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文檔簡介
ICS號13.020.99
中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號Z00
團體標(biāo)準(zhǔn)
T/ACEF□□□-20□□
零廢棄辦公實施與評價指南
Technicalguideforthezero-wasteofficeimplementationandevaluation
(征求意見稿)
20□□-□□-□□發(fā)布20□□-□□-□□實施
中華環(huán)保聯(lián)合會發(fā)布
零廢棄辦公實施與評價指南
1范圍
本文件提出了零廢棄辦公實施與評價的基本原則、實施指南和評價指南。
本文件適用于指導(dǎo)辦公場所實施零廢棄辦公,以及開展零廢棄辦公評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期
的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括
所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19095生活垃圾分類標(biāo)志
GB/T20861廢棄產(chǎn)品回收利用術(shù)語
GB/T29769廢棄電子電氣產(chǎn)品回收利用術(shù)語
T/GZZH003環(huán)保企業(yè)商務(wù)誠信等級評價準(zhǔn)則
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
零廢棄zerowaste
最大限度地減少社會消費產(chǎn)品在制造、分銷和使用過程中的資源消耗,最大限度地獲取、
重復(fù)利用、循環(huán)利用與挖掘廢棄物中的內(nèi)在資源價值。
3.2
源頭減量reduce
在生產(chǎn)、流通、消費與回收中減少資源消耗和廢物產(chǎn)生。
[來源:GB/T29769—2013,3.15,有修改]
3.3
重復(fù)利用reuse
在不違背相關(guān)法律、規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)前提下,按其原用途繼續(xù)使用廢棄物或其零(部)件、
元(器)件,或經(jīng)檢查、清理、維修后按其原用途繼續(xù)使用的行為。
1
[來源:GB/T29769—2013,3.28,有修改]
3.4
循環(huán)利用recycle
對廢棄物進行再加工成為產(chǎn)品、材料或物質(zhì)的任何回收操作,使之其中一部分作為原材
料重新利用的過程,不包括重復(fù)利用和能量回收。
[來源:GB/T29769—2013,3.26,有修改]
3.5
零廢棄辦公zero-wasteoffice
在辦公環(huán)境里融入零廢棄理念,按照3R原則(Reduce,Reuse,Recycle)或者更高的
廢棄物管理原則,開展辦公空間的物質(zhì)或廢棄物管理工作,在源頭最大程度減少辦公環(huán)境中
的資源消耗和廢棄物產(chǎn)生,在過程中推動垃圾的分類、回收、再使用和資源化利用,最終創(chuàng)
造體現(xiàn)零廢棄理念的、可持續(xù)的、健康的辦公方式和辦公環(huán)境。
3.6
廢棄物waste
物品的擁有者不再使用且已經(jīng)丟棄或放棄的物品,以及在生產(chǎn)、運輸、銷售、使用過程
中產(chǎn)生的不合格物品、報廢物品和過期物品等。
[來源:GB/T20861—2007,2.1,有修改]
3.7
可回收物recyclables
表示適宜回收利用的生活垃圾,包括紙類、塑料、金屬、玻璃、織物等。
[來源:GB/T19095—2019,4]
4基本原則
4.1科學(xué)性
基于可靠的數(shù)據(jù)與證據(jù),形成具有代表性的實施辦法與評價指標(biāo),準(zhǔn)確度量并提升零廢
棄辦公實踐水平。明確數(shù)據(jù)搜集與計算方法,確保評價結(jié)果的可信度與可重復(fù)性。
4.2實用性
