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文檔簡介

高價(jià)物料管理制度內(nèi)容1.1高價(jià)物料管理制度的目的為規(guī)范公司高價(jià)物料的管理,確保高價(jià)物料的安全、有效、合理使用,提高物料使用效率,降低成本,根據(jù)國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。1.2高價(jià)物料管理制度的適用范圍本制度適用于公司所有高價(jià)物料的采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。1.3高價(jià)物料管理的原則(1)嚴(yán)格采購審批,確保物料質(zhì)量;(2)合理儲(chǔ)存,防止物料損耗;(3)規(guī)范領(lǐng)用,確保物料安全;(4)定期檢查,保障物料正常使用;(5)節(jié)約使用,降低成本。二、高價(jià)物料的采購與管理2.1采購審批(1)各部門根據(jù)實(shí)際需要提出高價(jià)物料采購申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)公司總經(jīng)理審批;(2)公司總經(jīng)理審批通過后,由采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購;(3)采購部門在采購過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度,確保高價(jià)物料的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.2儲(chǔ)存管理(1)高價(jià)物料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),防止物料受損;(2)建立健全高價(jià)物料庫存管理制度,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保庫存準(zhǔn)確;(3)對(duì)于易損、易燃、易爆等特殊高價(jià)物料,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理制度進(jìn)行儲(chǔ)存;(4)加強(qiáng)倉庫安全管理,防止盜竊、火災(zāi)等事故的發(fā)生。三、高價(jià)物料的領(lǐng)用與維護(hù)3.1領(lǐng)用審批(1)各部門根據(jù)實(shí)際需要提出高價(jià)物料領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)公司總經(jīng)理審批;(2)公司總經(jīng)理審批通過后,由財(cái)務(wù)部門發(fā)放高價(jià)物料;(3)領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)格按照高價(jià)物料使用規(guī)范進(jìn)行使用,確保物料安全。3.2維護(hù)管理(1)高價(jià)物料使用過程中,應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保物料正常使用;(2)對(duì)于出現(xiàn)故障的高價(jià)物料,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)修;(3)維修部門應(yīng)建立健全高價(jià)物料維修管理制度,確保維修質(zhì)量;(4)維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保物料恢復(fù)正常使用。四、高價(jià)物料的報(bào)廢與處置4.1報(bào)廢審批(1)高價(jià)物料達(dá)到使用壽命或者無法修復(fù)時(shí),使用部門應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)公司總經(jīng)理審批;(2)公司總經(jīng)理審批通過后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù);(3)報(bào)廢高價(jià)物料應(yīng)按照公司廢棄物處置管理制度進(jìn)行處置。4.2處置管理(1)對(duì)于報(bào)廢的高價(jià)物料,應(yīng)進(jìn)行分類處置,防止對(duì)環(huán)境造成污染;(2)對(duì)于可回收的高價(jià)物料,應(yīng)進(jìn)行回收利用,降低成本;(3)對(duì)于無法回收利用的高價(jià)物料,應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行無害化處理。五、監(jiān)督與考核5.1各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高價(jià)物料管理工作的監(jiān)督,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行;5.2定期對(duì)高價(jià)物料管理工作進(jìn)行考核,對(duì)管理工作不到位的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;5.3對(duì)在高價(jià)物料管理工作中取得顯著成績的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。6.1本制度自發(fā)布之日起生效;6.2本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理所有;6.3對(duì)于本制度的修改和完善,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行修訂,并負(fù)責(zé)發(fā)布實(shí)施。七、培訓(xùn)與指導(dǎo)7.1公司應(yīng)定期組織高價(jià)物料管理培訓(xùn),提高員工對(duì)高價(jià)物料管理制度的認(rèn)識(shí)和理解;7.2各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高價(jià)物料管理工作的指導(dǎo),確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行;7.3對(duì)于新入職員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行高價(jià)物料管理知識(shí)的培訓(xùn),確保其了解公司的高價(jià)物料管理制度。八、highpricematerialmanagementsystem8.1Thepurposeofthehighpricematerialmanagementsystemistostandardizethemanagementofhighpricematerialsinthecompany,ensurethesafe,effectiveandreasonableuseofmaterials,improvetheefficiencyofmaterialuse,andreducecosts.8.2Thehighpricematerialmanagementsystemappliestothemanagementofallhighpricematerialsinthecompany,includingprocurement,storage,use,maintenance,anddisposal.8.3Theprinciplesofhighpricematerialmanagementinclude:(1)Strictapprovalforprocurementtoensurematerialquality;(2)Reasonablestoragetopreventmaterialloss;(3)Standardizedusetoensurematerialsafety;(4)Regularinspectionstoensurenormalmaterialuse;(5)Conservationusetoreducecosts.