礦業(yè)公司備用金審批制度

礦業(yè)公司備用金審批制度合同編號(hào)：__________合同各方當(dāng)事人：鑒于甲方為規(guī)范備用金管理，確保備用金使用的合規(guī)性、合理性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國礦產(chǎn)資源法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方備用金審批制度相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條備用金定義與用途1.1備用金是指甲方為滿足日常經(jīng)營需要，預(yù)先設(shè)立的用于支付零星開支、應(yīng)急費(fèi)用等資金。（1）采購原材料、設(shè)備、物品等支出；（2）支付加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等；（3）賠償因甲方原因造成第三方損失的費(fèi)用；（4）其他經(jīng)甲方審批同意的支出。第二條備用金管理組織架構(gòu)（1）甲方董事長或總經(jīng)理擔(dān)任主任；（2）甲方財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等擔(dān)任委員。第三條備用金審批流程3.1申請部門如需使用備用金，應(yīng)向管委會(huì)提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料。3.2管委會(huì)收到申請后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)召開會(huì)議，對申請進(jìn)行審議。3.3管委會(huì)審議通過后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理付款手續(xù)。3.4管委會(huì)應(yīng)定期對備用金使用情況進(jìn)行審查，確保備用金使用的合規(guī)性、合理性和有效性。第四條備用金使用限制4.1備用金使用必須符合國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部管理制度及相關(guān)合同約定。4.2申請部門在使用備用金時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，確保資金安全、合規(guī)。4.3嚴(yán)禁將備用金用于投資、融資、贊助等非日常經(jīng)營活動(dòng)。4.4嚴(yán)禁將備用金用于支付罰款、賠償金等法定責(zé)任支出。第五條備用金監(jiān)督管理5.1甲方審計(jì)部門應(yīng)定期對備用金管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保備用金使用的合規(guī)性、合理性和有效性。5.2管委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對備用金使用情況的監(jiān)督，對違反本協(xié)議的行為及時(shí)予以制止并采取相應(yīng)措施。5.3任何部門和個(gè)人不得以任何理由截留、挪用備用金。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)按照對方遭受的損失金額支付違約金，并賠償因此造成的相關(guān)損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更和解除8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面變更或解除本協(xié)議。8.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。第九條其他約定9.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________（此頁無）一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.甲方財(cái)務(wù)報(bào)表4.乙方財(cái)務(wù)報(bào)表5.備用金使用申請表6.備用金審批表7.審計(jì)報(bào)告8.法律法規(guī)相關(guān)文件9.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間召開管委會(huì)會(huì)議，導(dǎo)致乙方申請備用金延誤。2.甲方未按約定時(shí)間辦理付款手續(xù)，導(dǎo)致乙方申請備用金延誤。3.甲方未按約定進(jìn)行審計(jì)，導(dǎo)致備用金使用情況不透明。4.乙方未按約定使用備用金，如用于非日常經(jīng)營活動(dòng)或投資融資等。5.乙方未按約定時(shí)間提交申請材料，導(dǎo)致甲方審批延誤。三、法律名詞及解釋：1.備用金：指甲方為滿足日常經(jīng)營需要，預(yù)先設(shè)立的用于支付零星開支、應(yīng)急費(fèi)用等資金。2.管委會(huì)：指甲方設(shè)立備用金管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)備用金的審批、使用、監(jiān)督等工作。3.審計(jì)部門：指甲方內(nèi)部審計(jì)部門，負(fù)責(zé)對備用金管理情況進(jìn)行審計(jì)。4.合同履行：指雙方按照約定履行合同義務(wù)，完成合同目標(biāo)的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間召開管委會(huì)會(huì)議，導(dǎo)致乙方申請備用金延誤。解決辦法：雙方可協(xié)商調(diào)整會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議的及時(shí)召開。2.問題：甲方未按約定時(shí)間辦理付款手續(xù)，導(dǎo)致乙方申請備用金延誤。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化付款流程，確保及時(shí)辦理付款手續(xù)。3.問題：甲方未按約定進(jìn)行審計(jì)，導(dǎo)致備用金使用情況不透明。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)工作的重視，定期進(jìn)行審計(jì)。4.問題：乙方未按約定使用備用金，如用于非日常經(jīng)營活動(dòng)或投資融資等。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)對備用金使用情況的監(jiān)督，確保合規(guī)使用。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方日常經(jīng)營活動(dòng)中，需要使用備用金支付零星開支、應(yīng)急費(fèi)用等。2.乙方在履行合同過程中，需要使用備用金支付相關(guān)費(fèi)用。