秘書(shū)處工作計(jì)劃合集五篇

秘書(shū)處工作計(jì)劃合集五篇秘書(shū)處工作計(jì)劃篇1一、擬招人數(shù)：8人二、招新對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。三、招新要求：1、對(duì)從事秘書(shū)部工作有一定興趣2、有一定的交際能力和變通能力3、沒(méi)有身兼數(shù)職的情況4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心、細(xì)心、有責(zé)任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好5、要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力6、有一定的寫(xiě)作功底7、坦誠(chéng)大方與人和善四、招新流程（1）海選主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。（要與其他部門(mén)交流，看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才，將其招攬到秘書(shū)部。）（2）拔萃主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他（她）們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況，讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。（3）面試問(wèn)題（1）請(qǐng)自我介紹一下（2）說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)（3）你認(rèn)為這份工作最重要的是什么（4）你對(duì)秘書(shū)部的印象看法（5）你的朋友怎樣形容你（6）你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面（7）你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的？（8）你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦（9）如果部長(zhǎng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦（10）給我一個(gè)一定要錄用你的理由（11）如果我錄用你，你要怎樣展開(kāi)工作（12）你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突（13）你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么，你想做到什么，實(shí)現(xiàn)什么（14）你不喜歡的人是什么樣子的如果部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理？（15）你高中階段有沒(méi)有擔(dān)任什么職務(wù)這些工作對(duì)你有何影響？你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么？（16）如果這次失敗了，你會(huì)怎么做？（17）計(jì)劃不如變化，是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付？秘書(shū)處工作計(jì)劃篇2一、部門(mén)的內(nèi)部工作新的學(xué)期即將開(kāi)始，我們面對(duì)以前從未做過(guò)的工作有了深入地了解，在部門(mén)與部門(mén)之間的相互幫助下，對(duì)部門(mén)內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要想做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍，通過(guò)不斷的商議，協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門(mén)工作順利開(kāi)展，我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過(guò)程中，我們部要嚴(yán)格把關(guān)，爭(zhēng)取留下些有能力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。二、部門(mén)分管任務(wù)梳理秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作部門(mén)，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學(xué)期我們會(huì)對(duì)各部門(mén)的檔案進(jìn)行整理，配合其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。并且會(huì)教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。三、學(xué)生會(huì)的工作細(xì)節(jié)制定無(wú)規(guī)矩不成方圓，制定并完善學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中，我部會(huì)做好其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開(kāi)展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級(jí)和學(xué)生會(huì)之間相互理解、相互支持，以便更有利于開(kāi)展各項(xiàng)工作，為全系師生服務(wù)。四、策劃開(kāi)展活動(dòng)這學(xué)期，我部也會(huì)按照學(xué)校的規(guī)定，開(kāi)展各種各樣的活動(dòng)，比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時(shí)我部也會(huì)聯(lián)系其他各部一起開(kāi)展活動(dòng)，以增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性五、部門(mén)日常例會(huì)本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上學(xué)期的精神，做好例會(huì)記錄，不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門(mén)人員工作默契，更好建設(shè)部門(mén)發(fā)展?？傊也繉?huì)本著“弘揚(yáng)校園文化，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，開(kāi)展一系列有意義當(dāng)然課余活動(dòng)，提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì)，協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作，完成上級(jí)交給的工作，針對(duì)上一年工作的不足，將做好改進(jìn)，并在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長(zhǎng)!秘書(shū)處工作計(jì)劃篇3學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)有部長(zhǎng)（副秘書(shū)長(zhǎng)）一名，副部長(zhǎng)三名，干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。一、聯(lián)絡(luò)組（一）、日常工作：1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng)）及時(shí)迅速順利地開(kāi)展；2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書(shū)處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門(mén)的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報(bào)。5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門(mén)博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。（二）、注意事項(xiàng)：1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說(shuō)明緣由。2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場(chǎng)。3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?；?。4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。二、總務(wù)組（一）、日常工作：1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的老師需要討論的資料，提前打印、整理。2、寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)：申請(qǐng)書(shū)要按規(guī)范寫(xiě)，并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫(xiě)，寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。3、物資管理與物資申請(qǐng)：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。4、財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。（二）注意事項(xiàng)：1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí)，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)情況，確保報(bào)銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書(shū)處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。三、文秘組（一）日常工作：1、寫(xiě)策劃書(shū)：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師，詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn)，及時(shí)做出修改。2、按時(shí)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū)，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結(jié)。4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作，寫(xiě)一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。（二）注意事項(xiàng)：1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫(xiě)。第二章規(guī)章制度一、日常制度1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作，遇有重大事情無(wú)法決斷的，必須及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)，不得延誤工作。6、副秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。二、會(huì)議制度1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì)，總結(jié)工作，落實(shí)、部署下一步工作。2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。秘書(shū)處工作計(jì)劃篇4在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。一、工作定位及目標(biāo)1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)二、本學(xué)年工作計(jì)劃（一）認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。3、新聞稿部分1。加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。2。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。（二）積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。（三）部?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)?？傊貢?shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。秘書(shū)處工作計(jì)劃篇5時(shí)光飛逝，新學(xué)期如約而至。我們秘書(shū)處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的’開(kāi)展學(xué)生工作為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。一、工作定位及目標(biāo)1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤，簽到，會(huì)議記錄及下達(dá)通知等工作將其整理并存檔。2、整理并妥善管理好各部門(mén)所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，并做好相關(guān)記錄。3、及時(shí)更新學(xué)生會(huì)成員的資料和聯(lián)系方式等，方便老師和各部門(mén)的工作溝通和協(xié)調(diào)。二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，我們除了做好本職工作外，在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。三、部?jī)?nèi)建設(shè)20xx級(jí)新生的來(lái)到部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去。因此，要全面提高秘書(shū)處工作能力，必須全面培養(yǎng)部?jī)?nèi)成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局觀念。四、做好部?jī)?nèi)工作做好表?yè)P(yáng)欄、批評(píng)欄的張貼及流動(dòng)紅旗的發(fā)放。學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱的使用，每周定時(shí)查看，妥善管理。班會(huì)記錄本做到及時(shí)上交和發(fā)放。協(xié)助各部通知各種緊急事情。五、活動(dòng)計(jì)劃除了做好基本工作以外還可以開(kāi)展一些活動(dòng)，更好的服務(wù)同學(xué)，豐富大家的課余生活。我們征求了一下身邊同學(xué)的意見(jiàn)，比如說(shuō)：微電影大賽：估計(jì)同學(xué)們看過(guò)的電影也不少，也會(huì)有自己喜歡的導(dǎo)演或者是影視明星，偶爾也會(huì)做一下白日夢(mèng)。現(xiàn)在我們就可以小小的滿足同學(xué)們的愿望，在校園內(nèi)搞一次屬于自己的微電影大賽。由我們秘書(shū)處及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)，如：廣播站、文藝部……可以用張貼海報(bào)、向各班征片等方法，做