OA系統(tǒng)管理員手冊(cè)

上海市藍(lán)曉軟件有限公司

系統(tǒng)管理員手冊(cè)（基礎(chǔ)篇）

修訂時(shí)間：2014-08-20

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目錄：

1.系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備8

1.1.軟硬件環(huán)境8

1.1.1.服務(wù)器最低配置要求8

1.1.2.服務(wù)器需開(kāi)通的端口8

1.2.網(wǎng)絡(luò)條件8

1.3.客戶端要求9

1.4.如何搭建0A系統(tǒng)9

1.4.1.安裝0A系統(tǒng)環(huán)境9

1.4.2.安裝Flash運(yùn)行插件9

1.4.3.安裝短信接口程序運(yùn)行包（需客戶購(gòu)買(mǎi)此功能，且自行購(gòu)買(mǎi)第三方短信）9

1.4.4.外部郵件開(kāi)通9

1.4.5.如何修改系統(tǒng)LOGO9

1.5.如何設(shè)置簽名圖片11

1.6.如何系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化12

1.6.1.確定機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)12

1.6.2.初始化組織架構(gòu)信息12

2,功能操作（基礎(chǔ)篇）13

2.1.如何維護(hù)組織架構(gòu)13

2.1.1.部門(mén)維護(hù)13

2.1.2.角色崗配置17

2.1.3.職務(wù)崗配置（選用內(nèi)容）20

2.1.4.人員配置21

2.1.5.群組配置29

2.2.如何創(chuàng)建模塊31

2.2.1.五種模塊概述31

2.2.2.創(chuàng)建模塊入口32

2.2.3.定義模塊名稱(chēng)和類(lèi)型33

2.2.4.上傳自定義表單33

2.2.5.創(chuàng)建模塊34

2.2.6.如何把模塊放入菜單中35

2.3.如何制作自定義表單36

2.3.1.如何制作一般表單36

2.3.2.如何制作動(dòng)態(tài)多行表單48

2.3.3.如何進(jìn)行表單的版本維護(hù)48

2.3.4.如何設(shè)置0A表單字段的屬性50

2.4.如何配置工作流程63

2.4.1.基本介紹63

2.4.2.基本操作71

2.4.3.流程配置79

2.4.4.如何設(shè)置流轉(zhuǎn)方向82

2.4.5.如何進(jìn)行流程異常處理93

2.4.6.如何設(shè)置流程與郵件、知識(shí)庫(kù)的關(guān)聯(lián)95

2.4.7.如何進(jìn)行流程的動(dòng)態(tài)修改與版本的活用98

2.4.8.如何設(shè)置流程表單的動(dòng)態(tài)修改與版本更新101

2.4.9.如何設(shè)置流程邏輯語(yǔ)句流轉(zhuǎn)103

2.4.10.如何設(shè)置流轉(zhuǎn)中的數(shù)據(jù)交換109

2.4.11.如何進(jìn)行流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)與日程安排的關(guān)聯(lián)同步110

2.4.12.如何進(jìn)行流程表單字段權(quán)限控制112

2.4.13.補(bǔ)充：流轉(zhuǎn)中的方便性功能還有那些115

2.5.如何配置和操作知識(shí)庫(kù)117

2.5.1.知識(shí)庫(kù)的價(jià)值要點(diǎn)及與資源管理器的區(qū)別117

2.5.2.功能特點(diǎn)的介紹123

2.5.3.如何進(jìn)行知識(shí)文檔“版本管理”129

2.5.4.如何設(shè)置知識(shí)庫(kù)分類(lèi)及新建權(quán)限131

2.5.5.互動(dòng)功能操作139

2.5.6.如何進(jìn)行知識(shí)文檔數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出145