提供簡潔明了的操作步驟、方法與規(guī)范,能被操作人員理解與執(zhí)行,使實施與評估過程
順利進行。具備廣泛適用性,滿足不同情境下的需求與要求,以實現(xiàn)推廣。
4.3客觀性
2
內(nèi)容應(yīng)保持中立與公正,根據(jù)零廢棄辦公的實際情況與規(guī)范要求進行制定,不應(yīng)受到個
人主觀偏見或利益的影響,確保實施與評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。結(jié)合定量與定性指標(biāo),較全面地
反映零廢棄辦公水平。
4.4導(dǎo)向性
具有明確的實施與評價目標(biāo),為零廢棄辦公實施與評價工作提供具體指導(dǎo),包括確定實
施內(nèi)容與評價方法。評價結(jié)果既能反映零廢棄辦公方面取得的成效和存在的不足,又能引導(dǎo)
持續(xù)改進。
5實施指南
5.1制度建設(shè)
5.1.1零廢棄辦公實施管理辦法
制定零廢棄辦公的管理制度文件,包括但不限于:
a)明確以高層管理者、核心管理團隊、多部門協(xié)作為主體的管理機制,明確高層管理
者的愿景建設(shè)責(zé)任,核心管理團隊的執(zhí)行責(zé)任,以及各個部門的合作與推廣責(zé)任;
b)明確零廢棄辦公監(jiān)督機制,定時定點巡查零廢棄辦公情況,評比部門成績,遇到未
按規(guī)定進行零廢棄辦公的單位成員,應(yīng)及時提醒或懲戒;
c)明確零廢棄辦公管理辦法的改善機制,參照PDCA(Plan,Do,Check,Act)循環(huán)
管理原則,根據(jù)實際問題、政策變化與企業(yè)發(fā)展需求對零廢棄辦公管理辦法進行改善。例如,
根據(jù)各地垃圾分類政策更新條款,逐漸加大監(jiān)管力度;采購制度中關(guān)于供應(yīng)商的環(huán)保評估要
求應(yīng)跟隨政策做出相應(yīng)調(diào)整。
5.1.2零廢棄辦公考核與獎懲辦法
遵循“激勵為主,懲罰為輔”的原則制定零廢棄辦公考核與獎懲辦法,包括但不限于:
a)制定零廢棄辦公的考核文件,考核內(nèi)容包括但不限于垃圾分類準(zhǔn)確率、雙面打印率、
舊物捐贈或閑置物品交換參與度、垃圾臺賬記錄情況等;
b)針對考核結(jié)果制定獎懲辦法。獎勵機制旨在表彰零廢棄辦公表現(xiàn)優(yōu)異的部門,或給
予部門成員相應(yīng)的考核積分,懲罰機制旨在警示零廢棄辦公表現(xiàn)不合格的部門或單位成員;
c)建立信息公開發(fā)布機制,宜定時通過社交媒介(官網(wǎng)、微博、公眾號等)、企業(yè)社
會責(zé)任或ESG(Environmental,Social,Governance)報告對外發(fā)布零廢棄辦公相關(guān)信息。
5.2宣傳教育
3
5.2.1員工行動手冊
員工行動手冊的編制與發(fā)布包括但不限于:
a)編制前,召開手冊編制啟動會,爭取各部門負責(zé)人的支持;
b)編制中,由具有零廢棄辦公經(jīng)驗的單位成員、相關(guān)責(zé)任方(宣傳部、人事部、物業(yè)
等)與外部專家組建手冊編制團隊,廣泛查詢并借鑒國內(nèi)外零廢棄辦公優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗,結(jié)合
單位實際情況并聽取單位成員意見編制手冊,手冊內(nèi)容包括但不限于:零廢棄辦公意義、已
取得成果、近期行動計劃、零廢棄辦公優(yōu)秀案例、零廢棄辦公行動指引等;
c)在發(fā)布階段,召開發(fā)布會,廣泛動員宣傳,人手一冊。
5.2.2零廢棄辦公宣傳工具
零廢棄辦公宣傳工具包括但不限于:
a)在辦公區(qū)域的醒目位置張貼零廢棄辦公提示標(biāo)語;
b)通過郵件與公告信息等方式宣傳零廢棄辦公的實踐方法;
c)通過光榮榜或表彰大會等形式,宣傳零廢棄辦公行動中表現(xiàn)優(yōu)異的員工及其事跡;
d)休息區(qū)域、餐廳滾動播放垃圾分類指引視頻或環(huán)??破找曨l。
5.2.3內(nèi)部培訓(xùn)與宣傳活動
以零廢棄為主題的內(nèi)部培訓(xùn)與宣傳活動包括但不限于:
