國際會議簽證申請指南

國際會議簽證申請指南合同編號：__________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________鑒于：1.甲方為擬在國際會議上進行演講或參展的個人或機構；2.乙方為專業(yè)從事簽證申請服務的機構；3.甲方委托乙方為其辦理國際會議簽證申請相關事宜。雙方為明確雙方的權利義務，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條簽證申請服務內容1.1乙方負責為甲方提供國際會議簽證申請的相關服務，包括但不限于：（1）為甲方提供簽證申請所需的咨詢和建議；（2）協(xié)助甲方準備和提交簽證申請材料；（3）跟進簽證申請進度，并及時通知甲方；（4）協(xié)助甲方處理簽證申請過程中可能出現(xiàn)的問題。1.2甲方應按照乙方的要求，提供辦理簽證所需的全部材料，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。第二條簽證申請費用2.1乙方向甲方提供的簽證申請服務，按照實際發(fā)生費用進行收取。具體費用如下：（1）簽證申請費：____元人民幣；（2）其他相關費用：根據(jù)實際情況另行商定。2.2甲方應按照乙方提供的收費標準，按時足額支付簽證申請費用。第三條雙方的權利和義務3.1甲方權利和義務：（1）提供真實、準確、完整的個人信息和材料；（2）按照約定時間支付簽證申請費用；（3）配合乙方完成簽證申請相關事宜；（4）在簽證申請過程中，如有特殊情況，應及時通知乙方。3.2乙方權利和義務：（1）為甲方提供專業(yè)的簽證申請服務；（2）確保簽證申請材料的準確性和完整性；（3）跟進簽證申請進度，并及時通知甲方；（4）在簽證申請過程中，如有特殊情況，應及時通知甲方；（5）按照約定標準收取簽證申請費用。第四條保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應對對方提供的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若甲方未按照約定時間支付簽證申請費用，乙方有權拒絕提供服務，并依法追究甲方責任。第六條協(xié)議的變更和終止6.1雙方同意，如需變更或終止本協(xié)議，應書面簽署變更或終止協(xié)議，并經(jīng)雙方確認。6.2在協(xié)議終止后，乙方仍應負責處理甲方已提交的簽證申請事宜，直至簽證申請結果出來。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方身份證明文件2.甲方演講或參展邀請函3.乙方簽證申請服務資質證明文件4.簽證申請費用支付憑證5.簽證申請所需的其他相關材料二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付簽證申請費用，認定為違約行為。2.甲方提供虛假、不準確或不完整的個人信息和材料，認定為違約行為。3.乙方未按照約定標準收取簽證申請費用，認定為違約行為。4.乙方未按照約定時間向甲方通知簽證申請進度或特殊情況，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擬在國際會議上進行演講或參展的個人或機構。2.乙方：指專業(yè)從事簽證申請服務的機構。3.簽證申請服務：指乙方為甲方提供的辦理國際會議簽證申請的相關服務。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.損失：指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供材料不齊全或不符合要求：乙方應明確告知所需材料，并協(xié)助甲方補充完善。2.簽證申請進度緩慢或出現(xiàn)特殊情況：乙方應積極與相關政府部門溝通，加快進度，并及時通知甲方。3.甲方未按約定時間支付費用：乙方有權拒絕提供服務，并依法追究甲方責任。4.簽證申請未獲批準：乙方應協(xié)助甲方了解拒簽原因，重新準備材料，再次