2.5.7.回顧：知識(shí)文檔與資料登記庫(kù)的區(qū)同147

2.5.8.具體使用操作部分148

2.6.如何調(diào)整菜單148

2.6.1.菜單概述148

2.6.2.效果及特點(diǎn)148

2.6.3.系統(tǒng)可以為不同的人配置一套或多套菜單149

2.6.4.在一套菜單中可以分權(quán)不同的人員使用149

2.6.5.所有的菜單配置都是圖形化，通過(guò)拖動(dòng)可實(shí)現(xiàn)，具有隱藏、分組、增、刪、改、

分組等操作150

2.6.6.菜單可以掛多樣化內(nèi)容，如模塊入口，其他系統(tǒng)入口或是網(wǎng)站地址等155

2.6.7.如何使用157

2.6.8.如何配置菜單159

2.6.9.操作主菜單162

2.6.10.操作子菜單及分組164

2.6.11.實(shí)時(shí)預(yù)覽菜單166

2.6.12.菜單注意事項(xiàng)167

3.功能操作（提高篇）167

3.1.如何配置中心模塊“關(guān)聯(lián)頁(yè)簽”167

3.1.1.如何新建頁(yè)簽167

3.1.2.一級(jí)頁(yè)簽配置168

3.1.3.二級(jí)頁(yè)簽配置168

3.1.4.如何設(shè)置頁(yè)簽權(quán)限169

3.1.5.中心模塊頁(yè)簽上如何掛報(bào)表170

3.2.如何配置定時(shí)提醒171

3.3.如何實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)非所得打印方式（打印模板）171

3.4.如何給模塊報(bào)表172

3.5.如何配置“動(dòng)態(tài)多行表”172

3.6.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出172

3.6.1.背景用途172

3.6.2.作用效果172

3.6.3.管理員如何初始化174

3.6.4.普通用戶操作說(shuō)明175

3.6.5.如何定制和下載導(dǎo)入模版177

3.6.6.如何用導(dǎo)入工具更新人事檔案178

3.6.7.用于導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)的定制功能說(shuō)明178

3.6.8.注意事項(xiàng)179

3.7.如何調(diào)整門(mén)戶185

3.8.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)交換185

3.9.如何設(shè)置大綱視圖185

3.9.1.新建視圖186

3.9.2.定制視圖186

3.9.3.增加、修改大綱186

3.9.4.視圖關(guān)聯(lián)“查看”其他數(shù)據(jù)187

3.10.如何配置模塊內(nèi)“高級(jí)搜索”189

4.系統(tǒng)權(quán)限總述及高級(jí)設(shè)置189

4.1.系統(tǒng)權(quán)限190

4.1.1.按角色的權(quán)限劃分190

4.1.2.模塊級(jí)權(quán)限191

4.1.3.系統(tǒng)級(jí)權(quán)限191

4.1.4.機(jī)構(gòu)級(jí)權(quán)限191

4.1.5.表單級(jí)權(quán)限192

4.1.6.字段級(jí)權(quán)限192

4.1.7.工作流審批權(quán)限192

4.1.8.功能元素權(quán)限192

4.2.系統(tǒng)權(quán)限轉(zhuǎn)移193

4.3.系統(tǒng)高級(jí)設(shè)置193

4.3.1.工作流參數(shù)設(shè)置193

4.3.2.郵件設(shè)置193

4.3.3.附件參數(shù)194

4.3.4.外部人員協(xié)作設(shè)置195

4.3.5.系統(tǒng)管理195

4.3.6.系統(tǒng)安全與備份195

4.3.7.機(jī)構(gòu)特殊配置196

4.3.8.人事檔案及通訊錄參數(shù)196

4.3.9.其他設(shè)置197

5.系統(tǒng)安全與備份198

5.1.硬件安全'198

5.2.網(wǎng)絡(luò)安全198

5.2.1.網(wǎng)絡(luò)傳輸安全——SSL數(shù)據(jù)加密傳輸（CA證書(shū)）198

5.2.2.端口安全198

5.3.操作系統(tǒng)安全198

5.4.軟件登陸安全198

5.4.1.登陸密碼安全策略198

5.4.2.驗(yàn)證碼登陸199

5.4.3.動(dòng)態(tài)密碼卡驗(yàn)證199

5.5.系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限199

5.6.郵件安全199

5.7.數(shù)據(jù)安全200

5.7.1.WORD留修改留痕200

5.7.2.字段修改留痕200

5.7.3.自動(dòng)備份數(shù)據(jù)文件201

5.8.服務(wù)器熱切換安全202

5.9.如何備份系統(tǒng)202

1.系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備

1.1.軟硬件環(huán)境

1.1.1.服務(wù)器最低配置要求

1、客戶系統(tǒng)環(huán)境應(yīng)為Server2003或Server2008,內(nèi)存4G以上硬盤(pán)空間200G

2、獨(dú)立OA服務(wù)器，不要安裝其他應(yīng)用管理系統(tǒng)

