǎo)干部對(duì)述職內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明；評(píng)委對(duì)不清楚的問題進(jìn)行提問。153評(píng)委評(píng)分與集體評(píng)議各位評(píng)委根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)行打分；

評(píng)委集體評(píng)議，得出最終評(píng)價(jià)結(jié)果。153、述職前準(zhǔn)備工作（1）發(fā)布通知：與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定述職人員名單（述職順序）、述職時(shí)間、評(píng)委人員（本公司）、地點(diǎn)等信息，并提前半個(gè)月發(fā)布述職通知。（2）評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)解讀說明：利用例會(huì)等機(jī)會(huì)向述職者和評(píng)委說明評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則及要點(diǎn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知。（3）述職資料收集：述職前3個(gè)工作日收集述職PPT。（4）工具表單準(zhǔn)備：評(píng)價(jià)表、評(píng)價(jià)所需資料（如經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書考核結(jié)果）等材料提前準(zhǔn)備（評(píng)價(jià)表模版見附件2）。（5）評(píng)委邀請(qǐng)：提前1周邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人參加。4、述職后數(shù)據(jù)資料整理（1）統(tǒng)計(jì)述職結(jié)果數(shù)據(jù)（模版見附件3），并形成總結(jié)報(bào)告，于述職結(jié)束后1周內(nèi)將報(bào)告發(fā)送集團(tuán)人資部。（2）述職報(bào)告中應(yīng)包含述職結(jié)果、述職中出現(xiàn)的異常情況及處理結(jié)果、干部述職中發(fā)現(xiàn)的共性問題及下一步實(shí)施計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)提到的要求等。五、干部述職資料內(nèi)容與陳述注意事項(xiàng)1、述職內(nèi)容：包括2024年度業(yè)績(jī)/管理成果和2025年工作規(guī)劃，需根據(jù)五個(gè)評(píng)價(jià)維度準(zhǔn)備述職內(nèi)容，包含但不限于以下內(nèi)容：（1）經(jīng)營結(jié)果內(nèi)容：年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書完成情況及考核結(jié)果/業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況；外部環(huán)境分析，包括影響公司/部門KPI指標(biāo)的環(huán)境因素、市場(chǎng)因素、客戶需求等分析，我方與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比差異，以及應(yīng)對(duì)外部環(huán)境采取的策略/措施等。（2）運(yùn)營管理內(nèi)容：目標(biāo)/計(jì)劃達(dá)成情況(制定的有效性)，業(yè)務(wù)運(yùn)營流程、標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的改善情況、效率的變化等。（3）組織管理內(nèi)容：架構(gòu)、流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定改善情況、企業(yè)文化貫徹實(shí)施情況、干部B角及儲(chǔ)備狀態(tài)等。（4）團(tuán)隊(duì)管理內(nèi)容：團(tuán)隊(duì)編制、人效、人才盤點(diǎn)結(jié)果、本人及團(tuán)隊(duì)