職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（2篇）

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度職業(yè)衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)是為了維護和提升職工的健康與安全，預(yù)防職業(yè)性疾病及傷害，增進職業(yè)衛(wèi)生品質(zhì)，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定而設(shè)立的制度。該系統(tǒng)涉及以下關(guān)鍵組成部分：1.檔案的創(chuàng)建與管理：制定明確的流程，包括檔案的建立、存儲、分類與管理，同時指定負責(zé)這些任務(wù)的部門與人員。2.檔案內(nèi)容規(guī)范：詳細規(guī)定職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包含的信息，例如職工的基礎(chǔ)資料、工作中接觸的職業(yè)病危害因素、定期體檢的結(jié)果、職業(yè)病的診斷和評估等。3.檔案保密性：制定檔案保密的基本原則和具體措施，確保職工的個人信息得到保護。4.檔案應(yīng)用規(guī)定：明確誰有權(quán)限訪問和使用檔案，以及檔案使用的具體范圍，制定檔案查詢和使用的規(guī)范。5.檔案的轉(zhuǎn)交與銷毀：確立檔案在轉(zhuǎn)交或銷毀時的程序，保障檔案的安全與完整性。通過實行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，企業(yè)能構(gòu)建健全的職業(yè)衛(wèi)生檔案體系，實時監(jiān)控職工的職業(yè)健康狀態(tài)，有效預(yù)防和控制職業(yè)性疾病及傷害，進而推動企業(yè)和職工的共同進步。這也是遵守國家法律法規(guī)的體現(xiàn)，為相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)提供支持，便于其進行有效的監(jiān)督和審查。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（二）一、目的及適用范圍本制度的目標(biāo)是確立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理規(guī)范，以確保員工職業(yè)健康與安全。本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有員工及相關(guān)管理部門。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立及保存1.建立職業(yè)衛(wèi)生檔案新員工入職時，人力資源部門負責(zé)建立相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，內(nèi)容應(yīng)包括員工基本信息、職業(yè)歷史、職業(yè)健康體檢記錄、以及職業(yè)病防護用品使用情況等。2.保存職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)以電子方式保存，并進行定期備份，以保證檔案的安全與完整。保存設(shè)備應(yīng)定期檢查。設(shè)置密碼保護，僅授權(quán)人員可訪問。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新和維護1.定期更新職業(yè)衛(wèi)生檔案每年對每位員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案進行一次更新，包括職業(yè)病防護用品使用情況、職業(yè)健康體檢結(jié)果等，并確保及時保存至系統(tǒng)。2.維護職業(yè)衛(wèi)生檔案維護檔案的人員應(yīng)具備專業(yè)知識與技能，并接受定期培訓(xùn)。對于檔案中的錯誤或遺漏，應(yīng)及時修正補充，確保檔案準(zhǔn)確性與完整性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用和保密1.使用職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)衛(wèi)生檔案僅限相關(guān)部門人員在必要時使用，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。使用檔案者需記錄使用情況，確保檔案安全。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密保密責(zé)任由相關(guān)部門負責(zé)人承擔(dān)，確保職工信任，愿意將重要疾病信息告知醫(yī)務(wù)人員。對泄露職業(yè)病患者隱私的行為采取零容忍態(tài)度。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查看、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。違法者將依法追究責(zé)任。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的報告與分析1.報告職業(yè)衛(wèi)生檔案人力資源部門應(yīng)定期向企業(yè)管理層及外部監(jiān)管部門提交職業(yè)衛(wèi)生檔案報告，內(nèi)容包括職業(yè)病防護用品使用情況、職業(yè)健康體檢結(jié)果分析、職業(yè)病患者統(tǒng)計等。2.分析職業(yè)衛(wèi)生檔案企業(yè)應(yīng)定期分析職業(yè)衛(wèi)生檔案，了解員工職業(yè)健康狀況，及時解決存在的問題。根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生管理措施，保障員工職業(yè)健康。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀1.銷毀時機員工離職后，管理檔案的部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定，在一定期限后銷毀檔案。個人敏感信息應(yīng)立即銷毀。2.銷毀程序銷毀工作應(yīng)由專人負責(zé)，并記錄銷毀日期和內(nèi)容。銷毀后應(yīng)確保檔案內(nèi)容不可恢復(fù)。七、附則本制度由企業(yè)擁有解釋權(quán)，由人力資