a)有計劃地針對全體員工組織零廢棄辦公培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:零廢棄
辦公的定義、重要性、具體做法、經(jīng)驗分享等。為提高培訓(xùn)質(zhì)量與效果,培訓(xùn)結(jié)束后開展考
核活動,授予考核優(yōu)秀者一定的榮譽稱號;
b)結(jié)合組織內(nèi)部原有活動(團建等)和重要環(huán)境類節(jié)日(世界地球日、六五環(huán)境日、
全國生態(tài)日等),有規(guī)律地開展宣傳活動,提高單位成員的零廢棄辦公責(zé)任意識,賦予積極
分子一定的身份認同,如零廢棄辦公行動志愿者、零廢棄大使等;
c)組織零廢棄辦公知識測試,統(tǒng)計合格率,對不合規(guī)的成員進行再培訓(xùn)與再教育。
5.3綠色行為活動
5.3.1源頭減量
源頭減量的綠色行為活動包括但不限于:
a)優(yōu)先采購可回收再造、含有可再生材料或帶有環(huán)保標(biāo)志的產(chǎn)品,例如選擇購買由可
替換纖維制造或帶有綠色環(huán)保標(biāo)簽的辦公用紙;
b)取消不必要或重復(fù)的文件資料打印,推行無紙化辦公,在打印文件方面,優(yōu)先選擇
雙面打印、黑白打印,或采用草稿打印模式,在復(fù)印文件方面,提供正確使用雙面復(fù)印、縮
4
減等功能的簡單指示,避免紙張浪費。
5.3.2重復(fù)利用
重復(fù)利用的綠色行為活動包括但不限于:
a)設(shè)備出現(xiàn)故障時,相比于直接報廢或更換新產(chǎn)品,優(yōu)先選擇維修設(shè)備;
b)定期開展閑置物品交換活動;
c)定期開展舊物捐贈活動,將舊文具、舊辦公家具、舊設(shè)備捐獻給員工、慈善團體或
二手店;
d)定期開展舊物改造活動,以及重復(fù)利用現(xiàn)有辦公用品,例如,簽字筆未損壞時,只
更換筆芯,刪除磁盤中的舊文件或?qū)⑵涓袷交f磁盤來儲存新文件。
5.3.3循環(huán)利用
循環(huán)利用的綠色行為活動包括但不限于:
a)合理布置垃圾分類設(shè)施,做好定點、分類投放。放置塑料瓶、舊紙張、鋁罐、玻璃、
塑料、電子設(shè)備的回收箱,為循環(huán)利用提供便利;
b)設(shè)置垃圾記錄臺賬,做好日常垃圾分類、清運等記錄工作。
5.3.4綠色出行
綠色出行的綠色行為活動包括但不限于:
a)市內(nèi)通勤、招待、出差等優(yōu)先選擇公共交通工具出行,減少開車次數(shù);
b)因公出差時,高鐵5小時以內(nèi)可以到達的地點優(yōu)先選擇高鐵出行;
c)通過電話、電子郵件等通訊工具完成工作溝通,減少交通出行的次數(shù);
d)三層以下電梯不???,以減少電梯使用。
6評價指南
6.1評價指標(biāo)
零廢棄辦公指標(biāo)體系包括3個一級指標(biāo)、8個二級指標(biāo)、20個三級指標(biāo),以及1個附加
項(環(huán)保處罰情況)。具體內(nèi)容包括:
a)一級指標(biāo)由零廢棄辦公制度建設(shè)、零廢棄辦公宣傳與教育、零廢棄辦公行為活動三
個方面構(gòu)成。
b)二級指標(biāo)是在各一級指標(biāo)的范疇下,基于相關(guān)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)梳理得出,旨在細化零廢
棄辦公的評價維度。
c)三級指標(biāo)是二級指標(biāo)的具體測量和評估方式。
根據(jù)評價實際情況,可酌情篩選使用以上指標(biāo)。
5
零廢棄辦公評價指標(biāo)體系見附錄A。
6.2評價形式
6.2.1實地觀察
實地勘察評價對象的零廢棄辦公情況,核實調(diào)查內(nèi)容,確認相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性,進行評
價會談。
6.2.2文件審核
審查各項評價指標(biāo)證明文件,證明文件應(yīng)充分說明指標(biāo)內(nèi)容(指標(biāo)內(nèi)容有數(shù)值和比例計
