2024國(guó)開(kāi)電大《秘書(shū)學(xué)》形考任務(wù)1-4答案(陜西)

2024最新國(guó)開(kāi)電大《秘書(shū)學(xué)》形考任務(wù)1-4答案(陜西)形成性考核一單項(xiàng)選擇題（每小題4分，共28分）1.辦文的核心工作是（）單選題

(4

分)

A.文字工作

B.事務(wù)工作

C.會(huì)議工作

D.溝通工作2.代表大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)的是（）單選題

(4

分)

A.莊嚴(yán)隆重

B.歡樂(lè)喜慶

C.莊嚴(yán)肅穆

D.自由活潑3.秘書(shū)學(xué)的學(xué)科對(duì)象是（）單選題

(4

分)

A.秘書(shū)人員

B.秘書(shū)機(jī)構(gòu)

C.秘書(shū)活動(dòng)

D.秘書(shū)歷史4.接到打錯(cuò)的電話時(shí)，比較妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞绞牵ǎ﹩芜x題

(4

分)

A.告訴他打錯(cuò)了，然后掛電話

B.告訴對(duì)方你的號(hào)碼是什么

C.仔細(xì)問(wèn)他找的人是誰(shuí)，看能否幫忙。

D.告訴他，查清楚號(hào)碼再打5.秘書(shū)的（）是促使秘書(shū)行動(dòng)的原因，是產(chǎn)生和維持行動(dòng)的個(gè)性心理傾向，是秘書(shū)心理活動(dòng)中的重要機(jī)能。單選題

(4

分)

A.性格

B.意志

C.興趣

D.動(dòng)機(jī)6.秘書(shū)的涵義，有一個(gè)（）的演變過(guò)程。單選題

(4

分)

A.由人到事

B.由小到大

C.由物及人

D.由上到下7.秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件是（）單選題

(4

分)

A.文字的出現(xiàn)

B.公文的出現(xiàn)

C.社會(huì)管理組織的出現(xiàn)

D.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的出現(xiàn)多項(xiàng)選擇題（每小題6分，共6分）8.按照秘書(shū)工作所在的活動(dòng)領(lǐng)域，將秘書(shū)劃分為？多選題

(6

分)

A.事務(wù)秘書(shū)

B.黨政秘書(shū)

C.企業(yè)秘書(shū)

D.商務(wù)秘書(shū)9.會(huì)議的特征有（

）多選題

(6

分)

A.必要性

B.適宜性

C.合法性

D.可行性判斷題（每小題5分，共50分）10.秘書(shū)學(xué)中的溝通信息，即秘書(shū)機(jī)構(gòu)同有關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)者之間的信息傳遞與反饋，以求得共同的理解和認(rèn)識(shí)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)11.我國(guó)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的組織模式，從現(xiàn)狀看大體有兩種：一是因人分設(shè)制；二是因事分設(shè)制。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)12.輔助決策，是秘書(shū)人員或秘書(shū)機(jī)構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)者制定并實(shí)施決策所采取的各項(xiàng)輔助行為。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)13.根據(jù)秘書(shū)協(xié)調(diào)的性質(zhì)，協(xié)調(diào)工作有以下主要步驟:受托、審理、核查、協(xié)商和處理。領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)有:繁雜性、經(jīng)常性、具體性和臨時(shí)性。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)14.公文處理的程序分為三個(gè)階段，是收文處理、發(fā)文處理、公文管理。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)15.廣開(kāi)言路是信訪工作的根本目的。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)16.會(huì)間調(diào)度，指會(huì)議進(jìn)行期間對(duì)會(huì)議程序、內(nèi)容及會(huì)場(chǎng)服務(wù)等所作的調(diào)整和安排。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)17.會(huì)議預(yù)案包括的內(nèi)容有:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)期、出席人員、會(huì)議工作班子及其職責(zé)分工、選擇與布置會(huì)場(chǎng)和會(huì)議的其他活動(dòng)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)18.會(huì)議預(yù)案是會(huì)議的召開(kāi)的重要提案。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)19.接待工作的要求有:一要熱情大方，二要細(xì)致周到:三要確保安全，四要儉省節(jié)約，五要內(nèi)外有別。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)20.會(huì)議議題安排的原則包括高效、準(zhǔn)確、會(huì)議職權(quán)范圍等原則。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)21.一般而言，每次會(huì)議安排5-6個(gè)議題為佳，便于參會(huì)人員深入討論。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)形成性考核二單項(xiàng)選擇題（每小題4分，共28分）1.秘書(shū)活動(dòng)的本質(zhì)屬性是（）單選題

(4

分)

A.政務(wù)性

B.事務(wù)性

C.保密性

D.輔助性2.秘書(shū)人員實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)言，直言不諱地提出自己的意見(jiàn)和建議。這體現(xiàn)了輔助決策中的（）。單選題

(4

分)