3、服務(wù)器不需要安裝HS,HS默認(rèn)占用80端口，導(dǎo)致OA不能登錄

4、安裝Microsoft.NET3.5以上版本，用作小秘書(shū)即時(shí)聊天服務(wù)器

5、安裝Office2003辦公軟件，用戶磁盤(pán)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

1.1.2.服務(wù)器需開(kāi)通的端口

端口用途

80OA登錄默認(rèn)端口

25SMTP端口，收發(fā)外網(wǎng)郵件用

110POP3端口，供outlook收取郵件

1352維護(hù)端口，notes客戶端鏈接0A系統(tǒng)

2000小秘書(shū)即時(shí)聊天服務(wù)器端口

1.2.網(wǎng)絡(luò)條件

1、固定IP：通過(guò)托管、專(zhuān)線方式解決

2、域名及域名解析：購(gòu)買(mǎi)域名即有域名管理系統(tǒng)，能做域名解析

1.3.客戶端要求

1、支持使用IE8.0以上版本的瀏覽器

2、安裝Office2003以上辦公軟件

3、安裝Microsoft.NET3.5以上版本

1.4.如何搭建0A系統(tǒng)

1.4.1.安裝0A系統(tǒng)環(huán)境

客戶提供服務(wù)器遠(yuǎn)程地址和賬戶密碼，有0A廠商負(fù)責(zé)安裝0A環(huán)境

1.4.2.安裝FLASH運(yùn)行插件

實(shí)現(xiàn)0A中的在線查看WORD附件功能（類(lèi)似豆丁文庫(kù)），該插件有0A廠商負(fù)責(zé)安裝

1.4.3.安裝短信接口程序運(yùn)行包（需客戶購(gòu)買(mǎi)此功能，且自行購(gòu)買(mǎi)第三方短信）

客戶已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了0A中的短信接口功能，且客戶已經(jīng)自行購(gòu)買(mǎi)了第三方短信后，則由

0A廠商人員安裝運(yùn)行程序

1.4.4.外部郵件開(kāi)通

客戶已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)外部郵件功能，且客戶有固定公網(wǎng)IP和域名，自行解析0A域名和郵件域名即可

1.45如何修改系統(tǒng)LOGO

指對(duì)系統(tǒng)登錄頁(yè)及首頁(yè)LOGO界面參數(shù)的修改；

1.4.5.1.圖片配置項(xiàng)

指對(duì)登錄頁(yè)和首頁(yè)的LOGO圖片進(jìn)行配置（請(qǐng)根據(jù)我方規(guī)定的尺寸大小修改并替換即可）

LogoS標(biāo)配普用*1%lLog<?8Q

瞬1到_90共”份，額20國(guó)

口怖網(wǎng)XB項(xiàng)

口曳陸累面臃單位布#名稱(chēng)：AftS:送度3注程合

二j登陸界面出極浜硝瞄

1BloomproducLIooopnQ480豆陸界面左蜘1。8圖片，圖片受480?莘，高芬0#素。根耐消;R自行曲*1。輜片

極塊配置管If2Blogin_岫wflogojpg60鷲嗨左墳粉陽(yáng)腳1片胸。,建議使用他‘6轉(zhuǎn)眼

田慎塊瞄

3BnwwieLogmowirtogm.png手乳0a登陸累面上確Logc?片

投塊包理員4□moodeWetipagecompanymooilewbpagejpg秣03a比:醐Logc?>t

5Bwebpa^ecotnpanytop.IO9O.pnfl390酸左J方幗L。蹲片，圖片葡0?森那Wg和崛聞《；兄的醐卬9隅片

6□wwl?頁(yè)gmw袤*L0第圖，寬度100，

7Bwin2苜頁(yè)ftanne曝頭Lo涸，覓度100%

8Bwn3首更tantw皋頭LOB圖，覓（8100%

9Ewtn4首頁(yè)banner表頭Los0,寬度100.

