圖書資料室管理制度（2篇）

圖書資料室管理制度1.圖書資料室的宗旨與職責旨在為學生和教職員工提供圖書與資料獲取的高效途徑。負責圖書與資料的分類、編目、借閱、維護及更新工作。2.圖書資料室的職能與權限管理圖書和資料的采購、借閱、保護和更新過程。組織并執(zhí)行圖書和資料的分類與編目程序。提供關于圖書和資料的咨詢服務，協(xié)助學生和教師。確保圖書資料室的秩序與安全，防止非法占有或損壞。3.圖書資料的借閱規(guī)定學生與教職員工需憑有效借書卡進行圖書和資料的借閱。學生的借閱期限為____天，允許一次續(xù)借；教師為____天，可多次續(xù)借。借閱時需填寫借閱登記表，注明借書卡號和借閱日期。4.圖書資料的保管與維護措施圖書與資料應按分類和編目規(guī)則妥善存放。定期進行圖書和資料的清點與盤點工作。保持圖書和資料的清潔，及時處理破損和老化問題。5.圖書資料的更新與季度報告對圖書和資料的需求進行定期調(diào)查與評估。定期采購新圖書和資料，以滿足學習和研究需求。每季度編制圖書資料使用情況報告，以供參考和決策。以上為一個基本的圖書資料室管理制度框架，具體實施可依據(jù)實際需求進行適當調(diào)整和優(yōu)化。圖書資料室管理制度（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范圖書資料室的管理操作，提升服務質(zhì)量和效率，確保圖書資料的安全與完整性，增強用戶滿意度，以保證圖書資料室的正常運行。二、職責劃分1.圖書資料室主管：（1）全面負責圖書資料室的管理工作，制定相關管理規(guī)定；（2）協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作，確保工作流程的順暢；（3）為來訪用戶提供指導，并解答相關問題；（4）負責圖書資料室的現(xiàn)場管理與人員調(diào)度。2.借閱管理專員：（1）負責圖書資料的借閱服務，進行書籍分類與整理；（2）核實用戶借書資格，記錄借閱與歸還信息；（3）對逾期未還的圖書進行催還，及時處理損壞情況；（4）定期盤點庫存，處理異常狀況。3.資料管理專員：（1）規(guī)劃資料存儲，組織資料的擺放與歸檔；（2）創(chuàng)建資料檢索系統(tǒng)，便于用戶便捷查閱；（3）對新進資料進行編號分類，完成入庫登記；（4）定期檢查資料狀態(tài)，確保防潮、防蟲措施有效。三、服務準則1.借閱服務：（1）用戶需憑有效證件辦理借書手續(xù)，身份驗證后方可借閱；（2）書籍借閱期限為____天，逾期將收取逾期費用；（3）禁止轉(zhuǎn)借他人圖書，違規(guī)者將取消借書資格；（4）對長期未歸還圖書的用戶，將采取賬戶凍結(jié)等措施，逾期未還，將依法追責。2.資料查詢服務：（1）用戶可在資料室內(nèi)自行查閱，也可通過線上系統(tǒng)查詢；（2）查詢?nèi)藛T需提供準確資料信息，確保用戶獲取所需資料；（3）查詢?nèi)藛T需定期更新資料目錄，提供高效服務。3.安全保障：（1）用戶需刷卡進入，嚴格遵守圖書資料室規(guī)定；（2）圖書資料室實行封閉管理，非工作人員不得擅自進入；（3）用戶使用電子設備時應注意隱私保護，防止信息泄露。四、工作流程1.圖書借閱流程：（1）用戶持有效證件至借閱臺辦理手續(xù)；（2）工作人員核實用戶身份及借書資格，記錄借閱信息；（3）用戶選擇書籍并完成登記；（4）工作人員辦理借書手續(xù)，將書籍與借書憑證交予用戶。2.資料查詢流程：（1）用戶在查詢臺提出查詢需求；（2）查詢?nèi)藛T根據(jù)需求，通過資料目錄協(xié)助用戶查找資料；（3）查詢?nèi)藛T介紹資料詳情，并提供使用指導。3.資料歸還流程：（1）用戶將歸還書籍交至借閱臺；（2）工作人員核對歸還書籍，記錄歸還信息；（3）工作人員將歸還書籍重新上架或進行維護處理。五、制度執(zhí)行1.定期審查：（1）主管每月進行一次全面檢查，評估工作執(zhí)行情況；（2）借閱與資料管理人員每周進行自我檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.培訓與交流：（1）新員工需完成崗前培訓，方可正式上崗；（2）定期組織員工培訓與經(jīng)驗分享，提升工作技能和服務意識。3.獎懲制度：（1）對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、貢獻突出的員工給予獎勵與表彰；（2）對違反制度的員工進行批評教育，嚴重者將采取相應紀律處分。六、其他條款1.本制度由圖書資料室主管負責解釋與修訂。2.本制度自發(fā)布之日起實