A.信息原則

B.系統(tǒng)原則

C.諫諍原則

D.定位原則3.秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀、助手、喉舌、耳目，就是指秘書(shū)活動(dòng)的（）單選題

(4

分)

A.受動(dòng)性

B.補(bǔ)償性

C.潛隱性

D.文牘性4.秘書(shū)撰擬文書(shū)主要運(yùn)用（）單選題

(4

分)

A.直覺(jué)思維

B.抽象思維

C.形象思維

D.靈感思維5.票擬制度產(chǎn)生于（）時(shí)期？單選題

(4

分)

A.明朝

B.清朝

C.唐朝

D.宋朝6.（）是涉外秘書(shū)工作的根本特點(diǎn)，也是區(qū)別于其他秘書(shū)工作的根本標(biāo)志。單選題

(4

分)

A.商務(wù)性

B.跨國(guó)性

C.雙語(yǔ)性

D.女性化7.貼黃是（）首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書(shū)的寫(xiě)錯(cuò)之處貼上黃紙，然后改正。單選題

(4

分)

A.商朝

B.秦朝

C.唐朝

D.漢朝多項(xiàng)選擇題（每小題6分，共6分）8.秘書(shū)負(fù)責(zé)的會(huì)議組織工作包括？多選題

(6

分)

A.會(huì)前籌備

B.協(xié)調(diào)關(guān)系

C.會(huì)中會(huì)務(wù)服務(wù)

D.會(huì)議善后9.公文處理的作用有（

）多選題

(6

分)

A.助手作用

B.紐帶作用

C.宣傳作用

D.查考作用判斷題（每小題5分，共50分）10.領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書(shū)活動(dòng)的潛在要素，也是秘書(shū)活動(dòng)的準(zhǔn)繩和尺度。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)11.領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動(dòng)安排的原則有(1).統(tǒng)籌兼顧，有急有緩(2)圍繞中心，突出重點(diǎn)(3)力戒排場(chǎng)，求真務(wù)實(shí)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)12.秘書(shū)擋駕是指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者參與和處理的事物性活動(dòng)由秘書(shū)出面阻擋或謝絕。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)13.秘書(shū)的基本工作方法有:調(diào)查方法、研究方法和參謀方法。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)14.秘書(shū)方法是秘書(shū)活動(dòng)的中介要素，也是秘書(shū)活動(dòng)的效率保證。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)15.秘書(shū)工作的常規(guī)方法有:受意方法、請(qǐng)示方法、報(bào)告方法和擋駕方法。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)16.秘書(shū)工作的作用有:參謀助手作用、溝通協(xié)調(diào)作用和督促檢查作用。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)17.秘書(shū)對(duì)督促檢查的輔助，主要是在領(lǐng)導(dǎo)者的主持下，按照領(lǐng)導(dǎo)確定的督促檢查內(nèi)容和目的，操作具體事務(wù)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)18.秘書(shū)活動(dòng)的產(chǎn)生必須具備兩個(gè)基本條件：一是文字的出現(xiàn)；二是公文的出現(xiàn)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)19.秘書(shū)機(jī)構(gòu)就其自身而言，大體上發(fā)揮著以下三種作用：一是組合作用；二是樞紐作用；三是過(guò)濾作用。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)20.函分為請(qǐng)批函、批答函和問(wèn)答函。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)21.如果員工沒(méi)有自覺(jué)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的覺(jué)悟，那么企業(yè)的規(guī)章制度就形同虛設(shè)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)形成性考核三單項(xiàng)選擇題（每小題4分，共28分）1.下列哪一項(xiàng)不是影響秘書(shū)職能環(huán)境的障礙（

）單選題

(4

分)

A.信任障礙

B.政策障礙

C.溝通障礙

D.理解障礙2.我國(guó)古代的秘書(shū)工作制度成熟于什么時(shí)候？單選題

(4

分)

A.秦漢

B.明清

C.魏晉南北朝

D.唐宋3.下列不屬于秘書(shū)輔督促檢查的要領(lǐng)有（

）單選題

(4

分)

A.專門(mén)檢查

B.重點(diǎn)督察

C.檢查原則

D.及時(shí)反饋4.下列選項(xiàng)不屬于黨政秘書(shū)工作的特點(diǎn)的是（）單選題

(4

分)

A.政務(wù)性

B.經(jīng)營(yíng)性

C.從屬性

D.綜合性5.下列選項(xiàng)不屬于溝通信息的原則的是（）單選題

(4

分)

A.求實(shí)

B.迅速

C.多樣

D.保密6.下列選項(xiàng)不屬于會(huì)后工作的一項(xiàng)是（）單選題

(4

分)

A.清理會(huì)議文件

B.離會(huì)與送別

C.撰寫(xiě)會(huì)議記錄

D.會(huì)議工作總結(jié)7.下列選項(xiàng)不屬于秘書(shū)機(jī)構(gòu)的作用的一項(xiàng)是（）單選題

(4

分)