10Bwins白頁(yè)gnn鐘制Lojca,518100%

11Bwin6首頁(yè)gnner衰失1。第0，貢度100%

鼠族i3_J50共11份，等頁(yè)20日

注:根據(jù)我方提供的圖片修改上傳時(shí)，從winl-win6的圖片顏色，必須是藍(lán)、綠、紅、紫、褐、

紫；

1.4.5.2.驗(yàn)證碼配置項(xiàng)

指在登錄頁(yè)進(jìn)行登錄時(shí)，增加輸入驗(yàn)證碼的配置；

Logo圖,福告用我1%2代碎浮置

二周?chē)?guó)旗四_______________-4之

給證碼恥五質(zhì)

二]蜿界面份權(quán)單位簿和#[□名稱(chēng)。是否啟用.注理，

1.4.5.3.登陸界面單位簡(jiǎn)稱(chēng)

用于配置登錄界面下方單位簡(jiǎn)稱(chēng)，如下圖所示:

1.4.5.4.登錄界面版權(quán)說(shuō)明配置

用于登陸界面下方的版權(quán)說(shuō)明的修改設(shè)置，如下圖:

二］陽(yáng)盤(pán)［項(xiàng)

42目召1K—貢可共1份，領(lǐng)20E

口蛉證喙置頂

分就霽面眼松城建

共1份，SS2Tg

1.5.如何設(shè)置簽名圖片

簽名的作用：是指審批人填寫(xiě)意見(jiàn)后自動(dòng)讀取到審批人設(shè)置簽名的圖片，如下圖所示:

g記錄扳盤(pán)S

1起葷[2012-12-091423]

神指我叫與對(duì)方就合同條款制定了初版，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)看下。

人事部棍交一【相關(guān)多人并行處?馬云、樂(lè)俊凱、彬]堀、崇妁

2歸關(guān)多人并行處理[2012-12-1201:24）

X6同意

消售郃提交辦理怠見(jiàn)-通回起草人確認(rèn)）

3相關(guān)多人并行處11（2012-12-1201:2^

同意

總姓辦提交辦理京見(jiàn)-通回曲S?人硝認(rèn)）

4相關(guān)多人并行處理[2012-12-1201:26]

bf同意

總經(jīng)辦提交辦理意見(jiàn)-翅回起單人建認(rèn)）

5相關(guān)多人并行受理[2012-12-1201：27]

同意

總經(jīng)辦提交-嚨回起草人確認(rèn)1郴碼

配置方法：

1、將收集到的簽名圖片按（建議大小為寬100X高60象素左右）JPG格式放到OA服務(wù)器安裝包

的指定路徑（lanxiao\lanxiaooa\data\domino\html\common\image\sign）下。

2、再由個(gè)人或人事管理員進(jìn)入人事檔案進(jìn)行設(shè)置，人事檔案一一查看個(gè)人中心一一基本信息（頁(yè)

面最下方）--流程簽名圖片，設(shè)置方法是將個(gè)人圖片名稱(chēng)及格式（圖片名.jpg）復(fù)制到個(gè)人流程

簽名處再保存即可。

宦魁壬徵睡批中，辦理入員姓名會(huì)自動(dòng)改角捶名包片顯示，使辦理過(guò)程更接近實(shí)際，更形象。

每個(gè)需要使用簽名圖片的人贏豕張上卷后，再掃描或用數(shù)目相機(jī)拍照后，再截取成圖片，建議大小為寬100X裔60象素

左右。

廝石簽名的圖片領(lǐng)一肺到系航安裝目錄下的皿，；”：一一十一^不下.

?在二朝工件叟,巴登目中.郃阿二下莖邱適：辿喳三..@1“小必審?”建。

不是所有的人員都會(huì)笠簽名圖片，步需密名圖片的人幣辦理工作端審批，但在辦理E志中顯示的姓S為文本

文字.）

1.6.如何系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化

1.6.1.確定機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)

指客戶方確定0A系統(tǒng)顯示的單位簡(jiǎn)稱(chēng)及組織架構(gòu)中機(jī)構(gòu)名稱(chēng)

1.6.2.初始化組織架構(gòu)信息

1、客戶方根據(jù)藍(lán)曉提供的模板進(jìn)行文檔匯總（含部門(mén)、人員、崗位導(dǎo)入模板）

2、藍(lán)曉人員根據(jù)客戶已經(jīng)匯總好的模板進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)

