合同審核審批流程

合同審核審批流程一、制定目的及范圍為確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，特制定本合同審核審批流程。該流程適用于公司所有合同的審核與審批，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同及其他法律文件。通過規(guī)范化的流程，提升合同管理效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益最大化。二、合同審核原則1.合同審核應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、公平”的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.合同條款應(yīng)明確、具體，避免模糊不清的表述，確保各方權(quán)利義務(wù)清晰。3.合同審核應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，審核人員需具備相關(guān)法律知識(shí)及合同管理經(jīng)驗(yàn)。三、合同審核流程1.合同起草合同由相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草，起草人需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保條款符合業(yè)務(wù)要求及法律規(guī)定。2.合同初審起草完成后，合同需提交至法律合規(guī)部門進(jìn)行初審。法律合規(guī)部門對(duì)合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：合同主體的合法性合同條款的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)條款的合理性違約責(zé)任的明確性3.合同修改若法律合規(guī)部門發(fā)現(xiàn)問題，需將修改意見反饋給起草人。起草人根據(jù)反饋意見對(duì)合同進(jìn)行修改，并重新提交法律合規(guī)部門審核。4.合同審批合同經(jīng)法律合規(guī)部門審核通過后，需提交至相關(guān)管理層進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)根據(jù)合同金額及重要性進(jìn)行分級(jí)管理：小額合同（金額低于5000元）由部門負(fù)責(zé)人審批中額合同（金額在5000元至50000元之間）需由部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批大額合同（金額超過50000元）需由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批5.合同簽署合同審批通過后，相關(guān)部門需安排合同簽署。簽署時(shí)需確保以下事項(xiàng)：合同簽署人具備合法授權(quán)合同文本無誤，所有簽署方均已確認(rèn)6.合同備案合同簽署完成后，需將合同文本進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括：合同原件及復(fù)印件合同審核及審批記錄相關(guān)附件及補(bǔ)充協(xié)議7.合同履行監(jiān)控合同生效后，相關(guān)部門需對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保各方按照合同約定履行義務(wù)。監(jiān)控內(nèi)容包括：合同履行進(jìn)度合同變更及解除情況違約情況及處理措施8.合同評(píng)估與反饋合同履行結(jié)束后，相關(guān)部門需對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，收集反饋意見。評(píng)估內(nèi)容包括：合同履行的效果合同條款的合理性合同管理流程的有效性四、合同審核的注意事項(xiàng)1.合同審核應(yīng)保持客觀公正，避免個(gè)人情感影響審核結(jié)果。2.合同條款應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同審核過程中，需保持與相關(guān)部門的溝通，確保信息傳遞順暢。4.對(duì)于涉及重大金額或復(fù)雜條款的合同，建議尋求外部法律顧問的意見。五、合同管理的改進(jìn)機(jī)制為確保合同審核審批流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。具體措施包括：1.定期召開合同管理工作會(huì)議，討論合同審核中遇到的問題及改進(jìn)建議。2.建立合同管理信息系統(tǒng)，記錄合同審核及審批的全過程，便于后續(xù)分析與改進(jìn)。3.定期對(duì)合同審核人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)及審核能力。4.根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整合同審核流程，確保其適應(yīng)公