A.組合作用

B.樞紐作用

C.決策作用

D.過(guò)濾作用多項(xiàng)選擇題（每小題6分，共6分）8.秘書(shū)工作的主要內(nèi)容是？多選題

(6

分)

A.辦文

B.助手

C.辦事

D.辦會(huì)9.禮節(jié)和禮貌應(yīng)遵循的原則（

）多選題

(6

分)

A.真誠(chéng)尊重

B.平等適度

C.自信自律

D.信用寬容判斷題（每小題5分，共50分）10.秘書(shū)人員接打電話的原則是:清楚、簡(jiǎn)短、禮貌和保密。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)11.在涉外會(huì)見(jiàn)的座次安排中，應(yīng)當(dāng)按照“客左主右”的慣例安排座位。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)12.在會(huì)談的工作程序中，會(huì)談的名單一旦確定便不宜隨便修改，如確有需要，可自行進(jìn)行更改。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)13.秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者的工作助手，必須按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不得擅作主張，更無(wú)決策之權(quán)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)14.秘書(shū)的目的是為領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造一個(gè)良好的休息環(huán)境。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)15.秘書(shū)學(xué)，是一門(mén)研究秘書(shū)活動(dòng)及其規(guī)律的綜合學(xué)科。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)16.秘書(shū)值班的主要功能有:聯(lián)絡(luò)、過(guò)濾和應(yīng)急。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)17.秘書(shū)職能，是秘書(shū)活動(dòng)的任務(wù)、職責(zé)、作用和效能的總稱。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)18.商末，朝廷中出現(xiàn)了我國(guó)最早的秘書(shū)機(jī)構(gòu)——太史寮。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)19.雙語(yǔ)性是涉外秘書(shū)工作的根本特點(diǎn)，也是區(qū)別于其他秘書(shū)工作的根本標(biāo)志。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)20.私人秘書(shū)，是輔助某位領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū)，而不是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書(shū)。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)21.孫中山開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)設(shè)置私人秘書(shū)的先河。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)形成性考核四單項(xiàng)選擇題（每小題4分，共28分）1.下列選項(xiàng)不屬于秘書(shū)業(yè)務(wù)的是（）單選題

(4

分)

A.文字工作

B.督查工作

C.領(lǐng)導(dǎo)工作

D.信訪工作2.下列選項(xiàng)不屬于秘書(shū)值班的主要功能的有（）單選題

(4

分)

A.過(guò)濾

B.應(yīng)急

C.調(diào)查

D.聯(lián)絡(luò)3.下列選項(xiàng)中不屬于秘書(shū)工作的作用有（）單選題

(4

分)

A.溝通協(xié)調(diào)

B.監(jiān)督審查

C.參謀助手

D.督促檢查4.下列選項(xiàng)中不屬于文書(shū)管理程序的四個(gè)階段的一項(xiàng)是（）單選題

(4

分)

A.制發(fā)階段

B.簽收階段

C.傳遞階段

D.保管階段5.下列選項(xiàng)中不屬于文書(shū)管理制發(fā)階段的一項(xiàng)是（）單選題

(4

分)

A.擬稿

B.批辦

C.簽發(fā)

D.繕印6.在秘書(shū)資格體系中，（）是最根本、最重要的構(gòu)成因素，它是其他構(gòu)成因素的核心和靈魂。單選題

(4

分)

A.知識(shí)

B.能力

C.心理

D.職業(yè)道德7.指出下列秘書(shū)工作的常規(guī)方法中錯(cuò)誤的選項(xiàng)（）單選題

(4

分)

A.受意方法

B.請(qǐng)示方法

C.報(bào)告方法

D.參謀方法多項(xiàng)選擇題（每小題6分，共6分）8.秘書(shū)工作的原則是？多選題

(6

分)

A.準(zhǔn)確周密

B.及時(shí)迅速

C.安全保密

D.精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)9.商務(wù)談判時(shí)，應(yīng)熟知的原則有（

）多選題

(6

分)

A.互惠互利

B.求同存異

C.以理服人

D.平等相待判斷題（每小題5分，共50分）10.我國(guó)從夏朝開(kāi)始，就建立了國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)工作。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)11.開(kāi)放式辦公室布局的缺點(diǎn)是保密性差、噪聲大、員工注意力難以集中等。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)12.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)要事先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖，搞清工作程序、要求和時(shí)限，同時(shí)分清主次，統(tǒng)籌兼顧，合理安排。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)13.黨政秘書(shū)工作的一般原則：服從原則；參謀原則；求實(shí)原則；效率原則。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)14.我國(guó)企業(yè)秘書(shū)工作的主要特點(diǎn)經(jīng)營(yíng)性、綜合性和時(shí)效性。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)15.我國(guó)最早的秘書(shū)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于秦朝。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)16.狹義的秘書(shū)，是指掌管文書(shū)并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的專門(mén)人員。判斷題

(5

分)

A.對(duì)

B.錯(cuò)17.狹義的秘書(shū)工