2.功能操作（基礎(chǔ)篇）

2.1.如何維護(hù)組織架構(gòu)

2.1.1.部門(mén)維護(hù)

2.1.1.1.增加部門(mén)

用途：用于新建部門(mén)

操作路徑：后臺(tái)——部門(mén)管理——管理——增加部門(mén)

關(guān)閉◎犍

新建部門(mén)

底本控制部

部門(mén)名稱(chēng)⑺（如果您想使用特殊將號(hào)作為部門(mén)名稱(chēng)中間《分隔符,語(yǔ)使用?符部門(mén)編號(hào)

號(hào)。如“冢在?情在”）

部門(mén)的所屬單位偉峨集團(tuán)'財(cái)務(wù)部，

或上一級(jí)部門(mén)（，）（一砌認(rèn)都是單位，只有該部門(mén)確實(shí)有上級(jí)所屬部i）寸才雷要修改本I磁盍）

行內(nèi)部部門(mén)「外部部門(mén)

該部門(mén)是內(nèi)部、或外

部部門(mén)？（外部部門(mén)是指該部門(mén)并非本單位部門(mén)，部門(mén)下的人員也都是非單位人員，加tfl盟兩、代理福、客戶、合作伙伴等。外部部iTT

會(huì)顯示在人員選擇他中〉

囹

陳淀同

部門(mén)第一員責(zé)人部i篇取領(lǐng)導(dǎo)皎口該人員尚未注朋，請(qǐng)先手工直接預(yù)

使口該人員尚未注朋?請(qǐng)失手工百格輸入，然后再注冊(cè)該人員）

先輸入，然后再注冊(cè)該人員）

陳淀網(wǎng)

部門(mén)文件接收入9）

名文件發(fā)給部i：寸，由部i口的該人員首先接收到。一般融為部門(mén)負(fù)責(zé)人）

李小清網(wǎng)

上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)

向選填，表示當(dāng)前部門(mén)的北務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)，例如某個(gè)副總經(jīng)理，用于工作天的人員審批范國(guó)）

▲

部ill膜

注意事項(xiàng)：

1、紅色星號(hào)是必填項(xiàng)，增加部門(mén)時(shí)，注意部門(mén)是否有上級(jí)部門(mén)

2.1.1.2.查看或或編輯部門(mén)

用途：查看已有部門(mén)的信息，包括部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)成員等，同時(shí)可以對(duì)部門(mén)信

息進(jìn)行修改。修改后組織架構(gòu)也會(huì)自動(dòng)更新為新的架構(gòu)

操作指引：后臺(tái)一一部門(mén)配置一一部門(mén)管理一一查看或編輯

霞亙金朝

部門(mén)配置信息

a）n&w：財(cái)務(wù)部憚

ram傳H雨

或廝陽(yáng)上焦部門(mén)

該即誕內(nèi)部、呦點(diǎn)甑1?

率小港國(guó)眼續(xù)導(dǎo)網(wǎng)

,一

i當(dāng)文件分翅潦i竽=，由誥人員甘先處理，建議一00X為勖飛2）

移小機(jī)

同送通，表示為前部門(mén)的11%分格帶，蟠W個(gè)副亞較理）

都門(mén)距

辦公堿

，當(dāng)該部il的辦啜城址和單位03不一岐時(shí)遁寫(xiě)?

部i面1季小舌，標(biāo)定??：§,李加加

本m門(mén)直接參與的滂程市他：

采購(gòu)付乾申at僧申而。），固定黃產(chǎn)送貨

2.1.1.3.部門(mén)改名

用途：對(duì)已有的部門(mén)進(jìn)行部門(mén)名稱(chēng)修改，完成之后原來(lái)部門(mén)下的所有員工都會(huì)自

動(dòng)歸入新的部門(mén)下

操作指引：后臺(tái)一一部門(mén)配置一一部門(mén)管理一一改名

改名選擇要改名的部門(mén)：偉蛭集團(tuán)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部囹回