算要求的,應(yīng)提交相應(yīng)計算說明)。
6.2.3專家評分
評審專家組依據(jù)零廢棄辦公的評價指標(biāo),獨立進行評分。
6.3評價方法
6.3.1綜合值計算方法
評審專家對評價指標(biāo)體系中的每項指標(biāo)分別進行計分,綜合值為各項指標(biāo)得分總和。計
算方法見公式(1):
n
S=Fi
i1....................................(1)
式中:
S——零廢棄辦公評價總分;
Fi——三級評價指標(biāo)得分。
6.3.2評價等級
測算評價對象(企事業(yè)單位)在零廢棄辦公評價體系中各項指標(biāo)的總分,依據(jù)表1的分
數(shù)范圍給予評價對象一定的測評等級,包括五個等級,即一星到五星,分別表示零廢棄辦公
情況較差、合格、良好、優(yōu)秀、特優(yōu)。
表1評價等級
等級★★★★★★★★★★★★★★★
分數(shù)90~10080~8970~7960~6959及以下
6.4評價應(yīng)用
評價結(jié)果可供企事業(yè)單位、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)、第三方評價機構(gòu)、社會公眾和新聞媒
體等不同主體參考使用。
6
企事業(yè)單位對評價結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)。評價結(jié)果應(yīng)接受政府、社會公
眾、新聞媒體及其他第三方的監(jiān)督。
7
附錄A
(規(guī)范性)
零廢棄辦公評價指標(biāo)
表A.1給出了零廢棄辦公評價指標(biāo)。
表A.1零廢棄辦公評價指標(biāo)表
一級二級三級指標(biāo)評價具體
指標(biāo)指標(biāo)指標(biāo)說明方法分值
零
無條例文件扣10分,
廢建立管理機制零廢棄辦公管理條例查閱零廢棄辦公制度實
有條例文件但內(nèi)容不
棄(10分)文件施的條例文件
夠詳實酌情扣1~3分
辦
公無監(jiān)督機制實施文件
實建立監(jiān)督機制零廢棄辦公監(jiān)督機制查閱零廢棄辦公監(jiān)督機扣5分,有文件但缺
施(5分)實施文件制的實施文件乏具體監(jiān)督辦法酌情
管扣1~3分
理
無改善機制實施文件
零辦
建立改善機制零廢棄辦公改善機制查閱零廢棄辦公改善機扣5分,有文件但缺
廢法
(5分)實施文件制的條例文件乏具體改善辦法酌情
棄(20
扣1~3分
辦分)
公無考核機制實施文件
制建立零廢棄辦
零制定的零廢棄辦公的查閱零廢棄辦公獎考核扣5分,有文件但缺
公考核機制
度廢考核文件條例文件乏具體考核辦法酌情
建(5分)
棄扣1~3分
設(shè)辦
(35公無獎懲機制實施文件
建立零廢棄辦
分)考制定的零廢棄辦公的查閱零廢棄辦公獎懲制扣6分,有文件但缺
公獎懲機制
核獎懲條例文件條例文件乏具體獎懲方案酌情
(6分)
與扣1~3分
獎
懲通過社交媒介(官網(wǎng)、
微博、公眾號等)或無公開發(fā)布零廢棄辦
辦建立零廢棄辦
企業(yè)報告(ESG報告、在線查閱企業(yè)社交媒介公相關(guān)記錄扣4分,
法公信息公開發(fā)
(CSR報告、企業(yè)年度的報告發(fā)布情況有發(fā)布但披露內(nèi)容不
15布機制(4分)
分)報告等)對外發(fā)布零詳實酌情扣1~3分
廢棄辦公相關(guān)信息
發(fā)布員工零廢查閱企業(yè)的零廢棄辦公無手冊或指南扣5分,
零發(fā)布可操作的零廢棄
棄辦公行動手行動手冊或指南的發(fā)布有手冊但缺乏具體指
廢辦公行動手冊
冊(5分)情況引,酌情扣1~3分
棄
辦零廢棄宣傳標(biāo)辦公場所張貼零廢棄(1)實地觀察零廢棄標(biāo)無宣傳標(biāo)語、海報、
零公語普及度相關(guān)宣傳標(biāo)語、海報、語的數(shù)量視頻或指南扣5分,1
8
廢宣(5分)視頻、垃圾分類投放(2)查閱張貼位置的影處扣4分,2處扣3
棄傳指南等,以處為單位像資料作為交叉驗證或分,3處扣2分,4處
辦(10計補充扣1分,5處及以上不
公分)扣分
