礦業(yè)開采文件管理規(guī)范

礦業(yè)開采文件管理規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為合法擁有礦產(chǎn)資源的開采權(quán)，且需對(duì)礦業(yè)開采過程中的文件進(jìn)行規(guī)范管理；乙方具有豐富的礦業(yè)開采文件管理經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，為甲方制定合理的礦業(yè)開采文件管理方案，確保甲方在礦業(yè)開采過程中，各類文件資料的合規(guī)、完整、安全。1.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的文件資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，并按照甲方要求進(jìn)行保管，確保文件資料的查閱、使用方便快捷。1.3乙方應(yīng)確保甲方文件資料的安全，防止泄露、損毀、遺失等情況發(fā)生。對(duì)于涉及甲方商業(yè)秘密的文件資料，乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并采取相應(yīng)的保密措施。1.4乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，完成文件資料的整理、歸檔、保管等工作，并隨時(shí)為甲方提供查閱、復(fù)印、借閱等服務(wù)。1.5乙方應(yīng)對(duì)甲方文件管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其文件管理知識(shí)和技能，確保甲方內(nèi)部文件管理工作的順利進(jìn)行。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的文件資料，以便乙方進(jìn)行整理、歸檔、保管等工作。2.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方提供服務(wù)后，甲方應(yīng)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.3甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行文件管理工作，為乙方提供必要的工作條件，如辦公場(chǎng)所、設(shè)備、耗材等。2.4甲方應(yīng)對(duì)乙方在文件管理過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出，以便乙方及時(shí)改進(jìn)，確保文件管理工作的順利進(jìn)行。三、服務(wù)費(fèi)用雙方確認(rèn)，乙方為甲方提供礦業(yè)開采文件管理服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等詳見附件。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的涉及商業(yè)秘密的文件資料予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。4.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2雙方應(yīng)按照約定時(shí)間、方式支付服務(wù)費(fèi)用，如一方未按時(shí)支付，另一方有權(quán)要求違約方支付遲延履行違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.礦業(yè)開采文件管理方案2.文件分類、整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)3.文件保管、查閱、使用規(guī)定4.保密協(xié)議5.文件管理人員培訓(xùn)資料6.服務(wù)費(fèi)用支付憑證7.礦業(yè)開采文件管理規(guī)范手冊(cè)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的文件資料，影響乙方整理、歸檔、保管工作的進(jìn)行。2.甲方未按約定時(shí)間、方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按約定完成文件資料的整理、歸檔、保管等工作。4.乙方未對(duì)甲方文件管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致甲方內(nèi)部文件管理工作不順利。5.雙方未履行保密義務(wù)，向第三方披露協(xié)議內(nèi)容和商業(yè)秘密。三、法律名詞及解釋：1.礦產(chǎn)資源：指地殼內(nèi)蘊(yùn)藏的，具有開發(fā)利用價(jià)值的礦物或有用元素的集合體。2.礦業(yè)開采：指對(duì)礦產(chǎn)資源進(jìn)行勘查、評(píng)價(jià)、開發(fā)、利用的過程。3.文件管理：指對(duì)文件從、使用到銷毀的全過程進(jìn)行控制、組織和監(jiān)督的活動(dòng)。4.保密義務(wù)：指在一定條件下，對(duì)特定信息予以保密的法定義務(wù)。5.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的文件資料不齊全或不符合要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充提供缺失的文件資料，確保乙方正常開展工作。2.問題：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方可與甲方溝通，催促其按時(shí)支付費(fèi)用；必要時(shí)，可依法采取措施追討欠款。3.問題：乙方工作效率低下，無法按時(shí)完成工作。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率；可與甲方協(xié)商延長服務(wù)期限。4.問題：文件資料在保管過程中出現(xiàn)泄露、損毀、遺失等情況。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)文件保管措施，定期檢查、備份文件；發(fā)生泄露、損毀、遺失等情況時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。5.問題：甲方未履行保密義務(wù)，向第三方披露協(xié)議內(nèi)容和商業(yè)秘密。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求其停止披露行為；必要時(shí)，可依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.礦產(chǎn)資源開發(fā)企業(yè)與專業(yè)文件管