輸型?的部門(mén)名稱(chēng)：偉嵯集團(tuán),市場(chǎng)拓展部

匣

備注：

'1、完成之后原來(lái)部門(mén)下的所有員工都會(huì)自動(dòng)歸入新的部門(mén)下；

：2、如果該部門(mén)下還有下級(jí)部門(mén)，貝懷級(jí)部門(mén)的部門(mén)名也會(huì)自動(dòng)修改；

3、原部門(mén)對(duì)應(yīng)的群組名稱(chēng)也會(huì)自動(dòng)變更；

4'由于原部i1寸應(yīng)的“部門(mén)群組”名稱(chēng)也會(huì)自動(dòng)更改，因此如果這些群組用于各類(lèi)權(quán)限中，貝慚部門(mén)中的人員可能就

會(huì)缺少原有的部分權(quán)限。

注意事項(xiàng)：

1、如果該部門(mén)下還有下級(jí)部門(mén)，則下級(jí)部門(mén)的部門(mén)名也會(huì)自動(dòng)修改；

2、原部門(mén)對(duì)應(yīng)的群組名稱(chēng)也會(huì)自動(dòng)變更；

3、由于原部門(mén)對(duì)應(yīng)的“部門(mén)群組”名稱(chēng)也會(huì)自動(dòng)更改，因此如果這些群組用于各類(lèi)權(quán)

限中，則新部門(mén)中的人員可能就會(huì)缺少原有的部分權(quán)限。

2.1.1.4.部門(mén)調(diào)整

用途：用于整個(gè)部門(mén)架構(gòu)的調(diào)整，可以把一個(gè)部門(mén)調(diào)整到其他部門(mén)之下，完成之

后該部門(mén)將整體調(diào)整到新的部門(mén)下，包括部門(mén)里的人員

操作指引：后臺(tái)——部門(mén)配置——部門(mén)管理——調(diào)整

和諧醫(yī)院女事科囹

調(diào)整諳選擇要調(diào)整的部門(mén)：4

新的上級(jí)單位或部門(mén):和諧醫(yī)院0

畫(huà)和諧醫(yī)院__________

甫

方

皆

醫(yī)

鼠院領(lǐng)

、

末

息

居

族

備注：科

黔

辦

皆

黨

利

E1醫(yī)

科

務(wù)

皆

1、完JR院

醫(yī)

整

備

皆

設(shè)

市，包括下皴部門(mén)里的人員:

醫(yī)

科

事

皆

人

市

3、醫(yī)1

注意事項(xiàng)：

1、如果該部門(mén)下還有下級(jí)部門(mén)，則下級(jí)部門(mén)也將一起調(diào)整，包括下級(jí)部門(mén)里的人

員；

2、原部門(mén)對(duì)應(yīng)的群組名稱(chēng)也會(huì)自動(dòng)變更。

2.1.1.5.刪除部門(mén)

用途：刪除不需要的部門(mén)，刪除后，組織架構(gòu)會(huì)自動(dòng)更新樹(shù)狀結(jié)構(gòu)

操作指引：后臺(tái)一一部門(mén)配置一一部門(mén)管理一一刪除

刪除選擇一個(gè)要?jiǎng)h除的部門(mén)：函I醫(yī)院"入垂＞"囹I刪除I

備注：

1、只能刪除空的部門(mén)，如果部門(mén)中有人員，話先將人員轉(zhuǎn)移到耳他部門(mén)后再刪除

2、部門(mén)的所有下級(jí)部門(mén)也會(huì)自動(dòng)被刪除捷

3、對(duì)應(yīng)的“部門(mén)群殂”也會(huì)自動(dòng)被刪除控

注意事項(xiàng)：

1、只能刪除空的部門(mén)，如果部門(mén)中有人員，請(qǐng)先將人員轉(zhuǎn)移到其他部門(mén)后再刪

除

2、部門(mén)的所有下級(jí)部門(mén)也會(huì)自動(dòng)被刪除掉

3、對(duì)應(yīng)的“部門(mén)群組”也會(huì)自動(dòng)被刪除掉，設(shè)置了部門(mén)群組權(quán)限的，需要考慮是否重

置

2.1.1.6.部門(mén)排序

用途：用來(lái)檢查和調(diào)整各部門(mén)的排序，排序后，通訊錄視圖窗的部門(mén)會(huì)重新排列順序

操作指引：后臺(tái)一一部門(mén)配置一一部門(mén)管理一一對(duì)部門(mén)排序

注意事項(xiàng):