宣1年內(nèi)無此類活動扣5
以零廢棄辦公為主題
傳以零廢棄為主分,1次活動扣4分,
的培訓(xùn)與教育活動查閱零廢棄辦公培訓(xùn)與
與零題的內(nèi)部培訓(xùn)2次活動扣3分,3次
(如主題培訓(xùn)、研討教育活動的文件(策劃
教廢與教育活動活動扣2分,4次活動
會議等),以年均次書、宣傳照片、活動總結(jié))
育棄(5分)扣1分,5次及以上活
數(shù)為單位計
(20辦動不扣分
分)公(1)是否進行零廢棄查看零廢棄辦公知識測合格率60%以下扣5
教辦公知識(百分制)試結(jié)果并按照以下公式分,60%~70%扣4分,
零廢棄辦公知
育測試(若無計“0”,若計算:零廢棄辦公知識測70%~80%扣3分,
識測試合格
(10有則考查合格率)試合格率=(60分以上合80%~90%扣2分,
(5分)
分)(2)零廢棄辦公知識格人數(shù)/抽樣總?cè)藬?shù))90%~95%扣1分,
測試合格率×100%95%以上不扣分
(1)提供采購合同,刪發(fā)現(xiàn)一處采購產(chǎn)品不
除采購金額等涉密信息,符合環(huán)保規(guī)定扣1分,
源綠色采購可循環(huán)可再生物品采
以份為單位計。累計扣完為止;采購
頭(5分)購情況
(2)線下查看辦公用品物品均符合要求則不
減
信息扣分
量
發(fā)現(xiàn)一份非雙面打印
(10
雙面使用紙張雙面打印的辦公文件統(tǒng)計辦公場所雙面打印文件扣1分,累計扣
分)
(5分)數(shù)量文件數(shù)量完為止;文件均為雙
零面打印則不扣分
廢60%以下扣6分,
棄查看設(shè)備維修與報廢記60%~65%扣5分,
辦錄并按照以下公式計算:65%~70%扣4分,
維修優(yōu)先度維修優(yōu)先率(設(shè)備維
公維修優(yōu)先率=(修好的報70%~75%扣3分,
(分)修占比)
行6修設(shè)備數(shù)量/報修設(shè)備總75%~80%扣2分,
為數(shù)量)*100%80%~85%扣1分,
活85%以上不扣分
動重復(fù)無此類活動扣3分,1
閑置物品交換以閑置物品交換為主查閱閑置物交易活動記
(45利用年1次扣2分,1年2
題的活動,以次為單錄(策劃書、活動照片、
分)(15次扣1分,1年3次及
(3分)位計文字總結(jié)等)
分)以上不扣分
無此類活動扣3分,1
查閱舊物捐贈活動記錄
舊物捐贈以舊物捐贈為主題的年1次扣2分,1年2
(策劃書、活動照片、文
(3分)活動,以次為單位計次扣1分,1年3次及
字總結(jié)等)
以上不扣分
查閱舊物改造活動記錄無此類活動扣3分,1
舊物改造舊物改造活動,以次
(策劃書、活動照片、文年1次扣2分,1年2
(3分)為單位計
字總結(jié)、舊物改造物品次扣1分,1年3次及
9
等)以上不扣分
垃圾分類收集容器的查看垃圾分類收集容器
垃圾分類收集每一類容器配置標(biāo)準(zhǔn)
種類、外觀、材質(zhì)、的信息(規(guī)格、型號、采
容器配置標(biāo)準(zhǔn)不符合扣2分,均符
循環(huán)容積等是否符合有關(guān)購記錄)、照片或現(xiàn)場考
(8分)合配置標(biāo)準(zhǔn)不扣分
利用規(guī)定察
(15(1)是否有垃圾記
無管理臺賬扣7分,
分)垃圾記錄臺賬錄臺賬查看垃圾分類的記錄臺
有臺賬但不完善酌情
(7分)(2)垃圾記錄臺賬賬內(nèi)容
扣1~3分
的完備程度
搜集員工出差行程信息,
計算起點—終點的高鐵
時長,統(tǒng)計高鐵時長在5
高鐵5小時以內(nèi)可以小時以內(nèi)的出行記錄,按
高鐵出行率60%以下
到達的地點高鐵出行照以下公式計算:高鐵出
高鐵出行率扣2分,60%~90%扣
次數(shù)占高鐵5小時以行率=[高鐵5小時以內(nèi)
(2分)1分,達到90%及以
內(nèi)可以到達地點出行可到達地點的高鐵出行
上不扣分
綠色總次數(shù)比重次數(shù)/(高鐵5小時以內(nèi)
出行可以到達地點高鐵+飛
(5機+輪船+駕車出行總次
分)
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