大學(xué)生迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案模板范文

Word1/1大學(xué)生迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案模板

一、整體狀況

1、晚會(huì)主題名稱：魅力文藝

2、晚會(huì)宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用布滿青春活力的晚會(huì)迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情意、展現(xiàn)文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟睢U(kuò)大文藝影響。

3、晚會(huì)目的及意義：又一年過去了，我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們準(zhǔn)備通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生呈現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱忱活潑的一面，也為他們的高校生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培育，還借它豐富大家的課余生活，供應(yīng)一個(gè)呈現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。

4、時(shí)間：2022年11月7日19：28

5、地點(diǎn)：東八演播廳

6、主辦單位：文藝學(xué)院同學(xué)會(huì)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理

8、資源需要：

人力資源：各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門幫助人員支配

發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員

節(jié)目演出的人員

晚會(huì)后臺(tái)人員

布置會(huì)場(chǎng)的人員

道具人員

晚會(huì)服務(wù)人員

演員服裝化妝服務(wù)人員

音響燈光負(fù)責(zé)人員

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持人員

商家?guī)椭藛T

物力資源：宣揚(yáng)單海報(bào)的預(yù)備

展板

電腦桌子借用

東八演播廳的申請(qǐng)

獎(jiǎng)品

二、工作人員及項(xiàng)目組

工作人員：

指導(dǎo)：梁波老師

總策劃：周舫

負(fù)責(zé)人：鐘鈺

工作組組員：同學(xué)會(huì)成員

項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：劉暢、姜懿

組員：活動(dòng)部成員

任務(wù)：a、10月31日前完成最終一次正規(guī)彩排;

c、保證晚會(huì)的節(jié)目順當(dāng)進(jìn)行

b、10月30日之前預(yù)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

(2)其次項(xiàng)目組：商家組

組長(zhǎng)：吉彥琳

組員：外聯(lián)部成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。

(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：陳玲

組員：女工部成員

任務(wù)：a、10月30日晚上之前選擇出六個(gè)女禮儀

b、10月31日晚上之前預(yù)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品

(4)第四項(xiàng)目組：音響組

組長(zhǎng)：任廷委

組員：活動(dòng)部成員

任務(wù)：a、舞臺(tái)布置;

b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);

(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：曾傳棟

組員：自律部成員

任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況，保證晚會(huì)取得圓滿勝利。

(6)第六項(xiàng)目組：道具組

組長(zhǎng)：趙兵

組員：生活部成員

任務(wù)：a、10月31日晚上之前預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;并且在晚會(huì)期間管理全部道具

b、負(fù)責(zé)晚會(huì)的道具擺放和更換工作

(7)第七項(xiàng)目組：音樂組

組長(zhǎng)：薛開韋

組員：活動(dòng)部成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的音樂和視頻的播放工作

(8)第八項(xiàng)目組：后勤組

組長(zhǎng)：江念霖，王萬濤，張昕

組員：辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員，體育部成員

任務(wù)：a、11月1日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印400份;

b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;

c、10月30日晚上之前預(yù)備好請(qǐng)柬;

d、10月31日晚上之前送完請(qǐng)柬;

e、11月1日之前支配完演員的化妝工作;

f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單

g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作

h、完成晚會(huì)的背景布置工作

(9)第九項(xiàng)目組：宣揚(yáng)組

組長(zhǎng)：蔣秋

組長(zhǎng)：宣揚(yáng)部成員

任務(wù)：a、10月30前完成展板和海報(bào)的制作工作

b、10月31日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣揚(yáng)位置

c、完成晚會(huì)拍攝工作

注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順

利完成。

2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)峻沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視狀況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并馬上開頭工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散

三、晚會(huì)流程

整體流程：9月16日前完成迎新晚會(huì)節(jié)目的宣揚(yáng)工作

9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選

9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選

9月28日確定晚會(huì)的主要節(jié)目和主持人

9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段

10月6日確定晚會(huì)的初定節(jié)目單

10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排

10月17日進(jìn)行節(jié)目的其次次聯(lián)排

10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排

10月30日確定晚會(huì)的正式節(jié)目單

10月31日完成最終彩排工作

11月1日晚會(huì)進(jìn)行

晚會(huì)詳細(xì)流程：

下午14：00由同學(xué)會(huì)組織各部布置會(huì)場(chǎng)—→15：00參與表演的演員及主持人就位，走臺(tái)—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切預(yù)備工作就緒—→19：00開場(chǎng)—→主持人宣布晚會(huì)開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個(gè)節(jié)目—→互動(dòng)環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

四、節(jié)目單

本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目：

節(jié)目單另附

五、面對(duì)對(duì)象

本次晚會(huì)的面對(duì)對(duì)象以我院同學(xué)為主，面對(duì)全校同學(xué);屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、同學(xué)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各同學(xué)組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。

六、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)

租用服裝1000

演員化妝200

購(gòu)買請(qǐng)柬80

印制傳單100

舞臺(tái)背景布置1500

其他支出100

橫幅2條300

租花200

禮品200

總預(yù)算：

七、資金來源贊助商家及金額：

合作協(xié)議：

八、應(yīng)急掌握

停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00進(jìn)行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;假如20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理睬場(chǎng)。

節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后