九、采購與管理制度9.1Procurementapproval(1)Eachdepartmentproposesaprocurementapplicationforhigh-pricedmaterialsaccordingtoactualneeds,andtheapplicationisapprovedbythedepartmentheadandsubmittedtothecompany'sgeneralmanagerforapproval;(2)Afterthecompany'sgeneralmanager'sapproval,theprocurementdepartmentprocuresthematerialsaccordingtothecompany'sprocurementmanagementsystem;(3)Theprocurementdepartmentstrictlyenforcesthecompany'sprocurementmanagementsystemduringtheprocurementprocesstoensurethequalityandreasonablepriceofthehigh-pricedmaterials.9.2Storagemanagement(1)High-pricedmaterialsshouldbestoredinsafe,dry,andventilatedwarehousestopreventmaterialdamage;(2)Establishandimprovetheinventorymanagementsystemofhigh-pricedmaterials,andconductregularinventorycheckstoensureaccurateinventory;(3)Forspecialhigh-pricedmaterialsthatareeasytodamage,flammable,andexplosive,storethemaccordingtorelevantregulationsandthecompany'ssafetymanagementsystem;(4)Strengthenwarehousesafetymanagementtopreventtheft,fireandotheraccidents.十、領(lǐng)用與維護(hù)制度10.1Approvalforuse(1)Eachdepartmentproposesanapplicationfortheuseofhigh-pricedmaterialsaccordingtoactualneeds,andtheapplicationisapprovedbythedepartmentheadandsubmittedtothecompany'sgeneralmanagerforapproval;(2)Afterthecompany'sgeneralmanager'sapproval,thefinancialdepartmentdistributeshigh-pricedmaterials;(3)Thedepartmentusingthematerialsshouldusetheminstrictaccordancewiththespecificationsforhigh-pricedmaterialstoensurematerialsafety.10.2Maintenancemanagement(1)Regularmaintenanceandmaintenanceofhigh-pricedmaterialsshouldbeperformedduringusetoensurenormaluse;(2)Ifahigh-pricedmaterialfailsormalfunctions,itshouldbeimmediatelystoppedfromuseandrepairedinatimelymanner;(3)Themaintenancedepartmentshouldestablishandimprovethemaintenancemanagementsystemforhigh-pricedmaterialstoensuremaintenancequality;(4)Aftermaintenanceiscompleted,acceptanceshouldbeperformedtoensurethatthematerialreturnstonormaluse.十一、報(bào)廢與處置制度11.1Approvalforscrap(1)Whenhigh-pricedmaterialsreachtheendoftheirservicelifeorcannotberepaired,theusingdepartmentshouldsubmitascrapapplication,andtheapplicationisapprovedbythedepartmentheadandsubmittedtothecompany'sgeneralmanagerforapproval;(2)Afterthecompany'sgeneralmanager'sapproval,thefinancialdepartmentisresponsibleforhandlingthescrapprocedures;(3)Scrappedhigh-pricedmaterialsshouldbedisposedofinaccordancewiththecompany'swastedisposalmanagementsystem.11.2Disposalmanagement(1)Forscrappedhigh-pricedmaterials,theyshouldbesortedfordisposaltopreventenvironmentalpollution;(2)Forhigh-pricedmaterialsthatcanberecycled,theyshouldberecycledandutilizedtoreducecosts;(3)Forhigh-pricedmaterialsthatcannotberecycledandutilized,theyshouldbedisposedofinanenvironmentallyfriendlymannerinaccordancewithrelevantregulations.十二、Supervisionandassessment12.1Eachdepartmentshouldstrengthenthesupervisionofhigh-pricedmaterialmanagementworktoensurethatallregulationsareeffectivelyimplemented;12.2Regularassessmentofhigh-pricedmaterialmanagementworkshouldbeconducted,anddepartment

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