科技研發(fā)公司零用金管理方案

科技研發(fā)公司零用金管理方案合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家科技研發(fā)公司，需要對(duì)零用金進(jìn)行管理，以確保公司資金的合理使用和有效監(jiān)管；乙方具有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供零用金管理方案。為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條零用金管理目標(biāo)1.1乙方應(yīng)確保甲方零用金的合理、合規(guī)使用，防止浪費(fèi)和濫用；1.2乙方應(yīng)建立健全零用金管理制度，規(guī)范零用金的使用流程和審批程序；1.3乙方應(yīng)對(duì)甲方的零用金使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和評(píng)估，確保資金使用的效益。第二條零用金管理職責(zé)2.1甲方應(yīng)按照乙方提供的零用金管理方案，嚴(yán)格執(zhí)行零用金的使用規(guī)定；2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的零用金管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理化建議；2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際情況，制定合適的零用金管理方案，并負(fù)責(zé)零用金的日常管理；2.4乙方應(yīng)對(duì)甲方的零用金使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，并向甲方報(bào)告審計(jì)結(jié)果。第三條零用金使用范圍3.1甲方在日常運(yùn)營中，因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的零星開支，包括但不限于辦公用品、交通費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待等；3.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的零用金使用范圍，對(duì)甲方的零用金進(jìn)行管理。第四條零用金審批程序4.1甲方在使用零用金時(shí)，應(yīng)填寫零用金申請(qǐng)表，并附上相關(guān)報(bào)銷單據(jù)；4.2乙方應(yīng)設(shè)立審批小組，對(duì)甲方的零用金申請(qǐng)進(jìn)行審批；4.3乙方應(yīng)在接到甲方零用金申請(qǐng)后，五個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并通知甲方審批結(jié)果。第五條零用金撥付與報(bào)銷5.1甲方在獲得乙方審批通過后，應(yīng)向乙方提供相關(guān)發(fā)票，乙方在核實(shí)后，按照約定時(shí)間將零用金撥付給甲方；5.2甲方應(yīng)在收到乙方撥付的零用金后，按照約定時(shí)間向乙方提交報(bào)銷單據(jù)，乙方在核實(shí)后，予以報(bào)銷。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息等予以保密；6.2甲乙雙方不得向第三方披露本合同的內(nèi)容和執(zhí)行情況，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；7.2甲乙雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，如因違反法律法規(guī)導(dǎo)致的違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條爭議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；8.2如協(xié)商無果，甲乙雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；9.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件5.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件6.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件7.甲方銀行開戶許可證復(fù)印件8.乙方銀行開戶許可證復(fù)印件9.甲方授權(quán)委托書（如有）10.乙方授權(quán)委托書（如有）11.零用金管理方案12.零用金申請(qǐng)表13.報(bào)銷單據(jù)14.審計(jì)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照乙方提供的零用金管理方案使用零用金，視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間向乙方提交零用金申請(qǐng)表或報(bào)銷單據(jù)，視為違約。3.乙方未按照約定時(shí)間完成零用金審批，視為違約。4.乙方未按照約定時(shí)間撥付零用金或報(bào)銷單據(jù)，視為違約。5.甲乙雙方未按照約定履行保密義務(wù)，視為違約。6.甲乙雙方未按照約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指科技研發(fā)公司。2.乙方：指提供零用金管理方案的服務(wù)提供商。3.零用金：指甲方在日常運(yùn)營中，因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的零星開支。4.零用金管理方案：指乙方為甲方制定的零用金管理制度和管理流程。5.審批小組：指乙方設(shè)立的負(fù)責(zé)對(duì)甲方零用金申請(qǐng)進(jìn)行審批的機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在使用零用金時(shí)，未按照乙方提供的管理方案使用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)提醒甲方遵守零用金管理方案，并對(duì)甲方進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.問題：甲方未按照約定時(shí)間向乙方提交零用金申請(qǐng)表或報(bào)銷單據(jù)。解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方按時(shí)提交相關(guān)申請(qǐng)和單據(jù)，并協(xié)助甲方解決問題。3.問題：乙方未按照約定時(shí)間完成零用金審批。解決辦法：甲方應(yīng)監(jiān)督乙方履行審批職責(zé)，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。4.問題：乙方未按照約定時(shí)間撥付零用金或報(bào)銷單據(jù)。解決辦法：甲方應(yīng)催促乙方及時(shí)撥付零用金或報(bào)銷單據(jù)，并報(bào)告撥付或報(bào)銷情況。5.問題：甲乙雙方未按照約定履行保密義務(wù)。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，并加強(qiáng)對(duì)保密信息的保護(hù)。6.問題：甲乙雙方未按照約定解決爭議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)積極溝通，通過協(xié)商解決爭議，必要時(shí)可尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.科技研發(fā)公司需要對(duì)日常運(yùn)營中的零星開支進(jìn)行管理。2.科技研發(fā)公司需要確保零用金的合理、合規(guī)使用。3.科技研發(fā)公司需要建立健全零用