委外加工管理制度流程

委外加工管理制度流程一、制定目的及范圍為提升公司委外加工的管理水平，確保加工質(zhì)量與效率，特制定本制度。該制度適用于所有涉及委外加工的項(xiàng)目，包括但不限于零部件加工、組裝、表面處理等。二、委外加工原則1.委外加工應(yīng)遵循“質(zhì)量第一、成本合理、交期可靠”的原則，確保外包加工的產(chǎn)品符合公司標(biāo)準(zhǔn)。2.委外加工供應(yīng)商需經(jīng)過嚴(yán)格篩選，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.各部門需明確責(zé)任，確保委外加工的各個(gè)環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé)，避免責(zé)任不清。三、委外加工流程1.委外加工申請(qǐng)1.1需求確認(rèn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)加工需求進(jìn)行確認(rèn)，明確加工內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨時(shí)間。1.2填寫申請(qǐng)表：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《委外加工申請(qǐng)表》，詳細(xì)列明加工要求及相關(guān)信息。1.3部門審核：申請(qǐng)表提交至相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保需求合理性及必要性。2.供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商評(píng)估：根據(jù)公司供應(yīng)商名錄，選擇符合條件的供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)審核。2.2詢價(jià)與比價(jià)：向至少三家合格供應(yīng)商詢價(jià)，收集報(bào)價(jià)單并進(jìn)行比價(jià)分析。2.3選擇供應(yīng)商：根據(jù)報(bào)價(jià)、交期、質(zhì)量等因素，選擇合適的供應(yīng)商，并填寫《供應(yīng)商選擇記錄》。3.合同簽署3.1合同草擬：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，草擬《委外加工合同》，明確加工內(nèi)容、價(jià)格、交期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2合同審核：合同草擬完成后，提交法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.3合同簽署：經(jīng)審核無誤后，雙方簽署合同，并各自保留一份。4.加工實(shí)施4.1生產(chǎn)準(zhǔn)備：供應(yīng)商根據(jù)合同要求，進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備，確保原材料及設(shè)備到位。4.2加工過程監(jiān)控：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期與供應(yīng)商溝通，了解加工進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。4.3質(zhì)量控制：在加工過程中，需對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。5.驗(yàn)收與入庫5.1產(chǎn)品驗(yàn)收：供應(yīng)商交貨后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量。5.2驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，填寫《驗(yàn)收記錄》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.3入庫處理：驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，及時(shí)入庫，并更新庫存信息。6.付款與結(jié)算6.1付款申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定，填寫《付款申請(qǐng)表》，并附上驗(yàn)收記錄及相關(guān)憑證。6.2財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保符合公司財(cái)務(wù)制度。6.3付款執(zhí)行：審核通過后，財(cái)務(wù)部門按合同約定進(jìn)行付款。四、備案與檔案管理所有委外加工的相關(guān)文件，包括申請(qǐng)表、合同、驗(yàn)收記錄及付款憑證等，需進(jìn)行歸檔管理，確保信息完整、可追溯。五、委外加工紀(jì)律1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)委外加工的整體管理，確保各環(huán)節(jié)順暢，及時(shí)處理問題。2.供應(yīng)商行為規(guī)范：供應(yīng)商需遵守合同約定，確保按時(shí)交貨，產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，違者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制在委外加工過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期收集各方反饋，評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整合作策略。對(duì)不合格的供應(yīng)商，需進(jìn)行整改或更換，確保加