1、新增一個(gè)部門(mén)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該部門(mén)生成一個(gè)排序號(hào)。如果排序不正確，請(qǐng)通過(guò)此按鈕重新

排序；

2、刪除一個(gè)部門(mén)后，其他部門(mén)的排序號(hào)不受影響；

2.1.2.角色崗配置

2.1.2.1.增加崗位

操作指引：后臺(tái)一一崗位配置一一崗位管理一一增加

增加|增加鹵位］

關(guān)出保存窗團(tuán)

崗位設(shè)置

就百隹所醫(yī)的機(jī)構(gòu)作此集團(tuán)

病的用H麗T

國(guó)位名帑

憫位各硝H由好改?冬夏陵,語(yǔ)失腫再苑，

住海，羅

成員

____________.

1.效套公司機(jī)房的空出建設(shè).管理工作，負(fù)責(zé)服務(wù)署的窈控和維護(hù)

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外都應(yīng)麻颼和數(shù)據(jù)同步

3、按時(shí)按質(zhì)完成械的工作任務(wù)

崗位職責(zé)翻述

【闞1（如'多個(gè)蜘L語(yǔ)備行二入一殺則內(nèi)普。4：眼耐羽潘忸含分學(xué)"："和井吟”「）

注意事項(xiàng)：

1）、本系統(tǒng)的崗位等同于傳統(tǒng)的人力資源管理的崗位概念，同時(shí)崗位在本系統(tǒng)中是用來(lái)配置流程

的流轉(zhuǎn)權(quán)限（某個(gè)流程步驟的審批權(quán)）的重要標(biāo)識(shí)。

2）、一般流程配置好步驟（節(jié)點(diǎn)）之后，通常在節(jié)點(diǎn)的人員處理范圍中配置為對(duì)應(yīng)的崗位。使此

崗位的人員在當(dāng)前步驟具有審批權(quán)。

3）、如需修改流程審批權(quán)限，通常不修改當(dāng)前步驟的崗位，而是修改崗位中的人員，除非單位管

理制度使得流程有了變化（規(guī)范的制度對(duì)崗不對(duì)人），請(qǐng)直接填寫(xiě)崗位的名稱(chēng)，例如“總經(jīng)理”、"出

納“、"工程師”等。如有多個(gè)職責(zé)，請(qǐng)每行輸入一條職責(zé)內(nèi)容。注：職責(zé)內(nèi)容不能包含分號(hào)”;"和井

號(hào)"#"

2.1.2.2.查看或編輯崗位

作指引：后臺(tái)一一崗位配置一一崗位管理一一查看或編輯

查看或編輯（設(shè)置崗位的成員和職責(zé)信息）

囹|查看或編輯］

諳選擇崗位：

美用，耐自國(guó)

崗位設(shè)置

此崗位所腳機(jī)構(gòu)械蛆

總經(jīng)理

同位名膝

（質(zhì)位名不可重標(biāo)稅改，口畫(huà)婚改，誦》初凍，冉if津）

領(lǐng)至

有位圖演檢建塞推公為總體運(yùn)行

本崗位必￥的相美知識(shí)：

本崗位的法程權(quán)限如下:《即本崗位正在想與的渣程時(shí)上）

部門(mén)聯(lián)系華，癡盧維幄報(bào)模報(bào)本抱夕也申請(qǐng)，格正申請(qǐng)，入職辦理，離積申請(qǐng)，權(quán)理申請(qǐng)，調(diào)信申諾，加班申請(qǐng)，離職辦限收文審批，僮款通加，情事申請(qǐng)，還款申請(qǐng)，招網(wǎng)申慶，?自定義裊單的R程覆腕，芳幼合同市

陽(yáng)腔入庫(kù)申謂，?a±Sfflifi,牧岳退昨申請(qǐng)，體信申請(qǐng)，“問(wèn)國(guó)1交，申請(qǐng)權(quán)跟，靈F根房申請(qǐng)，開(kāi)票中請(qǐng)，產(chǎn)品功翻;送，F(xiàn)儆進(jìn)逮收，入庫(kù)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)庫(kù)申謂，遇貨申清，徜售臺(tái)網(wǎng)審批，候算申報(bào)，甥料轉(zhuǎn)用申請(qǐng)，物

