展會活動合作協(xié)議

展會活動合作協(xié)議

甲方（主辦方）：XX公司

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：張三

身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

乙方（參展方）：YY公司

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：李四

身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

鑒于甲方為即將舉辦的XX展會的主辦方，乙方為有意參與該展會的參展方，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方參加XX展會事宜達成如下協(xié)議：

一、展會基本信息

1.展會名稱：XX展會

2.展會時間：2024年5月1日至2024年5月3日

3.展會地點：XX國際會展中心

4.展會規(guī)模：預(yù)計參展商200家，觀眾10000人次

二、參展內(nèi)容

1.乙方將展出其產(chǎn)品/服務(wù)，具體展品/服務(wù)內(nèi)容需提前30天書面通知甲方，并經(jīng)甲方審核同意。

2.乙方保證所展示的產(chǎn)品/服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)，不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。

三、展位安排

1.甲方根據(jù)乙方的參展需求，為乙方提供標準展位一個，具體位置由甲方統(tǒng)一安排。

2.展位尺寸為3mx3m，包含基本搭建、照明、電源等基礎(chǔ)設(shè)施。

3.若乙方需額外展具或特殊搭建，需提前15天向甲方提出書面申請，并承擔相應(yīng)費用。

四、費用及支付

1.參展費用總計人民幣壹萬元整（￥10,000.00），乙方需在簽訂本協(xié)議后7個工作日內(nèi)支付50%作為定金，余款在展會開始前30天一次性付清。

2.乙方逾期支付參展費用的，每逾期一日，需支付應(yīng)付款項的千分之五作為違約金。

3.甲方在收到乙方支付的參展費用后，應(yīng)開具相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。

五、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方負責(zé)展會的整體策劃、宣傳、組織及實施工作。

2.甲方應(yīng)保證展會的順利進行，并為乙方提供必要的展會服務(wù)。

3.甲方有權(quán)對乙方的展品/服務(wù)進行審核，對于不符合展會要求的展品/服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方撤展。

4.甲方應(yīng)于展會結(jié)束后15個工作日內(nèi)，向乙方提供展會效果評估報告。

六、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)在展會期間展示其產(chǎn)品/服務(wù)，并享有甲方提供的展會服務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時支付參展費用，并遵守展會的各項規(guī)定。

3.乙方應(yīng)保證其展品/服務(wù)的質(zhì)量，并對其展品/服務(wù)可能引起的任何問題承擔責(zé)任。

4.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的展位及設(shè)施，如有損壞，需照價賠償。

七、知識產(chǎn)權(quán)保護

1.雙方應(yīng)尊重并保護對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方書面同意，不得擅自使用對方的商標、標識、專利等知識產(chǎn)權(quán)。

2.乙方在展會期間發(fā)布的宣傳資料、廣告等，應(yīng)確保不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。

八、保密條款

1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

九、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，需承擔違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的一切損失。

2.因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)證明，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

十、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十一、協(xié)議的變更和解除

1.本協(xié)議的任何變更和補充均需雙方書面確認。

2.雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。一方單方解除本協(xié)議的，需提前30天書面通知對方，并承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。

十二、其他

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生