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又是一年春草夢(mèng),不覺又聞鼓角聲。隨著“硝煙彌漫”的元旦和春節(jié)的臨近,銷售人員又該緊鑼密鼓地忙活起來(lái)了。
歲末年終,對(duì)于銷售人員來(lái)講,是一個(gè)承上啟下的“關(guān)口”。在這個(gè)“節(jié)骨眼”上,銷售人員不僅要趕在春節(jié)前想方設(shè)法去沖銷量,以平衡淡季帶來(lái)的“虧缺”,或爭(zhēng)取在年底打一場(chǎng)漂亮的“翻身仗”,而且,銷售人員還必須要考慮另外一個(gè)至關(guān)重要的事情,那就是要做年終收尾工作的銷售總結(jié)。
年終總結(jié)的撰寫很重要,它能為你一年的銷售工作劃上一個(gè)或完整或完美的句號(hào),同時(shí),還能幫你展望未來(lái),讓企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)由此看到你所負(fù)責(zé)銷售區(qū)域的巨大潛力與廣闊前景,從而能夠給你更多的指導(dǎo)或更大力度的支持。
那么,如何來(lái)撰寫年終總結(jié),以更好地回顧過(guò)去,提升自己呢?
銷售總結(jié)的內(nèi)容,應(yīng)該包括如下塊面:
第一、年度銷售任務(wù)總體完成情況:此部分要列出本年度公司下達(dá)的銷售任務(wù)、實(shí)際銷量、達(dá)成率、上年度同期銷量、同比增長(zhǎng)率等等。
這部分最能夠直觀地看出自己一年的銷售狀況,體現(xiàn)了自己一年的辛勤成果,因此,需要濃墨重彩地予以重點(diǎn)描述。
當(dāng)然,我們也可以更細(xì)一些,將各個(gè)市場(chǎng)的銷售達(dá)成狀況,做一橫向比較分析,也可以按照20:80法則,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分類管理,方便我們找到下一年度的銷售增長(zhǎng)點(diǎn)及需要重點(diǎn)扶持、提升或優(yōu)化整合的市場(chǎng)。
附:年度各市場(chǎng)銷量達(dá)成表(單位:)
市場(chǎng)名稱本年度銷售情況上年度銷售情況占本區(qū)域總銷量的比例(%)
完成計(jì)劃達(dá)成率完成比較增減
1
2
......
合計(jì)
這一模塊,主要是做一個(gè)整體銷售情況的展示或匯報(bào),從宏觀層面總結(jié)年度銷售達(dá)成狀況,并要“突出”在過(guò)去的一年里所取得的成績(jī)和進(jìn)步,它能夠增強(qiáng)我們做市場(chǎng)的豪情和自信心。當(dāng)然,也要找出自己存在的一些大面上的不足或失誤,以督促自己在未來(lái)能夠更好地去改正或完善。
第二、以營(yíng)銷4P為基礎(chǔ),總結(jié)分析影響銷售目標(biāo)達(dá)成的一些主客觀因素
1、產(chǎn)品:銷售目標(biāo)的達(dá)成與否,最直接的就是各產(chǎn)品在市場(chǎng)上的表現(xiàn),我們可以先從各產(chǎn)品在市場(chǎng)上的反應(yīng)、銷售達(dá)成及產(chǎn)品結(jié)構(gòu),尤其是各產(chǎn)品與上一年度相比的增減狀況,來(lái)分析達(dá)成的原因或未達(dá)成的原因。(附:年度分品種銷量達(dá)成表)
如果企業(yè)推廣的有新產(chǎn)品,我們也可以分析新品表現(xiàn),尤其是對(duì)于競(jìng)品、經(jīng)銷商及市場(chǎng)增長(zhǎng)帶來(lái)的影響,包括新品是否具有差異化,賣點(diǎn)是否鮮明等。
附:年度分品種銷量達(dá)成表(單位:)
時(shí)間
品種本年度銷量上年度銷量分品種結(jié)構(gòu)比例(%)
完成計(jì)劃達(dá)成率(%)完成比較增減
A
B
......