科轉(zhuǎn)麻申值，棚次瞬申浸，網(wǎng)5：申情，僧蕓申清3”），還款記JR,付救申清，收票及付款申譜，臺(tái)同寫(xiě)1比.采購(gòu)開(kāi)?索申渣，辦公用品柒購(gòu)申值.人事異動(dòng)審批.繳用申（S.培訓(xùn)零才謁陵.培訓(xùn)計(jì)力降批，培訓(xùn)通知發(fā)布，員工渴

用度艇，15出呦目市HL通知公iS甯%E位鄙R審批，功糕更申酒，遇吉申市，入15辦座〈同時(shí)辦座〉，賣(mài)戶貴貨，頃目立項(xiàng)，項(xiàng)目盼成性誨審，生齊退18益I隧需求計(jì)劃，搓案改重報(bào)告，地”“"皿第分語(yǔ)求，悻品

申語(yǔ)，財(cái)務(wù)依K申報(bào)，采購(gòu)，?iX-h?,培訓(xùn)申語(yǔ)，證笠情用申語(yǔ)，*示，遇知審憶外來(lái)人員機(jī)房出人申語(yǔ)，蕓報(bào)，發(fā)文本妣，證等情用，34辦人員諂黃，差族夷［魚(yú)聲華，雉網(wǎng)）中酒，責(zé)用援油，語(yǔ)示匯包制度函批發(fā)拈，

獎(jiǎng)甕通知單，,戶籍用申請(qǐng)，翻職員考核表，員工息見(jiàn)福貽捕員申濟(jì)，固定說(shuō)戶退貨，夕卜地出差申語(yǔ)，i稿員工考核表，語(yǔ)但申濟(jì)，外怫!8申請(qǐng)《消￡部），部門(mén)鴻請(qǐng)拆，產(chǎn)品問(wèn)時(shí)t掘，工程亮更申請(qǐng)，研發(fā)先求開(kāi)發(fā)，

營(yíng)理部人員考核，部il經(jīng)理考核，招聘計(jì)劃，物品領(lǐng)用電請(qǐng)，詞售多人員考核，訂單審批表

注意事項(xiàng)：崗位名不可直接修改，如要修改，請(qǐng)先刪除，再新建

2.1.2.3.修改崗位名稱(chēng)

操作指引：后臺(tái)一一崗位配置一一崗位管理一一修改崗位名稱(chēng)

修改崗位名稱(chēng)不能直接修改崗位名稱(chēng)，諳增加新的崗位，再刪除舊的崗位

2.1.2.4.刪除崗位

作指引：后臺(tái)一一崗位配置一一崗位管理一一刪除

刪除因鰻］

注意事項(xiàng):

1、如果需要?jiǎng)h除的崗位參與了流程節(jié)點(diǎn)審批，請(qǐng)先退出該崗位的流程節(jié)點(diǎn)配置

刪除方法：查看或編輯崗位，可以查看崗位所參與的流程，進(jìn)去即可刪除，詳細(xì)見(jiàn)流程配置方法

CS3團(tuán)

崗位設(shè)量

此崗位所18的機(jī)構(gòu)愉厘

總經(jīng)理

崗位例

（荷位名不可自橙修淡，如要修點(diǎn)，謫先IK驚，BJJf建）

成員口口

同位踴Ifcf蕓牌公司總體運(yùn)行

本由位必整的相關(guān)知識(shí)：

本崗位的凌程極限如下：（即本崗位正在夢(mèng)與的流程聲批》

部門(mén)聯(lián)系單,名?:維修報(bào)網(wǎng)借，本地外出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)正申謂，入職辦理，黑加申酒，權(quán)限申請(qǐng)，調(diào)休申灣，加班申謂，寓里辦席，收文審枇，傕款商知，佰款申描，遷莖申酒，招咫申倩，?自定義表單的誠(chéng)松模極*,勞動(dòng)合回第

就.鋤品入樂(lè)申市，將品比或申ift,旌遇您申酒，休網(wǎng)申i配iTisffi移交，申清僅限，資產(chǎn)陋申請(qǐng)，并票申浸，