媒體機(jī)構(gòu)公章使用準(zhǔn)則

媒體機(jī)構(gòu)公章使用準(zhǔn)則合同編號：__________甲方：（媒體機(jī)構(gòu)全稱）地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________乙方：（個人/公司全稱）地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________鑒于甲方為一家合法成立的媒體機(jī)構(gòu)，乙方為（個人/公司全稱），根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方公章使用準(zhǔn)則事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方公章的使用范圍1.1甲方公章僅限于甲方內(nèi)部文件、對外合同、法律文書、財務(wù)報表等正式文件上使用。1.2甲方公章不得用于非正式文件、個人事務(wù)、非法活動等。二、甲方公章的使用權(quán)限2.1甲方公章的使用權(quán)限僅限于甲方法定代表人、授權(quán)代表以及經(jīng)過甲方董事會批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人。2.2未經(jīng)甲方授權(quán)，任何個人或單位不得使用甲方公章。三、甲方公章的使用程序3.1使用甲方公章前，必須提交相關(guān)文件或事項(xiàng)的詳細(xì)說明，經(jīng)甲方法定代表人或授權(quán)代表審批同意后，方可使用。3.2使用甲方公章時，應(yīng)當(dāng)確保甲方公章的清晰、完整，不得模糊、損壞或遺失。3.3使用甲方公章后，應(yīng)當(dāng)及時將蓋章文件歸檔，并做好記錄。四、甲方公章的保管4.1甲方公章應(yīng)由甲方法定代表人或授權(quán)代表負(fù)責(zé)保管。4.2甲方公章不得隨意借出，如確需借出，須經(jīng)甲方法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并明確借出時間、用途、責(zé)任人。4.3甲方公章在保管過程中，應(yīng)當(dāng)采取妥善措施，防止公章丟失、損壞或被盜用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2甲方違反本合同約定，使用公章造成第三方損失的，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同的生效、變更和解除7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意變更或解除本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。7.3本合同期滿后，如雙方無異議，自動續(xù)約____年。八、其他約定8.1雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用本合同從事非法活動。8.2雙方在履行本合同過程中，應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。8.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件（或法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方授權(quán)代表授權(quán)書5.公章使用申請審批表6.公章使用記錄表格7.合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)甲方授權(quán)使用公章：任何個人或單位未經(jīng)過甲方法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，使用甲方公章的行為。2.超出公章使用范圍使用公章：將甲方公章用于非內(nèi)部文件、非對外合同、非法律文書、非財務(wù)報表等非正式文件的行為。3.未經(jīng)甲方同意泄露商業(yè)秘密：在履行合同過程中，未經(jīng)甲方同意，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密的行為。4.利用合同從事非法活動：雙方在履行合同過程中，違反國家法律法規(guī)，利用合同從事非法活動的行為。三、法律名詞及解釋：1.媒體機(jī)構(gòu)：指依法成立的，以采集、制作、編輯、發(fā)布新聞信息及其他各類信息為主要業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.法定代表人：指依法律或法人章程規(guī)定代表法人對外行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的負(fù)責(zé)人。4.授權(quán)代表：指被法定代表人授權(quán)，代表法人對外行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的人。5.公章：指法人或其他組織用以證明其身份、意愿、授權(quán)等法律事實(shí)，具有法律效力的印鑒。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請未被批準(zhǔn)：如遇公章使用申請未被甲方法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)的情況，乙方應(yīng)立即停止使用公章，并與甲方溝通，了解原因，重新提交申請。2.公章遺失或損壞：如甲方公章遺失或損壞，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報案，并辦理公章補(bǔ)刻手續(xù)，同時通知乙方，重新協(xié)商公章使用事宜。3.第三方索賠：如甲方公章使用導(dǎo)致第三方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜，并有權(quán)向甲方追償。4.商業(yè)秘密泄露：如發(fā)現(xiàn)有商業(yè)秘密泄露的情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如報警、律師函等，并依法追究責(zé)任。五