總計(jì)
2、價(jià)格:企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格在市場(chǎng)上有沒有競(jìng)爭(zhēng)力,產(chǎn)品的性價(jià)比是否高,都在一定程度上決定著區(qū)域市場(chǎng)的成敗。我們可以從產(chǎn)品價(jià)格制定策略,比如低定價(jià)的滲透策略,高定價(jià)的撇脂策略,價(jià)格跟隨策略等的作用,以及價(jià)格梯次設(shè)計(jì)的合理性,渠道及顧客對(duì)于本品及競(jìng)品價(jià)格政策的接受程度等等,以此來(lái)檢核價(jià)格的表現(xiàn)力。
以下是主銷產(chǎn)品及對(duì)標(biāo)競(jìng)品價(jià)格體系分析表,通過(guò)此表格,再結(jié)合SWOT分析法,可以得出我們的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),存在的機(jī)會(huì)和面臨的威脅,進(jìn)而找到目標(biāo)達(dá)成與否的價(jià)格層面的原因。
附:主銷產(chǎn)品及對(duì)標(biāo)競(jìng)品價(jià)格體系分析表
品牌/產(chǎn)品規(guī)格開票價(jià)二批價(jià)零售價(jià)銷售政策及市場(chǎng)效果
主銷產(chǎn)品1銷售人員的年終總結(jié)其實(shí),在第二塊里,我們已經(jīng)對(duì)影響銷售任務(wù)達(dá)成的一些不利的方面進(jìn)行了總結(jié)和分析,在這里,我們只不過(guò)要形成一個(gè)綱領(lǐng)性的歸納,以期公司能夠重視或改善。
1、公司存在的一些問(wèn)題和不足。比如,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、老化嚴(yán)重、新品推出不及時(shí)、價(jià)格缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、企劃力弱、促銷形式單一、產(chǎn)供銷不協(xié)調(diào),促銷審批太慢、財(cái)務(wù)不能及時(shí)對(duì)賬及結(jié)算返利等。
2、市場(chǎng)存在的一些問(wèn)題。比如,“夾生”市場(chǎng),以往遺留問(wèn)題未解決,經(jīng)銷商墨守陳規(guī)、小富即安、“坐商”觀念嚴(yán)重,分銷客戶設(shè)置不合理,競(jìng)品投入力度較大等等。
3、給出問(wèn)題解決的方向或改善的措施建議。這里有兩點(diǎn)要注意,一是“多提建議,少提意見”,意見是光抱怨,卻沒思路,建議是,不僅指出問(wèn)題,還給出解決的方向或方法。二是多出選擇題,少出問(wèn)答題。意思是可以給出幾個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇的解決方式,不要問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)這些問(wèn)題怎么處理。
第四,充滿希望,寄予未來(lái)
既總結(jié)了成績(jī)或成果,又分析了問(wèn)題和不足,接下來(lái)應(yīng)該是表決心的時(shí)候了。
因?yàn)槌俗鲣N售總結(jié)之外,銷售人員還要做具體的年度銷售計(jì)劃,所以,在這里,可以簡(jiǎn)要地講一講自己未來(lái)的大致思路或做法等一些方向性的東西。
比如,一個(gè)業(yè)務(wù)員寫到:“在新的一年,我會(huì)管好自己的腿:勤于拜訪客戶;管好自己的嘴:不吃客戶的飯;管好自己的手:勤理貨,做好終端陳列與生動(dòng)化建設(shè);管好自己的腦:凡事多總結(jié),勤思考,愛學(xué)習(xí)……”從而讓領(lǐng)導(dǎo)看到一個(gè)很有干勁的銷售人員的形象。
當(dāng)然,我們也可以寫一些迎合上級(jí)的“好聽”話,諸如:在公司的大力支持下,在某某總監(jiān)或經(jīng)理的指導(dǎo)下,我們區(qū)域?qū)R心協(xié)力、勵(lì)精圖治,堅(jiān)決完成公司交給我們的銷售任務(wù),為公司輝煌燦爛的明天而努力奮斗等等,表心跡,揚(yáng)斗志,讓人看了熱血沸騰。
年終總結(jié),是銷售人員對(duì)過(guò)去一年成績(jī)的展現(xiàn),也是對(duì)即將到來(lái)的一年做未來(lái)展望。它通過(guò)總結(jié)分析影響銷售達(dá)成的一些關(guān)鍵要素,尤其是深層次挖掘一些未達(dá)標(biāo)的核心原因,能夠有助于下一年度銷售目標(biāo)的更好達(dá)成。對(duì)此,銷售人員要從思想上予以足夠的重視,一份規(guī)范而有文采的銷售總結(jié),對(duì)銷售人員新年度的職務(wù)、崗位、銷售區(qū)域等,都有可能產(chǎn)生很大的影響。
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